Expensify je služba pre počítače a aplikácie, ktorej cieľom je pomôcť vlastníkom firiem a zamestnancom spravovať ich výdavky pomocou monitorovania peňazí v reálnom čase. Je to dynamický prístup, ktorý vynikajúco funguje pre malé a stredné podniky. Program Expensify však bol navrhnutý aj tak, aby umožnil väčším podnikom sledovať aj výdavky zamestnancov, ale upokojujúcim spôsobom. Užitočné v dôsledku koronavírusu.
V tomto smere je ústredný spôsob, akým môže program Expensify automatizovať väčšinu procesu, čo znamená menej práce pri sledovaní vecí a lepšie výsledky v oblasti sledovania a spracovania reklamácií výdavkov. Jeho užitočnosť prispieva k užitočnosti nástroja Expensify, najmä pre ľudí, ktorí ho skutočne používajú. Expensify ponúka spoľahlivý užívateľsky príjemný zážitok a to je vždy bonus.
Expensify je proti hráčom QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense a Pocketguard.
- Chcete vyskúšať Expensify? Navštívte webovú stránku tu
Ceny
Existujú dva cenové varianty pre Expensify, v závislosti od toho, či ste jednotlivec alebo spoločnosť, aj keď si to môžete vyskúšať zadarmo a skontrolovať, ako to funguje.
Po balíkoch potom môžete zvoliť Sledovať pre jednotlivcov, čo je 4,99 USD / 3,99 GBP mesačne. Toto je vhodné pre jednotlivcov a živnostníkov na sledovanie príjmov a výdavkov. Získate neobmedzené množstvo SmartScanov (potvrdenie OCR), automatické sledovanie najazdených kilometrov a môžete automaticky kategorizovať výdavky.
Ďalej program Submit for jednotlivcov, ktorý predstavuje 4,99 USD / 3,99 GBP mesačne a je zameraný na zamestnancov a majiteľov malých firiem, aby zasielali potvrdenia manažérom alebo účtovníkom. Získate všetko v službe Track a budete tiež môcť automaticky odosielať správy o úhrade a tiež odosielať potvrdenia komukoľvek.
Zhromaždenie pre skupiny zatiaľ predstavuje 5 USD / 8 GBP mesačne a je zamerané na tímy a organizácie, ktoré sa snažia automatizovať zhromažďovanie potvrdeniek a úhradu. Obsahuje všetko, čo je v programe Submit, ale tiež ponúka schopnosť automatickej synchronizácie s účtovníckym softvérom spolu s výkonnou funkciou zosúlaďovania.
A konečne, Kontrola pre skupiny, ktorá stojí 9 USD / 14 GBP mesačne, je vhodná pre spoločnosti, ktoré potrebujú vykazovanie výdavkov, správu kariet, schválenie a refundáciu. Zahŕňa všetko v systéme Collect, správu podnikových kariet a viacúrovňové schvaľovacie pracovné postupy.
Možnosti ročného predplatného sú pravdepodobne cestou, ak máte myslieť na viacerých zamestnancov. Podrobnosti o nich nájdete na stránkach s cenami Expensify.
Vlastnosti
Funkcie sú v aplikácii Expensify silné a rýchle, najmä pokiaľ ide o cesty, táto aplikácia predstavuje skutočne praktické riešenie. Ak ste zaneprázdnení prácou, môže byť často dosť namáhavé snažiť sa pevne držať náklady, ktoré vám vzniknú počas dňa. Aplikácia Expensify vám však umožní ľahko sledovať a odosielať potvrdenky.
Zoznam funkcií je tiež dosť rozsiahly, s integrovaným počítadlom kilometrov a GPS, automatickým importom kreditných kariet, vyrovnaním podnikových kariet a funkciami pier diem. Firemní používatelia tiež ocenia ľahkú integráciu s účtovníckym softvérom vrátane QuickBooks, Xero, NetSuite a mnohých ďalších.
Správca môže tiež nastaviť program Expensify, ktorý odstráni väčšinu úloh pre zamestnancov, ktorí si nárokujú výdavky, s množstvom plne prispôsobiteľných nastavení, čo znamená, že mnoho vecí je už za vás. Automatické generovanie správ tiež znamená, že každodenné administratívne povinnosti sú spojené s oveľa kratším časom.
Výkon
Aplikáciu Expensify budete s najväčšou pravdepodobnosťou používať na cestách prostredníctvom aplikácie, ktorá bola veľmi pekne zostavená. Zaznamenávanie a sledovanie výdavkov nevyžaduje veľa práce a väčšinu času musíte iba odfotiť príjmový doklad a aplikácia vykoná väčšinu skutočnej katalogizácie peňazí, ktoré majú byť vrátené.
Ak používate Expensify prostredníctvom edície pre stolné počítače, potom aj to funguje rovnakým rýchlym a efektívnym spôsobom s rozhraním, ktoré sa nemá pokaziť. Rýchlosť je tiež hlavným faktorom v spôsobe, akým môže program Expensify generovať podrobné správy, čo opäť robí z hromadenia výdavkov a ich zhrnutia oveľa menej časovo náročnú úlohu. Môžete tiež zdieľať alebo tlačiť dokumenty, čo je užitočné na schôdzky alebo na účely kontroly.
Jednoduchosť použitia
Skutočným bonusom aplikácie Expensify je spôsob, akým bola navrhnutá a navrhnutá. Od chvíle, keď sa prihlásite, získate minimalistické rozhranie, ktoré je nielen ľahké zvládnuť, ale aj veľmi užívateľsky prívetivé.
Aj keď zjavným prekážkam príliš neprekážate, môžete byť čoskoro v používaní aplikácie Expensify na sledovanie svojich výdavkov. Má tiež elegantné dvojbodové nastavenie, ktoré umožňuje jednotlivcom aj skupinám monitorovať ich výdavky. Všetko je ľahko konfigurovateľné pomocou všadeprítomného zabudovaného služby Concierge.
Získanie príjmových dokladov do služby Expensify je tiež úžasne jednoduché, vďaka čomu je príťažlivejšie pre menej nadšených držiteľov výdavkov. Aplikáciu pre svoj telefón si môžete tiež stiahnuť, keď ste v rozhraní pre počítač.
podpora
Zistíte, že existuje živá komunita podpory, ak ste v Expensify noví, s tímami po celom svete, ktoré sa zameriavajú na vylepšovanie jeho funkcií a funkcií.
Konečný verdikt
Vďaka možnosti vyskúšať Expensify s malými problémami je skvelá možnosť to aspoň vyskúšať, aj keď nie ste presvedčení, že to bude pre vás. Hneď po vytvorení účtu však zistíte, že Expensify má rozhranie, ktoré sa dá ľahko zvládnuť, a ktoré sa rozširuje na zamestnávateľov aj zamestnancov.
Jeho každodenné používanie je tiež rýchle a ľahké, vďaka kombinácii základnej použiteľnosti a automatickej funkčnosti je veľmi praktické. Aplikácia Expensify odviedla skvelú prácu, pretože zabezpečila rýchle zaznamenávanie výdavkov, zatiaľ čo prehľady dokumentujú všetko tak podrobne, ako potrebujete. Nakoniec je tiež pekne zefektívnené preplatenie finančných prostriedkov.
Aj keď to funguje pre nezávislých podnikateľov a živnostníkov, je ľahké vidieť príťažlivosť aj pre malé, stredné a väčšie podniky. Verzia Corporate control je obzvlášť príťažlivá.
- Najlepšie aplikácie a softvér na sledovanie výdavkov