Zamestnávatelia práve teraz čelia mnohým výzvam. Jedným z nich je, ako riadiť zamestnancov pracujúcich z domu, ktorí predtým skutočne nepracovali na diaľku. Keď spoločnosti prešli na úplne vzdialený rámec pre zamestnancov, pretrvávajú otázky, koľko by mali pracovať a koľko flexibility im dať v týchto zložitých dobách.
Krátka odpoveď je: Vzdialená práca by mala byť regimentovaná a jasne definovaná, pretože príliš veľká flexibilita vedie k frustrácii zamestnancov a vážnym problémom s produktivitou. Zamestnávatelia budú zároveň musieť starostlivo vyvážiť niektoré ďalšie pokyny, ktoré pomôžu zamestnancom vymaniť sa z prísneho a drakonického rozvrhu - guľa a reťaz, ktoré im zaistia pracovný stôl.
Jedna vec je jasná: Domáci pracovníci nemusia pochopiť, prečo existujú vôbec pracovné hranice - fyzické (vytváranie domácej kancelárie) aj virtuálne (dodržiavanie pravidelných hodín). Tieto dva faktory budú pre nich najdôležitejšie, pretože zamestnávatelia stanovujú pokyny a formujú jasné pochopenie toho, koľko je zamestnanec povinný pracovať a kedy končí deň.
Fyzické hranice pre kanceláriu
Jeden z najdôležitejších faktorov pri práci na diaľku a to, koľko flexibility majú zamestnanci poskytnúť, súvisí s fyzickým pracovným priestorom. Niektorí zamestnanci možno nevedia, že základným pravidlom celej práce na diaľku je vytvoriť priestor pre svoju domácu kanceláriu. Ak je zamestnanec v tomto priestore, pracuje - prípad je uzavretý. Môžete diskutovať o flexibilite, kým nebudete modrí v tvári, ale pravdou je, že fyzický priestor pre prácu vytvára jasné pochopenie.
Je dôležité povzbudiť zamestnancov, aby tento priestor nielen vytvárali, ale aby si zachovávali pracovnú morálku. Keď sú „v práci“, znamená to, že sú v domácej kancelárii. To je jediné miesto, kde si nechávajú svoj firemný notebook alebo firemný smartphone, to je jediné miesto, kde majú papierovanie a tlačiareň. Môže im to znieť smiešne, ale táto hranica im dá pocit, že ich práca sa teraz odohráva na fyzickom mieste, a nakoniec sa vďaka nim budú cítiť lepšie.
Mohlo by sa to zdať ako dramatické gesto, ale fyzický priestor môže byť tiež jediný, kde zamestnanec získa prístup k svojmu pracovnému e-mailu alebo uskutoční videokonferenčný rozhovor. Všetci vieme, že mobilné výpočty umožnili pracovať odkiaľkoľvek, ale fyzická hranica pomáha zamestnancom pochopiť, že nemusia pracovať neustále. Je iróniou, že ak si to sami vnútia, v skutočnosti budú prácu považovať za flexibilnejšiu. Ak opustia domácu kanceláriu, aby šli radšej k psovi alebo si zafixovali jedlo, nepovažuje sa to za prácu - odišli z kancelárie.
Toto fyzické oddelenie pomáha aj pri ich pracovnej dobe. Nie je to úplne flexibilné, pokiaľ ide o 30 minút ochladenia na gauči - to sa nepovažuje za prácu. Pre zamestnancov by mohlo byť lákavé myslieť na prácu na diaľku ako na takú flexibilitu, že sú v podnikovej kancelárii, kde by mohlo byť fajn povaľovať sa na pohovke a považovať túto prácu za prácu, pretože to znamená budovanie vzťahu so spolupracovníkom alebo pracovníkom. neformálnym spôsobom diskutovať o projekte. To sa nepočíta doma, keď je vo vedľajšej miestnosti HDTV.
Zamestnávatelia môžu povedať toto: „Pretože pracujete na diaľku, tu je nová definícia flexibility. Ste pripravení pracovať flexibilne a tráviť čas v kancelárii v skorých ranných hodinách, potom si dať dlhý obed alebo dokonca skončiť skoro na deň. Nemáte však flexibilitu na kombinovanie domáceho a pracovného života, takže keď pracujete, mala by byť v kancelárii, pokiaľ je to možné. “
Virtuálne pokyny
Okrem fyzického vytvorenia priestoru, kde zamestnanec vždy pracuje, a jeho opustenia znamená, že zamestnanec nepracuje, by mali existovať aj virtuálne pokyny.
Toto je čiastočne spôsob, ako pripustiť, že fyzické umiestnenie pre prácu nie je dokonalým riešením. (Je to však jeden z najdôležitejších krokov.) Všetci vieme, že je príliš ľahké chytiť notebook v obývacej izbe, pracovať na telefóne z pohovky alebo dokonca odpovedať na služobné telefónne hovory, keď ste vonku choďte, zatiaľ čo sa spoločensky dištancujete od susedov.
Tu je príklad, ako zabezpečiť, aby to bolo pre zamestnancov životaschopné. Najprv začnite s usmernením, že všetku prácu by malo robiť vo fyzickej domácej kancelárii - to je cieľ. Ak však zamestnanec zavádza aj niektoré virtuálne pokyny, je to tiež v poriadku. Povedzme, že si vývojár softvéru musí oddýchnuť od domácej kancelárie. Môže každému dať vedieť - najlepšie v aplikácii na spoločné chatovanie, ako je Slack - o tom, že bude musieť chvíľu pracovať zo zadnej verandy. Môže sa rozhodnúť: „Áno, v mojej domácej kancelárii pracujem väčšinu dní, a to je tvrdé a rýchle pravidlo. Nasledujúce dve hodiny idem do práce z verandy, aby som si od toho miesta oddýchol. “
To tiež pomáha pri duševnom zdraví vašich zamestnancov. Zamestnanci vedia, že majú zábrany načas a nepotrebujú pracovať celý deň, a napriek tomu tiež vedia, že môžu pracovať vlastným tempom a časovým rámcom. To je tiež miesto, kde flexibilita môže prekonať pravidlá vzdialenej práce. Vždy pre nich existujú možnosti a konečným cieľom je dokončiť ich projekty.
Virtuálne pokyny však nepomôžu tak veľmi ako fyzické hranice pre domácu kanceláriu. Zamestnávatelia by mali tlačiť na to, že všetka práca by sa mala vo všeobecnosti uskutočňovať pri stole. To by mal byť kultúrny posun a nespočetné množstvo pracovníkov, ktorí zostanú doma, to potvrdí. Miesto na prácu je nesmierne užitočné ako spôsob, ako oddeliť prácu od skutočného života. Môže to znamenať rozdiel medzi zamestnancom, ktorý je šťastný a produktívny, a tým, ktorý je väčšinou podráždený z toho, že musí pracovať počas všetkých hodín dňa. Z flexibility sa nakoniec stane zodpovednosť.
- Predstavili sme tiež najlepší softvér na správu projektov.
