Niektorí ľudia stále uprednostňujú notebooky pred digitálnymi kalendármi, ale najlepšie aplikácie pre kalendáre ponúkajú pohodlný prístup a majú množstvo pokročilých funkcií, ktoré vo fyzických kalendároch nie sú k dispozícii. Je ľahké pochopiť, prečo toľko používateľov prešlo na aplikácie kalendára na osobné aj obchodné použitie.
V našej recenzii Kalendára Google sa budeme venovať funkciám a možnostiam platformy, ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa, či je to pre vás alebo vašu organizáciu správna voľba. Aj keď Google Calendar čelí silnej konkurencii zo strany Any.do a ďalších najlepších alternatív, v súčasnosti je stále jednou z našich najobľúbenejších aplikácií pre kalendár.
- Môžete sa zaregistrovať do služby Kalendár Google tu.
Kalendár Google: Plány a ceny
Ak používate ďalšie aplikácie Google Workspace, napríklad Dokumenty a Tabuľky, nebudete prekvapení, keď zistíte, že Kalendár Google je tiež zadarmo. Základné funkcie aplikácie sú rovnaké bez ohľadu na to, či platíte za predplatné Workspace, a bezplatní používatelia dostanú plných 15 GB cloudového úložiska.
Platené predplatné nie je potrebné pre Kalendár ani pre inú aplikáciu na zvýšenie produktivity Workspace, predstavuje však niekoľko užitočných funkcií. Napríklad môžete nastaviť vlastné e-maily pre vás a vašich zamestnancov, získať prístup k väčšiemu cloudovému úložisku, rezervovať konferenčné miestnosti a nastaviť zdieľané kalendáre pre vaše podnikanie.
Kalendár Google: Funkcie
Kalendár Google má pomerne jednoduchý dizajn, ale stále je prekvapivo robustný, pokiaľ ide o pridávanie udalostí a zdieľanie kalendára. Je tiež ľahké zdieľať konkrétne kalendáre s ostatnými používateľmi - napríklad môžete zdieľať svoj pracovný kalendár so spolupracovníkmi bez toho, aby ste im poskytli prístup k zvyšku svojho harmonogramu.
Váš Kalendár Google je uložený v cloude, takže zmeny vykonané na jednom zariadení sa okamžite prejavia na všetkých ostatných zariadeniach, ktoré majú prístup k danému kalendáru. Inými slovami, nikdy sa nemusíte obávať synchronizácie udalostí medzi smartphonom alebo počítačom.
Aplikácia sa tiež bezproblémovo integruje do ďalších aplikácií Workspace, ako sú Gmail a Google Meet. Môžete rýchlo vytvoriť pripojenú videokonferenčnú schôdzku alebo nastaviť udalosť tak, aby pred jej spustením spustila e-mail s pripomienkou alebo upozornenie push. Vďaka tomu je Kalendár Google skvelou voľbou pre jednotlivcov a firmy, ktoré už investovali do ekosystému Google.
Google Calendar: Rozhranie a používané
Kalendár Google sa spolieha na jednoduchý a profesionálny dizajn, aby bol váš kalendár čo najlepšie uprataný. Môžete zobraziť naraz jeden deň, štyri dni, jeden týždeň, jeden mesiac alebo celý rok alebo nastaviť kalendár tak, aby jednoducho zobrazoval zoznam udalostí. Podobné možnosti sú k dispozícii aj v mobilnej aplikácii, ktorá ponúka rovnako intuitívne prostredie aj na menšej obrazovke.
Používatelia preplnených kalendárov môžu organizovať svoje udalosti triedením do samostatných kalendárov a farebným kódovaním podľa kategórií. Vzhľadom na jednoduchosť jeho dizajnu je Google Calendar prekvapivo flexibilný a ľahko použiteľný aj pre relatívne zložité pracovné postupy a rušné časové plány. Jeho možnosti môžete ešte rozšíriť stiahnutím jedného z nespočetných doplnkov dostupných pre Kalendár Google.
Kalendár Google: Podpora
Predplatitelia služby Google Workspace môžu získať prioritnú podporu, bezplatní používatelia však majú stále prístup k slušnej škále zdrojov podpory. Stačí kliknúť na ikonu otáznika v hornej časti obrazovky a získate pomoc s aplikáciou.
Po výbere Pomocníka budete môcť vyhľadávať články podpory podľa kľúčových slov. Môžete sa tiež prekliknúť do centra pomoci a zobraziť ďalšie články alebo navštíviť fóra podpory Google. Bohužiaľ neexistuje žiadny jednoduchý spôsob, ako sa priamo spojiť s Googlom, pokiaľ nemáte predplatné Workspace.
Kalendár Google: Zabezpečenie
Kalendár Google nie je zabezpečený žiadnymi ďalšími heslami ani inými ochranami, takže vaše udalosti sú rovnako bezpečné ako váš účet Google. Najjednoduchším spôsobom, ako zvýšiť bezpečnosť svojho účtu Google, je povoliť dvojfaktorové overenie, ktoré vyžaduje schválenie pri každom novom prihlásení.
Platení predplatitelia Workspace ďalej získavajú prístup k zásadám zabezpečenia na úrovni skupiny. Používatelia na podnikovej úrovni získajú ešte pokročilejšie funkcie, ako je prevencia straty dát, šifrovanie S / MIME a kontextový prístup.
Pri zdieľaní kalendára ho môžete buď poslať priamo iným používateľom, alebo urobiť verejne prístupným. Verejne prístupné kalendáre je tiež možné nastaviť tak, aby zobrazovali podrobnosti udalosti alebo iba vtedy, ak ste zaneprázdnení alebo ste k dispozícii v konkrétnom čase.
Súťaž
Bezplatná dostupnosť Kalendára Google je hlavnou konkurenčnou výhodou v porovnaní s niektorými inými možnosťami, a preto je silnou alternatívou k aplikácii Outlook pre Microsoft Office. Ako ďalší príklad program Any.do obmedzuje kľúčové funkcie ako farebné kódovanie a prispôsobiteľné opakujúce sa udalosti na platených predplatiteľov.
Na druhej strane, miesto v Kalendári Google v ekosystéme Workspace ho tiež mierne zhoršuje. Napríklad zatiaľ čo predplatitelia Any.do Premium môžu ľahko nastaviť pripomienky založené na polohe, Google ponúka túto funkciu iba v aplikácii Google Keep, a to skôr ako aplikácia na vytváranie poznámok, než v Kalendári Google.
Konečný verdikt
Či už hľadáte kalendár pre seba alebo pre svoju firmu, Kalendár Google je jednoznačne jednou z najlepších aplikácií kalendára. Je to ešte praktickejšie pre tých, ktorí už používajú iné aplikácie Google a chcú tieto pracovné postupy integrovať do svojich digitálnych kalendárov.
Vďaka dostupnosti bezplatných doplnkov je navyše Kalendár Google flexibilnejší, ako sa pôvodne javil. Vzhľadom na to, že jeho použitie je úplne bezplatné, je ťažké nájsť lepšiu ponuku ako Kalendár Google. Spolu s Dokumentmi, Tabuľkami, Prezentáciami a ďalšími aplikáciami patrí Google Workspace k najlepším možnostiam bezplatného kancelárskeho softvéru v súčasnosti.
- Môžete sa zaregistrovať do služby Kalendár Google tu.
- Uviedli sme najlepší softvér pre spoluprácu.