Pre niektorých ľudí je predstava práce z domu absolútnym snom. Vyhýba sa dochádzaniu do kancelárie, znamená to, že môžete pracovať z pohodlia kresla, ktoré ste si sami vybrali, a získate väčšiu flexibilitu v tom, ako a kedy pracujete. Ak chcete začať s tým, zistíte, že práca z domu si vyžaduje určité zvykanie a medzi najťažšie veci patrí rozvíjanie sebadisciplíny, aby ste mohli pracovať, ale tiež to, aby ste ostatných doma vycvičili, aby vás nerušili.
- Kde kúpiť webovú kameru
- Najlepšie lacné ponuky notebookov
- Najlepší kancelársky softvér zadarmo
Aj keď je kancelárska práca v mnohých ohľadoch výhodnejšia, je dôležité, aby ste k práci z domu pristupovali správnym spôsobom a so správnymi nástrojmi, inak riskujete, že budete neskutočne neproduktívni. Domáca práca nevyhnutne znamená pracovať online a využívať všetko, čo cloud ponúka. Aj keď sa nástroje, ktoré potrebujete, budú líšiť v závislosti od presnej povahy vašej práce, pre väčšinu ľudí existujú niektoré programy a možnosti.
Tu sme zhromaždili niekoľko tipov a pokynov pre softvér, ktorý vám môže pripadať užitočný, a tiež vám ukážeme funkcie systému Windows 10, ktoré sú obzvlášť užitočné.
1. Aby ste sa nerozptyľovali, použite Focus Assist
Rozptýlenie doma vedie viac, takže má zmysel robiť všetko pre to, aby ste sa sústredili. Windows 10 obsahuje Focus Assist, ktorým je možné obmedziť počet zobrazovaných upozornení. Dúfajme, že vám to pomôže zostať v obraze. Kliknite na tlačidlo upozornenia úplne vpravo na paneli úloh a kliknutím na ikonu Focus Assist môžete prepínať medzi režimom budíkov, režimom prioritných upozornení alebo jeho vypnutím.
- Najlepšie aplikácie na zvýšenie produktivity, ktoré si môžete dnes stiahnuť
2. S virtuálnymi pracovnými plochami budete mať veci oddelené
Ak používate domáci počítač na prácu, pravdepodobne budete mať spolu osobné a obchodné súbory a aplikácie. Virtuálne pracovné plochy môžete použiť na to, aby ste ich kvôli ľahkosti udržali oddelené, ale tiež na zníženie rušivých vplyvov. Stlačením (Windows) + (Ctrl) + (D) vytvorte novú pracovnú plochu a pomocou klávesov so šípkami sa medzi nimi presúvajte (Windows) + (Ctrl). Môžete tiež stlačiť (Windows) + (Tab) pre prístup do Zobrazenia úloh, ktoré obsahuje virtuálne pracovné plochy v hornej časti obrazovky.
3. Zostaňte v poriadku s Microsoft To Do
Existuje veľa aplikácií, ktoré možno použiť na správu projektov a zoznamov úloh, ale Microsoft To Do je jedna z najlepších - najmä po prijatí veľkej časti Wunderlistu. Aplikácia Úlohy vám umožňuje nielen udržiavať si na vrchole svoje vlastné pracovné vyťaženie, ale môžete tiež spolupracovať na projektoch zdieľaním svojich úloh a vytváraním zoznamov s kolegami. Aplikáciu si môžete stiahnuť z Microsoft Storu bezplatne a pre prácu na cestách sú k dispozícii aj mobilné aplikácie.
4. Uskutočňujte videokonferencie pomocou funkcie Zoom
Aj keď môžete byť v kontakte s kolegami po telefóne, videokonferencie sú často lepšou voľbou. Videokonferencie Zoom môžete bezplatne využívať na schôdzky s dĺžkou až 40 minút a až 100 účastníkmi. Okrem videohovorov a hlasových rozhovorov môžete tiež posielať textové správy, zdieľať tabuľu pre spoluprácu a zdieľať obsah svojej obrazovky s ostatnými. Možno sa vám bude páčiť viac ako osobné stretnutia!
- Ako používať videokonferencie Zoom
5. Na zdieľanie súborov používajte cloudové úložisko
Takmer určite prídu chvíle, keď budete musieť spolupracovať s ostatnými, aj keď pracujete z domu. Často to bude znamenať zdieľanie súborov so spolupracovníkmi. Aj keď môžete súbory posielať e-mailom tam a späť, je oveľa jednoduchšie používať niečo ako Disk Google. Nielenže môžete ukladať súbory v cloude a zdieľať ich s ľuďmi, ale môžete ich upravovať aj online a dokonca ich môžete upravovať aj spoločne pomocou Dokumentov, Tabuliek a Prezentácií Google.
- Najlepšie služby cloudového úložiska roku 2022-2023: zadarmo a platené
6. Spravujte si čas s PowerPom
Metóda riadenia času známa ako Pomodoroova technika existuje už celé desaťročia. Pomôže vám dosiahnuť prácu bez toho, aby vás nudilo, vyhladilo alebo zabudlo na prestávky. Pomocou špeciálnej techniky načasovania sa dá všetko, na čom musíte pracovať, rozdeliť na sériu zvládnuteľných častí, vďaka ktorým budete sústredení. Existuje veľa nástrojov, ktoré sa tejto techniky držia, ale jedným z najlepších je PowerPom, ktorý je možné bezplatne stiahnuť z Microsoft Store.
7. S antivírusovým softvérom buďte v bezpečí
Práca z domu nevyhnutne znamená pracovať online a čím viac času online trávite, tým väčšie je riziko, ktorému čelíte pred vírusmi a škodlivým softvérom - preto je dôležitejšie ako kedykoľvek predtým, aby ste boli chránení. Windows 10 obsahuje množstvo ochranných funkcií v časti Zabezpečenie systému Windows v časti Nastavenia, je však dobré doplniť ho o bezplatný alebo platený antivírusový softvér, ktorý nielen chráni pred škodlivým softvérom, ale aj blokuje škodlivé webové stránky.
Stále sa necítite dosť bezpečne? Možno je čas stiahnuť si VPN pre svoj počítač a využiť výhody svojich šifrovaných prenosov a zásad bez prihlásenia.
8. Chráňte svoju prácu pomocou záloh
Zálohovanie súborov je vždy dôležité, ale keď pracujete s osobnými aj pracovnými súbormi na rovnakom počítači, máte dvojitú motiváciu. Môžete použiť softvér Zálohovanie a synchronizácia Disku Google, ale mohlo by sa stať, že vám dôjde bezplatné online miesto na zálohovanie. Bezplatnou voľbou pre offline zálohovanie je EaseUS Todo Backup Free, ktorá ponúka celý rad možností zálohovania vrátane plánovania, aby ste si nemuseli pamätať aktuálne informácie.
- Najlepšie bezplatný zálohovací softvér
- Ako pracovať z domu: myš, monitor, klávesnica a smerovač, ktoré potrebujete