Abacus je cloudový balík na vykazovanie výdavkov, ktorý je k dispozícii podnikom z USA všetkých tvarov a veľkostí. Abacus, navrhnutý na automatizáciu mnohých aspektov procesu výdavkov a zvýšenie efektívnosti, je možné prispôsobiť tak, aby vyhovoval rôznym obchodným potrebám, a to vďaka zákazkovým variantom jeho balíkov pre zákazníkov s väčším objemom.
- Chcete vyskúšať Abacus? Navštívte webovú stránku tu
K dispozícii je štýlový ovládací panel založený na prehliadači a podporná aplikácia, vďaka ktorej je Abacus aktuálny a ponúka používateľom ľahkú kontrolu nad riadením výdavkov. Tento softvér je príťažlivý pre zamestnancov aj zamestnávateľov a má veľa nástrojov a funkcií zameraných na uľahčenie bežne zdĺhavej práce pri evidovaní výdavkov. Kvôli prebiehajúcej kríze s koronavírusmi bola práca ešte náročnejšia.
Ceny
Na výber sú tri rôzne plány Abacusu, ktoré vyhovujú všetkým úrovniam firemných používateľov. Starter edition stojí iba 9 dolárov na aktívneho používateľa, účtuje sa mesačne, a vychádza z minimálne 2 používateľov. Je zameraná na malé podniky, ktoré musia efektívne sledovať, čo sa deje, a následne zamestnancom okamžite zaplatiť náhradu.
Ďalej nasleduje profesionálny balíček, pre ktorý Abacus radí, že budete potrebovať vlastnú cenovú ponuku. Môžete si naplánovať aj ukážku. Toto je zamerané na spoločnosti s vyšším objemom výdavkov na sledovanie a je fakturované ročne. Na záver je tu vydanie Enterprise, ktoré opäť vyžaduje zákaznícku ponuku spoločnosti Abacus. Fakturované ročne sú zacielené na spoločnosti, ktoré majú zložitejšie požiadavky na sledovanie výdavkov.
Vlastnosti
Existujú dva základné aspekty programu Abacus, ktoré je potrebné preskúmať, a to palubná doska, ktorá umožňuje správcom a zamestnancom zvládnuť výdavkové úlohy, a navyše aj aplikácia. Mobilná stránka vecí si získa u zamestnancov najväčší prospech, pretože im umožňuje uhrádzať výdavky hneď, ako k nim dôjde.
Používatelia môžu odfotiť účtenku a výsledný súbor alebo súbory môžu byť dynamicky schválené správcami systému. Abacus má aplikáciu pre iOS aj Android, ktorá vám ponúka všetko pohodlie, keď môžete mať prehľad o príjmoch a ďalších výdavkoch, keď ste na cestách.
Správcovia výdavkov budú radi, keď majú možnosť rýchlo zostavovať potvrdenia a transakcie kartou spolu s ďalšími údajmi z Abacusu. Môžu tiež vopred nastaviť pravidlá nákladovej politiky. Schopnosť organizovať transakcie do živých správ medzitým znamená, že proces odmeňovania zamestnancov je efektívnejší.
Ďalšou praktickou poznámkou je, že Abacus funguje a skutočne sa synchronizuje s účtovnými softvérmi QuickBooks, Xero a NetSuite, čo je prínosom pre podniky, ktoré tieto programy používajú. Môže byť tiež integrovaný do práce spolu s nástrojmi, ako sú Slack a populárne HR systémy.
Výkon
Zatiaľ čo niektorí používatelia nahlásili jednu alebo dve chyby vo vydaniach aplikácie Abacus, zdá sa, že nedávne aktualizácie do značnej miery napravili všetky menšie chyby. Popri mobilnej edícii Abacus, ktorú zamestnanci spoločnosti uvidia najviac, je stránka zážitku rovnako príjemná aj na palubnej doske.
Vydanie webového prehľadávača Abacus v skutočnosti svojím moderným vzhľadom a rozhraním plus rozhraním navrhnutým so štíhlou súpravou funkcií, ktoré predvádza, zrejme chváli všetkých. Spoločnosť Abacus tiež pozorne sleduje bezpečnosť a vyžaduje, aby si používatelia nechali overiť svoje účty, aby zabránili zneužitiu platieb za úhradu.
Jednoduchosť použitia
Balíky na sledovanie výdavkov musia vždy uspokojovať potreby mnohých a niekedy aj mnohých používateľov. V tomto ohľade si spoločnosť Abacus vybrala svoj funky moderný vzhľad so svojím rozhraním a celkovým dizajnom, vďaka čomu je na úvod lákavá. Panel pre správu je čistý, jednoduchý a funguje podľa očakávaní.
Používateľom mobilných telefónov medzitým príde aplikácia rovnako dobre premyslená a nebude nič zložité zvládnuť. Odfotiť sa telefónom a dostať loptu do pohybu so správcami, ktorí môžu schvaľovať výdavky okamžite, znamená, že peniaze je možné vrátiť rýchlo a ľahko.
podpora
Strana podpory vecí s Abacus má tendenciu sledovať podobnú tému ako mnoho balíkov na sledovanie výdavkov. Existuje komplexná vedomostná základňa, ktorú je možné využiť, aby ste lepšie porozumeli vlastnostiam a funkciám. Mimo bežných otázok alebo ak sa vyskytne problém, je možné lístok zvýšiť a odoslať prostredníctvom formulára online podpory.
Konečný verdikt
Spoločnosť Abacus odvádza vynikajúcu prácu pri zdokonaľovaní často namáhavého procesu sledovania výdavkov vytváraním oveľa dynamickejšieho prepojenia medzi zamestnancami, ktorí predkladajú potvrdenia, a správcami kancelárie, ktorí ich schvaľujú. Abacus tiež poskytuje podnikom skvelý prehľad trendov na základe údajov, ktoré zachytáva, čo umožňuje vlastníkom firiem lepšie vypočítať výdavky rozpočtu pohybujúce sa vpred.
Spoločnosť prešla mimoriadnou snahou, aby boli aj aplikácie a palubné dosky príťažlivejšie, so skvelým rozložením, jednoduchými ponukami a rozumnými možnosťami nástrojov spolu s celkovým dizajnom, ktorý jednoducho funguje. Na spodnom konci škály balíka vyzerá Starter Edition tiež ako niečo výhodné. Abacus má však súperov, ako sú QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense a Pocketguard.
- Zdôraznili sme tiež najlepšie aplikácie a softvér na sledovanie výdavkov