Spoločnosť Microsoft je už mnoho rokov špičkou v oblasti hardvérových aj softvérových riešení pre podniky. Na rýchlo sa rozvíjajúcom trhu softvéru na reč a text to nie je inak a spoločnosť Microsoft už mnoho rokov vyvíja svoju technológiu rozpoznávania reči a hlasového zadávania. Dnes sme si istí, že Microsoft má jedny z najlepších dostupných softvérov na prevod reči na text.
V tomto článku vysvetlíme presne, ako používať text na reč v programe Microsoft Word, a pomôžeme vám vylepšiť hru na hlasové písanie.
Ako používať reč na text v programe Microsoft Word: Príprava
Najdôležitejšie je skontrolovať, či máte platné predplatné služby Microsoft 365, pretože hlasové zadávanie je k dispozícii iba pre platiacich zákazníkov. Ak čítate tento článok, je pravdepodobné, že vaše podnikanie už má predplatné Microsoft 365 Enterprise. Ak to však neurobíte, ďalšie informácie o Microsoft 365 pre firmy získate prostredníctvom tohto odkazu.
Druhá vec, ktorú budete potrebovať, než začnete s hlasovým zadávaním, je stabilné pripojenie k internetu. Je to preto, že diktovací softvér aplikácie Microsoft Word spracuje vašu reč na externých serveroch. Tieto obrovské servery a bleskurýchle procesory používajú na prepis vášho textu obrovské množstvo rečových údajov. V skutočnosti využívajú pokročilé neurónové siete a technológiu hlbokého učenia, ktoré umožňujú softvéru spoznávať ľudskú reč a neustále zlepšovať jej presnosť.
Tieto dve technológie sú hlavným dôvodom, prečo sa technológia hlasového zadávania v posledných rokoch tak zlepšila, a prečo by ste mali byť radi, že diktátový softvér spoločnosti Microsoft vyžaduje pripojenie na internet.
Keď získate platné predplatné služieb Microsoft 365 a pripojenie na internet, ste pripravení!
Krok 1: Otvorte program Microsoft Word
Jednoduché, ale zásadné. Otvorte vo svojom zariadení aplikáciu Microsoft Word a vytvorte nový, prázdny dokument. Náš testovací dokument sme pomenovali „Ako používať reč na text v programe Microsoft Word - Test“ a uložili sme ho na plochu, aby sme ho mohli neskôr ľahko nájsť.
Krok 2: Kliknite na tlačidlo Diktovať
Po vytvorení prázdneho dokumentu sa v pravom hornom rohu ponuky Home zobrazí tlačidlo Diktovať a rozbaľovacia ponuka. Nad ním je symbol mikrofónu. Odtiaľ otvorte rozbaľovaciu ponuku a znova skontrolujte, či je jazyk nastavený na angličtinu.
Jednou z najlepších súčastí softvéru na rozpoznávanie reči a textu v aplikácii Microsoft Word je podpora viacerých jazykov. V čase písania tohto článku bolo podporovaných deväť jazykov, niekoľko ďalších bolo uvedených ako ukážkové jazyky. Jazyky ukážky majú nižšiu presnosť a obmedzenú podporu interpunkcie.
Krok 3: Umožnite aplikácii Microsoft Word prístup k mikrofónu
Ak ste predtým nepoužívali softvér na prevod reči na text v programe Microsoft Word, budete musieť aplikácii povoliť prístup k vášmu mikrofónu. To sa dá urobiť kliknutím na tlačidlo, keď sa zobrazí výzva.
Za diktát stojí za zváženie použitie externého mikrofónu, najmä ak plánujete vo svojej organizácii pravidelne používať hlasový a textový softvér. Zatiaľ čo na všeobecné účely postačia vstavané mikrofóny, externý mikrofón môže zvýšiť presnosť vďaka komponentom vyššej kvality a optimalizovanému umiestneniu samotného mikrofónu.
Krok 4: Začnite písať hlasom
Teraz sa dostávame k zábavným veciam. Po dokončení všetkých vyššie uvedených krokov kliknite ešte raz na tlačidlo diktátu. Modrý symbol sa zmení na biely a objaví sa červený symbol záznamu. To znamená, že Microsoft Word začal počúvať váš hlas. Ak máte zvuk zapnutý, zvonenie bude tiež znamenať, že sa prepis začal.
Používanie hlasového zadávania je také jednoduché ako nahlas vysloviť slová, ktoré má spoločnosť Microsoft prepísať. Zo začiatku by sa to mohlo zdať trochu čudné, ale čoskoro sa trochu rozviniete a každý si nájde svoje stratégie a štýl, ako zo softvéru vyťažiť maximum.
Samotné tieto štyri kroky vám umožnia začať prepisovať váš hlas na text. Ak však chcete svoju reč povýšiť na schopnosti textového softvéru, náš piaty krok je pre vás.
Krok 5: Začlenenie interpunkčných príkazov
Softvér Microsoft Word na prevod reči na text ide omnoho ďalej než len po jednoduchej konverzii hovorených slov na text. So zavedením a zdokonalením umelých neurónových sietí technológia hlasového zadávania spoločnosti Microsoft počúva nielen jednotlivé slová, ale aj frázu ako celok. To spoločnosti umožnilo predstaviť rozsiahly zoznam hlasových príkazov, ktoré vám umožňujú vkladať interpunkčné znamienka a ďalšie efekty formátovania počas hovoru.
Tu nemôžeme spomenúť všetky interpunkčné príkazy, ale vymenujeme niektoré z najužitočnejších. Povedaním príkazu „bodka“ sa vloží bodka, zatiaľ čo príkazom „čiarka“ sa vloží neprekvapivo čiarka. Rovnaké pravidlo platí pre výkričníky, dvojbodky a úvodzovky. Ak chcete dokončiť odsek a nechať riadok, môžete povedať príkaz „nový riadok“.
Tieto nástroje sa ľahko používajú. Pri našom testovaní bol softvér neustále náročný na rozlišovanie slov a interpunkčných príkazov.
Zhrnutie
Softvér reči na text od spoločnosti Microsoft je výkonný. Po otestovaní väčšiny hlavných platforiem môžeme konštatovať, že Microsoft ponúka nepochybne najlepší produkt pri vyvážení nákladov a výkonu. Je to tak preto, lebo softvér je zabudovaný priamo do Microsoft 365, ktorý už používa mnoho firiem. Ak sa to týka vašej firmy, môžete okamžite začať používať technológiu hlasového zadávania od spoločnosti Microsoft bez ďalších nákladov.
Dúfame, že vás tento článok naučil, ako používať softvér na prevod reči na text v programe Microsoft Word, a že teraz budete môcť tieto zručnosti uplatniť vo svojej organizácii.
- Uviedli sme aj najlepší softvér na prevod textu na reč.