Preskúmanie riadenia flotily spoločnosti Fleetio

Fleetio je cloudové komplexné riešenie správy vozového parku, ktoré pomáha sledovať vozidlá, vodičov a súčasti vozidiel. Spoločnosť, ktorá bola založená v roku 2012, je už prítomná vo viac ako 80 krajinách a vybavila viac ako 250 000 vozidiel a operátorov.

Riešenie spoločnosti Fleetio vyhovuje flotilám rôznych veľkostí a snaží sa znížiť zložitosť produktu na správu vozového parku. Robí to automatizáciou prevádzky vozového parku, umožňovaním správy životných cyklov majetku, palivovou účinnosťou a tiež podporou personálu prevádzkujúceho tieto vozidlá.

Rovnako ako mnoho iných riešení založených na cloudových službách sa zameriava na spoločné úsilie a zameriava sa na zníženie používania nástrojov, ako sú tabuľky.

Najlepší softvér a služby na správu vozového parku

Ceny

Fleetio je transparentný, pokiaľ ide o uvádzanie cien a zmluvné podrobnosti na jeho platforme. Ponúka dva rôzne plány a základná vrstva s názvom Pro plan začína na 75 dolároch mesačne pre 15 vozidiel ročne. Úroveň Advanced je k dispozícii za 105 dolárov mesačne, tiež ročne pre 15 vozidiel. To znamená 5 dolárov za vozidlo a 7 dolárov za mesiac. Možnosť mesačnej platby je o 1 $ drahšia (na vozidlo) pre každý z týchto plánov.

Plán Pro je zameraný na organizácie, ktoré zverili údržbu vozidiel externým dodávateľom, zatiaľ čo plán Advanced je vhodný pre podniky, ktoré vykonávajú údržbu vozidiel interne. Spoločnosť ponúka 14-dennú bezplatnú skúšobnú verziu.

Existuje tiež plán Enterprise zameraný na väčšie flotily so zložitými požiadavkami. Fleetio ponúka bezplatné demo a dáva prednosť tomu, aby ho firmy kontaktovali priamo kvôli stanoveniu ceny pomocou tohto plánu.

Spoločnosť vám ponúka plány Pro a Advanced:

Pro: Tento plán ponúka profily aktív na ukladanie podrobných záznamov o vozidlách, zariadeniach, prívesoch a iných druhoch vozového parku. Správcovia môžu poskytnúť prístup na základe rolí neobmedzenému počtu používateľov, ktorí môžu pracovať v prostredí spolupráce. Tiež uľahčuje výstrahy geofencingu, sledovanie a analýzu paliva, kontroly vozidiel, API a integrácie a ďalšie.
Pokročilé: Získate všetky funkcie Pro Pro a ďalšie funkcie, ako sú pracovné objednávky, správa dielov, sledovanie zásob, mobilná aplikácia súčiastok Fleetio, webhooky pre udalosti alebo prenos dát na základe spúšťača do iných systémov, nákupné objednávky a ďalšie.

Vlastnosti

Fleetio ponúka celý rad služieb vrátane údržby a správy vozového parku, okrem jednoduchého sledovania vozidiel. Umožňuje správcovi alebo operátorom optimalizovať náklady, pretože im umožňuje riadené a bezproblémové spravovanie paliva, vodičov a majetku.

Spoločnosť ponúka dve rôzne mobilné aplikácie: Fleetio Go a Fleetio Parts. Posledná menovaná sa zameriava iba na mobilné súčiastky a správu zásob a je k dispozícii iba s rozšíreným plánom. Obidve aplikácie sú k dispozícii pre iOS a Android zadarmo v príslušných obchodoch s aplikáciami. Palubný panel Fleetio je cloudové riešenie a operačný systém je rovnako agnostický.

Službu možno rozdeliť do troch rozsiahlych kategórií: Správa mobilných prostriedkov, Správa vozového parku a Správa integrácií ovládačov. Pozrime sa na ne teraz hlbšie.

Správa mobilných prostriedkov: To pokrýva celý životný cyklus vozidla a pomáha pri ľahkej správe prevádzky vozového parku.

Správa vozidiel a vybavenia: To pomáha správcom sledovať inventár vozidiel, históriu priradení vodičov, dôležité dátumy a ďalšie. Dôležité dokumenty týkajúce sa vozidla, ako sú dokumenty o nákupe alebo výpožičke, celkové náklady na vlastníctvo atď., Je možné uložiť elektronicky, čo umožňuje ľahký a včasný prístup pre príslušných používateľov.
Hospodárenie s palivom: Efektívna správa vozového parku je o optimalizácii palivovej efektívnosti celého vozového parku. Pretože systém je možné aktualizovať prostredníctvom integrácií, importov, aplikácie alebo webových stránok, udržuje správcov aktualizovaných v reálnom čase, kedykoľvek vodič uskutoční transakciu súvisiacu s palivom.
Celková cena vlastníctva: Subjekty s rozhodovacou právomocou získavajú neustále dáta, ktoré im pomáhajú udržiavať krok so skutočnými nákladmi na prevádzku vozového parku, čo im umožňuje robiť informované rozhodnutia o výmene starých vozidiel za nové. V tejto časti je k dispozícii prehľad všetkých výdavkov spojených s vozidlom, ako sú splátky pôžičiek, údržba, pohonné hmoty, predplatné telematiky a ďalšie. To pomáha pri identifikácii zníženia nákladov a zvýšení nákladovej efektívnosti flotily.
Dekódovanie VIN: Dekódovanie VIN od spoločnosti Fleetio eliminuje potrebu manuálneho zadávania údajov, pretože automaticky načítava technické parametre vozidla vrátane podrobností o motore a prevodovke, kolesách a pneumatikách, rozmeroch, hmotnosti a užitočnom zaťažení a dokonca aj úrovniach objemu kvapaliny priamo od výrobcov. To pomáha pri zabezpečovaní použitia správnych náhradných a náhradných dielov, ako aj pri lepšom porozumení obmedzení vozidla.
Priradenie vozidla: Udržuje správcov informovaných o dostupnosti vodičov a vozidiel. Táto funkcia je nesmierne užitočná pri plánovaní správ o využití vozidla, prejdenej vzdialenosti a ďalších.
História polohy vozidla: Táto najdôležitejšia časť pomáha sledovať vozidlá každý deň tým, že ponúka komplexný prehľad údajov o polohe vozidla a údajov GPS spolupracujúcich z rôznych zdrojov, ako sú inšpekčné správy, záznamy o palivách, záznamy o službách a integrácie GPS.

Správa údržby vozového parku: Táto časť sa venuje predovšetkým údajom o údržbe a historických údajoch o vozidle, ako aj správam o zásobách a ďalším údajom.

Plánovanie PM: To pomáha sledovať, automatizovať a predpovedať opakujúce sa činnosti súvisiace so službami. Automatické plánovanie služieb vozidla založené na jeho histórii pomáha nielen zabezpečiť včasnú údržbu, ale tiež zvyšuje dobu prevádzkyschopnosti vozidiel v rámci vozového parku.
Inšpekcia: Tento softvér na správu vozového parku sa dodáva s prispôsobiteľnými formulármi na kontrolu vozidiel. Včasné kontroly pomáhajú pri identifikácii zlyhaných položiek a trendoch každého konkrétneho problému s jedným alebo mnohými vozidlami.
Správa problémov: Umožňuje vodičom hlásiť problémy priamo z ich mobilnej aplikácie a priebežne tak informuje správcov v reálnom čase o problémoch s vozidlom, chybných položkách kontroly atď.
Integrácie dielne údržby: Integrácia s dielňou umožňuje zefektívniť proces údržby a všetky faktúry je možné ukladať a konsolidovať elektronicky.
Servisná história: Elektronické a automatické zaznamenávanie servisných záznamov pomáha udržiavať prehľad o histórii servisu vozidiel, ako aj o nastavovaní automatických pripomienok, zaznamenávaní dátumov služieb atď. Pomáha tiež pri ľahkej identifikácii opakujúcich sa problémov a umožňuje osobám s rozhodovacími právomocami posúdiť náklady na údržbu.

Integrácie a správa ovládačov: Fleetio umožňuje integráciu rôznych služieb na zvýšenie funkčnosti. Vďaka tomu môže softvér automaticky zhromažďovať podrobnosti, ako sú namerané hodnoty počítadla kilometrov, polohy vozidiel a výstrahy týkajúce sa výdavkov na palivové karty, a navyše môže sledovať každé vozidlo, služby, dokumenty a ďalšie záznamy, čo ľuďom umožňuje nájsť kľúčové údaje pomocou centrálneho prístrojového panelu. Pretože softvér spoločnosti Fleetio umožňuje neobmedzený počet používateľov, má možnosti priradenia prístupu na základe rolí.

podpora

Spoločnosť Fleetio ponúka e-mailovú podporu a špecializovanú telefonickú podporu, ktorá je k dispozícii v pracovných dňoch od 7:00 do 20:00. Spoločnosť hostí webináre a podcasty, ktoré pomáhajú používateľom. Fleetio má tiež vyhradený kanál YouTube, kde stále uverejňuje informačných sprievodcov.

Konečný verdikt

Fleetio ponúka komplexné služby sledovania flotily a pomáha pri efektívnej správe rôznych aspektov celej flotily. Spoločnosť získala rôzne pozitívne recenzie na stránkach ako Capterra, avšak upozorňujeme, že ešte nie je uvedená v kancelárii Better Business Bureau alebo Trustpilot.