Či už pre pracovné alebo osobné projekty, textové procesory sú jednou z najpopulárnejších aplikácií pre stolné počítače a notebooky. Okrem natívnych aplikácií, ako sú Pages (Mac) a Microsoft Word (Windows), si môžu používatelia vybrať zo širokej škály platforiem na spracovanie textu tretích strán, ktoré majú množstvo jedinečných funkcií.
Dokumenty Google sú jednou z najlepších aplikácií na spracovanie textu pre individuálne aj spoločné použitie. V našej recenzii Dokumentov Google sa podrobne pozrieme na funkcie tejto služby a pomôžeme vám určiť, či je to najlepšia voľba pre vás alebo vaše podnikanie. Nezabudnite si prečítať nášho sprievodcu najlepšími nástrojmi na spoluprácu online, kde nájdete ďalšie informácie o niektorých najlepších aplikáciách a weboch zameraných na zvýšenie produktivity, ktoré sú v súčasnosti na trhu.
- Tu sa môžete zaregistrovať do služby Dokumenty Google.
Dokumenty Google: Plány a ceny
Rovnako ako ostatné aplikácie v balíku produktivity spoločnosti Google, aj Dokumenty Google sa dajú používať úplne zadarmo bez ohľadu na počet používateľov vo vašej organizácii. Aj keď je každý jednotlivý používateľ obmedzený na 15 GB bezplatného úložiska, malo by to stále stačiť na tisíce stránok textu.
Na druhej strane, organizácie so sofistikovanejším pracovným tokom by mali zvážiť upgrade na prémiové predplatné služby Google Workspace. Od 6 USD na používateľa mesačne tieto plány prichádzajú s vyšším limitom úložiska a ďalšími funkciami, ako sú videokonferencie, prispôsobiteľné obchodné e-maily a zásady zabezpečenia založené na skupinách. Žiadny z týchto nástrojov však opäť nie je potrebný, ak chcete používať iba základné funkcie služby Dokumenty Google.
Dokumenty Google: Funkcie
Rovnako ako väčšina ostatných textových procesorov, aj služba Dokumenty Google obsahuje robustnú sadu nástrojov na úpravu textu. Tie sa pohybujú od jednoduchých možností, ako je veľkosť a typ písma, až po pokročilejšie funkcie, ako je automatické formátovanie citácií a vstavaný prekladač podporovaný službou Google Translate.
Aj keď sú tieto funkcie vynikajúce, služba Dokumenty Google jasne vyniká medzi ostatnými bezplatnými konkurentmi svojimi funkciami úprav a spolupráce v reálnom čase. Zdieľanie dokumentu je také ľahké ako kliknutie na tlačidlo Zdieľať v pravom hornom rohu, ktoré umožňuje pridať jednotlivých používateľov alebo skopírovať odkaz na zdieľanie. Môžete tiež nastaviť zdieľané priečinky na ľahkú správu dokumentov, ktoré je potrebné sprístupniť viacerým používateľom.
Po zdieľaní je k dokumentu prístupný až pre 100 používateľov súčasne. Zmeny vykonané jedným používateľom sa prejavia v zdieľanom dokumente a celá história úprav je ľahko dostupná pre prípad, že by ste sa chceli vrátiť k staršej verzii. Aj keď sú dokumenty predvolene uložené v cloude, môžete si ich tiež stiahnuť do svojho zariadenia na úpravy v režime offline.
Dokumenty Google: Rozhranie a používané
Dokumenty Google prichádzajú s jednoduchým a prehľadným rozhraním, ktoré bude známe každému, kto má skúsenosti s programami Microsoft Word, Pages alebo podobnými aplikáciami na spracovanie textu. Intuitívny panel s nástrojmi poskytuje rýchly prístup k písmam, možnostiam medzery, zoznamom s odrážkami a číslovaniu a ďalším bežným funkciám.
Na ľavej strane vašej práce sa tiež zobrazí obrys dokumentu. Obrys sa vyplní na základe vašich úprav - ak napríklad pridáte podnadpis pod hlavičku, automaticky sa zobrazí v obryse dokumentu.
Dokumenty Google majú tiež prekvapivo funkčné aplikácie pre zariadenia iOS a Android. Prichádzajú s mnohými funkciami, ktoré sú k dispozícii na stolných počítačoch a laptopoch, aj keď niektoré tu zjavne chýbajú. Napríklad nemôžete vložiť špeciálne znaky do mobilného zariadenia, takže ich budete musieť skopírovať a vložiť do aplikácie alebo nájsť iné riešenie.
Negatívom však je, že služba Dokumenty Google zápasí s prevodmi súborov a dokumenty prevádzané z programu Microsoft Word môžu stratiť formátovanie. Dokumenty Google navyše nemajú rovnaký rozsah funkcií a funkcií ako program Microsoft Word.
Dokumenty Google: Podpora
Ako už bolo spomenuté, rozhranie služby Dokumenty Google je pomerne intuitívne a ľahko sa učí. To znamená, že Google má tiež užitočné možnosti podpory pre prípad, že narazíte na akékoľvek problémy. Ak sa pokúšate získať prístup k určitému nástroju, jednoducho kliknite na paneli nástrojov na položku Pomocník a zadajte požadovanú možnosť.
Ak stále potrebujete pomoc, môžete sa tiež prekliknúť do centra pomoci a pozrieť si články podpory so širokou škálou tém. Existuje tiež pomerne aktívna komunita podpory, ktorá vám môže pomôcť so zapojením otázok. Nakoniec môžete kontaktovať podporu Google priamo prostredníctvom e-mailu a požiadať o individuálnu pomoc s technickými problémami a ďalšími otázkami.
Dokumenty Google: Zabezpečenie
Aj keď sú Dokumenty Google všeobecne bezpečnou platformou, treba si uvedomiť potenciálne slabé stránky. Po prvé, zdieľanie dokumentov prostredníctvom zdieľania odkazov je zo svojej podstaty zraniteľný postup, pretože každý, kto získa prístup k odkazu, bude môcť tento súbor zobraziť.
Ak máte obavy o ochranu súkromia, mali by ste tiež zvážiť povolenie dvojstupňovej autentifikácie vo svojom účte Google v časti Zabezpečenie. Organizácie s predplatným Google Workspace majú prístup k pokročilejším možnostiam zabezpečenia a správe politík na úrovni skupiny.
Súťaž
Ak hľadáte spôsob úpravy dokumentov, máte prístup k rovnakým funkciám ako v konkurenčných aplikáciách, ako sú Stránky alebo Microsoft Word, ale služba Dokumenty Google je stále obmedzená porovnaním. Opäť platí, že vynikajúce nástroje na zdieľanie a spoluprácu sú hlavným ťahúňom mnohých používateľov Dokumentov Google. Sú iba jedným z mnohých dôvodov, prečo patrí Dokumenty Google k najlepším alternatívam balíka Microsoft Office.
Ak zdieľate väčšinou medzi svojimi vlastnými zariadeniami, môžete svoje súbory tiež udržiavať konzistentné s integrovanou cloudovou úložnou platformou, ako je OneDrive alebo iCloud. Google Drive má teda k dispozícii 15 GB bezplatného úložiska, zatiaľ čo používatelia služieb iCloud a OneDrive majú k dispozícii iba 5 GB.
Konečný verdikt
Dokumenty Google sú celkovo prístupným a výkonným balíkom bezplatného kancelárskeho softvéru. Aj keď nemá toľko funkcií ako Microsoft Word, pre väčšinu používateľov má viac než dosť. Aj keď niektorí ľudia môžu uprednostniť tradičné prostredie offline počítačovej aplikácie, služba Dokumenty Google je navrhnutá pre integrovanejšie pracovné postupy.
Z tohto dôvodu sú Dokumenty Google jedným z našich najlepších odporúčaní pre spracovanie textu. Okrem veľkého množstva bezplatného úložného priestoru, bezkonkurenčnej podpory spolupráce v reálnom čase a integrácie s väčším pracovným priestorom Google obsahuje všetko, čo potrebujete na správu dokumentov v osobnom alebo profesionálnom prostredí.
- Tu sa môžete zaregistrovať do služby Dokumenty Google.
