Google Workspace: Aplikácie na spoluprácu a produktivitu
Existuje veľa rôznych kancelárskych softvérových balíkov, ale Google Workspace, predtým známy ako G Suite, zostáva pôvodným cloudovým balíkom a jedným z najlepších obchodných kancelárskych balíkov, ktorý ponúka širokú škálu funkcií a funkcií, ktorým sa konkurenti nemôžu vyrovnať.
Vyskúšajte to na 14 dní zadarmo.
Bezplatný kancelársky softvér prešiel v posledných rokoch dlhou cestou a najlepšie bezplatné balíčky teraz môžu ľahko nahradiť prémiové aplikácie pre mnohých používateľov.
Najlepší kancelársky softvér zadarmoKliknutím na odkazy nižšie prejdete na web poskytovateľa:
1. Microsoft 365 online
2. Pracovisko Zoho
3. Kancelária Polaris
4. LibreOffice
5. WPS Office zadarmo
6. FreeOffice
7. Dokumenty Google
Pre väčšinu používateľov zostáva Microsoft 365 (predtým známy ako Office 365) pôvodným a najlepším kancelárskym balíkom. S online verziou, ktorá ponúka zálohovanie v cloude a mobilné použitie podľa potreby, ide všetko ďalej. Microsoft Word, Excel, Publisher, Access, Powerpoint a Outlook stále zostávajú kľúčovými kancelárskymi aplikáciami.
V priebehu rokov však iné spoločnosti vydali konkurenčné kancelárske balíčky na pomoc s produktivitou, z ktorých niektoré sú platené a niektoré zadarmo - niekedy ich ponúka rovnaká spoločnosť.
Všetky tieto alternatívy k balíku Microsoft Office ponúkajú podobnú škálu softvérových aplikácií, hlavne na základe vytvárania a úpravy dokumentov, tabuliek a prezentácií.
Aj keď väčšina ponúka možnosť pracovať s tradičnými dokumentmi balíka Microsoft Office, uvedomte si, že nie všetky zachovajú formátovanie pri exporte z alebo do balíka Microsoft Office, čo môže byť problém pri odosielaní dokumentov medzi rôznymi programami.
Pre domácich používateľov a nové podniky je stále veľmi vítaná myšlienka vytvárať, upravovať, spravovať a organizovať kancelárske dokumenty bez toho, aby im vznikli náklady.
1. Microsoft 365 online
Spoločnosť Microsoft bojuje proti spoločnosti Google so zoštíhlenými verziami všetkých svojich obvyklých aplikácií, ktoré sú k dispozícii na bezplatné použitie online
Dôvody nákupu
+ Plne kompatibilný s desktopovými aplikáciami + Funguje s OneDriveDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
- Chýba niekoľko pokročilých nástrojovSoftvér spoločnosti Microsoft pre stolné počítače si účtuje poplatok za predplatné, spoločnosť si však všimla hrozbu, ktorú predstavuje Google Workspace (predtým G Suite), a vytvorila si vlastnú sadu bezplatných online aplikácií.
Microsoft 365 online vyzerá a funguje rovnako ako jeho ekvivalent pre stolné počítače. Aj keď pokročilé nástroje, ako sú kontingenčné tabuľky, sú mimo dosahu, ale ani Google ich neponúka.
Ak zvyčajne používate formáty dokumentov spoločnosti Microsoft, Office Online je vynikajúcou voľbou. Na rozdiel od bezplatného kancelárskeho balíka spoločnosti Google nepotrebuje vaše súbory prevádzať, aby ste na nich mohli pracovať, a môžete ich jednoducho zdieľať prostredníctvom svojho účtu Microsoft OneDrive. Stačí sa prihlásiť pomocou účtu Microsoft (rovnakého, aký používate na prihlásenie do systému Windows 10) a ste pripravení.
K dispozícii je verzia Office Online pre Chrome a mobilné vydania balíka Office pre iOS a Android.
- Vyskúšajte Microsoft 365 Online
- Ak máte nárok, môžete získať Office 2016 Pro Plus 2016 za 9,95 dolárov
2. Pracovisko Zoho
Skutočne vzrušujúca alternatíva k Dokumentom Google
Dôvody nákupu
+ Dobre prezentované + Lepšie ako súperi + Nástroj na tvorbu stránokDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Niektoré nástroje sú príliš jednoduchéZatiaľ čo Google Docs je vďaka sile svojej značky pravdepodobne širšie používaný, Zoho Workplace je sám o sebe veľmi dobrý. Je to určite bližšie k kancelárskemu balíku pre stolné počítače a je to dosť silné na to, aby prilákalo podniky ako BBC a Nike ako bežných používateľov.
Nový vzhľadový textový procesor spoločnosti Zoho (ktorý upúšťa od klasického rozhrania v štýle Wordu v prospech bočného panela na formátovanie) je veľmi dobre prezentovaný a schopný vytvárať profesionálne vyzerajúce dokumenty. Má okrem toho vynikajúcu tabuľku a rozumný prezentačný balík.
Sú však iba špičkou ľadovca - Zoho Workplace obsahuje výkonný nástroj na vytváranie stránok, riešenie pre správu súborov a mnoho nástrojov na spoluprácu. Niektoré sú zo zjednodušenej stránky, takže pravdepodobne nenahradia nič, čo by ste už mohli mať zavedené, ale ak začínate ako malý podnik, je Zoho pravdepodobne dobrým východiskom.
Ak sa chcete zaregistrovať na bezplatnú verziu aplikácie Zoho Workplace, musíte na cenovej stránke vyhľadať plán „Navždy zadarmo“. Neexistuje však žiadne nastavenie ani prístup jediným kliknutím a namiesto toho musíte prejsť registračným procesom, ktorý začína poskytnutím podrobností o existujúcej obchodnej doméne.
3. Kancelária Polaris
Platformový kancelársky balík, ktorý udrží vašu prácu v cloude
Dôvody nákupu
+ Dostupné pre stolné počítače a mobilné telefóny + Zahŕňa 1 GB cloudové úložiskoDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Zviazaný ďalší softvérAk vlastníte telefón Samsung, pravdepodobne už poznáte mobilnú verziu aplikácie Polaris Office. Tento bezplatný kancelársky softvér pre rôzne platformy je k dispozícii pre systémy Windows, macOS, Android a iOS a na niektorých telefónoch Samsung je predinštalovaný. Je kompatibilný so všetkými formátmi dokumentov Microsoft a ponúka úhľadné rozhranie založené na páse s niekoľkými základnými možnosťami prispôsobenia.
Ak sa rozhodnete nainštalovať verziu Windows, buďte opatrní, uvidíte rôzne ďalšie časti dodávaného softvéru, ktoré by mohli obsahovať rozšírenie prehliadača od spoločnosti McAfee s názvom WebAdvisor, nástroj na prieskum trhu s názvom PremierOpinion a antivírusový balík. Všetky z nich môžete odmietnuť - len dávajte pozor.
Potom sa budete musieť prihlásiť pomocou Facebooku alebo Google alebo si vytvoriť účet. Je to nevyhnutné, pretože Polaris Office je cloudová služba. Váš bezplatný účet Polaris je dodávaný s 60 MB mesačným prenosom dát, 1 GB cloudovým úložiskom a je možné ho použiť na troch zariadeniach (jednom stolnom a dvoch mobilných). Ak to nie je dosť miesta, môžete Polaris Office pripojiť k Disku Google, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive a Amazon Cloud Drive - alebo uložiť prácu lokálne do svojho zariadenia.
Upgradovanie na prémiový účet Polaris vám dáva prístup k ďalším funkciám, ako je editor PDF, odstránenie reklám a možnosť vyhľadávať v dokumente.
- Našu recenziu na Office Polaris si môžete prečítať tu.
4. LibreOffice
Všetko, čo by ste od kancelárskeho balíka chceli, úplne kompatibilného s formátmi Microsoft a úplne zadarmo na použitie - dokonca aj komerčne
Dôvody nákupu
+ Obrovská softvérová sada + Plná kompatibilita s MS Office + Úplne zadarmoLibreOffice je taký dobrý, budete sa diviť, prečo ste niekedy platili za kancelársky softvér. Je kompatibilný so všetkými formátmi dokumentov Microsoft a má takmer všetky funkcie, ktoré nájdete v najnovších verziách Wordu, PowerPointu a Excelu.
Sada obsahuje šesť programov na pokrytie všetkých bežných kancelárskych úloh: Writer, Calc, Impress, Draw, Math a Base. Posledné tri sú nástroje, ktoré nenájdete v mnohých iných bezplatných kancelárskych balíkoch, a sú určené pre vektorové diagramy, matematické funkcie a databázy. Posledná zmienka je obzvlášť užitočná; bezplatné alternatívy k Microsoft Accessu sa hľadajú ťažko.
LibreOffice je projekt otvoreného zdroja udržiavaný obrovskou a nadšenou komunitou dobrovoľníkov, ktorí neustále pracujú na zlepšovaní stability a pridávaní nových funkcií. Existuje veľký výber rozšírení a šablón, ktoré ho robia ešte flexibilnejším. Je to zadarmo pre firmy aj domácich používateľov.
LibreOffice je vidlica aplikácie Apache OpenOffice a tieto dva typy sú si veľmi podobné, ale LibreOffice je celkovo lepší produkt a správne podporuje konverziu súborov, ktorá zachováva existujúce formátovanie - takže vaše súbory .doc v programe Word by mali v LibreOffice vyzerať rovnako ako v programe Word, a naopak.
Posledné vydanie LibreOffice (verzia 6) pridáva obrovské množstvo nových funkcií a opráv, vrátane ďalších možností prispôsobenia rozhrania, vylepšenej kompatibility importu a exportu súborov a nových stránok pomocníka online.
LibreOffice je k dispozícii pre Windows, Mac a Linux, ale okrem prehliadača dokumentov pre Android nie sú k dispozícii žiadne oficiálne mobilné verzie. Má niekoľko funkcií úprav, ale sú experimentálne a nedoporučovali by sme sa na ne spoliehať.
- Tu si môžete prečítať našu recenziu LibreOffice.
5. WPS Office zadarmo
Funkčne nabitý bezplatný kancelársky balík pre Windows, Linux a Android
Dôvody nákupu
+ Podporuje formáty súborov spoločnosti Microsoft + Cross-platformDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Obsahuje nejaké reklamyWPS Office Free je zoštíhlená verzia prémiového kancelárskeho balíka, ale ťažko by ste to vedeli. Každý z jeho troch programov vyzerá rovnako úhľadne ako najnovšie verzie programov Word, Excel a PowerPoint a je nabitý rovnako mnohými funkciami.
Podpora formátov súborov je vynikajúca a svoju prácu môžete uložiť v natívnych formátoch spoločnosti Microsoft, aby ste ich mohli jednoducho zdieľať s používateľmi balíka Office. Neexistuje žiadny databázový softvér, ale WPS Office sa dodáva s vynikajúcou bezplatnou čítačkou PDF, ktorá je skvelou náhradou za vstavanú aplikáciu systému Windows.
Príležitostná reklama je, ale je ich málo. Určite vám nebudú prekážať v práci a ľahko zabudnete, že všetko v tejto suite je úplne zadarmo.
Existujú verzie WPS Office Free pre systémy Windows a Linux, ako aj aplikácie pre zariadenia Android, ale používatelia zariadení Apple sa budú musieť poobzerať inde.
- Našu recenziu WPS Office si môžete prečítať tu.
6. FreeOffice
Bezplatná verzia prémiového balíka s väčšinou profesionálnych funkcií neporušená
Dôvody nákupu
+ Podporuje formáty Microsoft + Zahŕňa čítačku PDFDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Žiadny tezaurusRovnako ako WPS Office Free, aj SoftMaker FreeOffice poskytuje analógy pre Microsoft Word, Excel a PowerPoint (TextMaker, PlanMaker a Presentations).
Rovnako ako všetky bezplatné kancelárske balíky v tomto súhrne, aj tu existuje podpora pre formáty súborov Microsoft od roku 1997. Ponúka tiež ľahkú konverziu do formátu PDF aj Epub, čo je vítaný doplnok.
Niektoré kľúčové funkcie sú bohužiaľ exkluzívne pre prémiovú verziu softvéru. Niektoré z nich (napríklad prehliadanie na kartách) sú pekné, ale nepodstatné, ale nedostatok tezauru je skutočnou nevýhodou pre každého, kto píše pravidelne.
FreeOffice nevyzerá tak inteligentne ako WPS Office, ale ak sa vám nepáči stužka Microsoftu a zdá sa vám neintuitívna, budete uprednostňovať trochu staromódnejší prístup k navigácii.
- Tu si môžete prečítať našu recenziu FreeOffice.
7. Dokumenty Google
Na prácu naprieč platformami a zdieľanie dokumentov
Dôvody nákupu
+ Cross-platform + Integruje sa s Diskom Google + Dostupné mobilné aplikácieDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Formátovacie problémy -PodivnéAk pracujete spoločne alebo prepínate medzi počítačom PC a Mac, mali by byť vašim prvým portom hovoru Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie Google.
Pre kohokoľvek, kto sa už hlboko venuje ekosystému Android / Google, bude táto sada prirodzenou voľbou. Tri kľúčové nástroje fungujú šťastne v ľubovoľnom webovom prehliadači a sú k dispozícii ako mobilné aplikácie pre zariadenia Apple a Android.
Bezplatný kancelársky balík spoločnosti Google neponúka pokročilé nástroje, ktoré nájdete v desktopovom softvéri, ako je LibreOffice (neexistujú napríklad žiadne kontingenčné tabuľky a databázový nástroj), ale všetko je usporiadané jasne, logicky a všetky vaše súbory sa budú ukladať a synchronizovať automaticky, takže sa nemusíte obávať prenosov a záloh.
Hlavnou nevýhodou dokumentov, hárkov a snímok je, že otváranie súborov vytvorených pomocou iného kancelárskeho softvéru je ťažkopádny proces a formátovanie súborov sa nekonvertuje vždy správne. Je to čiastočne preto, lebo kancelárske nástroje spoločnosti Google používajú skôr webové písma, ako tie, ktoré sú uložené lokálne vo vašom zariadení, a čiastočne preto, že dokumenty Microsoftu niekedy obsahujú funkcie, ktoré spoločnosť Google nepodporuje.
Okrem toho existujú niektoré vtipy týkajúce sa aplikácie Dokumenty Google, vďaka ktorým je používateľsky príjemnejšia ako iný kancelársky softvér. Ako slobodný softvér robí svoju prácu dobre, ale ako platený produkt stále zaostáva za funkciami a funkciami Microsoft Office 365.
- Prečítajte si celú našu recenziu aplikácie Dokumenty Google.