Najlepší fakturačný softvér a fakturačné riešenia vám umožnia jednoducho a ľahko - a presne - spravovať vaše obchodné výdavky a príjmy. To uľahčuje sledovanie nákladov, ziskov a daňových povinností.
Najlepší fakturačný softvérKliknutím na odkazy nižšie prejdete na web poskytovateľa:
1. FreshBooks
2. Zoho faktúra
3. Simplybill
4. Invoicera
5. Expresná faktúra
6. Fakturácia Paypal
7. Expert na faktúry
Pokiaľ ide o fakturáciu a fakturáciu, je možné urobiť všetko manuálne v tabuľke alebo dokonca vo fyzickej knihe. Vydanie sa touto cestou však môže spôsobiť chyby, a to nielen pokiaľ ide o čísla a dátumy faktúr, ale pri fakturácii by ste mohli dokonca meškať. Softvér na automatickú fakturáciu výrazne zjednodušuje celý proces fakturácie.
Ešte lepšie je, že veľa softvérových riešení pre fakturáciu a fakturáciu stojí málo, alebo sú dokonca zadarmo pre ľahké použitie. Mnohé z nich majú bezplatné skúšky, ktoré vám umožňujú ich testovanie. Toto je vítaná možnosť pre začínajúce podniky alebo malé podniky, aby zistili, ktorá možnosť im vyhovuje najlepšie - a dokonca sú k dispozícii aj podnikové verzie.
Väčšina fakturačných riešení je spustená z cloudu, takže sa zvyčajne nevyžaduje žiadne sťahovanie, iba webový portál, z ktorého je možné nastaviť, pristupovať, odosielať alebo upravovať vaše faktúry a fakturáciu pomocou mobilných aplikácií bez ohľadu na to, kde sa nachádzate.
Obvykle sa neposkytujú iba obyčajné faktúry, ale aj pracovné toky, ktoré umožňujú odhady, čas a rozpis nákladov, a to aj pri tímovej spolupráci.
Niektoré fakturačné softvéry fungujú ako samostatný balík, iné však fungujú ako súčasť širšej platformy účtovníckeho softvéru, čo znamená, že môžete upgradovať na niečo zložitejšie, ako potrebujete. Fakturačný softvér môže navyše fungovať aj s niektorými aplikáciami a softvérom na sledovanie výdavkov.
Uviedli sme tu najlepší fakturačný softvér na fakturáciu, ktorý vám pomôže pri rozhodovacom procese pri výbere správneho riešenia pre vaše podnikanie.
- Zdôraznili sme tiež najlepšie platobné brány.
1. FreshBooks
Jednoduchý a ľahký fakturačný softvér
Dôvody nákupu
+ Poskytnuté šablóny + Automatizované platby + Získajte platby v akejkoľvek meneVďaka aplikácii FreshBooks je fakturácia a fakturácia ľahká, jednoduché na vytváranie a úpravu šablón a množstvo funkcií, ktoré zaisťujú, že celkový proces je efektívny a efektívny pre celý rad obchodných modelov.
Patrí sem možnosť účtovať zálohy a automatizovať pripomienky. Všetko je navyše uložené online v cloude, takže k uloženým dátam máte prístup pomocou mobilných aplikácií z ľubovoľného zariadenia. Môžete tiež sledovať svoje obchodné fakturácie a výdavky. K dispozícii je obzvlášť praktická funkcia, ktorá vám umožní pripojiť sa k vášmu bankovému účtu a importovať údaje na uľahčenie správy výdavkov.
Ak za svoj čas platíte viac ako za produkty, je tu tiež funkcia časovača, ktorá vám umožní sledovať, koľko fakturovateľného času strávite na projekte. To platí aj v prípade, že riadite tím a potrebujete mať prehľad o tom, koľko práce každý človek strávil v rámci projektu, aby sa stanovil celkový poplatok za konkrétneho klienta.
Môže to byť navyše prezentované v členenom formáte pre klienta, aby vedel, za čo platí. Ak sa klient obáva nákladov na projekt, môžete mu podľa potreby tiež povoliť prístup k odhadom v cloude.
- Prečítajte si našu úplnú recenziu na čerstvé knihy.
2. Zoho faktúra
All-in fakturačný softvér pre fakturáciu
Dôvody nákupu
+ Jednoduché šablóny + Automatické pripomenutia + Pokročilé funkcieDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
- Ťažkí používatelia môžu uprednostniť knihy ZohoZoho Invoice, dobre organizovaný a ľahko použiteľný, je komplexné softvérové riešenie pre fakturáciu pre malé a stredné podniky. Dodáva sa s mnohými funkciami, ktoré sa dajú ľahko orientovať, a množstvo z nich je možné automatizovať, aby vám ušetrila čas pri fakturácii.
Zoho Invoice ponúka aj svoj vlastný generátor prehľadov a pri jeho prechode cez cloud môžete k nim pristupovať a aktualizovať ich prostredníctvom dostupných aplikácií. Tento produkt je tiež integrovaný s 11 platobnými bránami a je schopný účtovať na medzinárodnej úrovni, takže s prijímaním platieb by nemali byť žiadne problémy.
Ak hľadáte riešenie pre správu fakturácie, fakturácie, ponúk, kontaktov a výdavkov, Zoho Invoice pokrýva všetky tieto možnosti a môže byť ďalej integrovaná do ďalších produktov Zoho, ako sú Zoho Mail, Zoho CRM a Zoho Books.
Softvér môže až pre päť používateľov používať zadarmo, čo by mohlo byť veľmi užitočné pre začínajúci podnik, ktorý chce otestovať vodu a zistiť, či so spoločnosťou Zoho Invoice stojí za to pokračovať.
Aj keď pre neobmedzeného počtu zákazníkov existuje nákladnejší plán, možno by stálo za to inovovať na Zoho Books namiesto toho, aby ste využili túto možnosť, pretože tá ponúka fakturačný softvér aj komplexný účtovnícky softvér. Pre náročných používateľov teda, pokiaľ nemáte nasadenú alternatívu, môže byť lepšie inovovať produkt, a nie plán.
- Prečítajte si celú našu recenziu Zoho faktúry.
3. Simplybill
Fakturačný softvér, ktorý zjednodušuje fakturáciu
Dôvody nákupu
+ Veľké množstvo šablón fakturácie + Automatizované daňové sadzby + Zálohy poskytujú nadbytočnosť proti náhodnému vymazaniuAko už názov napovedá, Simplybill je zjednodušený fakturačný softvér, ktorý obsahuje všetky základné funkcie, ktoré by ste očakávali pri nastavovaní a odosielaní faktúr, vrátane možnosti nastavenia automatických daňových sadzieb (dokonca aj pre rôzne krajiny).
Produkt beží v cloude, čo vám umožňuje prístup k vášmu účtu na cestách prostredníctvom mobilných aplikácií. Môžete si zvoliť, či chcete dostávať upozornenia push v prípade, že dôjde k omeškaniu faktúry.
Jednou nevýhodou je, že v súčasnosti neexistuje podpora pre žiadne platobné brány, aj keď Simplybill umožňuje odkazy na predplatné PayPal.
Cena služby Simplybill nezvyčajne nie je založená na počte klientov, ale iba na počte zaslaných faktúr každý mesiac.
- Prečítajte si našu celú recenziu Simplybill.
4. Invoicera
Fakturačný softvér s množstvom možností fakturácie
Dôvody nákupu
+ Integrácia s 25+ globálnymi platobnými bránami + Správa viacerých spoločností + Automatické predplatnéDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
- Obmedzené vykazovanieInvoicera je ďalšia softvérová platforma pre fakturáciu a fakturáciu na správu platieb, sledovanie času a nákladov na projekty. Rovnako ako väčšina ostatných, je založený na cloude, takže k nemu máte prístup pomocou aplikácií, keď ste niekde vonku. Nastavenie je jednoduché, ale softvér má množstvo funkcií, ktoré vám umožnia pokryť takmer akýkoľvek aspekt fakturácie mimo priameho účtovníctva.
Aj keď Invoicera nemá toľko šablón ako iní poskytovatelia, ponúkané sú úplne prispôsobiteľné. Existuje tiež niekoľko možností automatizácie, vrátane opakujúcich sa faktúr a predplatných, ktoré je možné zaplatiť prostredníctvom komplexnej škály platobných brán.
Invoicera má navyše šikovnú funkciu na automatické pridávanie poplatkov za oneskorené platby, ak je to možné. Ďalšou zaujímavou možnosťou je možnosť prevádzkovať viac obchodných mien alebo spoločností prostredníctvom toho istého účtu.
K dispozícii je bezplatný štartovací balíček až pre troch klientov, po ktorom sú k dispozícii rôzne platené tarify.
- Prečítajte si celú našu recenziu Invoicera.
5. Expresná faktúra
Fakturačný softvér, ktorý vám umožní prevziať kontrolu nad fakturáciou
Dôvody nákupu
+ Jednoduchý program + Ovládajte svoje vlastné dáta + Žiadne náklady pre ďalších používateľovDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Žiadna integrácia platobnej brányPre tých podnikateľov, ktorí chcú mať nad svojimi dátami priamejšiu kontrolu, je Express Invoice od spoločnosti NCH Software softvér na fakturáciu a fakturáciu, ktorý si môžete stiahnuť a ktorý beží skôr na vašom vlastnom firemnom počítači alebo sieti ako v cloude.
To ponúka výhodu v možnosti priamej tlače alebo faxovania faktúr namiesto ich jednoduchého odosielania ako e-mail ako v prípade iných riešení. Znamená to tiež, že máte kontrolu nad svojimi vlastnými obchodnými údajmi a nie nad tým, že za ne nesie zodpovednosť tretia strana. Aj keď neexistujú žiadne mobilné aplikácie, Express Invoice vám umožňuje synchronizovať ďalšie zariadenia, ako sú notebooky, telefóny so systémom Android alebo dokonca tablety Amazon Fire.
Ďalej je to jednoduchšia aplikácia ako tu uvedené iné, zameraná skôr na rýchle a ľahké generovanie faktúr z ponúk, než na spracovanie priamej fakturácie a platieb.
Cena začína bezplatnou základnou verziou, aj keď pre spracovanie viacerých firiem je k dispozícii aj platená verzia. Pamätajte tiež na to, že keďže sa jedná o program na stiahnutie, môžete si pridať používateľov bez toho, aby vás to stálo ďalšie náklady.
- Prečítajte si našu úplnú recenziu faktúry NCH Express.
6. Fakturácia na Paypale
Jednoduché softvérové riešenie online fakturácie
Dôvody nákupu
+ Jednoduché použitie + Spracovanie platieb + Flexibilné + Web alebo e-mailPaypal ponúka jeden z najjednoduchších a najjednoduchších spôsobov fakturácie klientom - a dostanete zaplatené. Faktúry je možné posielať alebo prevádzať z viacerých mien. Služba Paypal môže automaticky prevádzať platby na vybranú menu, keď ich potrebujete previesť na bankový účet.
Jednotlivé faktúry je možné posielať e-mailom a existujú možnosti predplatného. To je však zhruba také automatizované, čo je dôvod, prečo je Paypal vhodnejší pre malé objemy, a hoci môže byť dobrým riešením pre nezávislých pracovníkov, ktorým stačí vykonať niekoľko platieb mesačne, nie je vhodný pre maloobchod, pokiaľ nie je zabudovaný do existujúci softvér pre elektronický obchod, ktorý je dokonale možný u najbežnejších platforiem.
To, kde Paypal skutočne svieti, je jednoduchosť použitia. Softvér si nemusíte sťahovať ani udržiavať aktualizovaný. Stačí sa prihlásiť na webovú stránku, zvoliť požadované možnosti a potom skopírovať kód pre tlačidlo platby.
Paypal tiež vedie záznamy o všetkých platbách a transakciách dostupných na svojich webových stránkach, aby ste mali prehľadné záznamy, pokiaľ ide o účtovníctvo podľa potreby. Prevod platieb z Paypalu na váš bankový účet je navyše zvyčajne rýchly a bezproblémový proces.
7. Expert na faktúry
Zjednodušte svoje fakturačné a fakturačné potreby pomocou tohto bezplatného softvéru
Dôvody nákupu
+ Bezplatný softvér + Jednoduchá aktualizáciaDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
- Iba WindowsInvoice Expert je bezplatný softvér určený na pomoc malým podnikom pri zefektívňovaní ich fakturačných úloh bez potreby akýchkoľvek výdavkov. Výsledkom je prekvapivo dobre vyvinutá paleta nástrojov, ktoré môžu zrýchliť pracovný tok a zvýšiť efektivitu kancelárskeho podnikania.
Okrem toho, že vám umožníte odosielať faktúry, program sa môže obrátiť na širšiu škálu fakturačných povinností a tiež vám pomôže spravovať váš inventár.
Zatiaľ čo softvér je zameraný predovšetkým na koniec spektra pre malé firmy, Invoice Expert môžu využívať väčšie spoločnosti a pracovný tok je možné spravovať z celej oblasti dashboardu v štýle Windows, čo ho robí univerzálnym.
Vydanie Invoice Expert Lite je práve to, jedná sa o mierne obmedzenú verziu verzie Advanced. Aj keď je Lite úplne zadarmo, rozšírená možnosť má za jednorazový poplatok oveľa viac funkcií.
- Prečítajte si našu úplnú recenziu odborníka na faktúru.
Zvážte tiež tieto možnosti softvéru pre fakturáciu a fakturáciu
K dispozícii je veľké množstvo softvérových možností pre fakturáciu a fakturáciu, a hoci sme predstavili prvých päť, existuje veľa ďalších, ktoré stojí za zváženie. Je to buď kvôli ich jednoduchosti a ľahkému použitiu, automatizácii alebo dostupným funkciám, ktoré môžu vašej firme poskytnúť výhodu:
Xero je pekné riešenie fakturácie, ktoré poskytuje slušné množstvo automatizácie a riadiaci panel prehľadov, aby ste sa uistili, že ste plne informovaní o platbách v reálnom čase. Pripomienky je možné odosielať automaticky a je ľahké sledovať neuhradené faktúry a platby, ktoré sa k dnešnému dňu uskutočnili. Xero funguje ako cloudová aplikácia, vďaka ktorej je prístupný na akomkoľvek zariadení. Umožňuje tiež správu výdavkov, ako aj uskutočňovanie nákupných objednávok a efektívne funguje ako balík mini účtovníctva.
Fakturácia Wave je ďalšia prehľadná aplikácia na fakturáciu, ktorá môže fungovať ako samostatná alebo ako súčasť širšej sady účtovníckeho softvéru Wave. Je ľahké vytvárať prispôsobené faktúry, ktoré vyzerajú profesionálne, a opakované fakturácie sa dajú ľahko nastaviť. Môžete sa rozhodnúť prijímať upozornenia na váš smartphone alebo mobilné zariadenie po zaplatení faktúry, čo uľahčuje sledovanie platieb. S Wave asi najviac vyniká to, že je zadarmo. Spoločnosť namiesto toho berie určité percento z generovaných poplatkov. Negatívom je, že poplatky sú oveľa viac zamerané na Európu a vyššie pre Severnú Ameriku.
Invoicely je ďalšia platforma pre fakturáciu a fakturáciu, ktorá je dodávaná s bezplatnou úrovňou, ktorá umožňuje neobmedzené množstvo faktúr, fakturáciu v akejkoľvek mene a je možné ju prevádzkovať pre viac firiem. Platené plány začínajú od 9,99 USD, čo otvára funkcie, ako sú opakované platby, sledovanie času spolu s počtom najazdených kilometrov a výdavkami, ako aj online platby. Drahšie plány sú k dispozícii tam, kde sa predpokladá, že ich využijú viac ako dvaja členovia tímu. Celkovo je to jednoduchý a ľahko použiteľný systém.
Invoice2Go umožňuje odosielanie faktúr a odhadov na cestách prostredníctvom mobilného zariadenia a ponúka celý rad šablón faktúr na použitie. Medzi funkcie patria platby kreditnou a debetnou kartou, sledovanie odosielania, otvárania alebo oneskorenia splatnosti faktúr, ako aj príjmových dokladov a výdavkov. Integrované sú aj analytické nástroje, pomocou ktorých môžete generovať prehľady, ktoré vám ukážu, ako sa vašej firme darí. Pripomienky k platbám je tiež možné automatizovať, aby sa zlepšili časy platieb.
Skontrolovali sme tiež ďalšie fakturačné a fakturačné balíčky vrátane Procurement Express a Turbine, ktoré ponúkajú variácie na štandardnejšiu tému.
- Mohla by vás zaujímať aj najlepšia služba na spracovanie kreditných kariet.
- Predstavili sme tiež najlepší daňový softvér.