Aj keď si môžete kedykoľvek robiť poznámky vo fyzickom zošite, môžete si nájsť praktickú digitálnu možnosť. Či už používate Google Keep alebo inú z najlepších aplikácií na vytváranie poznámok, poznámky môžete pridávať z ľubovoľného zariadenia a máte k nim kedykoľvek prístup.
V našom prehľade Google Keep hodnotíme klady a zápory platformy a zisťujeme, ako je na tom v porovnaní s niektorými z najlepších konkurentov. Aj keď iné platformy môžu byť pohodlnejšie, ak už investujete do iného ekosystému, napríklad do iCloudu od Apple alebo do inej alternatívy balíka Microsoft Office, Google Keep je stále jedným z najlepších spôsobov, ako si v súčasnosti robiť poznámky.
- Prístup do aplikácie Google Keep nájdete tu.
Google Keep: Plány a ceny
Rovnako ako iné aplikácie na zvýšenie produktivity Google, aj Google Keep je úplne zadarmo. Bezplatní používatelia získajú celých 15 GB bezplatného úložiska, čo je podstatne viac ako v prípade podobných platforiem, ako sú OneDrive a iCloud, ktoré ponúkajú iba 5 GB.
Ďalšie úložisko je k dispozícii prostredníctvom predplatného služby Google Workspace spolu so širokou škálou ďalších výhod. Business Starter (6 dolárov na používateľa mesačne) prichádza s 30 GB na používateľa, zatiaľ čo Business Standard (12 dolárov na používateľa mesačne) a Business Plus (18 dolárov na používateľa mesačne) upgradujú tento limit na 2 TB, respektíve 5 TB. Pre väčšie organizácie sú k dispozícii aj vlastné plány úložiska.
Google Keep: Funkcie
Aj keď má Google Keep pomerne základný a priamy dizajn, stále prichádza s prekvapivo robustnou sadou nástrojov na vytváranie a zdieľanie poznámok. Rovnako ako Dokumenty, Prezentácie a Tabuľky Google, aj poznámky z Keepu je možné ľahko zdieľať s ostatnými používateľmi prostredníctvom e-mailu. Aplikácia Keep vám, žiaľ, neumožňuje používať odkazy na zdieľanie ani poznámky zdieľať iba na čítanie.
Používatelia si však môžu do svojich poznámok pridať pripomienky a nakonfigurovať ich tak, aby sa opakovali denne, týždenne, mesačne, ročne alebo vo vlastných intervaloch. Ak si chcete poznámky usporiadať, môžete ich zoradiť podľa farebného kódovania alebo pridaním vlastných štítkov.
Google Keep: Rozhranie a používané
S používaním služby Google Keep by ste nemali mať žiadne ťažkosti, ak máte skúsenosti s niektorým z ďalších nástrojov produktivity spoločnosti Google. Poznámky môžete začať vytvárať kedykoľvek kliknutím na položku Poznamenať si v hornej časti obrazovky a ďalšími prvkami, ako sú začiarkavacie políčka, pripomenutia a obrázky, je možné pridať iba niekoľkými kliknutiami. Na hornom paneli nástrojov je tiež možnosť prepínať medzi zobrazením mriežky a zoznamu.
Mobilná aplikácia Google Keep plní všetky rovnaké funkcie a má pravdepodobne jeden z najlepších návrhov všetkých aplikácií na zaznamenávanie poznámok pre iOS alebo Android. To znamená, že v aplikácii Google Keep neexistuje spôsob, ako získať prístup k poznámkam offline, a poznámky je možné exportovať iba do súborov Google a nie do súborov PDF alebo Word.
Google Keep: Podpora
Ak chcete získať podporu pre aplikáciu Google Keep, stačí kliknúť na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu obrazovky a vybrať položku Pomocník. Budete presmerovaní do centra pomoci so zoznamom článkov o rôznych funkciách a nastaveniach, ako je organizovanie poznámok, nastavenie pripomienok a export údajov.
Aj keď Google má bohužiaľ aj fóra podpory, zdá sa, že nie sú pre Google Keep obzvlášť aktívne. Ale platforma je pomerne jednoduchá a väčšina otázok by mala byť riešiteľná prostredníctvom centra pomoci.
Google Keep: Zabezpečenie
Google Keep neponúka žiadne zmysluplné bezpečnostné opatrenia, takže vaše poznámky budú rovnako zabezpečené ako váš účet Google. Prevažná väčšina používateľov nebude mať problémy, ale stále je dobré povoliť v nastaveniach účtu dvojfaktorovú autentizáciu.
Aplikácia tiež nedáva používateľom možnosť nastavovať ochranu heslom. Ak vezmeme do úvahy všetko, Google je sám osebe bezpečnou platformou a ponúka primerané súkromie, ale nemusí to byť najlepšie miesto na ukladanie skutočne citlivých informácií, ako sú vaše heslá alebo rodné číslo.
Súťaž
Google Keep funguje podobne ako konkurenčné aplikácie ako Evernote a Apple Notes, ale pri rozhodovaní medzi nimi treba pamätať na niekoľko dôležitých rozdielov. Napríklad Google ponúka bezplatným používateľom 15 GB úložiska v porovnaní s iba 5 GB od spoločnosti Apple a 60 MB od spoločnosti Evernote.
Na druhej strane v aplikácii Google Keep chýba niekoľko pozoruhodných nástrojov, ktoré by niektorí používatelia mohli mať radšej. Napríklad Evernote uľahčuje ukladanie webových stránok do poznámok, vyhľadávanie pomocou rukopisu a prístup k šablónam napríklad pre rozpočet, akademické poznámky alebo dokonca kreatívne písanie.
Konečný verdikt
Google Keep nie je najkomplexnejším programom na vytváranie poznámok, ktorý je v súčasnosti k dispozícii, ale stále je neuveriteľne ľahké a pohodlné pre kohokoľvek, kto používa iné platformy Google. Rozhranie aplikácie je rovnako dobré ako ktorýkoľvek z jej konkurentov a má užitočné funkcie vrátane začiarkavacích políčok a pripomenutí.
Aj keď niektoré chýbajúce nástroje a nastavenia odradia určitých používateľov, stále si myslíme, že Google je jednou z lepších možností, pokiaľ ide o vytváranie poznámok. Nezabudnite si prečítať nášho sprievodcu najlepším bezplatným kancelárskym softvérom, kde nájdete informácie o ďalších top poskytovateľoch.
- Prístup do aplikácie Google Keep nájdete tu.