Workful je zaujímavá voľba, ak ste vlastníkom malej firmy a potrebujete maximalizovať správu času pokrytím miezd, ľudských zdrojov a pracovných výkazov v jednom balíku. Softvérové riešenie existuje už štyri roky, je známe predovšetkým svojím mzdovým potenciálom a vyvinuli ho tí istí ľudia, ktorí nám priniesli softvér TaxSlayer. Online balík však toho dokáže oveľa viac a našťastie ponúka svoje služby za prijateľnú sumu peňazí.
- Chcete vyskúšať Workflow? Navštívte webovú stránku tu
Cieľom Workflow je navyše dodať ľahko použiteľný systém, ktorý by, dúfajme, mal mať relatívne nízku údržbu. Balík je dodávaný s celkom jednoduchým procesom nastavenia a k dispozícii je tiež veľa pomoci zo služieb podpory. Keď to spojíte dokopy, Workflow je pôsobivá ponuka, ktorá by mala stúpať príťažlivosťou, keď si vyberiete funkcie uvedené nižšie.
Ceny
Zdá sa, že pracovným étosom je zjednodušenie vecí, ktoré nasledujú až po oblasť cenotvorby. V súčasnosti Workful ponúka bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu a potom sa môžete zaregistrovať na platenú službu, ktorá stojí 25 dolárov mesačne plus 5 dolárov za každého zamestnanca mesačne. Jednotná cenová úroveň je užitočná, pretože viete, kde presne ste so spoločnosťou Workful, pretože obsahuje základné aspekty balíka, ktorý sa točí okolo miezd, sledovania času a tiež obsahuje množstvo nástrojov pre zamestnancov.
Vlastnosti
Vzhľadom na cenovú dostupnosť, ktorú ponúka Workflow, je sada funkcií, ktorá prichádza, pôsobivá a pokrýva rôzne základne. Pokiaľ ide o mzdový aspekt balíka, existuje neobmedzené vedenie miezd, viacnásobné mzdové tarify, zabudované sledovanie času, štátne / federálne daňové formuláre a integrácia s QuickBooks. Môžete tiež pripraviť formuláre W-2 a 1099, vytvárať správy, vytvárať elektronické výplatné pásky a vykonávať priame vklady.
Používatelia navyše dostávajú portál pre zamestnancov pre W-4, palubné nástroje, kontrolu tlače a ku všetkému majú prístup z ľubovoľného miesta. Sledovanie času nasleduje podľa toho, čo sa týka ďalších funkcií, vrátane synchronizácie miezd, automatického výpočtu nadčasov a hodín plus sledovania PTO. Poskytuje tiež prispôsobené zásady a existuje niekoľko metód časového rozlíšenia.
Zamestnanecké nástroje pridávajú do súboru funkcií ďalšie výhody, a to vďaka vyššie uvedenému portálu pre zamestnancov, ktorý umožňuje ľahké prihlásenie, sledovanie výdavkov a miesto na ukladanie dokumentov a súborov s možnosťou preplatenia kilometrov.
Výkon
Pre systém, ktorý bude prístupný pre manažérov aj zamestnancov, je koncept Workflow silný. Zamestnanecký portál umožňuje pracovníkom ľahký prístup k informáciám prostredníctvom webu pomocou aplikácie, ktorá emuluje úplne rovnaké skúsenosti. To znamená, že je k nim prístup odkiaľkoľvek, a dáva manažérom možnosť vykonávať úlohy, ako je refundácia prostredníctvom miezd, sledovanie žiadostí o voľno a vytváranie udalostí a oznámení v kalendári.
Celkovo bol teda Workflow pekne vyvinutý tak, aby ponúkal jednoduchý, ale efektívny balík, ktorý je obzvlášť užitočný vďaka svojej príťažlivosti odkiaľkoľvek.
Jednoduchosť použitia
Prevažná časť vašej aktivity a samozrejme vašich zamestnancov sa bude odohrávať v oblasti centrálneho panela a okolo nej. Toto je aspekt Workful, ktorý bol v nedávnej dobe rozšírený, takže najnovšia iterácia obsahuje viac funkcií a funkcií a zároveň ponúka oveľa priamočiarejšiu používateľskú skúsenosť.
Ponuka, ktorá sa rozbieha po ľavej strane hlavného okna, umožňuje prístup k základným možnostiam, ako sú mzdy a hodiny, ale tiež umožňuje ponoriť sa do oblastí s údajmi o zamestnancoch, vyhľadávať a ukladať dokumenty, ako aj dosahovať náklady a počet kilometrov nástroje. Okrem toho existuje karta prehľadov a možnosť doladiť a prispôsobiť nastavenia, keď je to potrebné.
podpora
Ak ste sa zaregistrovali do balíka Workflow, získate výhodu prístupu do jeho siete podpory. Otvára sa veľké centrálne centrum pomoci, ktoré obsahuje možnosť prehľadávať články a videá o softvéri a všetkých jeho funkciách. Centrum pomoci vám navyše umožňuje kontaktovať pracovníkov technickej podpory v bežných pracovných hodinách.
V skutočnosti je možné chatovať, posielať e-maily alebo telefonicky kontaktovať tím podpory v závislosti od vašej otázky alebo technického problému. K dispozícii je tiež veľmi slušná online komunita, ktorú nájdete v oblasti podpory, plus blog, ktorý poskytuje praktické informácie o softvéri, ako aj o ľuďoch a firmách, ktoré ho používajú.
Konečný verdikt
Workful dodáva vynikajúci balík, ktorý osloví predovšetkým komunitu malých podnikateľov, v neposlednom rade kvôli jeho cenovej dostupnosti. Existuje tiež veľa elektrických nástrojov na riešenie každodenných výziev pre malé a stredné podniky, ktoré majú schopnosť zvládať mzdy, HR a čas narábať s malými problémami. Nie je prekvapením, že tieto nástroje založené na efektívnosti pochádzajú od tých istých ľudí, ktorí vyvinuli TaxSlayer už pred tými rokmi.
Skúsenosti ukazujú v tomto balíku. Aj keď sa jedná o rozpracované výrobky, určite ich je v ponuke dosť na to, aby bol Workflow vhodný na zváženie, ak ste vlastníkom malej firmy. Bojuje s ľuďmi ako Gusto a OnPay, ale nie je dôvod, prečo na tomto trhu nie je miesto pre ďalšie praktické softvérové riešenie.
- Zdôraznili sme tiež najlepší účtovnícky softvér
