Po dlhú dobu bola technológia prenosu hlasu na text skôr vychytávkou ako skutočnou obchodnou technológiou. Doba sa však zmenila. Dnes je najlepší softvér na prevod reči na text skutočne pokročilý a obchodné aplikácie sa rýchlo rozširujú. Predpovedáme exponenciálny nárast v používaní diktátového softvéru v nadchádzajúcich rokoch, a to na spotrebiteľskej aj podnikovej úrovni.
V tomto článku vám vysvetlíme, ako môžete tieto technológie využiť na dosiahnutie opakovaných prepisov vysokej kvality.
Krok 1: Mikrofón
Jedným z podstatných krokov úspešného prepisu zvuku je použitie kvalitného mikrofónu. Vysokokvalitné pole mikrofónu umožní diktátovému softvéru zreteľnejšie počuť váš hlas. Mikrofón je možné umiestniť aj na optimálne miesto. Aj keď je veľa zabudovaných počítačových mikrofónov prijateľných a v posledných rokoch sa určite zlepšilo, odporúčame vám externý mikrofón, ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky prepisu zvuku.
Bez toho, aby sme zachádzali príliš hlboko do detailov, softvér na prevod hlasu na text funguje tak, že detekuje fonémy v reči, ktorých je v angličtine 44. Fonémy sú základné zvuky, ktoré tvoria slová, ktoré hovoríme, a práve tieto zvuky je určený na počúvanie diktátového softvéru. Nízka kvalita mikrofónu spôsobí, že softvér bude ťažšie rozlišovať medzi podobnými zvukmi, napríklad B alebo P, čo povedie k menej presnému prepisu zvuku.
Externý mikrofón je možné umiestniť aj na optimálne miesto, aby sa maximalizovalo zachytenie a jasnosť reči. Špičkové mikrofóny tiež obmedzujú hluk v pozadí (Achillova päta presného prepisu reči). Zatiaľ čo vstavaným mikrofónom často bránia iné predmety alebo nie sú otočené priamo k reproduktoru, externý mikrofón je možné umiestniť priamo pred reproduktor, čo zvyšuje prehľadnosť. Ak plánujete svoj softvér na prevod reči na text používať pravidelne, odporúčame vám investovať do kvalitného mikrofónu.
Krok 2: Investujte do špičkového softvéru na prevod reči na text
Softvér, ktorý sa rozhodnete použiť, bude mať samozrejme tiež významný vplyv na presnosť vášho prepisu zvuku. Nie všetky programy na prevod reči na text sú si podobné a niektoré budú trvale poskytovať lepšie výsledky ako iné. Preto stojí za zmienku niekoľko všeobecných tipov, na ktoré treba pamätať pri hľadaní poskytovateľa softvéru.
V minulosti sa väčšina softvérových platforiem hlasu a textu spoliehala na zabudované miestne slovníky na prevod zvuku na text. Softvér by počúval fonémy v reči a porovnával ich s položkami vo svojom slovníku. Aj keď táto metóda nevyžaduje pripojenie na internet, je často nepresná. Je to preto, že softvér by počúval každé slovo izolovane, čím by zanedbával širší kontext, v ktorom bolo dané slovo použité. Nedostatok internetového pripojenia tiež znamená, že tieto diktátové platformy dokážu pochopiť iba nastavený počet slov obsiahnutý v slovníku platformy.
Avšak najmodernejšia technológia hlasového zadávania závisí od fungovania externých serverov a algoritmov učenia. Mnohé používajú aj umelé neurónové siete. Táto forma hlbokého učenia umožňuje softvéru počúvať slová aj vety a porovnávať vašu reč s veľkým množstvom predchádzajúcich údajov, ktoré zhromaždil. Platforma sa tak môže neustále zdokonaľovať, učiť sa, ako používame jazyk, a robiť drobné úpravy prepisu, keď stále hovoríte a pridávate podrobnosti.
Preto odporúčame investovať do platformy, ktorá vyžaduje pripojenie k internetu a ako súčasť svojej koncovej infraštruktúry využíva umelé neurónové siete.
Zahŕňa vami vybraná služba prepisu zvuku podporu pre viac jazykov? Pre niektoré podniky to nie je veľký problém. Pre ostatných to nie je možné prerokovať. Ak vaša organizácia komunikuje s ľuďmi, ktorí hovoria inými jazykmi ako angličtinou, môže vám prísť vhod softvér na prevod reči na text, ktorý vám umožní viesť záznamy o diskusiách alebo rokovaniach vo viacerých jazykoch.
V kombinácii s prekladovým softvérom (ktorý využíva väčšinou rovnakú technológiu) môže pokročilé riešenie prepisu zvuku umožniť vášmu podniku poskytovať zákazníkom a zákazníkom skutočne viacjazyčné služby.
Krok 3: Tiché miesto
Aj keď ste investovali do mikrofónu s redukciou šumu na pozadí, pomôže vám nájsť tiché miesto na prepis zvuku na text. V tichej miestnosti nebude mať softvér žiadny problém s dešifrovaním jemností vášho hlasu, ktorý sa v preplnenej kancelárii alebo rušnej ulici stane exponenciálne ťažším.
Ak je vo vašej organizácii pravdepodobné, že bude pravidelne používať softvér na prevod reči na text, mali by ste zvážiť vytvorenie miestnosti špeciálne pre prepis zvuku. Vhodnou voľbou by bolo aj využitie zasadacej miestnosti alebo iného zriedka využívaného priestoru.
Ak nám neveríte, skúste použiť svoj prepisový softvér v tichej miestnosti aj v hlasnej miestnosti. Rozdiel v presnosti prepisu uvidíte rýchlo.
Krok 4: Zoznam hlasových príkazov
Väčšina softvérov na prevod reči na text je dodávaná so zoznamom hlasových príkazov. Tieto príkazy umožňujú ovládať písmo, interpunkciu a farby použité v texte, ako aj formátovanie dokumentu. Ak budete mať pred sebou vytlačený zoznam týchto príkazov, bude prepis zvuku oveľa plynulejším procesom. Ušetrí vám to značný čas, prinajmenšom na začiatku.
Záver
Trochu prípravy a plánovania môžu zmeniť prepis zvuku z nepríjemného a frustrujúceho na efektívny a uspokojivý. Táto technológia v posledných rokoch rýchlo napredovala. Veríme, že teraz vstupujeme do éry, v ktorej si podniky na celom svete osvojujú technológiu hlasového zadávania a prepisu pre svoje každodenné obchodné aktivity.
Nenechajte si ujsť vlnu a zvážte, či je softvér na prevod reči na text vhodný pre vašu organizáciu.
- Uviedli sme najlepší softvér na prevod textu na reč.