S toľkými nástrojmi na konferenciu, z ktorých si môžete vybrať, je ťažké určiť ten pravý, ktorý práve potrebujete, ale tento je obľúbený u mnohých firiem a používateľov.
Join.me je navrhnutý špeciálne pre tých, ktorí organizujú tímové stretnutia a prezentácie klientov prostredníctvom streamovaného videa a má veľa užitočných funkcií na organizovanie virtuálnych udalostí a tímového pracovného toku.
Necháme vás previesť vašimi prvými skúsenosťami s Join.me a načrtneme dôležité funkcie, ktoré musíte pochopiť, aby ste z toho vyťažili čo najviac.
- Možno budete kričať na jednom z našich najlepších notebookov roku 2022-2023
1. Nechajte loptu gúľať
Ak chcete usporiadať schôdzku na serveri Join.me, musíte si do počítača nainštalovať softvér, aj keď to nie je pre tých, ktorí sa k vám pridajú, po nakonfigurovaní potrebné.
Aplikáciu získate na: https://www.join.me/
Stránka ponúka štrnásťdňovú skúšobnú verziu služby a poskytuje aplikáciu pre systémy Microsoft Windows a Apple Mac, ktorú si môžete nainštalovať.
Skôr ako získate softvér, musíte prejsť registračným procesom. Toto cvičenie má šesť častí, z ktorých prvou je definovanie názvu virtuálnej miestnosti, kde sa bude stretnutie konať.
2. Enrole
Zavolali sme do našej izby join.me/techradarpro
Môžete zavolať tomu svojmu, čo pre vás znamená niečo dôležitejšie, čo by si ľudia mohli pamätať, ale malo by mať e-mailový odkaz alebo telefónne číslo, na ktoré ho môžete použiť.
Potom musíte povedať, kto ste, niečo o spoločnosti, poslať nejaké pozvánky ostatným, uviesť podrobnosti o mobilnom telefóne a nakoniec sa poskytnú odkazy na stiahnutie softvéru.
Ak máte kedykoľvek pocit, že nechcete poskytnúť konkrétne informácie, môžete túto sekciu zatiaľ preskočiť.
3. Nainštalujte si počítačovú aplikáciu
Aplikácia je k dispozícii pre počítače so systémom Windows aj pre počítače Apple Mac a môžete si vybrať, či si chcete stiahnuť tú pravú pre vás.
Inštalácia by mala byť rýchla a po jej dokončení sa prihlásite pomocou e-mailovej adresy a hesla definovaných pri registrácii. Zobrazí sa malý panel, ktorý umožňuje buď hosťovanie so spustením, alebo pripojenie sa k prebiehajúcej schôdzke so zapojením.
Ak sa chcete pripojiť k schôdzke, budete potrebovať kód poskytnutý osobou, ktorá je hostiteľom tejto miestnosti.
Mohlo by sa zdať, že na tomto paneli je toho veľmi málo, ale má niekoľko tajných funkcií.
Ak kliknete na ikonu zvončeka vpravo dole, zobrazia sa všetky zostávajúce správy, ktoré pre vás systém má. Kliknutím na e-mailovú adresu vľavo dole sa otvorí rozbaľovacia ponuka s možnosťami plánovania schôdzky v budúcnosti, ak máte verziu Pro alebo Business.
4. Naučte sa základy rozhrania
Pre tých, ktorí používali iné konferenčné aplikácie, môže byť toto rozhranie veľmi známe.
V hornej časti panela je názov hostenej miestnosti a pod ním je päť ikon.
Prvý predstavuje ovládanie zvuku a v našom príklade je zvuk stlmený znakom „X“. V závislosti od toho, ako ste nakonfigurovali miestnosť, môže zvuk vychádzať z mikrofónu alebo telefónu. Počas čakania na príchod účastníkov môžete chcieť nechať toto nastavenie stlmené alebo pozdraviť tých, ktorí prichádzajú, potvrdením ich prijatia.
Druhou ikonou je bublina rozhovoru, ktorá zostane sivá, kým nebude mať niekto iný rozhovor.
Tretie v poradí je ovládanie videa, ktoré umožňuje zapnúť alebo vypnúť kameru, ak ju máte, alebo nahradiť dané video zdieľanou obrazovkou. Tí, ktorí majú účet Pro, môžu tiež zdieľať okno konkrétnej aplikácie a obe tieto možnosti sa zobrazia, keď kliknete na túto ikonu.
Štvrtá ikona ukazuje, koľko ľudí je na schôdzi (vrátane hostiteľa). Môže tiež vytvoriť zoznam účastníkov alebo poskytnúť prostriedky na pozvanie ostatných.
A nakoniec, piata trojbodková ikona vás zavedie do ponuky nastavení, kde máte tiež prístup ku všetkým funkciám Pro, o ktorých si ešte povieme.
Ďalšími prvkami rozhrania pre hostiteľa sú dynamické kruhy, ktoré sa zobrazujú na pravej strane obrazovky. Horná časť predstavuje hostiteľa a druhá pod účastníkmi.
Ak je pre kohokoľvek pripojená webová kamera, video sa zobrazí v jeho kruhu alebo obrázok, ak má definované jedno, alebo prvé písmená jeho mena.
Na okraji kruhov sú ikony, ktoré naznačujú, či je zvuk vypnutý.
5. Spravujte schôdzu
Keď sa každý účastník pokúsi pripojiť k hostiteľovi, zobrazí sa mu správa, ktorá má tri možnosti; povoliť, odomknúť a odmietnuť.
Kroky prvej a poslednej z týchto možností sú zrejmé, ale funkcia odomknutia umožní účastníkom pripojiť sa bez ďalších sankcií. Preto, pokiaľ neexistuje vynikajúci dôvod na to, aby sa každý účastník mohol zúčastniť na každom stretnutí, je vhodné významným spôsobom urýchliť hosťovanie pomocou odblokovania.
Pomocou zoznamu účastníkov, ktorý je prístupný zo štvrtej ikony „osoba“, môžete ovládať spojenie každej zúčastnenej osoby. Preto ich môžete stlmiť / stlmiť pomocou ikony reproduktora vpravo. Alebo môžete kliknúť na meno a získať ponuku, kde z nich môžete urobiť prezentátora, zdieľať ovládanie myšou, chatovať, poslať súbor alebo ich dokonca vysunúť.
6. Chat s účastníkmi
Z mnohých dôvodov možno budete chcieť posielať správy účastníkom bez použitia verbálnej komunikácie a join.me má zabudovanú funkciu chatu, ktorá to umožňuje.
Je to základný, ale užitočný spätný kanál na odosielanie správ priamo účastníkom, zatiaľ čo schôdza trvá.
Ak chcete chatovať, jednoducho kliknite na ikonu bubliny Chat (druhá sprava) a môžete poslať správu všetkým na schôdzke alebo iba konkrétnym účastníkom.
Jedinou ďalšou dôležitou vecou, ktorú si musíte zapamätať, je, že ak máte chat otvorený a zdieľate s celou obrazovkou celú miestnosť, všetko, čo ste povedali na tomto paneli, bude viditeľné pre všetkých, aj keď bol odoslaný iba jednej osobe.
7. Zdieľajte svoju obrazovku
Typické použitie pre Join.me je previesť ostatných prostredníctvom nového softvéru, ktorý by mohli získať za prácu, a ukázať im, ako ho príkladne používať.
Stredová ikona, ktorá vyzerá ako monitor, má malú ponuku, ktorá vám za týmto účelom umožňuje zdieľať obrazovku hostiteľského systému. Pre tých, ktorí majú účet Pro, môžu tiež prenášať konkrétne okno a nie celú obrazovku.
Ak použijete druhú možnosť, vždy stojí za zváženie, že okno nemusí mať rovnaký pomer strán ako celá obrazovka alebo obrazovky účastníkov. Bude ľahšie čitateľné a zistilo sa, či je oveľa bližšie k aspektu celej obrazovky.
8. Prístup k funkciám Pro
Join.me má rôzne príchute vrátane bezplatného nástroja, verzie Lite, ktorá predstavuje ročný poplatok, a dvoch možností mesačného predplatného s názvom Pro and Business.
Pomocou bezplatného nástroja čoskoro zistíte, že niektoré lepšie funkcie sú v ponukách obmedzené na používateľov Pro, a sú k dispozícii aj v rámci predplatného služby Business.
Jediný spôsob, ako získať prístup k týmto vylepšeniam, je predplatné, ale môžete si ich vyskúšať pomocou 14-dennej skúšobnej verzie, ak si ich chcete vyskúšať.
Získajte hľadisko účastníkov
Základné informácie o používaní Join.me sme sa venovali z pohľadu hostenia, ale na záver by sme chceli povedať, v čom sa líši od toho, čo sa líši od tých, ktorí navštevujú webové rozhranie.
Rozhranie je z väčšej časti rovnaké ako hostitelia. Odlišuje sa v tom, že je to všetko na webovej stránke, a hostiteľovi nemáte pridelené niektoré špeciálne právomoci, napríklad schopnosť vysunúť alebo odmietnuť prístup iným účastníkom.
Pri prvom spustení súboru Join.me sa objaví veľa dialógových okien pomoci, ktoré nového používateľa prevedú ikonami. Odporúčame vám zaregistrovať sa, aj keď nemáte v úmysle hosťovať. Výhodou registrácie je, že môžete nakonfigurovať, ako sa javíte ostatným, a nastaviť predvolené hodnoty, ktoré sa vám pri používaní služby páčia.
Ak počítač, ktorý používate, nemá mikrofón ani reproduktory, môžete dokonca nakonfigurovať telefón tak, aby poskytoval zvukový prenos popri webovom rozhraní, aby ste ho mohli vidieť a komunikovať s ostatnými.
Toto bol základný prehľad o používaní Join.me a dúfame, že vám pomôže vyťažiť z neho čo najviac.
- Máme kompletnú recenziu na Join.me, ak sa chcete dozvedieť viac