Sweep je aplikácia pre iOS alebo Android, ktorej cieľom je zjednodušiť celý proces sledovania výdavkov na cestovanie a výdavky. Spoločnosť Sweep prichádza s ďalšou výhodou, ktorú poskytuje technológia Open Banking, čo znamená, že pomocou aplikácie sa môžete pripojiť k svojim bankovým účtom a prinajmenšom teoreticky uľahčiť sledovanie výdavkov aj prichádzajúcich peňazí.
- Chcete vyskúšať Sweep? Navštívte webovú stránku tu
Pokiaľ ide o nominálnu hodnotu, tvorcovia spoločnosti Sweep sa zamerali na zefektívnenie procesu cestovania a výdavkov spojením všetkého do jedného balíka. Momentálne si však môžete vybrať medzi použitím dvoch variantov: Sweep Expenses a Sweep Travel, čo je pre tých, ktorí si aplikáciu pozrú prvýkrát, trochu mätúce. Automatizovaný systém sledovania výdavkov je zameraný na všetko od nezávislých a začínajúcich podnikateľov až po malé a stredné podniky.
Spoločnosť Sweep tiež prichádza s kolekciou nástrojov na vytváranie prehľadov pre lepšiu správu účtov. Vydanie Travel ponúka viac funkcií vrátane možnosti rezervovať si ubytovanie a ďalšie potreby pre služobné cesty. Medzi ďalšie možnosti, ktoré sa oplatí pozrieť, patria FreshBooks, Invoice Expert Lite, Paypal Invoicing a NCH Express Invoice.
Ceny
Ako sme už spomenuli vyššie, na výber sú v skutočnosti dva rôzne produkty: Sweep Expenses a Sweep Travel. Cena Sweep Expense je momentálne 5 GBP / mesiac / používateľ, pričom prvých 5 výdavkov v mesiaci je zadarmo. Toto z neho robí nástroj vhodný pre malé tímy s minimálnymi nákladmi na registráciu.
Cena druhého produktu, Sweep Travel, je 10 GBP / mesiac / používateľ (+ 2,5% rezervácia) a zahŕňa prístup k Sweep Expenses. Podľa hovorcu spoločnosti mal tento názov predtým Sweep Premium. Ak máte potrebu spracovať viac výdavkov a všeobecne chcete mať balík nabitý funkciami, potom je tu balíček Sweep Travel.
Zjednodušene povedané: Sweep Travel vám umožní využívať všetky funkcie Sweep Expenses.
Vlastnosti
Existuje niekoľko kľúčových funkcií, vďaka ktorým je Sweep dôstojnou voľbou, ak hľadáte riešenie v oblasti cestovania aj výdavkov. K dispozícii je samoobslužná rezervačná platforma pre problémy spojené s cestovaním, plus návrh cesty a schválenia výdavkov v aplikácii. Riešenie výdavkov je možné vykonať pomocou inteligentných nástrojov na kategorizáciu platieb spoločnosti Sweep, pričom je k dispozícii aj sledovanie transakcií v reálnom čase.
Aplikácia sa javí ako trochu rozpracovaná a neustále sa objavuje viac funkcií. Výdavky na zaznamenávanie je možné vykonávať v rámci rokmi overenej tradície fotografovania na smartphone alebo ich snímania vo formáte PDF na zaznamenávanie transakcií online. Funkcia Sweep je užitočná v tom, že automaticky doplní veľa polí, keď pridáte nové výdavky, takže z hľadiska funkcií robí všetko, čo by ste od softvéru tohto typu očakávali.
Keď získate výber výdavkov, povedzme za mesiac alebo udalosť, budete môcť vypracovať podrobnú správu, ktorú potom môžete distribuovať ako súbor CSV, PDF alebo poslať e-mailom. Toto podrobne uvádza všetky vaše výdavky, ktoré potom môžu byť schválené príslušným oddelením. Ľahké.
Výkon
Celkovo sa zdá, že Sweep je celkom dobrý v držaní za ruku, pokiaľ ide o sledovanie výdavkov, a funguje dobre prostredníctvom aplikácie. Funkcia, ako napríklad dynamický spôsob, ktorým vás môže upozorňovať na výdavky, je maličkosť, ale je nesmierne praktická. Rozhranie je ľahké a vzdušné, takže pri orientácii nebudete mať žiadne nepríjemné podráždenie.
Jednoduchosť použitia
Po stiahnutí aplikácie pre iOS alebo Android najskôr budete chcieť prepojiť svoje bankové účty. Softvérové rozhranie je pekne usporiadané, takže prejsť týmto procesom pre viac ako jeden účet je veľmi jednoduché. Jednoduché klepnutie na obrazovku vám umožní pridať ďalšie účty podľa potreby. Toto je skutočne kľúč k fungovaniu funkcie Sweep, pretože transakcie sa dynamicky aktualizujú za chodu.
To znamená, že budete neustále dostávať aktuálne informácie o svojich financiách a nových transakciách. Aplikácia vám umožňuje v rámci softvéru vytvárať oblasti projektov, ktoré vám umožňujú spravovať rôzne zodpovednosti za cestovanie a výdavky. Je preto ľahké rýchlo vytvoriť vyhradený priečinok na sledovanie jednotlivých mesiacov alebo napríklad vyhradený priečinok projektu pre konkrétnu udalosť alebo služobnú cestu.
podpora
Aj keď sa nezdá, že by vás v aplikácii Sweep mohlo niečo zmiasť, podporný web nie je taký intuitívny, ako by sme dúfali. Existuje kapacita na zasielanie správ tímu Sweep pomocou nástroja na četovanie v okne prehliadača a oblasť, ktorá pokrýva časté otázky, zodpovedá za zodpovedanie mnohých vašich otázok.
Web spoločnosti Sweep je taký minimálny, aj keď máte pocit, že ste trochu sami sebou, čo v prípade nových funkcií, ktoré sa postupne pridávajú, bude cítiť ako nedostatok.
Konečný verdikt
Zdá sa, že program Sweep je dobre zameraný, pričom jeho hlavné zameranie je na malé a stredné podniky, ktoré nemajú čas a veľké rozpočty k dispozícii, aby mohli zostať na ceste spracovania cestovných výdavkov a výdavkov. Obidva varianty aplikácie (Výdavky a Cestovanie) sú založené na zabezpečenej technológii Open Banking, čo znamená, že väčšina úloh je plne automatizovaná.
Existuje tiež veľa solídnych funkcií s mnohými funkciami na jedno kliknutie pre získanie bežne zdĺhavých procesov vybavovania žiadostí o úhradu výdavkov spolu s okamžitými prevodmi mien pre všetky transakcie. Pridajte výkonné možnosti prehľadov, ktoré sú k dispozícii, a spoločnosť Sweep sa stane veľmi lákavým, nehovoriac o dostupnom riešení sledovania výdavkov.
Aj keď sa jedná o aplikáciu, ktorá sa očividne stále vyvíja, je dosť užitočná.
- Toto sú najlepšie aplikácie a softvér na sledovanie výdavkov