Bill.com je operácia založená na cloude, ktorej cieľom je pomôcť malým a stredným podnikom lepšie využívať svoj čas. Umožňuje spoločnostiam vytvárať a platiť účty, posielať faktúry a dostávať platby pomocou automatizovaných procesov, ktoré môžu zefektívniť operácie back-office. So svojimi inteligentnými softvérovými nástrojmi AP a AR, Bill.com využíva technológiu na vyňatie množstva driny z procesu platieb a zároveň kombinuje všetky vaše platobné účty a účtovné nástroje na jednom mieste.
- Chcete vyskúšať Bill.com? Navštívte webovú stránku tu
Zatiaľ čo cloudový softvér môžu podniky plne využívať. Bill.com využívajú aj profesionálni účtovníci, pričom viac ako 80% popredných amerických účtovných spoločností v súčasnosti využíva ich služby. Bill.com skutočne tvrdí, že pomáha pohybovať sa viac ako 100 miliárd dolárov ročne, čo pomáha miliónom firiem dostať zaplatené.
Ceny
Cenová štruktúra portálu Bill.com je v zásade rozdelená do dvoch rôznych oblastí, pričom jedna je zameraná na podniky a druhá na účtovnícke firmy. Ak vychádzame z obchodnej stránky, existuje balíček Essentials, ktorý stojí od 39 dolárov na používateľa mesačne a umožňuje vám spravovať záväzky alebo pohľadávky.
Ďalej je tu tím, ktorý stojí od 49 dolárov na používateľa za mesiac a ktorý vám umožní spracovávať záväzky alebo pohľadávky a navyše obsahuje integráciu účtovného softvéru. Nasleduje výber odporúčaný spoločnosťou Bill.com, firemný balíček, ktorý začína na 69 USD na používateľa mesačne. To umožňuje správu záväzkov a pohľadávok a zároveň ponúka rozsiahle možnosti pracovného toku.
Zaokrúhľuje to edícia Custom, ktorá predstavuje balíček na mieru. Upozorňujeme, že keď budete prechádzať stupňami balíkov, získate všetko v nižšej edícii a navyše k tomu ďalšie funkcie, ktoré načrtneme v nasledujúcej časti. Medzitým partnerský program ponúkaný účtovníckym profesionálom spoločnosťou Bill.com začína od 49 dolárov mesačne.
Všetky balíčky prichádzajú s možnosťou bezplatnej skúšobnej verzie, hoci stojí za zmienku, že za rôzne transakčné služby, ako sú poplatky za spracovanie ePayment / ACH, bankové prevody a platby kreditnou kartou, sa účtujú ďalšie náklady. Tieto sú podrobne uvedené aj na stránke s cenami na Bill.com.
Vlastnosti
Sada základných funkcií servera Bill.com pozostáva z účtov splatných, pričom môžete schvaľovať, platiť a synchronizovať platby účtov spolu s pohľadávkami, čo vám umožňuje posielať faktúry a urýchliť získanie dlžných peňazí vášmu podnikaniu.
Okrem toho existujú platby ACH, medzinárodné platby a integrácia softvéru, ktoré by spolu mali pomôcť vašej spoločnosti zvýšiť efektivitu a ušetriť čas. Je možné nechať váš tím nastaviť schvaľovacie pracovné postupy a vlastné roly, pričom je tiež ľahké synchronizovať transakcie s účtovným softvérom a inými platobnými nástrojmi.
Výkon
Vďaka spôsobu, akým bol Bill.com vyvinutý, a pretože pracuje v cloude, je proces platby rýchly a jednoduchý, akonáhle je nakonfigurovaný. Môžete ich nastaviť a spustiť v krátkom čase a Bill.com šifruje ich údaje pomocou protokolu Transport Layer Security alebo TLS.
Po prihlásení do umiestnenia zákazníka na serveri Bill.com ako prístrojovej doske si budete môcť vychutnať vynikajúci výkon a všetky súvisiace oblasti fungujú rýchlo a efektívne vďaka ich cloudovému dizajnu. Rovnako pôsobivé sú aj nástroje na synchronizáciu s inými aplikáciami, napríklad s účtovníckym softvérom.
Jednoduchosť použitia
Popri vysokej miere automatizácie, ktorá sa na serveri Bill.com dodáva, sa môžu obchodní používatelia tešiť aj na slušnú úroveň integrácie. Na webe Bill.com sa nachádza oblasť aplikácií, ktorá poskytuje prehľadný náhľad na tento cenný aspekt cloudového softvéru.
Bill.com je možné nakonfigurovať tak, aby ladil s programami Sage Intacct, Intuit’s QuickBooks, Tallie, ktoré sa špecializuje na výkazy výdavkov, Earth Class Mail, ktorý ponúka poštu naskenovanú do vašej doručenej pošty na Bill.com a navyše je kompatibilný s Tax1099.com.
Medzi ďalšie integrácie patrí Hubdoc pre zdieľanie účtov a výpisov s vašim účtom Bill.com, Oracle NetSuite, balík výkazov výdavkov Expensify a ďalšie z hľadiska účtovníctva vďaka kompatibilite s QuickBooks Online aj Xero.
Pokiaľ ide o všeobecné rozhranie a použiteľnosť, Bill.com sa dá ľahko zdvihnúť a udržuje hladinu stresu upokojujúco nízku vďaka logickému rozloženiu, pekne navrhnutému systému ponúk a celkovo solídnej vizuálnej príťažlivosti.
podpora
Rovnako ako všetky ostatné cloudové softvérové systémy, aj za serverom Bill.com stojí zdravá štruktúra podpory, ktorá dokáže pokryť čokoľvek a všetko, čo sa týka produktu. Pokiaľ ide o online pomoc, potom existuje centrum pomoci Bill.com. Je to komplexná zbierka príručiek pre začiatočníkov, informačných funkcií o tom, ako a prečo v systéme fungujú konkrétne nástroje a možnosti, spolu s podrobnými prehľadmi všetkých aspektov vášho účtu. a ako to zvládnuť.
Po kliknutí na tlačidlo „Kontaktujte nás“ sa zobrazí praktické okno v štýle chatu, ktoré vám ponúkne odpovede na mnoho bežných otázok skôr, ako bude potrebné nadviazať kontakt s pracovníkmi technickej podpory. Ak ste prihláseným používateľom účtu Bill.com, je možné nadviazať kontakt s pracovníkmi technickej podpory po prihlásení kliknutím na možnosť „Podpora“ na navigačnom paneli. Zdá sa však, že pravidelní používatelia hlásia zmiešané pocity z úrovne poskytovaných služieb.
Konečný verdikt
Bill.com bude príťažlivý pre podniky, ktoré chcú efektívnejšie vybavovať svoje záväzky a pohľadávky. Bill.com má však veľa príťažlivosti aj pre profesionálnych účtovníkov. Softvér je zameraný špeciálne na tento trh.
Aj keď Bill.com prichádza s intuitívnym rozhraním a množstvom výkonných funkcií, môže sa tiež ukázať ako príliš drahý pre menšie firmy. Rôzne možnosti integrácie Bill.com s inými balíkmi, ako je účtovnícky softvér ako QuickBooks Online a Xero, zvyšujú príťažlivosť. Nevýhodou však je, že fakturačný aspekt na stránke Bill.com je menej pôsobivý ako ostatné funkcie a funkcie. Je to určite hodné bezplatného skúšobného vyšetrovania.
Medzi ďalšie možnosti podnikového softvéru, ktoré sa oplatí pozrieť, patria Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment alebo Crunch.
- Zdôraznili sme tiež najlepší účtovnícky softvér