Na trhu najlepších online faxových služieb? Potom stojí za to podrobne sa pozrieť na HelloFax. Tento poskytovateľ elektronického faxu vám umožňuje odosielať a prijímať faxy pomocou vášho existujúceho faxového čísla. Ešte lepšie je, že HelloFax sa integruje s rôznymi službami cloudového úložiska. Je to však bohužiaľ pomerne drahé, najmä ak potrebujete skôr odosielať ako prijímať faxy.
Plány a ceny
HelloFax ponúka bezplatný program a tri platené programy. Plán zadarmo je v podstate skúšobná verzia, pretože s touto možnosťou môžete odoslať iba päť faxov mesačne a nemôžete ich prijímať. Plán Home Office stojí 9,99 dolárov mesačne a umožňuje vám odosielať alebo prijímať až 300 stránok mesačne. Môžete tiež vytvoriť až päť účtov odosielateľa, ale nemôžete preniesť svoje existujúce faxové číslo.
Ak si chcete ponechať svoje existujúce faxové číslo, budete potrebovať plán Professional alebo Small Business. Program Professional stojí 19,99 dolárov mesačne a zahŕňa 500 mesačných faxových stránok (odoslaných alebo prijatých) a 10 účtov odosielateľov. Plán pre malé firmy stojí 39,99 dolárov mesačne a zahŕňa 1 000 faxových stránok mesačne a 20 používateľských účtov.
Ak prekročíte svoj mesačný príspevok na stránku, účtuje si HelloFax 0,05 USD za každú odoslanú alebo prijatú stránku navyše.
Funkcie a pomocné programy
HelloFax ponúka niekoľko funkcií, ktoré uľahčujú používanie tejto online faxovej služby. V prvom rade funguje dobre s vašimi existujúcimi dokumentovými službami a procesmi. Môžete poslať fax priamo z vášho e-mailu odoslaním príloh na faxové číslo príjemcu @ hellofax.com. HelloFax sa tiež integruje s rôznymi službami cloudového úložiska vrátane DropBox, Google Drive, OneDrive a Evernote.
Ďalšou významnou výhodou používania nástroja HelloFax je spôsob, akým služba pracuje s faxovými číslami. Existujúce faxové číslo svojej firmy môžete preniesť na HelloFax pomocou účtu Professional alebo Small Business. V takom prípade, keď vám niekto pošle fax, automaticky sa prevedie na dokument PDF a pošle vám e-mailom.
Ak navyše vytvoríte viac účtov odosielateľa, každý účet môže mať svoje vlastné faxové číslo. Takto budú prichádzajúce faxy môcť byť odoslané iba jednému príjemcovi, a nie všetkým podnikateľom.
Nastaviť
Začíname s HelloFaxom je veľmi jednoduché. Na registráciu účtu potrebujete iba e-mail a z podokna Tímy na vašom paneli môžete pozvať ostatných, aby vytvorili účty odosielateľov.
Integrácia so službami cloudového úložiska je tiež ľahká. Na paneli informačného panela Integrácie nájdete zoznam všetkých poskytovateľov, s ktorými HelloFax momentálne pracuje. Stačí kliknúť na Aktivovať a prihlásiť sa do svojho cloudového účtu, aby ste ho prepojili s HelloFax.
Rozhranie a výkon
Rozhranie HelloFax je veľmi užívateľsky prívetivé. Po prihlásení do účtu nájdete v ľavej časti obrazovky ponuku s možnosťami. Jeden z tabúľ palubnej dosky vám umožňuje vidieť celú históriu faxov, čo je užitočné na sledovanie toho, čo ste komu poslali a komu a či bol prijatý. Správcovia bohužiaľ nemôžu ľahko sledovať históriu faxov pre každého používateľa na jednom účte HelloFax.
Ďalšia vec, ktorá HelloFaxu chýba, je adresár. Kontakty nemôžete ukladať, takže pre každý fax budete musieť ručne zadať faxové číslo príjemcu. Nejde o nič veľké, ale zdá sa, že to bolo niečo, na čo mali vývojári myslieť.
Čo sa týka výkonu, zistili sme, že HelloFax funguje dobre. Prišlo nám čudné, že môžete zadať e-mail pre adresu príjemcu, pretože je funkčne rovnaký ako e-mail. Keď sme však poslali fax na telefónne číslo, systém začal vytáčať asi za 20 sekúnd. Priebeh doručenia by sme mohli sledovať aj pomocou panela histórie faxov.
Bezpečnosť
HelloFax berie bezpečnosť mimoriadne vážne. Spoločnosť najskôr objasňuje, že od používateľov zhromažďuje minimálne údaje a neuchováva obsah faxov. Ďalej môžete kedykoľvek kontaktovať tím podpory HelloFax a požiadať o odstránenie všetkých uložených údajov, ktoré o vás spoločnosť má.
Pri faxovaní sú všetky dokumenty zabezpečené zabezpečením transportnej vrstvy. Na krátku dobu, čo dokumenty spočívajú na serveroch HelloFaxu, sú zabezpečené 256-bitovým šifrovaním AES.
Asi najdôležitejšie je, že HelloFax má celú časť svojej webovej stránky venovanú bezpečnosti. Spoločnosť je v tejto oblasti pôsobivo transparentná.
podpora
HelloFax ponúka technickú podporu prostredníctvom e-mailu iba počas pracovných hodín tichomorského regiónu USA. Web spoločnosti obsahuje množstvo dokumentácie vrátane videotéky, ktorá obsahuje návody mnohých tímových funkcií HelloFaxu. Upozorňujeme, že dokumentácia HelloFaxu je zmiešaná s dokumentáciou sesterskej platformy HelloSign a môže byť ťažké zistiť, aké nastavenia zdieľajú tieto dve služby.
Súťaž
HelloFax má tvrdú konkurenciu v MetroFax a RingCentral Fax. MetroFax ponúka prakticky všetky rovnaké funkcie okrem integrácie cloudového úložiska a účtuje oveľa menej. Napríklad posielanie a prijímanie 1 000 stránok mesačne stojí s MetroFaxom iba 12,95 dolárov mesačne.
RingCentral je vhodnejší na faxovanie veľkého množstva, pretože plány začínajú na 22,99 USD mesačne až s 1 500 odoslanými a prijatými stránkami. Obe tieto faxové služby online vám umožňujú uchovať si svoje existujúce faxové číslo, rovnako ako HelloFax.
Konečný verdikt
Naša online kontrola faxu HelloFax zistila, že táto služba je dobrou voľbou pre väčšinu používateľov elektronických faxov. Integrácia so široko používanými službami cloudového úložiska je významnou výhodou, pretože umožňuje uchovať vaše existujúce faxové číslo. Napriek tomu je táto služba trochu drahá, ak pravidelne odosielate a prijímate faxy a chýbali v nej jednoduché funkcie, ako je adresár.
- Môžete sa zaregistrovať na HelloFax tu.
- Predstavili sme tiež najlepšie faxové prístroje.
