Najlepšie aplikácie na sledovanie výdavkov vám pomôžu sledovať vaše výdavky kedykoľvek a kdekoľvek.
Najlepšie aplikácie na sledovanie výdavkov1. QuickBooks
2. Rydoo
3. Expensify
4. Náklady SAP Concur
5. Hurdlr
6. Zoho výdavky
7. Pocketguard
Jednou z najväčších výziev pri podnikaní môže byť vedenie účtov na vrchole, ale netrápte sa - najlepšie aplikácie na sledovanie výdavkov vám môžu zjednodušiť spôsob zaznamenávania príjmu a výdavkov.
Aj pri použití účtovníckeho softvéru je jedna vec držať krok s fakturáciou a fakturáciou, druhá vec je spravovať nepravidelné výdavky, ako sú potvrdenia z obchodu a cestovné lístky.
Horšie však je, že tieto malé príjmové doklady sa môžu ľahko stratiť, v neposlednom rade zmiešaním s vašimi súbormi bežných faktúr a skončením v nesprávnom rozsahu dátumov alebo dokonca vyhodením do koša.
Našťastie existuje množstvo softvéru a aplikácií na správu vašich výdavkov a my sme tu vybrali najlepšie aplikácie na sledovanie výdavkov.
Niektoré z nich sú založené na cloude a umožňujú vám pomocou aplikácie v smartfóne alebo inom mobilnom zariadení nielen zadať sumu, ale aj naskenovať potvrdenie a vytvoriť digitálny obrázok. Vďaka tomu je oveľa jednoduchšie uchovať si kópiu a uložiť ju pre prípad, že to bude potrebovať váš účtovník alebo dokonca niekto z vášho daňového úradu, a navyše to môžete robiť iba v telefóne.
Jednoduchosť, vďaka ktorej je možné teraz skenovať dokumenty pomocou aplikácie, znamená, že môžete udržiavať na vrchole odpočítateľných výdavkov, čo vám pomôže zaistiť bankový zisk, ktorý vám pripadá, a platiť nižšie dane.
Toto sa stáva zásadným problémom, čím viac zamestnancov podnik má, pretože stratené príjmy sú doslova vyhodené peniaze. Softvér, ktorý umožňuje podnikom viesť náležitú evidenciu výdavkov, je nielen efektívnejší, ale aj výnosnejší.
Čítajte ďalej a pozrite si náš zoznam najlepších aplikácií a softvéru na sledovanie výdavkov, ktoré vám pomôžu spravovať vaše výdavky.
- Zdôraznili sme tiež najlepší daňový softvér, aký je dnes k dispozícii
1. QuickBooks
Cenovo dostupné nákladové účtovníctvo
Dôvody nákupu
+ Mobilná podpora + Nepoškodí vašu peňaženkuDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Jadrové účtovné zameranieQuickBooks je jednou z najpopulárnejších a najefektívnejších účtovníckych aplikácií pre firmy všetkých veľkostí. Aplikácia je k dispozícii na rôznych platformách a jej cieľom je zabezpečiť hladký priebeh všetkých aspektov vášho účtovného procesu. Tu sa kladie veľký dôraz na sledovanie výdavkov.
Existujú informačné panely v reálnom čase, takže môžete mať neustále prehľad o všetkých svojich finančných transakciách, ako k nim dochádza, a automaticky sťahovať údaje o bankových účtoch. Takto nebudete musieť strácať čas písaním informácií do tabuliek.
Môžete tiež sledovať faktúry, aby ste dostali včasné platby a stíhali ich, keď dôjde k omeškaniu platby klienta. Aplikácia dokonca poskytuje sledovanie dane z obratu v súlade s daňovými normami a všetky svoje tržby môžete zachytiť na svojom mobilnom zariadení. Toto je možno najlepšie riešenie pre menšie firmy, toto je riešenie, ktoré nezruinuje banku.
A neustále sa to zlepšuje. Môžete tiež získať QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Accountant (QBOA) a QuickBooks Assistant.
- Prečítajte si našu úplnú recenziu QuickBooks.
2. Rydoo
Jednoduchá aplikácia na sledovanie výdavkov
Dôvody nákupu
+ Mobilná podpora + Praktické integrácieDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
- Nebude dosť silný na niektoré - Základné sledovanie výdavkovRydoo, ktorý bol predtým známy ako Xpenditure, sa prezentuje ako bezpapierová aplikácia na vykazovanie výdavkov pre rastúce podniky a podniky. Jeho cieľom je zefektívniť spôsob, akým sledujete výdavky, a umožniť vám to robiť bez toho, aby ste museli míňať peniaze za účtovníka.
Aplikácia vám v tomto ohľade ušetrí veľa času, takže sa vyhnete manuálnemu zadávaniu a hláseniu výdavkov v papierovej podobe. Pokiaľ ide o možnosti, potvrdenia môžete nahrať prostredníctvom aplikácie alebo e-mailu. Keď to urobíte, zhromaždí najdôležitejšie údaje a zoradí ich na základe projektov a kategórií.
V aplikácii je možnosť zaznamenávať preddavky a počet kilometrov, ktoré môžete platiť, a môžete si zriadiť kancelárie, pobočky a skupiny, ktoré vám organizujú spôsob používania softvéru a zlepšujú vašu finančnú politiku. Pre svoju potrebu môžete generovať správy vo forme súborov XML, PDF, CSV a XLS.
- Prečítajte si našu celú recenziu o Rydoo.
3. Expensify
Automatizovaná aplikácia na sledovanie výdavkov
Dôvody nákupu
+ Automatizované funkcie + Inteligentné prehľady a integrácie + Individuálny plán zadarmoDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Niektorí môžu uprednostniť manuálne sledovanieExpensify je automatizovaná podniková aplikácia, ktorej cieľom je spravovať vaše výdavky v reálnom čase. Aplikácia chce odstrániť všetky ťažkosti v účtovníctve a zaistiť, aby vaše knihy boli stále aktuálne, aby ste si nemuseli robiť starosti s inými vecami.
Prostredníctvom aplikácie môžete skenovať svoje príjmové doklady a zaznamenávať výdavky. Potom vygeneruje prehľady a odošle vám ich na schválenie. A pretože program Expensify analyzuje politiky vašej spoločnosti, vie presne, čo má poslať.
Užitočné je tiež to, že softvér obsahuje automatický systém úhrad. Ten druhý rýchlo doručí peniaze na bankové účty zamestnancov na základe vašich účtovných správ. Pretože je táto aplikácia cloudová a v reálnom čase, všetky zmeny sa pamätajú. Nemusíte sa obávať straty dôležitých finančných údajov.
- Prečítajte si celú našu recenziu Expensify.
4. Náklady SAP Concur
Aplikácia na sledovanie výdavkov na podnikovej úrovni
Dôvody nákupu
+ Zjednodušuje proces výdavkov + V súlade s daňouDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
- Môže byť príliš pokročilý pre malé a stredné podniky - Nedostatok integrácieConcur Expense je aplikácia na financovanie podnikania, ktorá pokrýva množstvo oblastí, od fakturácie po správu výdavkov. Aplikácia, ktorá je umiestnená ako ekosystém a otvorená platforma, vám pomôže zostať v súlade s predpismi a optimalizovať výkonnosť výdavkov.
Ak máte na mysli konkrétne výdavkovú stránku, existuje aplikácia, ktorá vám umožní fotiť príjmové doklady a odosielať ich na reklamácie výdavkov. Šéfovia ich môžu rýchlo spravovať a schvaľovať pomocou softvéru a všetko je úzko organizované.
Môžete pridať toľko obchodných kariet, koľko chcete. K dispozícii je tiež integrované plánovanie podnikových zdrojov (ERP), ktoré vám poskytne kompletný prehľad o vašom rozpočte a prognózach. Softvér analyzuje všetky vaše údaje a zaisťuje, že je plne v súlade s daňovými pravidlami a predpismi. Okrem toho je spoločnosť Concur chránená aj podnikovým zabezpečením.
- Prečítajte si našu úplnú kontrolu výdavkov Concur.
5. Hurdlr
Integrovaná sledovacia aplikácia
Dôvody nákupu
+ Automatické sledovanie + Integrácia s účtami + Vrátane registrácie daní + Úroveň zadarmoHurdlr je aplikácia na sledovanie výdavkov, ktorej cieľom je zjednodušiť, automatizovať a zefektívniť celý proces a pomôcť tak zvýšiť odpočty daní.
Spoločnosť Hurdlr, ktorá bola špeciálne vyvinutá pre nezávislých pracovníkov, realitných kancelárií, hostiteľov, vodičov a kuriérov, ponúka automatické sledovanie najazdených kilometrov a všetkých výdavkov, aby ste si mohli uplatniť nárok na každú odpočítateľnú položku.
Softvér môže tiež poskytovať aktualizácie stavu vášho zisku pred a po zdanení v reálnom čase, okrem sledovania vašich tokov príjmov a výdavkov na jednom mieste.
Aplikáciu môžete tiež prepojiť so svojimi finančnými účtami a pomocou nej sa dá dokonca automaticky posielať daňové priznania na vašu CPA.
Hurdlr celkovo ponúka komplexnú škálu funkcií spolu so sledovaním výdavkov a ich nedávna akvizícia spoločnosti Deductr môže iba pomôcť rozšíriť ich zoznam.
Ešte lepšie je, že je k dispozícii bezplatná vrstva.
- Prečítajte si našu celú recenziu Hurdlr.
6. Zoho výdavky
Ľahko sledovateľná aplikácia
Dôvody nákupu
+ Funkcie špecifické pre Spojené kráľovstvo + Funguje s QuickBooksDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Text ťažký - Malá vizualizácia údajovZoho Expense pochádza od špecialistu na obchodný softvér Zoho a je aplikáciou na sledovanie výdavkov zameranou na malé a stredné podniky (SMB).
Aplikácia dokáže automaticky zmeniť príjmové doklady na položky výdavkov a niekoľko ich možno zoskupiť do jedného prehľadu. K dispozícii je tiež možnosť importovať transakcie kartou a preposielať výdavky z doručenej pošty.
Príjmy sú uložené v cloude, takže sa nemusíte obávať ich vyblednutia alebo straty.
Pre organizácie je možné stanoviť zásady týkajúce sa limitov výdavkov a monitorovať výdavky zamestnanca alebo akékoľvek porušenie zásad. Pridanie okamžitého schválenia uľahčuje život podnikom aj zamestnancom.
Napokon existujú aj špeciálne funkcie pre Spojené kráľovstvo. DPH sa počíta automaticky a náklady na kilometrovné sa počítajú podľa sadzieb HMRC.
- Prečítajte si našu celú recenziu Zoho Expense.
7. Pocketguard
Zostaňte na vrchole výdavkov s Pocketguardom
Dôvody nákupu
+ Hra na zvládnutie + Skvelé aplikácie pre Mac a AndroidDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Len pre základné peňažné záležitostiPocketguard je perfektný, často ste v pozícii, keď ste mierne nervózni z toho, koľko miniete. Toto je aplikácia pre finančnú správu pre Mac OS aj Android a navyše existuje aj desktopové vydanie.
Ak však hľadáte praktického rýchleho sprievodcu vašimi financiami kedykoľvek počas dňa alebo v noci, potom je určite vyskúšaná mobilná verzia tohto balíka.
Je k dispozícii pre americký aj kanadský trh a umožňuje vám dostať všetky vaše prichádzajúce a odchádzajúce výdavky na jedno vhodné miesto a následne získať efektívnejšie rozpočtovanie vďaka jeho hlavnej funkcii In My Pocket star.
Pocketguard sa dodáva v základnej edícii, ktorá je stále pekne zostavená a ktorá nie je spojená s žiadnymi nákladmi. Ak ste naladení na to, čo robí, môžete zvýšiť použiteľnosť plumpingom pre model Pocketguard Plus.
- Prečítajte si celú našu recenziu Pocketguard.
Najlepšie zo zvyšku
Trh pre sledovanie výdavkov sa za posledné roky veľmi rozrástol a v závislosti od vašich požiadaviek je k dispozícii mnoho ďalších možností. Zoznámte sa s našimi recenziami na Chrome River, SalesTrip, Yordex, Webexpenses, Spendesk, Declaree a Pleo. Medzi ďalšie balíčky, ktoré stojí za preskúmanie, patria ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy a Sweep.
- Dostaňte svoje projekty pod kontrolu pomocou týchto nástrojov na správu projektov
