Concur nie je vaša aplikácia na výpočet priemerných výdavkov, pretože je oveľa výkonnejšia ako mnoho jej bežných náprotivkov, čo je v dôsledku koronavírusu nevyhnutné. Tento nástroj na financovanie podnikového softvéru ako služba a sprievodná aplikácia na správu výdavkov vám umožňuje spravovať vaše výdavky včas a organizovane a zároveň pomáha odstrániť faktor problémov, ak máte veľa peňazí na vrátenie.
Postupovanie výdavkov môže byť trochu podobné projektovému manažmentu a môže byť časovo náročné a zdĺhavé. Concur pomáha zmierniť niektoré bolesti hlavy a dať všetko do poriadku, a to na jednom centrálnom mieste. Spoločnosť Concur, ktorú teraz vlastní a rozširuje spoločnosť SAP, zistí, že sa môže ukázať ako veľmi užitočná, ale iba v prípade, že je vaša firma dostatočne veľká na to, aby ste do nej investovali. Medzi ďalšie nástroje na sledovanie výdavkov, ktoré v súčasnosti stojí za zváženie, patria QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense a Pocketguard.
- Chcete vyskúšať Concur? Navštívte webovú stránku tu
Ceny
Rozhodnutie, koľko vás bude stáť Concur, nie je okamžite zrejmé. Vzhľadom na to, ako dobre sa zdá, že zvyšok nastavenia funguje, sa nám v skutočnosti javí ako krok späť nebyť schopný vypočítať hrubé náklady na túto službu.
Pracovný priestor Concur však má užitočný nástroj na výpočet návratnosti investícií, ak sa vydáte touto cestou. Aj použitie čísel v ich predvolenom nastavení dosť jasne naznačovalo, že Concur má potenciál ušetriť podniku peniaze.
Ďalším problémom tu však je, že spoločnosť SAP má množstvo ďalších produktov a služieb, ktoré je možné integrovať do systému Concur, takže sa zdá, že cena, ktorú zaplatíte, bude nakoniec prispôsobená individuálnym potrebám. To je dobré z hľadiska prispôsobenia, aj keď to nie je také užitočné, ak sa snažíte získať predstavu o tom, ako stojí lopta za loptu.
Hovorca spoločnosti SAP nám povedal, že na stanovenie toho, aké funkcie bude podnik vyžadovať, budete zvyčajne potrebovať rýchly 10-minútový úvodný hovor. Cena závisí od týchto faktorov a nemajú stanovené náklady. V zásade musíte vyplniť formulár na webovej stránke, aby ste dostali priebežnú cenovú ponuku.
Vlastnosti
Skvelé na systéme Concur je, že vám umožňuje zbaviť sa celého scenára manuálneho vykazovania výdavkov, ktorý je nielen časovo náročný, ale aj zdĺhavý. SAP hovorí, že automatizáciou a integráciou riadenia výdavkov bude každá spoločnosť schopná využiť výsledné údaje na zjednodušenie celkového procesu.
Vďaka tomu prichádza Concur v cloudovom prostredí, ktoré vám umožní vidieť všetky vaše údaje o výdavkoch na jednom jednoduchom mieste. Zamestnanci môžu na cestách odosielať a kontrolovať výdavky a nechať si ich schváliť aj pomocou mobilnej aplikácie Concur.
Táto služba vám tiež umožňuje automaticky vyplniť výkazy výdavkov stiahnutím elektronických potvrdení od bežných obchodných miest, ako sú letecké spoločnosti, hotely, reštaurácie a rôzne cestovné náklady, ako sú taxíky, autobusy a vlaky. Zamestnávatelia môžu následne vidieť výdavky zamestnancov a získať lepší prehľad o trendoch.
Spoločnosť SAP tiež zdôrazňuje bezpečný aspekt spoločnosti Concur, ktorá je upokojujúca, ak máte do činenia s mnohými kreditnými kartami zamestnancov a ich pridružených spoločností.
Výkon
SAP Concur je online cloudový systém, ktorý vo výsledku funguje dostatočne dobre, pokiaľ to vaše internetové pripojenie umožňuje. Ak pracujete so spoločnosťou Concur prostredníctvom aplikácie, platí to isté; pekne to vrčí, ak je vaše spojenie neporušené.
Ako už bolo spomenuté, spoločnosť SAP tiež navrhla spoločnosť Concur, aby v prípade potreby spolupracovala s ďalšími nástrojmi na správu výdavkov vo svojom portfóliu, vrátane Concur Drive, Concur Detect a Budget.
Aplikáciu je mimochodom možné stiahnuť z rozhrania palubnej dosky Concur a vzhľadom na jej zameranie na podnikateľov je užitočne dostupná pre používateľov iOS, Android, BlackBerry a Windows Phone.
Jednoduchosť použitia
Ak ste zamestnancom, potom je zvládnutie problému s Concurom jednoduché a priame. Krivka učenia je skutočne bez stresu vďaka rozhraniu bez ozdôb, ktoré je možné zobraziť pomocou bežného webového prehliadača alebo pomocou pridruženej aplikácie. Funkcie a funkcie sú čo najjednoduchšie, takže ponorenie sa do nich, keď ste na cestách, je iba malým rozptýlením.
Prvé použitie je tiež ešte jednoduchšie vďaka zabudovanému nástroju Expense Assistant, ktorý funguje ako čarodejník a prevedie vás krokmi potrebnými na odoslanie žiadosti o náhradu výdavkov v aplikácii Concur.
Získavanie týchto dôležitých potvrdeniek do systému je hračka, pomocou integrovaného nahrávacieho nástroja na digitalizáciu účtov, lístkov atď. Akonáhle sa dostanú do systému Concur, sú zhromaždené v rámci rozhrania a ich správa bez problémov vy alebo osoba, ktorá schvaľuje výdavky, je rovnako bezproblémová.
podpora
Concur bol dostatočne dobre skonštruovaný, takže sa zdá, že vyžaduje len málo pomoci, keď tiká a robí svoje. V rámci tohto rozhrania nájdete na ľavej strane programu aj niekoľko skutočne šikovných sprievodcov so spoločnými témami, ktoré sú spracované veľmi zreteľne.
V ponuke odporúčaných vecí na čítanie na rovnakom mieste sú tiež užitočné základné informácie, ktoré zahŕňajú podrobnosti o cestovaní, vykazovaní, fakturácii a všeobecných problémoch s nastavením. Všetko je celkom dobré.
V pravom hornom rohu rozhrania Concur nájdete integrovanú možnosť „Opýtať sa na otázku“, ktorá sa javí ako nástroj v štýle chatu, aj keď na to, aby fungovala, vyžaduje e-mailovú adresu.
Konečný verdikt
Celkovo je SAP Concur pôsobivým riešením pre správu výdavkov, ak máte rozsiahly podnik a veľa zamestnancov. Balík teraz funguje lepšie ako kedykoľvek predtým s množstvom užívateľsky príťažlivých riešení, najmä pre kohokoľvek, kto chce dobre využiť úhľadnú a efektívnu aplikáciu.
K dispozícii je tiež solídna integrácia s ostatnými aplikáciami, ktorú nájdete v Centre aplikácií v samotnom systéme Concur. Páči sa nám spôsob, akým vám SAP umožňuje otestovať Concur aj predtým, ako sa zaviažete využívať ho na plný úväzok. V tomto ohľade nemáte čo stratiť a potenciálne máte veľa čo získať, najmä ak máte narastajúcu spoločnosť s tímom zamestnancov so zdanlivo nespočetnými nákladmi na spracovanie.
Ak k tomu pripočítate kapacitu na rozšírenie služby o integráciu s inými produktmi SAP, budete mať čo skúmať.
- Najlepšie aplikácie a softvér na sledovanie výdavkov