Microsoft Excel je takmer synonymom konceptu tabuľkových procesorov, avšak Tabuľky Google a ďalšie alternatívy za posledných pár rokov zmenšili priepasť a dokonca v určitých oblastiach predbehli Excel. Aj keď Excel má pre väčšinu prípadov použitia stále viac funkcií, v otázke špičkového tabuľkového softvéru je konkurencia tvrdá.
V našej recenzii Tabuliek Google sa podrobne zaoberáme kladmi a zápormi platformy, aby sme vám pomohli určiť, či je to pre vás alebo vaše podnikanie najlepšia voľba. Aj keď v ňom chýba niekoľko pokročilých tabuľkových nástrojov, ktoré sú k dispozícii v Exceli, stále je to najlepšia alternatíva Office pre zdieľanie a spoluprácu v reálnom čase.
- Tu sa môžete zaregistrovať do Tabuliek Google.
Tabuľky Google: Plány a ceny
Rovnako ako iné aplikácie v balíku Google Workspace, aj Tabuľky Google je úplne zadarmo pre jednotlivcov aj firmy. Môžete vytvárať dokumenty, zdieľať ich s ostatnými používateľmi a pristupovať ku všetkým funkciám Tabuliek Google bez ohľadu na to, či ste plateným predplatiteľom Workspace.
Predplatné pracovného priestoru prichádzajú s ďalšími výhodami, vrátane videokonferencií, vlastných obchodných e-mailov, vyšších limitov pre cloudové úložiská, nastavení zabezpečenia na úrovni skupiny a podpory priorít.
Napríklad členovia Business Starter získajú 30 GB cloudového úložiska na používateľa a videokonferencie s až 100 účastníkmi za 6 dolárov na používateľa mesačne. Predplatitelia Business Plug na druhej strane platia 18 dolárov za používateľa mesačne za 5 TB úložiska na používateľa, robustnejšie možnosti zabezpečenia, videokonferencie až s 250 členmi a sledovanie dochádzky a niekoľko ďalších výhod.
Tabuľky Google: Funkcie
Ako už bolo spomenuté, Tabuľky Google nie sú z hľadiska správy tabuliek také výkonné a flexibilné ako Excel. Napríklad Excel má pohodlnú funkciu Rýchly prístup, ktorá uľahčuje vývoj nástrojov, ktoré potrebujete často používať. Podobne môžu v niektorých prípadoch spomaliť väčšie tabuľky a Excel podporuje doslova tisíckrát viac buniek na tabuľku ako 5 miliónov dostupných v Tabuľkách Google.
To znamená, že Excel sa nemôže porovnávať s Tabuľkami Google, ak sa zameriavate hlavne na spoluprácu. Rovnako ako iné aplikácie Google Workspace, Tabuľky umožňujú až 100 používateľom upravovať ten istý dokument súčasne. Zdieľanie dokumentov je ľahké buď kopírovaním odkazu na zdieľanie, alebo jeho odoslaním priamo iným používateľom.
Tabuľky Google sú všeobecne určené na online použitie, ale dokumenty je možné sťahovať aj lokálne pre úpravy v režime offline. Aj keď program Excel obsahuje hlbšiu sadu tabuľkových nástrojov a funkcií, Tabuľky majú stále všetko, čo potrebujete na navrhnutie aj relatívne zložitých tabuliek, a na ďalšie prispôsobenie sú k dispozícii aj doplnky.
Tabuľky Google: Rozhranie a používané
Rozhranie Tabuliek Google je zhruba v súlade s ostatnými aplikáciami Google Workspace, takže ak máte skúsenosti s Dokumentmi alebo Prezentáciami Google, bude to rýchla úprava. Rovnako ako Excel, aj Tabuľky umožňujú používateľom spravovať jednotlivé hárky v dokumente v dolnej časti obrazovky. Nad tabuľkou sa nachádza aj zodpovedajúci panel s nástrojmi, ktorý obsahuje rôzne možnosti pre text, formátovanie, filtrovanie a ďalšie.
Aj keď sa začiatočníkom bude nejaký čas trvať, kým sa naučia všetky funkcie dostupné v Tabuľkách Google, aplikácia urobí vynikajúcu prácu pri vytváraní týchto nástrojov čo najprístupnejších a najintuitívnejších. Napríklad môžete jednoducho vybrať oblasť buniek a potom otvoriť ponuku Funkcie na paneli nástrojov, aby ste rýchlo získali prístup k nástrojom na pridávanie a spriemerovanie spolu s pokročilejšími funkciami, ako je sínus, log a absolútna hodnota.
Tabuľky Google: Podpora
Tabuľky Google majú pomerne efektívny dizajn, ale zložitú sadu funkcií. Našťastie však prichádza s mnohými informačnými zdrojmi, ktoré vám pomôžu vyťažiť z aplikácie čo najviac.
Ak máte ťažkosti s nájdením konkrétnej možnosti v ponukách, jednoducho kliknite na paneli nástrojov na položku Pomocník a zadajte všetko, čo hľadáte. Rozbaľovacia ponuka Pomocník obsahuje aj úplný zoznam funkcií a klávesových skratiek. Centrum pomoci Tabuľky ďalej obsahuje podrobné príručky pre mnoho nástrojov a nastavení aplikácie.
Tabuľky Google: Zabezpečenie
Tabuľky Google sú relatívne bezpečná platforma, treba si však uvedomiť niekoľko potenciálnych zraniteľností. Po prvé, dvojfaktorová autentifikácia nemusí byť v predvolenom nastavení povolená, takže by ste ju mali zapnúť v nastaveniach účtu. Správcovia tímu s predplatným Workspace môžu spravovať 2FA a ďalšie bezpečnostné politiky na úrovni skupiny.
Zdieľanie odkazov by navyše mohlo byť ohrozené, ak by k odkazu získala prístup tretia strana. Aj keď neexistuje žiadny spôsob, ako chrániť súbory heslom na Disku Google, môžete ich namiesto kopírovania a vloženia odkazu na zdieľanie poslať priamo do iných účtov Google.
Súťaž
Microsoft Excel je etablovaným lídrom v tabuľkových procesoroch a Tabuľky Google boli v čase jeho vydania vzdialenou sekundou (alebo ešte horšou), okrem iných alternatív kancelárskeho softvéru. Program Excel však rýchlo dobehol rôznymi spôsobmi a tento rozdiel už nie je taký výrazný pre väčšinu prípadov použitia. Kľúčovou výhodou pre Excel boli napríklad kontingenčné tabuľky, kým Tabuľky neimplementovali podobný nástroj.
Tabuľky Google sú teraz dostupnou alternatívou programu Excel pre individuálne aj tímové použitie, a to vzhľadom na svoju dostupnosť a neustále sa zlepšujúcu sadu funkcií. Vďaka možnostiam úprav a zdieľania v reálnom čase je to pre organizácie, ktoré často spolupracujú na tabuľkách, ešte praktickejšie.
Konečný verdikt
Excel prekonáva Tabuľky Google niekoľkými vybranými spôsobmi, napríklad podporou výrazne väčších tabuliek, pokiaľ ide o celkový počet buniek. Na druhej strane tieto rozdiely nebudú spôsobovať problémy väčšine používateľov a Tabuľky ponúkajú efektívnejšiu spoluprácu spolu s bezplatným prístupom pre jednotlivcov a malé firmy.
Ako bezplatný softvér sú Tabuľky Google jedným z najlepších dostupných tabuľkových softvérov. Ako platený softvérový balík však nemusí ponúkať dostatok jedinečných funkcií, ktoré by motivovali existujúcich používateľov Excelu k prechodu na inú verziu.
Celkovo možno Tabuľky Google zvážiť, či už ste v ekosystéme Google alebo hľadáte novú tabuľkovú aplikáciu.
- Tu sa môžete zaregistrovať do Tabuliek Google.
- Uviedli sme najlepší softvér na správu projektov.
