ZipBooks je primerane nedávnym prírastkom medzi cloudový účtovnícky, daňový a finančný softvér, ktorý sa prvýkrát objavil v roku 2015. Dobrá správa však je v mnohých ohľadoch. ZipBooks nie je zahltený množstvom batožiny nazhromaždených v priebehu rokov a vďaka tomu sa javí ako rozhľadený cloudový uchádzač, ktorý má čo ponúknuť, najmä počas krízy s koronavírusmi.
Jeho základný formát sa točí okolo štyroch hlavných oblastí; účtovníctvo, fakturácia, výdavky a spravodajstvo. Tajomstvom druhej funkcie je výkonná zbierka nástrojov na vykazovanie, ktorá poskytuje praktické informácie o vašich finančných záležitostiach. Medzi variácie na prednej strane konkurencie patria konkurenčné FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books a Kashflow.
- Chcete vyskúšať ZipBooks Pozrite sa na webovú stránku tu
Ceny
ZipBooks pokračuje v tejto téme kvôli svojej jednoduchej cenovej štruktúre. Začína sa to balíkom Starter, ktorý je bezplatný a umožňuje vám posielať neobmedzené množstvo faktúr, spravovať neobmedzené množstvo dodávateľov a zákazníkov, ako aj prezerať základné prehľady a podporovať pripojenie k jednej banke. Vôbec nie zlé.
V prípade balíka Smarter a 15 dolárov mesačne je v Starteri všetko plus kapacita na plánovanie opakujúcich sa faktúr s automatickým vyúčtovaním, automatickými pripomienkami, možnosť ukladať riadkové položky faktúr a viac bankových spojení. Dostanete tiež upozornenia na účet, kapacitu na sledovanie času a môžete pridať aj päť členov tímu.
Ďalším na rade je Sophisticated, ktorý prichádza so všetkým v aplikácii Starter plus inteligentné označovanie, vlastné kategórie, možnosť zosúladiť každý účet, uzamknúť dokončené knihy, bezpečne zdieľať dokumenty, získavať zložité prehľady a pozývať neobmedzených používateľov. ZipBooks má tiež balíček Účtov za necelú cenu, ktorý vyžaduje, aby ste ich kontaktovali.
Vlastnosti
ZipBooks zaškrtáva veľa políčok, pokiaľ ide o pokrytie všetkých vašich finančných a účtovných potrieb. To je tiež najpôsobivejšie, keď si uvedomíte, že základná verzia je zadarmo. Ak však chcete úspešne rozšíriť svoje odvolanie, musíte si účtovať mesačný poplatok za predplatné, ako je uvedené vyššie.
Medzi základné funkcie, ktoré musíte mať, patrí online fakturácia a kapacita pre opakovanú fakturáciu. Okrem toho si môžete udržiavať prehľad o čase, výdavkoch a ďalších údajoch. K dispozícii sú tiež originálne rýchlo použiteľné šablóny, ktoré sa v prípade potreby úpravy faktúry alebo iného obchodného dokumentu ukážu ako neoceniteľné. Všetko je navyše obsiahnuté vo vnútri osviežujúco jednoduchého, nehovoriac o celkom farebnom pracovnom priestore.
Výkon
Počas nášho používania sme zistili, že ZipBooks sú rozhodne pohotové, najmä ak vezmeme do úvahy, že sa toho v tomto pútavom rozhraní skrýva dosť. Byť založený na prehliadači znamená, že pokiaľ je vaše internetové pripojenie stabilné a neustále, nemali by ste trpieť žiadnymi problémami s použiteľnosťou.
Jednou z oblastí, kde bude ZipBooks pravdepodobne potrebovať určitú prácu, aby dosiahol rovnaký štandard, je oddelenie aplikácií. Momentálne ZipWorks nemá vydanie pre Android, ale aplikácia pre iOS je v poriadku, aj keď celková skúsenosť s používaním služby prostredníctvom webového prehliadača bola pre nás najefektívnejšia.
Jednoduchosť použitia
Registrácia je naozaj jednoduchá, pretože sleduje spoločnú tému. Ak chcete začať, jednoducho stlačte tlačidlo a postupujte podľa pokynov, vrátane pridania názvu firmy a hesla. Ak máte záujem, ZipBooks tiež zaregistruje potenciálnych zákazníkov od návštevníkov, ktorí hľadajú špecialistu vo vašom odbore.
Hneď ako vstúpite do hlavnej pracovnej oblasti, je rozloženie príjemne jednoduché. Na ľavej strane obrazovky sa nachádzajú hlavné ponuky vrátane faktúr, transakcií, prehľadov, kontaktov, sledovania, miezd a rastu. Vpravo hore sú začiarkavacie políčka, ktoré ukazujú, ako ďaleko ste sa dostali do procesu nastavenia.
V hornej časti panela s ponukami sa nachádza karta Viac, ktorá v podstate umožňuje prístup k hierarchickej trase ponuky k akejkoľvek alebo všetkým funkciám a funkciám. Celkovo je ZipBooks hračka okolo.
podpora
Pomoc je v ZipBookoch vždy po ruke, a to až po malú záložku v rohu pravej strany rozhrania. Kliknite na ňu a získate prístup k databáze pomoci. To sa osvedčilo v niektorých oblastiach, napríklad pri vytváraní pripojenia k banke. Zatiaľ čo databáza vracia odpovede na často kladené otázky, existuje tu aj ustanovenie pre chatovanie so skutočnými ľuďmi počas ich otváracích hodín.
Počas testovania sme nenašli presné časy, zdá sa, že postačuje poznámka „Späť neskôr“. Okamžitá nie je ani telefonická podpora, zatiaľ čo cloudovým službám tiež chýba živý aspekt online komunity, ktorý majú súperi vo svoj prospech. Je pravda, že ZipBooks je stále rastúci subjekt, ale bolo by dobré, keby sa to implementovalo ako súčasť stratégie podpory. Jeho kanály v sociálnych sieťach tento nedostatok napravia.
Konečný verdikt
ZipBooks je ďalší vynikajúci člen softvérových služieb ako služba pre účtovníctvo. Faktory rozloženia a použiteľnosti u nás vysoko bodujú, pretože je dosť ťažké pokaziť sa tak pri počiatočnom nastavení, ako aj pri ďalšom postupe. Keď si budete vytvárať účtovný obraz, získate veľkú podporu aj v oblasti nahlasovania vecí a ZipBooks vás povzbudí pozitívnymi vibráciami vychádzajúcimi z jeho úhľadne sfarbeného rozhrania.
ZipBooks má tiež vysokú cenu a pekne sa stavia proti mnohým ďalším alternatívam založeným na cloudových technológiách, ktoré sú tu, hoci ich slabina je stále súčasťou aplikácie rovnice. Oblasti podporného obrázka by mohli byť trochu jasnejšie, ale vzhľadom na ľahko použiteľnú štruktúru ZipBookov to nie je v skutočnosti príliš veľkým negatívom. Celkovo nám ZipBooks skutočne poskytuje faktor dobrého pocitu.
- Zdôraznili sme tiež najlepší softvér na tvorbu rozpočtu