Jotform je výkonný, ale jednoduchý nástroj na tvorbu formulárov, ktorý uprednostňuje jednoduché použitie a spoluprácu. Tento softvér umožňuje viacerým ľuďom upravovať formulár súčasne. Ešte lepšie je, že proces návrhu je dostatočne flexibilný, aby vám umožnil plne prispôsobiť vaše prieskumy, a šablóny uľahčujú začiatok. Aj keď spoločnosť Jotform nie je nijako zvlášť lacná, je lacnejšia ako niektorí jej blízki konkurenti.
Je Jotform vhodný pre vaše potreby zhromažďovania údajov? Pozrime sa podrobnejšie na tento nástroj na tvorbu formulárov, aby sme to zistili.
Plány a ceny
Jotform ponúka veľmi atraktívny bezplatný plán, ktorý obsahuje 5 formulárov, 100 podaní mesačne a 10 platieb mesačne. Pre jednotlivcov a malé firmy to môže byť všetko, čo potrebujete. Jedinou skutočnou nevýhodou je, že vaše prieskumy budú vychádzať skôr z označenia Jotform než z vášho vlastného loga.
Bronzový plán, ktorý stojí 19 dolárov mesačne, dramaticky zvyšuje vašu kapacitu. Získate až 25 formulárov a 1 000 príspevkov mesačne, rovnako ako 10 GB priestoru s obsahom a neobmedzené úložisko na zhromažďovanie odpovedí. Tento plán tiež odstraňuje značku Jotform zo všetkých vašich formulárov.
Program Silver s cenou 39 dolárov mesačne ponúka 100 formulárov a 10 000 podaní mesačne. Tento plán je určený pre zdravotnícke podniky zabezpečením odpovedí na formuláre, aby vyhovovali predpisom HIPAA. Zlatý plán za 99 dolárov mesačne zachádza o krok ďalej, pretože vám umožňuje vytvárať neobmedzený počet formulárov.
Vlastnosti
Jotform ponúka množstvo užitočných nástrojov, ktoré vám pomôžu zostaviť prieskumy a usporiadať zhromaždené údaje.
Šablóny a motívy
Jotform nie je jediným nástrojom na tvorbu formulárov, ktorý ponúka šablóny prieskumov, ale samotný počet možností na výber je dosť pôsobivý. Existuje viac ako 10 000 šablón, ktoré môžete použiť zadarmo. Bohužiaľ to v skutočnosti sťažuje hľadanie toho, čo hľadáte. Knižnica šablón je usporiadaná podľa kategórií a dá sa v nich vyhľadávať, neexistuje však spôsob, ako obľúbené prieskumy, ktoré ste používali v minulosti.
Mätúce je, že témy Jotform sa líšia od šablón. Šablóny sa viac zameriavajú na prispôsobenie vzhľadu formulára ako jeho obsahu. Napríklad témy majú farebné pozadie alebo neštandardné vzory. V skutočnosti však nemôžete návrh motívu spárovať s otázkami z formulára, takže v oboch prípadoch musíte vykonať pomerne veľa úprav.
Jotform má širokú škálu integrácií aplikácií, ktoré umožňujú softvéru pracovať s väčšinou ostatných podnikových softvérov. Môžete posielať oznámenia o vstupoch do formulárov spoločnosti Slack alebo Google, ukladať odoslané súbory na Dropbox, Google Drive alebo Box alebo prijímať platby cez PayPal alebo Square. K dispozícii je takmer 200 aplikácií, takže je veľká pravdepodobnosť, že v Jotforme nájdete to, čo potrebujete.
Widgety sú primárne určené na doplnenie funkčnosti vašich formulárov. Existujú napríklad widgety, ktoré umožňujú respondentom odosielať formuláre elektronického podpisu, fotografovať pomocou webovej kamery alebo vkladať súbory, obrázky a videá. Výber widgetov je dosť veľký, ale je prehľadný a prehľadný, takže môžete nájsť to, čo potrebujete.
Jednou z jedinečných vecí v Jotforme je, že je ľahké pridať do formulára spolupracovníkov. Priatelia a spolupracovníci potrebujú na prístup k formuláru iba zdieľateľný odkaz, a nie svoje vlastné účty Jotform. Simultánna úprava je pre tímy obrovskou výhodou, pretože rôzni jednotlivci môžu byť zodpovední za rôzne aspekty formulára alebo upravovať znenie konkrétnych otázok.
Rozhranie a v prevádzke
Webové stránky spoločnosti Jotform nie sú všetko usporiadané, ale nenechajte sa tým odradiť od toho, aké ľahké je použitie tejto platformy. Získate prístup k prehľadnému panelu, z ktorého môžete spravovať existujúce formuláre alebo vytvárať nové.
Keď idete vytvoriť nový formulár, môžete si vybrať, či chcete mať všetky svoje otázky na jednej stránke alebo mať jednu otázku na každej snímke. Pred spustením editora formulárov potom môžete zvoliť tému alebo šablónu (môžete to neskôr zmeniť).
Editor formulárov je návrhár drag-and-drop, ktorý je mimoriadne intuitívny. Dostupné prvky zahŕňajú všetky základné informácie, ako napríklad krátke odpovede a odpovede s možnosťou výberu z viacerých odpovedí, a je ľahké upraviť ich obsah podľa toho, aké údaje potrebujete. Skutočnosť, že integrácia platieb a widgety sú oddelené od hlavných prvkov obsahu, je tiež príjemným dotykom pre jednoduché použitie.
Aj keď existuje veľa nastavení a možností prispôsobenia motívov, organizácia editora formulárov je taká, že sa nemusíte cítiť ohromujúci. Celkovo proces vytvárania prieskumu od nuly trval iba pár minút a bolo ľahké pridať vlastné značky a dať im jedinečný vzhľad. Pred vydaním formulára do sveta je samozrejme ľahké ho zobraziť.
podpora
Jotform ponúka nepretržitú podporu prostredníctvom e-mailu, čo je celkom pekné. Zlá organizácia webu však sťažuje zodpovedanie otázok. K dispozícii je blog, výukové videá, fórum používateľov a stránka s často kladenými otázkami, ich navigácia však zďaleka nie je jednoduchá a funkcie vyhľadávania sú obmedzené.
Súťaž
Spoločnosť Jotform urobila peknú prácu, keď si vybrala miesto pre seba, ale chýba mu niekoľko kľúčových funkcií. Najvýznamnejšou chýbajúcou funkciou je schopnosť prispôsobiť otázky z formulára na základe predchádzajúcich odpovedí respondenta. Je k dispozícii v Typeforme, aj keď za tento softvér zaplatíte oveľa viac. Pre jednoduché formuláre s menšou úpravou sú Google Forms výrazne lacnejšie ako Jotform a sú dodávané s celým ekosystémom produktivity G Suite.
Konečný verdikt
Jotform je mimoriadne schopný tvorca formulárov, ktorý má veľa rád. Návrhár formulárov typu drag-and-drop je neuveriteľne ľahko použiteľný a umožňuje rýchle prispôsobenie formulárov. Masívne knižnice tém, aplikácií a widgetov sú tiež skvelé na vytváranie pokročilých formulárov, ktoré zvládnu akýkoľvek typ zhromažďovania údajov. Jediná vec, ktorá spoločnosti Jotform chýba, je schopnosť prispôsobiť prieskumy na základe odpovedí respondentov, ale toto je viac funkcií, ako väčšina jednotlivcov a firiem potrebuje.