Google Workspace: Aplikácie na spoluprácu a produktivitu
Existuje veľa rôznych kancelárskych softvérových balíkov, ale Google Workspace, predtým známy ako G Suite, zostáva pôvodným cloudovým balíkom a jedným z najlepších obchodných kancelárskych balíkov, ktorý ponúka širokú škálu funkcií a funkcií, ktorým sa konkurenti nemôžu vyrovnať.
Vyskúšajte to na 14 dní zadarmo.
Najlepší softvér pre malé firmy môže zvýšiť efektivitu, zvýšiť ziskové marže, znížiť režijné náklady správcu atď.
Najlepší softvér pre malé firmyKliknutím na odkazy nižšie prejdete na web poskytovateľa:
1. Microsoft 365
2. Bitrix24
3. Sage účtovníctvo
4. Ásana
5. Slack
6. Avast Business Antivirus Pro
7. Hubspot Marketing Hub
Založenie malého podniku sa môže javiť ako strašidelný návrh a spočiatku je často ťažké vedieť, aký softvér budete potrebovať.
Aj keď existujú zrejmé základy, ako sú balíčky produktivity a účtovnícky softvér, vždy je možné, že vás niečo môže zaskočiť. Preto je dobré mať všeobecnú predstavu o tom, aké rôzne typy softvéru existujú, takže v okamihu, keď zistíte potrebu, môžete nájsť aj riešenie.
To platí najmä v prípade, že začnete rásť a zistíte, že chcete komunikovať a spolupracovať s novými zamestnancami, zákazníkmi alebo dodávateľmi.
Našťastie na softvérovom trhu existuje veľká konkurencia online. Aj keď pre klientov s veľkými menami existujú cenové produkty s veľkým menom, vždy existujú menšie a lacnejšie balíčky, ktoré môžu byť rovnako dobré. Výzvou je nájsť nielen typ, ktorý potrebujete, ale ten, ktorý príde za správnu cenu pre vás.
Avšak aj niektoré zdanlivo drahšie softvérové balíčky majú niekedy úroveň zadarmo, takže si ich môžete vyskúšať a zistiť, či vám to vyhovuje - a ak áno, môžete zo softvéru vyrásť, keď sa zlepší váš finančný tok.
Ešte lepšie je, že niekedy existujú bezplatné alternatívy k plateným značkovým balíkom, aj keď často dostanete to, za čo zaplatíte, a lacné alebo zadarmo môžu mať obmedzenia.
Pozrime sa preto na zoznam širokej škály typov softvéru, s ktorými je dobré sa oboznámiť, a ponúkneme tie najlepšie na trhu, takže ak by ste si vyvinuli potrebu niečoho konkrétneho, už máte predstavu, čo hľadať pre.
Tu sú najlepšie dostupné softvérové platformy pre malé firmy, ktoré sú v súčasnosti k dispozícii.
- Vybrali sme tiež najlepší webhosting pre malé firmy.
1. Microsoft 365
Originálny a najlepší softvér pre kancelársky balík
Dôvody nákupu
+ Najlepšia funkčnosť + Použitie na cestách + Cloudové úložisko + Viac licenciíExistuje veľa súperov, ale Microsoft Office je stále najlepším balíkom kancelárskeho softvéru a Microsoft 365 prináša cloudovú verziu, ktorú môžete používať na cestách aj doma alebo v kancelárii.
Prvá vec, ktorá sa týka služieb Microsoft 365, je ich znalosť - ak ste Microsoft Office používali skôr, ako väčšinu z nich považujete za veľmi dobre známy. To isté platí, aj keď ste doteraz nepoužili a skôr ste použili súperov, pretože Microsoft Office je jednotkou na trhu, ktorú sa ostatní pokúšajú kopírovať.
Druhým je to, že Microsoft 365 funguje v cloude, čo ponúka niekoľko výhod, prvou je, že ju môžete používať na cestách so svojím smartfónom alebo tabletom, druhou je, že všetky vaše dokumenty sa ukladajú online do cloudu pomocou OneDrive. To znamená, že sa nemusíte obávať straty dôležitých súborov v dôsledku zlyhania pevného disku a tiež toho, že môžete prepínať medzi zariadeniami bez straty práce.
Cena sa môže zdať o niečo nákladnejšia ako v prípade nákupu samostatnej licencie a začína na 6,99 $ mesačne za Microsoft 365 Personal, ktorý vám poskytuje Word, Excel, Powerpoint, Publisher a Access, s online e-mailmi doručovanými Outlookom a OneDrive na cloudové ukladanie dokumentov.
K dispozícii je tiež Microsoft 365 Home, ktorý ponúka až šesť licencií, čo by mohlo byť ideálne a nákladovo efektívne pre distribúciu okolo zamestnancov, ak ich máte päť alebo menej. Microsoft 365 Business Premium je zameraný na väčšie podniky a zahŕňa Sharepoint, Microsoft Exchange a Microsoft Teams.
Microsoft 365 celkovo poskytuje to, čo hľadáte, a pokiaľ ide o funkčnosť, zostáva lepší ako konkurencia. Okrem toho môžete očakávať, že tiež nájdete veľa dodávateľov a dodávateľov, ktorí ho tiež používajú, čo z neho robí ideálne riešenie pre všetky malé firmy.
- Prečítajte si celú našu recenziu na Microsoft 365.
2. Bitrix24
Kompletná sada výkonných obchodných nástrojov
Dôvody nákupu
+ Rôznorodá škála nástrojov + Schopný CRM s podrobnými správami + Veľkorysý účet zadarmoBitrix24 poskytuje rozsiahlu sadu výkonných obchodných nástrojov: spoluprácu, okamžité správy, telefonovanie, správu projektov, správu dokumentov, plánovanie, správu zamestnancov a ďalšie.
Ak chcete mať veci jednoduchšie, môžete sa sústrediť na vynikajúci CRM, čo je schopný systém sám o sebe. Kontakty a komunikácia sú protokolované, kontakty pridelené obchodným manažérom, odoslané e-maily, zaznamenané hovory, vystavené ponuky a faktúry. Podrobné správy vás informujú a je tu pohodlný prístup prostredníctvom mobilnej aplikácie.
Nezvyčajne veľkorysý bezplatný účet Bitrix24 podporuje 12 používateľov a obsahuje 5 GB úložisko, ale ak ich potrebujete viac, účet Plus ponúka viac funkcií až pre 6 používateľov a poskytuje 50 GB online úložisko.
Bitrix24 celkovo ponúka výkonnú sadu nástrojov, ktoré budú užitočné najmä pre malé podniky a začínajúce podniky, ktoré im pomôžu rozvíjať sa a rásť prostredníctvom zlepšenej produktivity, a to všetko na jednej platforme.
- Prečítajte si našu celú recenziu Bitrix24.
3. Sage účtovníctvo
Najlepší účtovnícky softvér
Dôvody nákupu
+ Dobrá hodnota ponuky + Elegantne predstavený a ľahko použiteľný + Pôsobivá zákaznícka podporaSage Accounting robí dobrý prvý dojem vďaka jasnej cene bez trikov. Špičkový program Sage Accounting ponúka slušnú hodnotu a k dispozícii je tiež 30-dňová bezplatná skúšobná verzia.
K tomu získate moduly na správu ponúk, faktúr, spracovanie a odosielanie daní online, inteligentné bankové kanály a vyrovnanie, prognózy hotovostných tokov, niektoré podrobné správy, podpora viacerých mien, sledovanie projektu a ďalšie, všetko dostupné z vášho počítača alebo mobilného telefónu aplikácia
To všetko je dobre prezentované a všeobecne ľahko použiteľné. Ak narazíte na problém, podrobná webová pomoc a videonávody sú vzdialené len jedno kliknutie a dve ponuky s ponukou „bezplatnej neobmedzenej telefonickej a e-mailovej podpory 24 hodín denne 7 dní v týždni“, ktorá by mala pomôcť všetkým nováčikom pohodlne sa pohybovať.
Sage má tiež základnejšiu ponuku nazvanú Štart účtovníctva. Nezahŕňa to podporu ponúk, odhadov alebo účtov dodávateľov, nemá prognózy hotovostných tokov a môže stačiť pre začínajúce podniky aj pre malé podniky.
- Prečítajte si našu celú recenziu Sage Accounting.
4. Ásana
Dokonalosť riadenia projektu
Dôvody nákupu
+ Vyzerá skvele a skvele funguje + Viac ako 100 doplnkov a aplikácií a služiebDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Prekročenie pre niektoré malé podnikyMáte na správu tím aj viac projektov? Asana vám pomôže zistiť, kto by mal v danom okamihu čo robiť, a maximalizovať tak šance, že sa všetko v stanovenom termíne spojí (aj keď samozrejme potrebujete určitý talent a tvrdú prácu aj od svojich zamestnancov).
Rovnako ako v prípade ostatných softvérových nástrojov v tomto zozname, nie sú to iba funkcie, ktoré má Asana, čo ich robí špeciálnymi - je to aj spôsob, ako sú tieto funkcie zabalené v elegantnom a prístupnom rozhraní, ktoré je ľahké navigovať a funguje v rámci mobilných aplikácií a webu bez vynechania rytmu.
Páči sa nám tiež to, ako sa Asana veľmi dobre integruje s viac ako stovkou ďalších produktov a služieb. Zahrnuté sú všetky veľké mená - Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce atď. - a to znamená, že Asana je dostatočne flexibilná na to, aby sa zmestila do každého pracovného toku, ktorý ste práve nastavili (alebo chcete vyskúšať v budúcnosti).
Či už mapujete kroky v projekte, priraďujete povinnosti a zodpovednosti, kontrolujete aktuálny stav plánu alebo sa snažíte získať „celkový obraz“, aby ste videli presne to, čo sa deje v danom okamihu, Asana robí tento proces oveľa viac priamočiare, ako by ste čakali.
- Prečítajte si našu celú recenziu o Asane.
5. Slack
Transformujte tímovú komunikáciu
Dôvody nákupu
+ Intuitívne rozhranie pre rôzne platformy + Balenie s doplnkami a doplnkamiDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Bezplatný plán je pomerne obmedzenýVerte humbuku alebo aspoň jeho časti - Slack možno e-mail ešte nezabil a môže sa zmeniť na časový skok, pokiaľ nebudete disciplinovaní v tom, ako je nasadený, ale je tiež potrebné povedať, že táto komunikačná platforma pomohla zmeniť spôsob, akým je veľa malých obchodných tímov v kontakte.
Rovnako ako všetky najlepšie softvérové nástroje, základná myšlienka je veľmi jednoduchá: správy v reálnom čase vo webových prehliadačoch, mobilných aplikáciách a klientoch pre počítače. Členovia tímu môžu chatovať jednotlivo, v skupinách alebo na kanáloch založených na témach (predaj, financie, produkty atď.).
To, čo Slack robí dobre, je oživiť tento jednoduchý nápad veľmi intuitívne, s úhľadným a responzívnym rozhraním a množstvom integrácií, doplnkov a skratiek, vďaka ktorým bude konverzácia neustále plynúť. Všetky funkcie, ktoré by ste mohli potrebovať, od prenosu súborov až po videohovory, sú tu práve pre vás.
Zo Slacku toho veľa nedostanete zadarmo - s celkovým úložiskom 5 GB, 10 000 nedávnymi konverzáciami, ktoré je možné prehľadať, a bez skupinového volania - dáva vám však cit pre aplikáciu a pre menšie tímy by mal byť v poriadku. Na najvyššej cenovej úrovni získate nepretržitú podporu a zaručenú dobu odozvy podpory štyri hodiny, ako aj neobmedzené archívy správ.
- Prečítajte si našu celú recenziu Slack.
6. Avast Business Antivirus Pro
Najlepšia mobilná antivírusová aplikácia
Dôvody nákupu
+ Ľahko použiteľné + Anti-ransomware + Skartovať súboryAvast Business Antivirus Pro je vynikajúci softvérový balík na zabezpečenie koncových zariadení pre podniky, ktorý vám poskytuje rôzne nástroje, ako je antivírus, brána firewall, ochrana e-mailov, anti-spam a schopnosť izolovať aplikácie na úplné zabezpečenie. Avast Business Antivirus Pro (na rozdiel od štandardného Avast Business Antivirus) tiež obsahuje ochranu Sharepoint a Exchange, ako aj množstvo nástrojov pre vaše servery a patrí medzi najlepšie obchodné antivírusy.
Získaná ochrana AV je podľa nezávislých testov všeobecne hodnotená ako dobrá. V správe Real-World Protection spoločnosti AV-Comparative blokuje motor spoločnosti Avast 99,7% hrozieb.
Bezplatná verzia tohto bezpečnostného balíka sa už dlho považuje za jednu z najlepších, ale ak sú kľúčovými faktormi hodnota za peniaze a jednoduchosť, môže byť Avast Business Antivirus Pro rozumnou voľbou.
- Prečítajte si celú našu recenziu Avast Business Antivirus Pro Plus.
7. Hubspot Marketing Hub
Najlepšia predajná a marketingová aplikácia
Dôvody nákupu
+ Zameranie na predaj a marketing + Mnoho funkcií + Dostupné integrácieHubspot je platforma, ktorá poskytuje celý rad nástrojov na správu obsahu, predaj a marketing a reklamu na sociálnych sieťach. Hubspot ide nad rámec jednoduchého nastavenia webovej stránky a úpravy jej obsahu, rovnako ako poskytnutie rozsiahlej sady nástrojov na zlepšenie konverzií, a patrí k našim najlepším výberom najlepších nástrojov marketingu obsahu a funkcií nášho najlepšieho softvéru CRM.
Dosahuje to ponúkaním možností rozdeleného testovania, hostenia obsahu, komunikácie v rámci predajného tímu a so zákazníkmi spolu s cieľmi, ktoré je možné sledovať pomocou analytického softvéru Hubspot.
K dispozícii je tiež množstvo ďalších integrácií, v neposlednom rade Salesforce, Google Workspace a Microsoft 365.
Celkovo vzaté, Hubspot pravdepodobne nie je najlepší v žiadnej jednotlivej funkcii, ktorú ponúka, ale komplexná sada, ktorú ponúka, z neho robí jasného lídra na trhu a to najlepšie, čo robí.
A čo je ešte lepšie, existuje bezplatná vrstva na vyskúšanie Hubspotu.
- Prečítajte si našu úplnú recenziu HubSpot.
Je potrebné zvážiť ďalší softvér pre malé firmy
Sotva sme sa dotkli povrchu všetkých rôznych softvérových možností, ktoré by malý podnik mohol zvážiť, v neposlednom rade preto, že existuje niekoľko oblastí záujmu a silná škála konkurentov, ktorí vám chcú ponúknuť najlepší produkt. Tu je však niekoľko ďalších, ktoré získali čestné uznania, buď preto, že majú tak dobré postavenie v príslušných odvetviach, alebo ponúkajú širšiu škálu funkcií - a všetky sú zamerané na malé podniky:
Paypal je dlhoročný poskytovateľ obchodnej brány pre prijímanie online platieb. Odvtedy sa presunula do fyzického maloobchodu, ako aj do čítačiek mobilných kariet pay and go. To všetko znamená, že ak potrebujete poskytovateľa platieb, Paypal vás dokáže dobre pokryť bez ohľadu na to, aký druh podnikania máte. Za základný program, ktorý pokryje online objednávanie, sa neplatí žiadny mesačný poplatok, ktorý pomáha znižovať poplatky vopred. Akonáhle budete mať dobré skúsenosti s dobrým objemom predaja a obratom, ak chcete znížiť transakčné poplatky, môžete prejsť na účet obchodníka, kde za mesačný poplatok vopred zaplatíte väčšinou výmenné kurzy pri každej transakcii.
Zoho poskytuje toľko rôznych softvérov a aplikácií pre malé firmy, takže väčšou otázkou nemusí byť to, čo robia, ale to, čo nerobia. Spoločnosť Zoho poskytuje takú komplexnú škálu riešení, že tu nie je možné dosiahnuť spravodlivosť spoločnosti, stačí povedať, že v súčasnosti poskytuje najmenej 45 aplikácií pokrývajúcich všetko od predaja, technickej podpory, financií, ľudí, IT, kancelárie, riadenia projektu, a spolupráca. Čo je ešte lepšie, je to, že sa nielen navzájom integrujú, ale často sa integrujú aj s inými populárnymi platformami podnikového softvéru. Ak niečo potrebujete urobiť, Zoho pravdepodobne už vydal softvér, ktorý to umožňuje!
Adobe Apps je pravdepodobne ďalší súbor nástrojov, ktorý tu treba zvážiť, v neposlednom rade kvôli skutočným silám spoločnosti Adobe v kreativite a dizajne, ako aj správe súborov PDF - čo bude musieť v každom okamihu vyriešiť každý podnik. Spoločnosť Adobe však predáva rôzne aplikácie v rôznych skupinách, takže je dôležité skontrolovať, či hľadáte správnu množinu. Nebuďte však prekvapení, ak sa nakoniec prihlásite na odber viacerých aplikácií, v neposlednom rade balíka kreativity, ktorý obsahuje Photoshop a Adobe Acrobat na vytváranie, úpravy, anotácie a podpisovanie súborov PDF.
Salesforce je možno popredné riešenie predaja pre podniky mnohých veľkostí. Či už sa chcete zamerať na online alebo offline marketing, telefonický alebo e-mailový predaj, jedná sa o platformu typu všetko v jednom, ktorej cieľom je spojiť predaj a vzťahy so zákazníkmi. Nejde však iba o zaznamenávanie čísel a vydávanie lístkov, ako aj o zlepšenie všestrannej efektívnosti. To znamená, že sa môžete pozrieť na zlepšenie kľúčových metrík vo všetkých procesoch, v neposlednom rade na svoje predajné kanály a kanály CRM, a zaistiť tak dobrú synchronizáciu a efektivitu medzi nimi.
- Idete na mobil? Uviedli sme najlepšie aplikácie pre malé firmy.