Zaregistrujte sa do služby G Suite pre svoju firmu a pravdepodobne budete vo veľkej miere využívať Dokumenty (spracovanie textu), Tabuľky (tabuľky), Prezentácie (prezentácie) a ďalšie webové aplikácie, ktoré Google ponúka. Tu sa pozrieme na to, ako zapadajú do G Suite a ako užitočné budú pre vás a vašich kolegov.
Online aplikácie sa nelíšia od verzií, ktoré ste použili so svojím osobným účtom Google: v prehliadači fungujú hladko a spoľahlivo a sú obzvlášť zruční v tom, že umožňujú viacerým používateľom pracovať na rovnakom súbore. Neponúkajú rovnaké výkonové funkcie ani pokročilé ovládacie prvky ako ekvivalenty desktopu od spoločnosti Microsoft, ale pre veľa majiteľov a zamestnancov malých firiem to bude viac než dosť.
- Tu sa môžete zaregistrovať do služby G Suite
Dokumenty Google pre G Suite: rozhranie
Dokumenty, Tabuľky, Prezentácie a ďalšie kancelárske aplikácie dostupné vo vnútri G Suite sa riadia známymi princípmi materiálového dizajnu stanovenými spoločnosťou Google: veľa bieleho priestoru, jasné a zaoblené prvky stránky a výrazné farby. Všetko je jednoduché na navigáciu a obsluhu - dokumenty alebo tabuľky môžete vytvárať doslova za pár minút a inteligentne sú rozmiestnené ďalšie prvky, ako sú komentáre a anotácie.
Najnovšie Google pridal do Dokumentov Google rovnaký panel na pravej strane, ktorý sa teraz zobrazuje ako Gmail - a obsahuje Kalendár Google, Google Keep a Úlohy Google a umožňuje pohodlnejší prístup k ďalším častiam G Suite. Ľahké je aj preskakovanie medzi rôznymi aplikáciami, ktoré sa ovláda pomocou ikon a ponúk v ľavom hornom rohu. Pretože všetko beží na webe, môžete na viacerých kartách ľahko otvoriť viac dokumentov.
Mobilné aplikácie pre Android a iOS pre všetky nástroje v G Suite sú tiež veľmi nablýskané a priamočiare na použitie (aj keď zjavne nie také priame ako v prípade myši a klávesnice). Googlu chvíľu trvalo, kým dostal tieto mobilné aplikácie až do konca. Zahŕňali slušnú úroveň flexibility pri úpravách, ale teraz sú dosť dobré na to, aby ich bolo možné bez problémov použiť aj na cestách, aby mohli vykonať nejakú vážnu prácu.
Dokumenty Google pre G Suite: aplikácie a funkcie
Pokiaľ sa vaša firma nespolieha na zložité tabuľky alebo databázy, Dokumenty Google môžu obsahovať všetko, čo potrebujete. Napríklad tabuľková aplikácia Tabuľky podporuje stovky pokročilých funkcií, komplexné nástroje, ako sú kontingenčné tabuľky, rôzne štýly vložených grafov, filtre údajov pre riadky a stĺpce a množstvo doplnkov a doplnkov, z ktorých niektoré môžu pripojiť ďalšie služby, ako je BigQuery.
Pri textovom spracovaní môžu Dokumenty Google vkladať obrázky a odkazy, formátovať text mnohými rôznymi spôsobmi, importovať a exportovať súbory pomocou typu súboru Microsoft Word, prekladať dokumenty a oveľa viac. Nástroje ako Dokumenty a Prezentácie vám neposkytujú takú podrobnú a podrobnú kontrolu nad rozloženiami, ktoré získate v aplikáciách Word a PowerPoint, ale obsahujú všetky základné a niektoré ďalšie.
Dokumenty, hárky a prezentácie, v ktorých vynikajú, sú predovšetkým vo funkciách spolupráce, ktoré budú pravdepodobne pre veľa moderných firiem kľúčové. Google chvíľu trvalo, kým vypracovalo, ako umožniť viacerým používateľom upravovať dokument (alebo tabuľku alebo prezentáciu) súčasne, ale teraz to funguje perfektne - každá úprava je chytro označená, takže vidíte, kto je zodpovedný. za čo a už sa nemusíte starať o ukladanie dokumentov alebo ich odomykanie, aby na nich mohli pracovať iní ľudia. Vitajte v budúcnosti.
Ďalšie funkcie, ako napríklad komentáre a revízie, sú dôkazom toho, ako ďaleko za posledné roky prešla sada nástrojov služby Dokumenty Google. Ako používateľ G Suite môžete súbory vrátiť bez obmedzenia - ak chcete, až do okamihu ich vytvorenia. Komentáre sú intuitívne a dajú sa ľahko sledovať, a ak vášmu tímu nestačia, môžete namiesto toho prepnúť na zabudované okno rozhovoru.
Zdieľanie súborov s inými ľuďmi trvá iba pár kliknutí a získate úplnú kontrolu nad tým, kto môže súbory prezerať a kto ich môže upravovať. Všetky tieto funkcie fungujú v Dokumentoch, Tabuľkách a Prezentáciách a podľa očakávania tieto tri aplikácie tiež dobre fungujú (môžete napríklad skopírovať graf z tabuľky a vložiť ho do dokumentu).
Sada nástrojov služby Dokumenty Google obsahuje tiež viac. Existuje Google Forms, ktorý je pokročilejší a schopnejší, ako by mohlo naznačovať jeho základné rozhranie - online môžete skutočne zostaviť niekoľko pomerne zložitých formulárov, formuláre, ktoré sa dajú ľahko zdieľať prostredníctvom prispôsobiteľných adries URL, a ktoré za vás automaticky spätne odošlú odpovede do tabuľky. .
Na výber máte množstvo rôznych typov vstupov, ktoré zahŕňajú výber z viacerých možností, začiarkavacie políčka, dátumy atď. Možnosti rozloženia pre váš formulár sú pomerne obmedzené, ale v prípade potreby môžete svoje značky aj naďalej označovať a upravovať pomocou určitého množstva farieb a obrázkov. Ak potrebujete odpovede od zákazníkov na webe, budete pravdepodobne môcť používať Formuláre bez platenia za samostatné riešenie.
Potom je tu aplikácia na zaznamenávanie poznámok Google Keep, ktorá sa drží základných vecí, ale umožňuje používateľom prístup k rôznym poznámkam, obrázkom a odkazom na viacerých zariadeniach. Všetko je jednoduché a minimálne, ale sú tu niektoré užitočné funkcie, ktoré dobre fungujú: možnosti spolupráce s ostatnými používateľmi poznámok, premena poznámok na pripomienky a označovanie poznámok vlastnými štítkami a farbami.
Dokumenty Google pre G Suite: ceny a verdikt
G Suite je k dispozícii v troch rôznych programoch, z ktorých si môžete vybrať: Basic (5 USD / 3,30 GBP na používateľa mesačne), Business (10 USD / 6,60 GBP na používateľa mesačne) a Enterprise (25 USD / 20 GBP na používateľa mesačne). Rozdiely zahŕňajú veľkosť úložiska súborov na používateľa a rôzne pokročilé ovládacie prvky správcu - cena skutočne neovplyvní dokumenty, hárky a snímky.
Existujú oblasti, kde Dokumenty Google a ďalšie aplikácie G Suite nemôžu konkurovať balíku Microsoft Office: webové aplikácie sa jednoducho nedokážu vyrovnať so zložitosťou desktopových programov, takže Excel má k dispozícii napríklad pokročilejšie výpočty a vizualizácie a môže ísť hlbšie s rozdrobením čísel (má viac funkcií, viac vzorcov a viac typov grafov). V PowerPointe je k dispozícii viac animácií a prechodov ako Prezentácie Google a väčšie množstvo šablón pre všetky aplikácie dostupné v balíku Microsoft Office v porovnaní s G Suite.
Ak s týmito nedostatkami dokážete žiť, G Suite má veľa výhod - prehľadné online aplikácie, ktoré sa neustále aktualizujú a vaše súbory sa neustále zálohujú, a nástroje na spoluprácu, ktoré sa vám budú snívať. Cíti sa ako budúcnosť softvéru, a preto môže spoločnosť Microsoft teraz sprístupňovať svoje programy balíka Office aj v prehliadači.
- Zdôraznili sme tiež najlepšie alternatívy balíka Microsoft Office