Beanworks je softvérový balík zameraný priamo na podnikateľov, ktorí potrebujú efektívnejšie pristupovať k úlohám, za ktoré sa platí. Softvér AP vám umožňuje centralizovať vaše aktivity, spájať nákupné objednávky s faktúrami a pohľadávkami, ako aj automatizovať mnohé z týchto úloh týkajúcich sa denných platieb. Používatelia môžu na schválenie objednávok, faktúr a platieb použiť automatickú možnosť, zatiaľ čo intuitívny systém umožňuje správcom vyhľadávať a sledovať všetky dokumenty AP.
- Chcete vyskúšať Beanworks? Navštívte webovú stránku tu
Platby dodávateľov možno tiež schvaľovať a uvoľňovať podobne plynulým spôsobom vďaka zjednodušenému pracovnému postupu, ktorý poskytuje Beanworks. Spoločnosť sa účtuje ako spoločnosť postavená účtovníkmi pre účtovníkov a nástroje produktivity nachádzajúce sa v Beanworks by určite mali pomôcť dosiahnuť úspory nákladov v priebehu času.
Ceny
Aj keď sa nezdá, že by existovali nejaké zjavné náznaky cien pre Beanworks, existuje spôsob, ako zistiť, aké výhodné by to mohlo byť pre vaše podnikanie. Ak sa dostanete na stránku kalkulačky návratnosti investícií a zadáte príslušné údaje, je možné získať jasnú predstavu o tom, akú návratnosť investícií môžete očakávať zakúpením softvéru. Keď získate obraz o úsporách, stojí za to kontaktovať tím Beanworks, a to buď pri úvodnej ukážke, alebo pri registrácii softvéru.
Vlastnosti
Hlavným účelom softvéru Beanworks AP je pomôcť podnikom zvládnuť štyri kľúčové oblasti, ktoré zahŕňajú nákupné objednávky, faktúry, platby a výdavky. Aspekt objednávok sa zameriava na zlepšenie kontroly a ponúknutie oveľa lepších podrobností o vašich digitálnych papieroch, čo by vám malo umožniť podstatne zjednodušiť proces objednávky. Je možné nastaviť a spravovať limity výdavkov, a to aj podľa oddelenia, projektu, dodávateľa a podobne.
Beanworks má tiež kapacitu na automatické priradenie objednávok k faktúram. Rovnako efektívny je spôsob, akým je možné vytvárať požiadavky na objednávku vo vnútri Beanworks, čo umožňuje automatizovaný proces schvaľovania PO. Dizajnéri spoločnosti Beanworks tiež pracovali na zrýchlení spracovania faktúr, hovoria deväťkrát rýchlejšie, pomocou výkonných vyhľadávacích nástrojov, ktoré vám umožňujú prehľadávať faktúry podľa dodávateľov, kódu GL, sumy alebo iných informácií týkajúcich sa dokumentu, po ktorom idete.
Beanworks môže byť užitočne nakonfigurovaný tak, aby mal prispôsobené kanály schválenia, ktoré znižujú riziko chýb. Medzitým inteligentné kódovanie GL pomáha minimalizovať množstvo potrebného manuálneho zadávania údajov. Prepracovaný bol aj platobný proces, ktorý má oveľa väčšiu kapacitu na nastavenie robustných platieb dodávateľov. Napríklad obojsmerný proces synchronizácie pomáha znižovať pravdepodobnosť duplicitných platieb a je tiež ľahké odoslať hromadné platby na schválenie. Systém navyše umožňuje nastavenie preferovaného spôsobu platby vrátane šeku, ACH, e-šeku alebo virtuálnej kreditnej karty.
Výkon
Ďalším lákadlom je skutočnosť, že Beanworks bol navrhnutý tak, aby bol vhodný aj pre mobilné zariadenia. To znamená, že je možné pristupovať a schvaľovať faktúry v zariadeniach so systémom iOS aj Android, čo by mohlo byť skutočným prínosom pre vlastníkov a správcov firiem, ktorí nemusia byť nevyhnutne pracovníkmi v kancelárii alebo kancelárii.
Beanworks tiež tvrdí, že je možné implementovať jeho plne automatizovaný systém splatných účtov za menej ako šesť hodín. Spôsob, akým môže byť produkt Beanworks pridaný k obľúbeným softvérovým balíkom účtovníctva, predstavuje ďalšiu hodnotu pre celkový príťažlivosť výkonu Beanworks. Patria sem napríklad kľúčoví hráči Intuit QuickBooks, Sage, Sage Intacct a Oracle NetSuite.
Jednoduchosť použitia
Beanworks je vysoko chválený za jeho ľahké použitie a vysoko intuitívne rozhranie. Vzhľadom na to, koľko úloh dokáže softvér zvládnuť, je určite výkonné a o to lepšie je to s jeho úrovňou automatizácie. Hlavným príkladom je oblasť hlavného panela s jasným a stručným rozložením, ktoré môže vyzerať celkom minimalisticky, ale obsahuje všetky nástroje potrebné na vykonanie úlohy.
V systéme je tiež veľa užitočných nástrojov na zvýšenie produktivity, napríklad schopnosť udržať si prehľad o oneskorených platbách vďaka možnosti vytvoriť správu o starnutí na požiadanie.
Podobne, ako je možné automatizovať proces schvaľovania, znamená to, že môžete rýchlo a ľahko uvoľniť platby. Ďalším bonusom je, že Beanworks je možné integrovať tak, aby pracoval spolu s účtovným softvérom, čo znamená, že môžete exportovať aj dávkové údaje o platbách s veľmi malou prácou. V skutočnosti to Beanworks popisuje ako operáciu dvoma kliknutiami.
podpora
Vzhľadom na to, aká silná je Beanworks, je skutočne pekne navrhnutá, a preto poskytuje vlastníkom firiem a ich správcom pomerne jemnú krivku učenia. Ak sa však niekto cestou zabehne, Beanworks prichádza s plnou podpornou štruktúrou spolu s centrom pomoci na webe, ktoré podrobnejšie popisuje všetky základné funkcie a funkcie.
Na webe je tiež k dispozícii veľmi solídna časť o zdrojoch, ktorá obsahuje všetky správy, infografiky a prípadové štúdie, ktoré sa venujú mnohým kľúčovým oblastiam automatizácie AP. Je to vynikajúci doplnok k zvyšku podpory, ktorú ponúka Beanworks. Ak túžite po ďalšom prehľade AP, je tu tiež blog Beanworks.
Konečný verdikt
Beanworks poskytuje kompletné riešenie pre akékoľvek podnikanie, ktoré potrebuje pevné pochopenie svojich postupov pri prístupe k internetu. Mať k dispozícii množstvo nástrojov, ktoré zahŕňajú kľúčové oblasti, ako sú nákupné objednávky, faktúry, platby a výdavky, je jedna vec. Pridanie liberálneho množstva automatizácie však znamená, že Beanworks by sa mal časom preukázať ako nákladovo efektívny.
Použitie nástroja návratnosti investícií na webovej stránke Beanworks vám pomôže zistiť, aké sú možnosti. Aj keď sa zdá, že je ťažké porušiť množinu funkcií a celkový dizajn a použiteľnosť tohto softvéru, mohli by byť prospešné niektoré zjavnejšie bežné ceny. Napriek tomu je tu toho veľa, čo vás môže vyšetriť, ak máte pocit, že pri práci s úlohami AP potrebujete lepšie využiť svoj čas.
- Zdôraznili sme tiež najlepší účtovnícky softvér
