Webexpenses je ďalší balík na sledovanie výdavkov, ktorého cieľom je odstrániť väčšinu driny zapojenej do riadenia nákladov spoločnosti. Bol navrhnutý a vyrobený tak, aby pomohol automatizovať mnohé úlohy riadenia výdavkov spojené s prebiehajúcimi režijnými nákladmi zamestnancov.
Je to však tiež praktické riešenie na riešenie faktúr a pokrýva veľa základov, ktoré sa bežne nespájajú s priamymi nástrojmi na sledovanie výdavkov. Spoločnosť Webexpenses so sídlom vo Veľkej Británii rozšírila svoju prevádzku softvéru ako služby (SaaS) tak, aby mala teraz globálny dosah. S rastúcim tímom je cieľom Webexpenses pomôcť zlepšiť efektivitu podnikania a odstrániť veľa unavených manuálnych procesov, ktoré sú spojené s vybavovaním výdavkov spoločnosti.
Medzi variácie témy softvéru na sledovanie výdavkov patria QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense a Pocketguard. Všetky stojí za zváženie počas prebiehajúcej krízy s koronavírusmi.
- Chcete vyskúšať Webexpenses? Navštívte webovú stránku tu
Ceny
Aby sme zaistili, že vaša firma bude môcť zo svojich produktov a služieb využívať najlepšiu hodnotu, spoločnosť Webexpenses odporúča, aby ste pomocou svojej webovej stránky vypracovali hodnoty, ktoré vám konkrétne možnosti môžu priniesť. Ak sa dostanete na stránku s cenami, existuje možnosť požiadať o vlastnú cenovú ponuku spolu s nástrojmi na výpočet toho, čo môže Webexpenses urobiť pre vaše podnikanie. Existuje napríklad kalkulačka návratnosti investícií, ktorá vám umožní zistiť potenciálne výhody.
Medzitým je hodnotová kalkulačka ďalšou možnosťou, ako zistiť, čo môže SaaS urobiť pre vaše podnikanie, s jednoduchými nástrojmi na získanie lepšej predstavy o tom, aké veľké využitie bude Webexpenses. V ponuke nie sú žiadne bežne dostupné balíčky, aj keď sa zdá, že táto vlastná trasa predstavuje spôsob lepšieho prispôsobenia služby tak, aby vyhovovala individuálnym požiadavkám.
Vlastnosti
Ako by ste čakali od balíka ako Webexpenses, bol navrhnutý tak, aby pokrýval mnoho rôznych základov, nielen správu výdavkov. Pokiaľ ide o to, čo si zamestnanci môžu vyskúšať, potom aplikácia poskytuje všetko potrebné na správu réžie, keď sú vonku a okolo. To zahŕňa schopnosť importovať údaje o príjmoch, ako aj spravovať transakcie kreditnými kartami a všetky ďalšie bežné administratívne záležitosti.
Zamestnanci majú tiež možnosť odosielať svoje žiadosti o náhradu výdavkov prostredníctvom ľubovoľného webového prehliadača, zatiaľ čo správcovia kancelárie ich môžu spracovávať s vysokou mierou automatizácie. Webexpenses skutočne využíva svoj cloudový systém na zvládnutie všetkého, ako sú výdavky na kilometre, výdavky na kreditné karty, drobné peniaze a výdavky na mobil.
Okrem toho môže systém Webexpenses tiež poskytovať prepracované možnosti prehľadov a sledovania, kedykoľvek sú potrebné.
Výkon
Webexpenses ponúka solídny výkon vďaka softvéru ako balíku služieb, ktorý je prístupný prostredníctvom ľubovoľného webového prehliadača v systéme Windows alebo Mac. Vďaka aplikácii, ktorá je k dispozícii aj pre iOS alebo Android, funguje web Webexpenses podľa vašich očakávaní, samozrejme za predpokladu, že máte pripojenie k internetu.
Jednoduchosť použitia
Keďže program Webexpenses je zameraný na väčšie podniky, existuje solídna úroveň pomoci pri zaškolení personálu v používaní tohto systému sledovania výdavkov. Dizajnérsky tím Webexpenses však odviedol skvelú prácu aj na základných prvkoch rozhrania, s palubnou doskou, na ktorú sa dá pomerne ľahko orientovať, a podpornou aplikáciou pre iOS aj Android, ktorá skutočne zaujme.
Avšak ako každá iná aplikácia vonku, aj tu ide o niečo rozpracované a časť použiteľnosti by sa časom mohla vylepšiť. Aj keď aplikácia Webexpenses jednoznačne funguje, existuje niekoľko menších problémov s UX, ktoré by mohli súvisieť so zdokonalením, aby sa zjednodušilo jej používanie.
Pozitívne je, že pre zamestnancov, ktorí potrebujú digitalizovať veľa potvrdeniek, znamená funkcia automatického rozpoznávania znakov rýchle a ľahké spracovanie väčšieho množstva papierov.
podpora
Webexpenses má kompletnú sadu možností podpory k dispozícii zákazníkom všetkých veľkostí. Online je veľmi dobré centrum podpory, ktoré poskytuje poriadny úder vďaka hromade výukových programov o videu, spolu s dokumentáciou a ďalšími výcvikovými prostriedkami na zavedenie.
Môžete ich samozrejme kontaktovať priamo a porozprávať sa s členom podpory. Predplatiteľom sú k dispozícii chatovacie nástroje, prístup k e-mailu a telefónu. Centrum podpory je tiež užitočné v tom, že vám poskytuje všetky najnovšie správy o všetkých relevantných aktualizáciách softvéru, ktoré sa vyskytnú v priebehu roka, s kalendárom, ktorý ich zobrazuje na jednom mieste.
Konečný verdikt
V ideálnom prípade je potrebné testovať Webexpenses, aby sme zistili, či je to pre váš podnik vhodný zápas, pretože by to mohlo byť viac, ako je potrebné pre malú alebo dokonca strednú prevádzku. Nástroje na stránke s cenami sa ukážu ako vynikajúci východiskový bod na získanie predstavy, či budú náklady na Webexpenses stáť za to.
Ak však vaše podnikanie potrebuje svalnatý systém sledovania výdavkov, ktorý umožňuje aj veľa ďalších vecí, ako napríklad pokrytie firemných ciest, spracovanie faktúr, audit a vykonávanie komplexných správ, potom by to mohlo byť dokonalé riešenie.
Bonusom je tiež možnosť integrovať Webexpenses s inými softvérovými nástrojmi a systémami do vášho podnikania. Nakoniec však budete musieť od nich dostať vlastnú cenovú ponuku, aby ste skontrolovali, či prinesie dostatočnú návratnosť investícií.
- Toto sú najlepšie aplikácie a softvér na sledovanie výdavkov na trhu