Keď uvažujete o firemných stretnutiach, pravdepodobne si predstavíte veľkú miestnosť v kancelárii. Keď si predstavíte svoje deti v triede, nepochybne si ich predstavíte v učebni so zvyškom ich triedy a učiteľom. Pred týmto rokom by bolo ťažké predstaviť si boje s organizovaním schôdzky alebo hodiny bez toho, aby ste mohli opustiť svoj domov. Keď nás pandémia prinútila hľadať alternatívy osobných stretnutí, Zoom bol za ušami.
Zoom podniká už roky, ale až tento rok si všetci začali všimnúť jeho dôležitosť. Videokonferenčná služba sa začala stávať dejiskom aj pre firemné večierky, herné udalosti, online kurzy, cestovné plány, biblické štúdie, stretnutia a ďalšie. Do komunity Zoom určite došlo k veľkému prílivu a niektorí z nás sa začínajú obávať, koľko toho služba zvládne.
Mohutná komunita, o ktorú sa Zoom v súčasnosti snaží postarať, môže byť príliš veľa na to, aby sa s ňou vyrovnala, alebo nie. V každom prípade je dobré mať na pamäti niektoré alternatívne služby, pre každý prípad. Jedinou otázkou je, aké sú tieto alternatívy, a práve tu sme vybrali naše obľúbené položky.
- Prezrite si tiež náš zoznam najlepších obchodných kamier na prácu z domu
Stručný prehľad najlepších alternatív lupy
- Stretnutia spoločnosti Cisco Webex
- Google Meet
- GoToMeeting
- Skype Zoznámte sa teraz
- Tímy spoločnosti Microsoft
- Modré rifle
- Pridaj sa ku mne
- TeamViewer
- Uberkonferencia
- Chcete, aby bola vaša spoločnosť alebo služby zohľadnené v tomto sprievodcovi kupujúcim? Zašlite svoju žiadosť e-mailom na adresu [email protected] s adresou URL sprievodcu nákupom v predmete predmetu.
1. Stretnutia spoločnosti Cisco Webex
Bezpečné videokonferencie pre firmy
Dôvody nákupu
+ Užívateľsky prívetivé rozhranie + Mobilné webové konferencie + Zdieľanie obrazovky + Skupinový live chat + Verzia zadarmoS reputáciou spoločnosti Cisco sa nemožno čudovať, že je jednou z najsilnejších v konkurencii. Spoločnosť Cisco sa zameriava na väčšiu angažovanosť, uspokojovanie potrieb firiem na celom svete pomocou inovácií, ktoré umožňujú účastníkom zúčastňovať sa na stretnutiach jediným kliknutím. Spoločnosť Cisco umožňuje zdieľanie videa a zvukové konferencie rovnako ako ďalšie nástroje, ktoré môžete použiť počas stretnutí.
Stretnutia Cisco Webex tiež znižujú hluk pozadia a umožňujú vám ľahko využívať funkcie spätného videohovoru. To je navyše to, že môžete mať stretnutie s tisícmi účastníkov videokonferencie, ktorí si môžu vychutnať plynulú komunikáciu s 22 optimalizovanými dátovými centrami spoločnosti Cisco. Vďaka viac ako 10 podporovaným jazykom vrátane zjednodušenej čínštiny, francúzštiny, taliančiny, ruštiny, španielčiny a turečtiny určite oslovíte kohokoľvek z celého sveta bez jazykovej bariéry.
Spoločnosť Cisco každoročne usporadúva viac ako 85 miliárd minút zo stretnutí, čo ukazuje, ako sa ich ľahko použiteľná spolupráca stala na stretnutiach pojmom. Ich palubná doska sa ľahko orientuje a umožňuje vám ľahko naplánovať akúkoľvek udalosť a zaznamenať akékoľvek stretnutie. Ponúkajú plány, ktoré vyhovejú vašim firemným potrebám. Pre vaše pohodlie môžete jednoducho použiť svoj mobilný telefón a počítač na jednoduché prepojenie s konferenciou a naplánovať schôdzku pomocou jediného odkazu.
- Prečítajte si našu celú recenziu stretnutí spoločnosti Cisco Webex
2. Google Meet
Pre prístupné cloudové videokonferencie
Dôvody nákupu
+ Zahrnuté v G Suite + Šifrované videokonferencie + Pripojiť sa k udalostiam v kalendári + Pripojiť sa môžu externí účastníciGoogle Meet prináša revolúciu v zabezpečení videokonferencií vďaka svojej vstavanej ochrane a dokonca vám umožňuje namiesto schôdze nainštalovať doplnky a aplikácie, aby ste sa na schôdzky zapojili iba pomocou prehliadača. Pozvať niekoho na schôdzku je také ľahké ako poslať odkaz, takže nemusíte v jeho počítačoch kontrolovať správne aplikácie a nástroje. Google Meet vám tiež umožňuje pripojiť sa k udalosti zdieľanej s vami v kalendári alebo k udalosti, ktorú ste vytvorili.
Samotné šifrované videokonferencie vám pomôžu zúžiť možnosti pri hľadaní alternatív k Zoom pre videokonferencie. Dôverujte svojim citlivým údajom, keď sa stretávate cez Google Meet, spolu s vašimi informáciami, pretože videokonferencie sú zabezpečené pomocou najmodernejších bezpečnostných opatrení spoločnosti Google proti zneužívaniu.
Stretnutia sú stále jednoduché, plynulé a bezpečné aj na cestách a vďaka službe je ľahké sa k schôdzkam pripájať pomocou jednoduchého kliknutia, pozvánky alebo telefónneho čísla. Potrebujete externého účastníka, aby ukázal, ako sa niečo robí raz alebo dvakrát? Nechajte ich, aby sa pripojili, iba keď to potrebujete.
Jedným z hlavných predajných miest služby Google Meet je Pexip, ktorý ponúka interoperabilitu, ktorá umožňuje účastníkom na rôznych platformách stretnutí pripojiť sa k vašej miestnosti schôdzky Google Meet. Pexip podporuje Skype for Business, Polycom a dokonca aj Cisco.
- Prečítajte si našu celú recenziu služby Google Meet
3. GoToMeeting
Videokonferencie vhodné pre mobilné zariadenia
Dôvody nákupu
+ Stretnutia jedným kliknutím + Hlasové príkazy + Nahrávanie do cloudu + Doplnok Office 365 + Režim dochádzaniaKomunikácia medzi kolegami, ktorí nezdieľajú rovnaké geografické umiestnenie, bola nielen možná, ale aj ľahšia vďaka riešeniam, ako je GoToMeeting a ďalším možnostiam. To je presne miesto, kde GoToMeeting vyniká, pretože neposkytuje iba riešenie umožňujúce vzdialené stretnutia, ale aj uľahčuje a uľahčuje množstvo funkcií.
Medzi funkcie, ako je osobná konferenčná miestnosť, zdieľanie obrazovky, integrácia kalendára, neobmedzené nahrávanie, až 25 aktívnych webových kamier počas schôdzí, videozáznamy, centrum správ, správy na stiahnutie, prepis schôdzky, mobilné aplikácie a organizovanie stretnutí s účasťou až 250 účastníkov, okrem všetkých ďalších úžasných funkcií robí z GoToMeeting jednu z najlepších možností na súčasnom trhu.
Pomocou programu GoToMeeting môžete organizovať stretnutia každý deň a zahrnúť účastníkov z celého sveta. Jeho funkcia jednotného prihlásenia vám umožňuje pripojiť sa k schôdzke, nech ste kdekoľvek, zatiaľ čo jej doplnok 365 umožňuje plynulé plánovanie a správu stretnutí z vášho kalendára. Medzi ďalšie funkcie patria hlasové príkazy, nahrávanie v cloude pre mobilné aplikácie, aby vám nikdy neunikli dôležité podrobnosti o schôdzke, a režim dochádzania na cestách.
- Prečítajte si našu úplnú recenziu GoToMeeting
4. Skype Zoznámte sa teraz
Jednoduchší Skype
Dôvody nákupu
+ Zdieľanie obrazovky + Nahrávanie hovorov (30 dní) + Žiadne časové limity + Žiadne sťahovanieSkype je pravdepodobne prvá vec, ktorá vám napadne, keď dôjde na online stretnutia a videohovory. Vďaka službe Skype Meet Now táto služba zintenzívnila svoju hru tým, že ponúka rovnaké funkcie videohovorov a pridáva do zoznamu oveľa viac, čím sa služba Skype Meet Now stala jednou z najlepších alternatív funkcie Zoom.
Keď je začatie schôdzky také ľahké ako zahájenie videohovoru cez Skype, zo spolupráce sa stane prechádzka v parku. Uskutočnenie hovoru cez Skype bez obmedzenia Skype je tiež možné, pretože konferenčný hovor môžete zahájiť priamo z prehľadávača. Po ukončení schôdzky sa môžete kedykoľvek vrátiť k odkazu na všetky dôležité nahrávky hovorov (uložené v cloude) a ďalšie súbory schôdzky.
Na rozdiel od skupinových chatov vám program Meet Now umožňuje začať hovor bez nastavenia názvu skupiny alebo pridania účastníkov. To znamená, že účastníci sa môžu naďalej pripájať, môžu sa prihlásiť do Skype alebo neprihlásiť. Pretože spoločnosť Skype vlastní spoločnosť Microsoft, stala sa služba Skype Meet Now jednou z najlepších možností nielen pre rodiny a priateľov, ale aj pre firmy a triedy, ktoré hľadajú cenovo dostupnú a bezpečnú voľbu.
- Skype Meet Now si môžete vyskúšať tu
5. Tímy spoločnosti Microsoft
Pre videokonferencie s integráciou Microsoft 365
Dôvody nákupu
+ Funguje pre malé aj veľké tímy + Zdieľanie súborov (tímových aj osobných) + rozmazanie pozadia + zdieľanie obrazovky + rozšírenie Google ChromeSpoločnosť Microsoft rozhodne nesklame používateľov bezplatnou verziou Microsoft Teams, ktorá obsahuje úžasné funkcie, ako sú neobmedzené četové správy, osobné a tímové úložisko až do 10 GB, neobmedzená integrácia aplikácií vrátane Trello, Adobe a Evernote a ďalšie možnosti zahrnúť ľudí mimo vašej organizácie, ktorých by ste mohli potrebovať, aby sa pripojili k vašej konferencii.
Prémiové verzie ponúkajú ešte úžasnejšie funkcie, ako napríklad ďalšie úložisko až 1 TB, integráciu s 365 a okrem iného aj použitie aplikácií tretích strán. Teams je vďaka svojej flexibilite jednou z najlepších možností pre malé začínajúce spoločnosti. Spolu s akademickými inštitúciami, triedami a neziskovými organizáciami. S až 500 000 aktívnymi používateľmi tímov je ťažké pochybovať o jeho efektívnosti.
Vďaka špecializovanému rozšíreniu Google Chrome, ktoré nie je jedinou výhodou bezplatnej verzie, je menej pravdepodobné, že budete musieť vyskúšať prémiové funkcie tejto služby. Tímy sú tiež užívateľsky prívetivé, intuitívne a jednoduché. Centrum vašej spoločnosti môže dokonca ľahko obsahovať nástroje, ktoré potrebujete, s viac ako 250 integrovanými aplikáciami, ktoré máte k dispozícii.
- Prečítajte si našu úplnú recenziu o tímoch spoločnosti Microsoft
6. BlueJeans
Funkčne bohaté videokonferencie so spoľahlivým zabezpečením
Dôvody nákupu
+ Jednoduché nastavenie a použitie + Veľa špičkových funkcií + Breakout sedeniaDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Potenciálne problémy s latenciouBlueJeans je aplikácia pre videokonferencie s rôznymi platformami, ktorá je bohatá na funkcie a ťaží z celého radu pôsobivých funkcií. To zahŕňa schopnosť organizovať schôdzky, ktoré je možné podľa potreby rozdeliť na únikové relácie (v skutočnosti je možné implementovať až 20 takýchto relácií).
Tento softvér je zameraný na spoluprácu, umožňuje používateľom ľahko zdieľať svoju obrazovku alebo uľahčuje prístup vzdialenej pracovnej plochy k inej osobe. Je možné zaznamenávať aj schôdzky a tieto záznamy je možné rozdeliť do kapitol pre ľahšiu navigáciu (je možné tiež vybrať najdôležitejšie body schôdzky). Ďalšou výhodou je, že BlueJeans sa veľmi ľahko nastavuje a dá sa s ním pracovať.
Existujú aj rôzne pokročilé funkcie pre správcov, ktorí majú možnosť povoliť alebo zakázať funkcie pre rôzne skupiny (alebo pre celú spoločnosť). Služba je solídna aj z hľadiska bezpečnosti.
BlueJeans ponúka štandardný plán, ktorý umožňuje neobmedzené stretnutia až pre 50 účastníkov, až po vlastné podnikové plány, ktoré uspokoja až 100 používateľov, a ponúka ďalšie výhody, ako je napríklad vlastná značka vašej firmy v softvéri a neobmedzené množstvo nahrávok.
Hlavnou nevýhodou, ktorú sme v našej recenzii zistili, je, že toto videokonferenčné riešenie trpelo väčším oneskorením ako niektorí konkurenti, ale najazdené kilometre vašej organizácie sa môžu líšiť. Dobrou správou je, že BlueJeans ponúka 7-dňovú skúšobnú verziu, čo znamená, že môžete vyskúšať službu a jej citlivosť, skôr ako sa rozhodnete pre nákup.
- Prečítajte si celú našu recenziu o BlueJeans
7. Pripoj sa.me
Ľahko pripojiteľné videokonferencie
Dôvody nákupu
+ Personalizovaná adresa URL + Nastaviteľné pozadie + Zdieľanie obrazovky + Použiť na akomkoľvek zariadeníJoin.me bol jedným z prvých, ktorý pochopil potrebu podnikateľov napredovať uprostred pandémie, ktorá zanechala stovky, ak nie tisíce spoločností, ktoré sa snažili udržať nad vodou. Ich riešením je jednoduchá, ale spoľahlivá platforma pre videokonferencie, ktorá zaisťuje nepretržitú produktivitu a spoluprácu. Vďaka prispôsobenej adrese URL môžete jednoducho pozvať svoj tím, aby sa zúčastnil na vašej schôdzi, jediným kliknutím.
Rozhranie zvukových a videokonferencií spoločnosti Join.me je označené ako „smiešne ľahké“ a oprávnene. Môžete ho použiť na ľubovoľnom zariadení na začatie alebo pripojenie sa k spolupráci, naplánovanie schôdzky z Outlooku alebo Kalendára Google a skočenie na schôdzu jediným kliknutím. Join.me tiež ponúka plány od 10, 20 a 30 dolárov, ktoré ponúkajú množstvo prémiových funkcií, vďaka ktorým sú ešte smiešnejšie pohodlné.
Vďaka pokročilým zvukovým a obrazovým funkciám služby Join.me je každá schôdza pútavejšia, s miestnymi číslami konferencií, ovládacími prvkami zvuku pre hostiteľov, živými videobublinkami až pre 250 účastníkov na schôdzku, osobným pozadím, bez časového obmedzenia, až 1 TB cloudového úložiska (obchodný plán) exkluzívne), neexistuje absolútne žiadny spôsob, ako Join.me nezjednodušil stretnutia. Čo je lepšie ako môcť svoj iPad, mobilný telefón, zariadenia s Androidom alebo počítačom kedykoľvek použiť na schôdzku?
- Prečítajte si našu celú recenziu na Join.me
8. TeamViewer
Viac ako softvér pre vzdialenú plochu
Dôvody nákupu
+ Zabezpečené webové konferencie + Pripojenia medzi platformami + Niekoľko možností licencie + Zdieľanie obrazovky + Nahrávanie obrazovkyVďaka viac ako 2 miliardám pripojených zariadení a viac ako 40 miliónom stretnutí po celom svete je TeamViewer jedným z najlepších hráčov v oblasti aktívnej komunikácie a spolupráce medzi tímami. Stretnutia tvárou v tvár sú s TeamViewerom viac než možné a vylepšené sú tiež o možnosť zdieľania obrazovky, okamžitého chatu, prenosu súborov a vzdialeného prístupu na obrazovky, čo je TeamViewer známy.
Nielen, že pomocou aplikácie TeamViewer môžete usporiadať schôdzky na diaľku, môžete tiež usporiadať prezentácie, zaznamenať schôdzku pre budúce použitie, zdieľať súbory, plynulo si vymieňať dokumenty a dokonca zabezpečiť svoju schôdzku tak, aby sa cez ňu nedostali žiadni nepotrební a nechcení účastníci. Pretože TeamViewer je v hre dlhšie ako väčšina videokonferenčných služieb, pre rôzne operačné systémy je už dlho k dispozícii bezproblémová účasť.
Vďaka aplikácii TeamViewer sa stretnutia online zdajú veľmi ľahké, od ich plánovania po autorizáciu účastníkov, až po zabezpečenie bezproblémového a bezpečného každého stretnutia. Vďaka rôznym možnostiam licencovania, ktoré môžu naraz umožniť až 25 účastníkov a až 10 účastníkov videa, pomáha TeamViewer zvyšovať produktivitu, efektivitu a dokonca aj správu času medzi spoločnosťami i jednotlivcami. Organizácia schôdzky je taká jednoduchá ako jej vytvorenie, odoslanie ID schôdzky účastníkom, nastavenie hesla na zabezpečenie miestnosti schôdze (toto je voliteľné) a zahájenie schôdzky.
- Prečítajte si našu celú recenziu TeamViewer
9. UberConference
Videokonferencie s prehľadávateľnými prepismi založenými na AI
Dôvody nákupu
+ Žiadne sťahovanie + Možnosť zadarmo + Hlasová technológia AI + Dostupné prémiové plányUberConference ponúka intuitívne rozhranie, aby každé stretnutie tímu prebehlo čo najhladšie. Má tiež množstvo pokročilých funkcií pre webové konferencie vrátane zdieľania obrazovky, hlasovej inteligencie na prepis stretnutí a zachytenia dôležitých detailov a dokonca aj možnosti poslať zhrnutie po ukončení hovoru s prepisom hovoru. Každá videokonferencia je tiež vo Full HD.
Počas čakania na účastníkov vám Uberconference dáva možnosť prispôsobiť si hudbu, ktorá bola pozastavená, alebo ju úplne odstrániť a ticho čakať. K dispozícii sú aplikácie pre iPhone a Android a nechýba ani rozšírenie pre Chrome - všetky sú navrhnuté tak, aby čo najviac uľahčovali vytáčanie a pripájanie sa k schôdzkam. Spájanie hovorov nevyžaduje žiadne kódy PIN ani heslá a zdieľanie obrazovky je veľmi jednoduché.
Veľké spoločnosti ako Wework, DOMO, Square a HubSpot sú spokojnými používateľmi UberConference, čo z neho robí jednu z najvyhľadávanejších hostiteľských platforiem pre videokonferencie a stretnutia. Medzi ďalšie funkcie patrí integrácia Hubspot, stlmenie účastníkov konferencie, pozvánky na skupinové hovory, možnosť používať Outlook na odosielanie pozvánok účastníkom, integrácia Slack, ovládacie prvky správy a mnoho ďalších. Prémiové funkcie, ktoré zahŕňajú účasť až 100 účastníkov konferencie, sú k dispozícii iba za 15 dolárov mesačne.
- Môžete sa zaregistrovať na UberConference tu