Liquid Planner je mimoriadne výkonný softvér na správu projektov pre veľké podniky s veľkým počtom členov tímu. Platforma má všetko, čo tímy potrebujú na sledovanie projektov, ale ide tiež o krok ďalej, keď pomáha organizáciám spravovať ich ľudské zdroje. Najmä prehľady Liquid Planner uľahčujú prehľad o tom, ako optimálne presunúť pracovné zaťaženie, keď sa nový projekt dostane do režimu online.
Softvér je vhodný predovšetkým pre stredné a veľké organizácie. Je to komplexná platforma, ktorej učenie trvá veľa času, a plány sú veľmi drahé.
Plány a ceny
Liquid Planner ponúka dve cenové úrovne, každú s minimálnym počtom používateľov päť a ročné predplatné.
Program Professional stojí 540 dolárov na osobu a rok a zahŕňa až 2 000 aktívnych úloh, 100 GB úložiska dokumentov, 20 vlastných polí a 100 klientov. Tento plán však neprichádza so schopnosťou zaznamenávať zúčtovateľné a nezúčtovateľné správy o čase alebo pracovnej záťaži.
Plán Enterprise stojí 828 dolárov na používateľa za rok a obsahuje všetky funkcie programu Liquid Planner. Okrem toho môže mať váš tím neobmedzený počet aktívnych úloh, externých informačných panelov a klientov, ako aj až 50 vlastných polí.
Tieto ceny plánu sú v porovnaní s konkurenčným softvérom na správu projektov strmé. Funkcie prideľovania zdrojov v Liquid Planner sú však oveľa robustnejšie ako funkcie, ktoré nájdete na iných platformách.
Vlastnosti
Liquid Planner má mimoriadne bohatú sadu funkcií, ktorá pomáha ospravedlniť vysoké náklady na túto platformu pre väčšie podniky.
Správa úloh
Liquid Planner ponúka niekoľko rôznych spôsobov, ako sa pozerať na projekty a úlohy. Predvolené zobrazenie je Ganttov diagram, aj keď sú tu zahrnuté aj karty kanban. Jednou z užitočných funkcií zabudovaných do Ganttových diagramov je „základné zobrazenie“, ktoré umožňuje manažérom porovnať skutočnú časovú os dokončenia úlohy projektu s pôvodnou odhadovanou časovou osou. Vďaka tomu je pomerne ľahké zistiť, kedy a prečo sa projekt posúva pred alebo za oneskorením.
Samotné úlohy sú veľmi plnohodnotné. Je ľahké pridať členov tímu, ako aj termíny a míľniky. Vlastné polia navyše poskytujú dostatok voľnosti pri definovaní vlastností, ktoré sú dôležité pre pracovné postupy vašej firmy. Jediným nedostatkom je, že nemôžete pridávať čiastkové úlohy do kontrolných zoznamov Liquid Plannera, ktoré vám umožňujú sledovať čiastkové úlohy, ale nepodporujú termíny ani konkrétne priradenia členov tímu.
Riadenie zdrojov
To, čo odlišuje Liquid Planner, je jeho vstavaná funkcionalita pre správu času používateľov. Zamestnanci môžu vložiť dovolenku priamo do softvéru a Liquid Planner ponúka zobrazenia prehľadov, ktoré manažérom pomáhajú zistiť, aké úlohy budú ovplyvnené, keď sú členovia tímu preč. Táto funkcia je obzvlášť užitočná, keď dôjde k novej jednorazovej úlohe a člen tímu je odtrhnutý od existujúceho projektu. Softvér vám pomôže zistiť, ktorí zamestnanci majú podobné zručnosti a nie sú viazaní na existujúce úlohy.
Jedným z príjemných výsledkov nástrojov na správu zdrojov v Liquid Planner je, že tímy môžu ľahko predpovedať, ako dlho budú projekty trvať. Používatelia môžu zadať minimálny a maximálny čas, ktorý od úlohy očakávajú, a systém bude sledovať, ako dlho to v skutočnosti trvá. Rovnaký nástroj na sledovanie času je samozrejme možné použiť na fakturáciu klientov a sledovanie produktivity medzi zamestnancami.
Všetky tieto funkcie sú spojené do prioritného systému, ktorý umožňuje manažérom rozhodnúť sa, na ktoré úlohy je potrebné najviac zdrojov. Liquid Planner automaticky upraví odhady času projektu, keď dôjde k posunu priorít úloh, a pomôže manažérom zistiť, ktorí zamestnanci sú preťažení prácou.
Integrácie aplikácií
Program Liquid Planner, bohužiaľ, nijako zvlášť neuľahčuje integráciu ďalších obchodných softvérových nástrojov vašej spoločnosti. Platforma môže automaticky importovať údaje z aplikácií kalendára a príloh zo služieb cloudového úložiska. Integrácia s predajnými a marketingovými nástrojmi, ako sú Salesforce a Zendesk, je však zdĺhavý a komplikovaný proces.
Rozhranie a v prevádzke
Rozhranie aplikácie Liquid Planner je v porovnaní s iným softvérom na správu projektov trochu zastarané. Existuje veľa ponúk, vďaka ktorým je spočiatku zložité navigovať po platforme. Veľa textu je navyše ťažko čitateľných bez zväčšenia rozlíšenia obrazovky.
Začíname s programom Liquid Planner je tiež záväzkom. Nastavenie vlastných polí pre vaše podnikanie chvíľu trvá a samotný počet možností zobrazenia pre vlastné informačné panely môže byť trochu ohromujúci. Zistiť, ako pre svoj tím najlepšie využiť vykazovanie zdrojov a pracovných záťaží, je tiež trochu procesom pokusov a omylov.
Druhou nevýhodou aplikácie Liquid Planner je, že správy sú pomerne nepružné, najmä v porovnaní s univerzálnosťou, ktorá je k dispozícii na zvyšku platformy. To je problematické, ak pre vás nefungujú prehľady predvoleného dokončenia úlohy a pridelenia prostriedkov, pretože pre manažérov je ťažké rozobrať podrobnosti potrebné na rozhodovanie bez týchto prehľadov.
podpora
Našťastie tím za Liquid Planner uznáva, že jeho produkt vyžaduje prudkú krivku učenia. Všetky firmy s 10 a viac používateľmi dostanú v rámci svojho plánu dve bezplatné konzultácie o nastavení. Okrem toho má web Liquid Planner obrovské množstvo dokumentačných videí, ktoré vedú manažérov všetkým, od začiatku, až po pokročilé prispôsobenie a integráciu aplikácií.
Ak po nastavení potrebujete s niečím pomôcť, tím zákazníckych služieb Liquid Planner je k dispozícii od pondelka do piatku prostredníctvom e-mailu, telefónu alebo živého chatu.
Súťaž
Vysoká cena aplikácie Liquid Planner ju do istej miery obmedzuje na použitie vo veľkých spoločnostiach s veľkým rozpočtom na riadenie projektu. Projekty Zoho a Workfront sú lacnejšie a ponúkajú oveľa širšiu škálu integrácií aplikácií. S väčšinou ostatných nástrojov na správu projektu však stratíte funkcie správy zdrojov v Liquid Planner.
Záverečný verdikt
Liquid Planner je veľmi prispôsobivá platforma na správu projektov so zameraním na pomoc vašej firme pri zvládaní pracovných záťaží zamestnancov. So softvérom je ťažké začať, ale ponúka veľa energie na optimálne rozloženie práce medzi viac projektov a veľké tímy. Liquid Planner bohužiaľ nie je lacný nástroj, takže je najvhodnejší pre väčšie organizácie, ktoré môžu využívať funkcie prerozdelenia úloh.
- Tu sa môžete zaregistrovať do Liquid Planner.