Ak má vaša organizácia zasadaciu miestnosť alebo zasadaciu miestnosť (alebo niekoľko z nich), potom môže byť trochu nočná mora vyskúšať a koordinovať stretnutia. Tímové kalendáre sú jedným zo spôsobov, ako zabrániť chaosu, ale často existujú situácie, keď ste preč od telefónu alebo stola a potrebujete na pár minút použiť zasadaciu miestnosť.
Cieľom Joan je objasniť to všetko a ponúka množstvo zaujímavých riešení, vďaka ktorým je rezervácia izieb skutočne bezproblémová. Či už používate svoje vlastné zariadenia alebo investujete do niektorého z Joaniných zariadení, existuje riešenie vhodné pre akýkoľvek priestor - so zaujímavou cenou.
Cena a dostupnosť
Joan je k dispozícii priamo z ich webových stránok a ceny budú závisieť od toho, aké možnosti si vyberiete. Ak chcete prevádzkovať Joan napríklad na svojich vlastných displejoch, budete si musieť premyslieť prémiový plán alebo sa porozprávať so spoločnosťou priamo o niečom, čo lepšie vyhovuje vašim potrebám. Získate tak možnosť vidieť všetky prebiehajúce a nadchádzajúce schôdzky - rezervácie miestností sa budú musieť vykonať prostredníctvom vášho existujúceho kalendára alebo aplikácií.
Miesto, kde sa Joan stane skutočne užitočným, je tablet Joan 6 s dotykovým displejom, e-atramentom, ktorý zobrazuje nadchádzajúce rezervácie pre konkrétnu miestnosť a umožňuje vám rýchlo rezervovať izbu aj zo samotného zariadenia. Už len to vám však vráti 549 dolárov (442,50 GBP, 803 AUD, 2 016 AED), čo sa pre tablety s elektronickým atramentom zdá neuveriteľne drahé. Aj keď prichádza s prémiovým programom na 1 mesiac zadarmo, je to stále vysoká požadovaná cena.
Potom je tu Joan 13, čo je neinteraktívny 13-palcový tablet, ktorý je najvhodnejší pre konferenčné miestnosti alebo haly, a dokáže zobraziť stav až deviatich rôznych miestností. Dodáva sa na 899 USD (724,73 GBP, 1 315 AUD, 3 302 AED), čo je opäť ohromne vysoká cena za tablet s elektronickým atramentom, bez ohľadu na to, ako nádherne vyzerá.
Aj keď môžete zariadenie Joan 6 alebo Joan 13 používať hneď po vybalení z krabice, spoločnosť zdôrazňuje, že pre čo najlepšiu skúsenosť je potrebný program predplatného. Štandardný program bude stáť 119 dolárov (95,93 GBP, 174 AUD, 4 370,09 AED) ročne na zariadenie, zatiaľ čo prémiový program bude stáť 229 dolárov (184,61 GBP, 335 AUD, AED841) ročne na zariadenie.
Je to tento cenový model, ktorý nastavuje Joan ako významnú investíciu, ak ste malý podnik. Na naštartovanie budete potrebovať najmenej jednu Joan 6 a pridanie ďalších zariadení a plánu predplatného si navyše začne vyberať svoju daň. Nezabudnite, že na to, aby ste mohli využívať základné funkcie Joaniny, nie je potrebné sa prihlásiť na odber plánu, ale je to vhodné.
Dizajn
Joan 6 aj Joan 13 sú dobre postavené a sú dodávané v štíhlom balení. Joan 6 má väčšinou plastové telo, zatiaľ čo Joan 13 má ťažšie kovové telo so sklenenou prednou časťou.
Ani jedno zariadenie neobsahuje žiadne tlačidlá, okrem diskrétneho nabíjacieho portu microUSB vzadu. Inštalácia je hračka - obe zariadenia sa dodávajú s robustným magnetickým držiakom so silnou páskou 3M na zadnej strane. Jednoducho ho prilepte na akýkoľvek rovný povrch a zariadenie sa ľahko bez rozruchu pripevní. Podľa potreby ho potom môžete rýchlo vysunúť z držiaka a dobiť. K dispozícii sú aj ďalšie možnosti upevnenia, ako napríklad stojan na stôl alebo silnejší držiak na stenu, ktoré sú však čisto voliteľné (a tiež o niečo cennejšie).
Hlavný rozdiel medzi týmito dvoma - samozrejme okrem veľkosti - je v tom, že Joan 6 je dotykový a podsvietený. Joan 13 je myslený čisto ako informačný displej, čo je úloha, ktorú perfektne plní.
Vlastnosti
Nastavenie oboch zariadení vyžaduje trochu trpezlivosti, ale nie je príliš komplikované. Aby ste si mohli stiahnuť nástroj na nastavenie z Joaninej webovej stránky, musíte mať poruke počítač PC alebo Mac a potom požadované zariadenie pripojiť pomocou priloženého kábla microUSB. Keď softvér zistí zariadenie, môžete nakonfigurovať nastavenia Wi-Fi a potom pokračovať v nastavovaní prostredníctvom webového portálu Joan.
Po prihlásení na svojom portáli sa môžete ponoriť a začať nastavovať každé zariadenie tak, aby fungovalo vo vašej organizácii. Na komunikáciu pri rezervácii Joan vyžaduje buď adresu URL kalendára, alebo priradenú e-mailovú adresu. Nastavenie je celkom jednoduché.
Joan podporuje rôzne integrácie kalendárov vrátane Google, Office365, Exchange a iCal. Po pripojení k kalendáru cez portál môžete vytvoriť miestnosti pre svoju organizáciu, čo sa prejaví samostatným kalendárom pre každú izbu. Môžete mať napríklad jeden kalendár, ktorý slúži na rezervácie zasadacej miestnosti, a ďalší kalendár pre zasadaciu miestnosť.
Joan 6 je možné pripojiť iba k jednej konkrétnej miestnosti, aby mohla koordinovať rezervácie, zatiaľ čo Joan 13 dokáže na svojom displeji zobraziť až deväť rôznych miestností, takže môžete okamžite vidieť, ktoré miestnosti sú k dispozícii na rezerváciu alebo ktoré stretnutia sú blíži sa.
Rezerváciu izby pomocou Joan 6 je možné vykonať dvoma spôsobmi. Na displeji je možnosť „Zoznámte sa teraz“, ktorá vám umožní okamžite rezervovať miestnosť na rýchle stretnutie (až 60 minút). Ak je naplánovaná schôdzka, ktorá sa chystá, umožní vám rezervovať si izbu až do tejto naplánovanej schôdzky, čo zabezpečí, že nedôjde k prechodom.
Druhá metóda spočíva v použití funkcie „Zoznámte sa neskôr“ priamo na samotnom zariadení. Keď klepnete na túto možnosť, môžete prejsť na konkrétny dátum a čas a potvrdiť rezerváciu priamo do svojho priradeného kalendára. Uvidíte iba dostupné časové intervaly - všetky schôdzky, ktoré už boli potvrdené, sa zobrazia ako sivé.
Pri rezervácii priamo cez Joan 6 vzniknú dva malé problémy. Po prvé, posúvanie na konkrétny dátum alebo čas môže byť trochu fuška - neexistuje žiadny rýchly spôsob prístupu k určitému dátumu, okrem posúvania všetkých cestu okolo dostupných časov. Po druhé, neexistuje žiadny spôsob, ako pridať krátku poznámku k názvu schôdzky - vo vašom prepojenom kalendári sa jednoducho zobrazí ako „Rezervované“, takže sa budete musieť aj tak vrátiť späť do aplikácie kalendára, aby ste mohli schôdzku správne pomenovať a urobiť ďalšie zmeny.
Či už sa používajú spolu alebo nie, Joan 6 aj Joan 13 fungujú presne podľa plánu. Joan 6 bol vynikajúci pre správu nášho nabitého štúdia, zatiaľ čo Joan 13 bol dobrou snímkou pohybu nášho tímu v priebehu týždňa, ako aj dostupnosti zasadacej miestnosti. Joan 6 ponúka tiež režim hot-desking, čo je skvelé pri práci v spoločnom pracovnom priestore. Stačí si klepnúť na obrazovku a zarezervovať si sedadlo. Po jeho uvoľnení ho klepnite znova.
Zariadenia majú pevný interval, v ktorom aktualizujú informácie, čisto až po obmedzenia API a na predĺženie životnosti batérie. Po vytvorení rezervácie v kalendári trvá menej ako štyri minúty, kým sa zmeny prejavia na zariadení Joan. To nie je veľa času na čakanie, ale pre mimoriadne frekventované priestory to môže byť trochu menšia výzva.
K dispozícii je tiež možnosť zobrazenia vlastného QR kódu, ako aj vlastného obsahu, ako je galéria obrázkov alebo vlastný text. Okrem toho vám zostáva, aby ste zápasili s Joaninými predvolenými rozloženiami pre obsah, takže stačí prejsť cyklom toho, čo je k dispozícii, aby ste zistili, čo vám najlepšie vyhovuje.
Výdrž batérie je u oboch modelov celkom slušná - Joan 6 sa dá nabiť asi za 3 mesiace, kým bude treba dobiť, zatiaľ čo Joan 13 vydrží na jedno nabitie takmer rok. Systém vám tiež pošle e-mail, keď je zariadenie málo nabité, čo je užitočné.
Konečný verdikt
Pre spoločnosti s viacerými konferenčnými miestnosťami, ktoré sa neustále používajú, je Joan bezbolestným spôsobom, ako ich všetky spravovať. Či už sa spoliehate na prepojenie svojich existujúcich kalendárov alebo na smerovanie všetkého cez Joan, je to bezproblémové riešenie pre správu rezervácií miestností a stretnutí, ktoré veľké i malé spoločnosti ocenia.
Jedinou prekážkou je požadovaná cena - je potrebné investovať značné množstvo peňazí do tabletu, ktorá je v podstate e-ink, bez ohľadu na to, ako sofistikovaná je. Malé spoločnosti alebo začínajúce podniky možno budú musieť zápasiť s tým, že prvé zariadenie bude v pláne získať iba jedno zariadenie, ale ak si to môžete dovoliť, Joanine možnosti vás zachránia od večných ťažkostí so žonglovaním v zasadacích miestnostiach.
- Toto sú najlepšie konferenčné telefóny pre vaše ďalšie stretnutie VOIP