S rastom vášho podnikania bude nepochybne rásť aj množstvo dát, s ktorými musíte pracovať - a otázka, kam tieto dáta uložiť, je zásadná. Cloud je samozrejme možnosťou úložiska s veľkým počtom výhod.
Presun do cloudu znamená, že zamestnanci môžu ľahko zdieľať súbory alebo spolupracovať online. Navyše, ak sa obchodné údaje synchronizujú do cloudu a napríklad zamestnanec stratí svoje zariadenie alebo sa jeho obsah vymaže, je ľahké tieto údaje umiestniť na iné zariadenie.
Cloudové úložisko ponúka pohodlie a v prípade firiem často ďalšie funkcie okrem možností osobného cloudového úložiska (vrátane výhod, ako je napríklad podrobná kontrola zdieľania súborov a veľké množstvo úložnej kapacity).
Pokiaľ ide o peniaze, aj keď by pre podnikanie mohlo byť lákavé používať osobnú (alebo dokonca bezplatnú) cloudovú skrinku na ukladanie dát, od tejto myšlienky by sme odradili, pokiaľ nemáte vážne problémy s hotovosťou a nemáte inú realistickú voľbu.
Naozaj potrebujete úplnú cloudovú službu, ktorá pokryje potreby podniku v zmysle vyššie spomenutých funkcií: takú, ktorá ponúka výhody produktivity, ako je online spolupráca pre zamestnancov, ako aj bezpečnostné výhody v oblasti správy údajov alebo zariadení.
Keď teda vezmete do úvahy všetko, pre ktorú možnosť cloudového úložiska by ste mali ísť? V tomto článku sme vybrali naše obľúbené služby cloudového úložiska pre firmy.
- Vyskúšajte tiež naše najlepšie úložiská v cloude a najlepšie bezplatné úložiská v cloude.
Ako si vybrať cloudovú službu pre ukladanie dát pre firmy?
Svoje myšlienky nám dáva Florian Malecki, senior riaditeľ medzinárodného produktového marketingu v StorageCraft
Organizácie majú často nejasnosti v súvislosti s najlepším spôsobom, ako udržiavať svoje súbory a systémy v bezpečí, ale existuje veľa preventívnych opatrení, ktoré je možné prijať, aby sa zabránilo nákladnému riziku výpadkov. Pravdepodobne najdôležitejším faktorom je rýchle a efektívne zálohovanie a obnova údajov. To je miesto, kde prichádza cloudové úložisko.
S väčšinou poskytovateľov cloudových služieb môžu spoločnosti prispôsobiť pokrytie tak, aby vyhovovalo jedinečným požiadavkám na obnovu a rozpočet, a zároveň si užívať prístup k dátam kedykoľvek a kdekoľvek pomocou okamžitého zlyhania v cloude vytvorenom špeciálne pre zotavenie po katastrofe.
Cloud kombinuje nízke nastavenie, správu a režijné náklady s vysokou flexibilitou. Dôležitá je ochrana a zabezpečenie záloh mimo pracoviska a poskytnutie pokoja podnikom s vedomím, že dáta sú bezpečné a zabezpečené.
Kľúčové faktory, ktoré by organizácie mali pri prechode do cloudu vziať do úvahy, sú:
● Majte zálohy na mieste aj mimo neho. Pri akýchkoľvek údajoch je kľúčom redundancia. Kópie údajov by sa mali uchovávať na mieste aj mimo neho. Off-site môžu byť v cloude, ale môžu to byť aj záložné obrázky uložené na pevnom disku vymeniteľnom za tepla, ktoré môžete odniesť na sekundárne miesto (t. J. „Oblak chudobného človeka“).
● Vyberte si cloud s možnosťami obnovenia. Ak nie je možné lokálne obnoviť dáta, organizácie musia mať zavedenú stratégiu zálohovania. Niektoré cloudové služby vám umožnia rozbehnúť Virtual Machine (VM), aj keď je lokálna obnova nemožná. Pre systémy, ktoré majú nulovú toleranciu voči prestojom, je najlepšou voľbou cloudová obnova.
● Zrkadlenie kritických údajov. 99,999% doba prevádzkyschopnosti je výnimočná, ale nič nie je neomylné. Je dôležité mať na pamäti, že hoci je prevádzka vynikajúca, vyskytujú sa chyby a údaje môžu byť omylom vymazané alebo nejako poškodené. V prípade mimoriadne dôležitých údajov je rozumné nielen zálohovať dáta v cloude, ale tiež ich zrkadliť do geograficky odlišnej oblasti.
1. Obchodné cloudové úložisko Dropbox
Spoľahlivé a cenovo dostupné úložisko od lídra v oblasti online úložiska
technické údaje
Maximálna veľkosť súboru: 100 GBSkúšobná verzia zdarma: 30 dníDostupné úložisko na používateľa: NeobmedzenéDôvody nákupu
+ Úhľadný a plynulý v celom rozsahu + Balenie s funkciami zdieľania súborov + Pokročilé možnosti selektívnej synchronizácieDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Žiadne úplné zálohy zariadenia.Nie je najlacnejšia možnosťDropbox je veteránska služba cloudového úložiska, ktorá sa vyznačuje jednoduchým používaním, a to samozrejme nikdy nie je zlá vec. Poskytuje tiež aplikácie na širokej škále platforiem vrátane počítačov so systémom Windows a Mac, ale aj počítačov so systémom Linux a zariadení so systémom Android a iOS.
Nie je to len podpora platformy, ktorá je široká, ale aj podpora pre ukladanie rôznych typov súborov - Dropbox dokáže uložiť takmer akýkoľvek súbor, ktorý chcete pomenovať, bez toho, aby sa vyhol problémom s kompatibilitou.
Ako už bolo spomenuté, užívateľská príjemnosť je silnou stránkou. Súbory je možné ľahko presúvať do aplikácie pre počítač a jednoducho ich zdieľať s ostatnými používateľmi pomocou jednoduchých odkazov (aj keď sami nemajú účet Dropbox).
Okrem toho sú podnikom poskytované ďalšie funkcie vo forme Dropbox Spaces, čo sú pracovné priestory pre spoluprácu, ktoré posúvajú koncept „zdieľaného priečinka“ na vyššiu úroveň. Dropbox Spaces sú poháňané strojovým učením a ponúkajú množstvo organizačných nástrojov.
Dropbox Transfer je ďalšou dôležitou funkciou pre podniky, ktorá vám umožní bezpečne posielať veľké súbory (až do 100 GB) bezpečne online a HelloSign bol nedávno prijatý ako predvolené riešenie eSignature v tejto službe cloudového úložiska.
Prirodzene, vzhľadom na dobu, ktorú Dropbox už má, sa integruje s inými populárnymi aplikáciami, ako sú napríklad Microsoft Office, Google Docs a Slack. Ďalším užitočným prvkom je, že Dropbox Business je možné pripojiť k vášmu osobnému účtu, takže máte prístup ku všetkým svojim súborom na jednom mieste.
Na záver stojí za zmienku, že informačný panel Dropboxu je prehľadná a užívateľsky prívetivá záležitosť. Správcovia môžu pomocou tohto nastavenia obmedziť zdieľanie alebo blokovať komentovanie podľa potreby a monitorovať využitie služby v celom podnikaní.
Z týchto a všetkých ďalších dôvodov je Dropbox našim najlepšie hodnoteným riešením, pokiaľ ide o vaše obchodné potreby v cloude.
2. Obchodné cloudové úložisko Egnyte
Veľkorysé úložisko spárované s flexibilnými synchronizačnými nástrojmi
technické údaje
Maximálna veľkosť súboru: 10 GBSkúšobná verzia zdarma: 15 dníDostupné úložisko na používateľa: 10 TBDôvody nákupu
+ Balenie s integráciou tretích strán + Rýchla a čistá webová aplikácia + Vynikajúce nástroje na správu používateľovDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Programy na pracovnej ploche sú trochu holé kosti -Multifaktorová autentifikácia stojí navyšeEgnyte používa iný prístup k cloudovému úložisku pomocou hybridného modelu. Inými slovami, podniky môžu ukladať údaje v cloude, ale citlivejšie informácie možno ukladať lokálne na serveroch on-premise. To znamená, že získate všetko pohodlie cloudu, pričom budete profitovať z lepšej kontroly nad bezpečnosťou, ktorú poskytuje on-premise (a nezabudnite tiež na problémy s dodržiavaním predpisov).
Obchodné tímy môžu pracovať ako chcú a kde chcú, a to vďaka užívateľsky priateľskému systému spolupráce prostredníctvom platformy obsahových služieb spoločnosti Egnyte. Táto služba navyše sľubuje pomoc pri zmierňovaní typických rizík, ktoré so sebou prináša napríklad BYOD v podnikaní, ponúkajúci granulárne povolenia a presadzovanie politík založených na umelej inteligencii.
Ako možno čakáte, Egnyte poskytuje množstvo integrácií s mnohými známymi aplikáciami vrátane Microsoft 365 a Salesforce a poskytuje ďalšie úrovne flexibility pre podniky, ktoré používajú tieto populárne aplikácie tretích strán.
To je zálohované dostatkom informácií, pokiaľ ide o prehľady, pričom táto služba sľubuje prehľad podnikového obsahu.
Keď už hovoríme o tom, cenový plán „Enterprise“ je prvotriedna ponuka vhodná pre podniky s viac ako 50 zamestnancami. Poskytuje každému zamestnancovi 50 GB úložného priestoru online, pokročilú ochranu obsahu a pokrytie správy dát a dodržiavania predpisov. Cena nie je uvedená pre túto úroveň, pretože musíte kontaktovať spoločnosť Egnyte a prediskutovať svoje konkrétne potreby, ktoré určia cenu zmluvy.
Cena základného „tímového“ plánu je však stanovená na webových stránkach a začína sa na 10 USD na zamestnanca mesačne (s celkovou úložnou kapacitou 1 TB), ktorý je vhodný pre podniky do 10 zamestnancov.
Prevádzky s viac ako 10, ale menej ako 100 zamestnancami, sa môžu riadiť „obchodným“ plánom, ktorý ponúka hybridnú architektúru, a získate rovnaký 1 TB základného úložiska, ale s ďalšími 10 GB na zamestnanca. Stojí to 20 dolárov na zamestnanca mesačne.
3. Podnikové cloudové úložisko BackBlaze
Najlepšia voľba, ak chcete pre svoje podnikanie všetko bez obmedzenia
technické údaje
Maximálna veľkosť súboru: NeobmedzenáSkúšobná verzia zdarma: 15 dníDostupné úložisko na používateľa: NeobmedzenéDôvody nákupu
+ Neobmedzené cloudové úložisko + Žiadne obmedzenia veľkosti súboru + Jednoduchá obsluhaDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Základné webové rozhranie -Žiadne zálohovanie obrazu celého diskuBackBlaze je operácia úložiska, ktorá sa špecializuje na jednu konkrétnu vec - zálohovanie vašich cenných obchodných údajov. Na rozdiel od niektorých ďalších služieb, ktoré sú uvedené v tomto článku, nejde o spoluprácu na súboroch alebo o synchronizáciu súborov na rôznych zariadeniach alebo platformách.
Inými slovami, nejde o produktívny nástroj ako taký, ale o čistú ponuku zálohovania - ale BackBlaze zálohuje s vysokou úrovňou odbornosti. Táto služba dokáže spracovať webové operácie obnovy až do 500 GB - čo je v porovnaní s konkurenciou pôsobivé - a môže uľahčiť obnovu zaslaním fyzického pevného disku, na ktorom sú vaše dáta, prostredníctvom služby FedEx (samozrejme s šifrovaním údajov).
Služba BackBlaze Business Backup ponúka neobmedzené zálohy bez obmedzenia celkovej kapacity alebo veľkosti súboru a je možné ich začať už od 60 USD ročne na používateľa. Spoločnosť ďalej ponúka zálohovanie serverov a NAS na svoje cloudové úložisko B2 a cena je 5 dolárov mesačne za terabajt. (Mimo obchodnej oblasti existuje aj osobný plán zálohovania pre jeden počítač, ktorý stojí 6 dolárov mesačne).
Program BackBlaze pracuje nepretržite na pozadí, aby udržal všetky vaše údaje zálohované, a nedávno rozšíril svoje možnosti, pokiaľ ide o históriu verzií. Predtým sa staré verzie súborov uchovávali 30 dní, v súčasnosti je možné históriu verzií uchovávať jeden rok alebo dokonca navždy (za príplatok).
Celkovo ide o rýdze riešenie obrany proti potenciálnym katastrofám v oblasti údajov.
4. Obchodné cloudové úložisko Tresorit
Šifrujte svoje súbory na mieste pomocou elegantných aplikácií spoločnosti Tresorit
technické údaje
Maximálna veľkosť súboru: 10 GBSkúšobná verzia zdarma: 14 dníDostupné úložisko na používateľa: 1 TBDôvody nákupu
+ 14-denná bezplatná skúšobná verzia + Komplexné šifrovanie + K dispozícii je niekoľko podnikových balíkovDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Relatívne drahé -Mnoho doplnkov / doplnkovTresorit je poskytovateľ cloudového úložiska, ktorý ponúka komplexné šifrovanie vašich údajov, ako aj schopnosť používateľov ľahko zdieľať súbory a vzájomne spolupracovať online.
Táto služba umožňuje prístup k súborom z ľubovoľného zariadenia alebo prehliadača, takže používatelia môžu na cestách získať požadovaný súbor a vďaka prísnemu šifrovaniu a zabezpečeniu, ktoré implementuje Tresorit, nebudú musieť zamestnanci pri vzdialenom prístupe k citlivým údajom používať sieť VPN. údaje.
Centrum správy spoločnosti Tresorit ďalej umožňuje funkcie riadenia podnikovej mobility a presadzovanie politík, ako je dvojfaktorová autentifikácia. V prípade straty mobilného zariadenia je možné súbory vymazať na diaľku; ako ste už mohli hádať, Tresorit kladie hlavný dôraz na bezpečnosť.
„Podnikateľský“ plán je pre spoločnosti, ktoré majú 10 a viac zamestnancov a stojí 10 dolárov na používateľa mesačne (účtované mesačne), aj keď existuje „Small Business“ plán (pre firmy s počtom zamestnancov 3+), ktorý vám poskytne základné informácie vrátane zdieľanie súborov pomocou šifrovaných odkazov, správa skupín používateľov pomocou bezpečnostných politík a 1 TB online úložiska.
Najvyššou ponukou spoločnosti Tresorit je plán „Enterprise“, ktorý je určený pre podniky, ktoré majú viac ako 100 zamestnancov, a ponúka množstvo ďalších výhod vrátane plne prispôsobeného balíka, možností uchovávania údajov, školenia zamestnancov a ďalších.
5. Obchodné cloudové úložisko SpiderOak
Poskytovateľ cloudového úložiska s „nulovou znalosťou“
technické údaje
Maximálna veľkosť súboru: neobmedzenáSkúšobná verzia zdarma: 21 dníDostupné úložisko na používateľa: 5 TBDôvody nákupu
+ Prísne zabezpečenie + Veľa natívnych klientovDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
- Obmedzená bezplatná ponukaSpiderOak dáva predplatiteľom možnosť prístupu, synchronizácie a zdieľania údajov pomocou cloudového servera.
Centrálnym produktom je služba One Backup, ktorá ponúka bezpečný a spoľahlivý spôsob ochrany vašich údajov a ich synchronizáciu medzi všetkými zariadeniami, ako by ste čakali, s šifrovaním typu end-to-end zabezpečujúcim akékoľvek dátové prenosy.
SpiderOak uchováva úplnú históriu vašich odstránených súborov bez časového obmedzenia, čo by sa vám mohlo veľmi hodiť. Klientský softvér je k dispozícii pre systémy Windows, Mac a Linux pre stolné počítače a Android a iOS pre mobilné zariadenia. Upozorňujeme však, že mobilní klienti sú iba na čítanie, takže keď si môžete prezerať dokumenty alebo súbory, nemôžete s týmito aplikáciami nahrávať ani synchronizovať.
Opäť platí, že je tu zrejmé zameranie na súkromie a bezpečnosť, a hoci má firemný softvér pomerne jednoduchý dizajn, je ľahko použiteľný.
SpiderOak poznamenáva, že uplatňuje politiku „žiadnych znalostí“, čo znamená, že spoločnosť nemá žiadne vedomosti o údajoch, ktoré ukladáte na svojich serveroch (ani metadáta alebo prihlasovacie údaje). Používatelia môžu tiež využiť 21-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu služby One Backup.
SpiderOak One Backup sa dodáva v štyroch rôznych príchutiach, z ktorých všetky ponúkajú pokrytie pre neobmedzený počet zariadení, líšia sa iba objemom dát, ktoré je možné uložiť. Program základnej úrovne vám dáva kapacitu 150 GB za 6 dolárov mesačne, a to až na 5 TB, ktoré pri mesačnom účtovaní stoja 29 dolárov (plány sú o niečo lacnejšie, ak sa rozhodnete pre ročné predplatné).
Existuje tiež rozsiahly plán Enterprise Backup, ktorý je plne škálovateľný a ľahko nasaditeľný aj pri práci s veľkým počtom zariadení.
- Zostaňte bezpečnejší online s jednou z najlepších služieb VPN