Ako vám môže povedať každá spoločnosť, ktorá spravuje viac vozidiel, správa vozového parku môže byť zložitá a časovo náročná. Našťastie máte niekoľko možností, pokiaľ ide o softvér na správu vozového parku (FMS), ktorý túto úlohu môže výrazne uľahčiť.
Softvér na správu vozového parku je navrhnutý tak, aby pomáhal podnikom zvyšovať efektivitu, znižovať náklady, spravovať mobilné aktíva kdekoľvek a kedykoľvek, rýchlo reagovať na dopyt zákazníkov a lepšie porozumieť obchodným trendom. Na splnenie týchto cieľov najlepší softvér pre správu vozového parku vykonáva rôzne funkcie, vrátane sledovania GPS a pridávania a organizovania majetku vozového parku.
Správny softvér na správu vozového parku môže tiež výrazne zlepšiť každodennú prevádzku a finančný úspech vášho podnikania. Podľa prieskumu poskytovateľa FMS Teletrac bolo 55% respondentov schopných znížiť náklady a zaistiť bezpečnosť majetku a vodičov vďaka monitorovaniu vodičov (32%), prevencii rýchlosti (26%) a sledovaniu únavy (30%). ), všetky bežné vlastnosti softvéru na správu vozového parku.
Ak hľadáte najlepší FMS na správu vašich mobilných aktív, náš komplexný sprievodca vám pomôže lepšie pochopiť základné funkcie a nájsť poskytovateľa a plán, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.
Získajte cenovú ponuku hneď teraz.
Čo je softvér na správu vozového parku?
Správa vozového parku: čo potrebujete vedieť
Softvér na správu vozového parku (FMS) umožňuje podnikom spravovať, organizovať a koordinovať vozidlá a ďalší mobilný majetok, ako sú žeriavy alebo nákladné kontajnery. To je možné vďaka sledovačom GPS, ktoré sú nainštalované vo vozidlách a prenášajú informácie o polohe a ďalšie metriky, ako napríklad rýchlosť a stav motora.
FMS zhromažďuje a zobrazuje tieto informácie, čím poskytuje spoločnostiam jasnejší obraz o ich činnosti. Podniky tak môžu prijímať informované rozhodnutia o tom, ako najlepšie vypraviť vozidlá, organizovať trasy, rozložiť náklad, naplánovať údržbu a zaistiť bezpečnosť vodičov.
FMS sa používa v širokej škále priemyselných odvetví. Pomáha napríklad leteckým spoločnostiam pri koordinácii letov, taxislužbám pri odosielaní automobilov, stavebným spoločnostiam pri sledovaní nákladných automobilov, vrtných súprav a žeriavov, potravinovým a nápojovým spoločnostiam pri bezpečnom a rýchlom presune potravín, vládam a školám pri správe autobusov a verejnej dopravy. Ak vaša firma využíva vozidlá alebo mobilné aktíva, vašim prevádzkam by pravdepodobne prospelo použitie správneho FMS.
Koľko vozidiel musím mať, kým zvážim FMS?
Firmy, ktoré majú len jedno alebo dve vozidlá, považovali FMS za užitočné, ale každá spoločnosť s tromi alebo viacerými mobilnými prostriedkami s vysokou pravdepodobnosťou uvidí výhody. Je to tak preto, lebo s rastúcim počtom vozidiel alebo majetku sa stáva koordinácia flotily exponenciálne ťažšou.
Aj keď sú s FMS spojené náklady, predstavuje to tiež dôležitú príležitosť na zníženie režijných nákladov, zvýšenie efektivity a poskytnutie lepších celkových služieb zákazníkom. Väčšina zákazníkov FMS zistí, že úspory ďaleko prevyšujú náklady.
FMS vám tiež môže pomôcť zaistiť, aby vaše operácie boli úplne legálne a v súlade so štátnymi a federálnymi predpismi o bezpečnosti vodičov (pozri nižšie).
A konečne, investícia do FMS teraz uľahčí rozšírenie vašich operácií v budúcnosti. Ak je vaším cieľom rast a plánujete pridať do svojho vozového parku viac vozidiel, bude vám prínosom začať včas s dobrým FMS. To vám umožní zaviesť politiky včas a začať organizovať svoje operácie na základe údajov o flotile.
Ak dostanem FMS, automaticky vyhovujem smernici ELD?
Mnoho riešení FMS má zabudované funkcie súladu s elektronickým protokolovacím zariadením (ELD), ale to neznamená, že všetky vaše operácie automaticky spĺňajú požiadavky najnovšieho mandátu z roku 2017. FMS vám môže pomôcť udržiavať, organizovať a zdieľať záznamy o stave služby (RODS), existujú však aj ďalšie povinnosti. Napríklad stále musíte zabezpečiť, aby boli politiky informované informáciami o ELD a aby ich dodržiavali zamestnanci aj manažéri.
Ktorý GPS tracker je pre mňa vhodný?
Väčšina poskytovateľov FMS ponúka rôzne sledovacie nástroje. Lacné sledovacie zariadenia budú vysielať menej často a sú vhodné pre vozidlá, ktoré majú tendenciu zostať na danom mieste dlhšiu dobu, ako napríklad stavebné stroje, aj keď tieto vozidlá môžu tiež profitovať z odolnejšieho krytu a hydroizolácie.
Pokročilejšie modely budú mať integrované geofencovanie a upozornenia na rýchlosť, užitočné pre taxislužby a doručovacie spoločnosti.
Aj keď sú akumulátorové a bezdrôtové sledovacie zariadenia zvyčajne nákladnejšie, pre podniky s rôznymi typmi vozidiel sú dobrou voľbou, pretože poskytujú ľahkú interoperabilitu.
Náklady na správu vozového parku
Čo stojí softvér na správu vozového parku?
Za hardvér sa spravidla platí vopred a softvér mesačne, aj keď existujú výnimky. Napríklad niektoré GPS trackery sú zadarmo s celoročným predplatným.
Sledovače GPS zvyčajne začínajú na cene približne 99 dolárov a v závislosti od poskytovateľa stúpajú až na 399 dolárov. Od každého vozidla, ktoré vlastníte, sa samozrejme nevyžaduje, aby ste získali rovnaký sledovač, takže si môžete zaobstarať rad sledovačov za rôzne náklady, ktoré vyhovejú vášmu vozovému parku a sledovacím potrebám.
Pokiaľ ide o softvér, vzhľadom na zložitosť správy vozového parku a množstvo rôznych ponúkaných prvkov nie je nič neobvyklé, keď sa od vás vyžaduje, aby ste požiadali o radu zástupcu. To je prípad troch z piatich poskytovateľov uvedených nižšie, výnimkou sú US Fleet Tracking a GPS Trackit.
Spravidla platí cena FMS od 20 do 30 dolárov za vozidlo mesačne, aj keď existujú určité odľahlé hodnoty a poskytovatelia môžu byť otvorení rokovaniam.
Nájdeme najlepší softvér na sledovanie vozového parku pre vaše podnikanie
Získajte BEZPLATNÉ ponuky softvéru pre správu vozového parku
Náš proces kontroly
Ako kontrolujeme softvér na správu vozového parku
Pri našom rozhodovaní o tom, ktorých poskytovateľov správy vozových parkov sa budú vyznačovať, sme ovplyvnili niekoľko kľúčových faktorov. Najprv sme sa pozreli na ceny, aby sme získali predstavu o tom, ktorí poskytovatelia sú pre ktorý rozpočet najlepší, na základe rôznych funkcií a sledovacích nástrojov. To nám pomáha zabezpečiť vám to najlepšie možné riešenie pre vaše potreby bez toho, aby ste rozbili bank.
Ďalej sme porovnali kľúčové funkcie, ako je optimalizácia trasy, profily vodičov a bezpečnostné prvky, ale tiež jedinečné a užitočné doplnky, ako napríklad integrácia dashcam, geofencing a správa času zamestnancov pre jednoduchšie spracovanie miezd.
Nakoniec sme sa pozreli na to, aký druh podpory a zákazníckych služieb je k dispozícii. To zahŕňalo anonymné kontaktovanie podpory používateľov s cieľom získať lepšiu predstavu o vedomostiach, rýchlosti a prívetivosti pracovníkov zákazníckej podpory.
Softvér na správu vozového parku v skratke
Porovnávacia tabuľka softvéru na správu vozového parku
V tejto tabuľke porovnávame špičkové riešenia správy vozového parku v piatich kľúčových oblastiach.
| Služba správy vozového parku | Náklady na hardvér | Náklady na softvér | Cloudové | Sledovacia rýchlosť | podpora |
|---|---|---|---|---|---|
| Samsara | $120+ | Kontaktujte dodávateľa | Áno | 1 s | Nonstop telefón a chat |
| Advanced Tracking Technologies, Inc. | Kontaktujte dodávateľa | Kontaktujte dodávateľa | Nie | 10. roky | Telefón: pondelok až piatok, 8:00 - 17:00 (CST) |
| Sledovanie flotily USA | $0+ | 29,95 dolárov + mesačne | Áno | 5s alebo 10s | Telefonovanie a chat: Po-Pi 7:00 - 19:00, So 9:00 - 16:00 |
| Geotab | Kontaktujte dodávateľa | Kontaktujte dodávateľa | Áno | 30. alebo 60. roky | Podľa dodávateľa |
| GPS Trackit | Kontaktujte dodávateľa | 23,95 dolárov + mesačne | Áno | 1 s | Telefón: 8:00 - 20:00, 7 dní |
Recenzie softvéru na správu vozového parku
Mini recenzie riadenia flotily
Samsara - najlepšie pre integrácie
Cloudové: Áno | Sledovacia rýchlosť: 1 s | Podpora: 24/7 chat a telefón
Od uvedenia na trh v roku 2015 sa spoločnosť Samsara rýchlo stala globálnym lídrom v oblasti správy vozového parku s viac ako 15 000 zákazníkmi. Prečo? Rad vysokokvalitných sledovacích zariadení v kombinácii so softvérom vylepšeným o AI umožňuje používateľom Samsary sledovanie vozidla v reálnom čase s cieľom zlepšiť efektívnosť trasy a pokročilú analytiku sledovania. Tieto nástroje pomáhajú správcom flotíl znižovať všetko od nákladov po voľnobežný čas, zatiaľ čo spravujú stav a prevádzku vozového parku.
Hardvér sa pohybuje od 129 do 399 dolárov, zatiaľ čo softvér, hoci nie je zverejnený na webových stránkach, sa uvádza, že sa zákazníci pohybujú medzi 13 až 30 dolárov za mesiac. Aby ste lepšie pochopili, ako môže Samsara znížiť vaše náklady, webová stránka ponúka kalkulačku návratnosti investícií.
Vodiči majú úžitok z vylepšených návrhov trás, zatiaľ čo správcovia môžu ľahko monitorovať správanie vodiča, aby minimalizovali neplánované zastavenia, obmedzili rýchlosť, koordinovali pomoc v prípade nehody alebo poruchy, ba dokonca monitorovali plytvanie palivom. To všetko je možné vďaka rozsiahlej diagnostike vozidla v reálnom čase.
Jednou z najväčších výhod Samsary je obrovský počet integrácií dostupných s hardvérom, medzi ktoré patria: dashcams, bezdrôtové senzory a softvér tretích strán. Vyberte si z miezd, riadenia vzťahov so zákazníkmi (CRM), softvéru na správu dopravy (TMS), plánovania trás, softvéru na správu zásob, palivových kariet a ďalších integrácií.
Vysoko hodnotená zákaznícka podpora spoločnosti Samsara je k dispozícii nepretržite prostredníctvom telefónu a online chatu. Často kladené otázky a vedomostná databáza s videami odporúčajú základné otázky, ktoré vám pomôžu začať.
Klady: Komplexné správy; Prispôsobiteľné riešenia sledovania
Zápory: Dlhé dĺžky kontraktu; Môže byť cenovejší ako konkurencia
Prečítajte si celú našu recenziu Samsary.
Získajte cenovú ponuku zadarmo.
Advanced Tracking Technologies, Inc. - to najlepšie pre malé a rastúce podniky
Cloudové: Nie | Sledovacia rýchlosť: 10 s | Podpora: pondelok až piatok 8:00 - 17:00 (CST)
ATTI ponúka štandardné sledovanie vozového parku GPS so sledovačmi pre obchodné vozidlá aj bezpilotné mobilné prostriedky, ako sú prepravné kontajnery. Pomocou intuitívneho softvéru je možné generovať množstvo správ, ktoré pomáhajú znižovať náklady na vozový park a spotrebu paliva, zvyšovať produktivitu a smerovanie, znižovať nadčasy a spravovať plány údržby.
GPS jednotka Shadow Tracker® Vision III sa inštaluje pomerne ľahko (aj keď menej ako bezdrôtové sledovače niektorých konkurentov) a obsahuje 10-sekundové aktualizácie, interné zálohovanie batérie a celulárnych sietí a zabudované monitorovanie vývodového hriadeľa (PTO). , čo z neho robí vynikajúci sledovač pre mobilné zariadenia s hydraulikou alebo inými pohyblivými časťami.
Za zmienku stojí predovšetkým funkcia Geofence, ktorá umožňuje používateľom určiť povolenú oblasť použitia a dostávať upozornenia, keď vozidlá prechádzajú cez plot. Správcovia môžu uviesť všeobecný polomer alebo určiť tvary, ktoré by zahŕňali diaľničné trasy, mosty a ďalšie.
Podpora je k dispozícii telefonicky alebo e-mailom od pondelka do piatku od 8:00 do 17:00 (CST), hoci na webových stránkach neexistujú často kladené otázky ani vedomostná základňa.
Klady: Škálovateľné ceny za vozidlo; Dynamické geo-oplotenie
Zápory: Dlhé zmluvy; Zákaznícky servis dostal niekoľko negatívnych recenzií
Získajte cenovú ponuku zadarmo.
Sledovanie flotily v USA - najlepšie pre rôzne aktíva flotily
Cloudové: Áno | Sledovacia rýchlosť: 5 s alebo 10 s | Podpora: pondelok až piatok 7:00 - 19:00; So 9:00 - 16:00
US Fleet Tracking operuje vo viac ako 150 krajinách po celom svete, čo z neho robí ideálne riešenie pre firmy s mobilným majetkom vo viacerých krajinách. To znamená, že cenová schéma je jednoduchá a cenovo dostupná, takže malé a dokonca aj podniky s jedným vozidlom môžu nájsť riešenie, ktoré hľadajú.
Plány sú bez zmluvy, čo je v porovnaní s konkurenciou neobvyklá výhoda, zatiaľ čo hardvér sa začína na cene iba 99 dolárov (aj keď v čase písania tohto článku bolo jedno zariadenie v predaji za 0 dolárov s 12-mesačnou zmluvou o službách). US Fleet Tracking ponúka širokú škálu GPS trackerov pre všetky typy vozidiel, vrátane odolného a vodotesného krytu, káblového alebo bezdrôtového pripojenia a ďalších.
Sledovanie flotily USA nie je samo osebe FMS. Ak chcete udržať nízke ceny a jednoduchý a priamy produkt, neposkytuje pokročilé analýzy, aké ponúkajú konkurenti. Napriek tomu existujú niektoré praktické funkcie: zapaľovanie, výstrahy o rýchlosti a voľnobežných otáčkach, geofencing a oznámenia o údržbe.
Podpora je k dispozícii od pondelka do piatku od 7:00 do 19:00 a v sobotu od 9:00 do 16:00. Táto webová stránka má však komplexnú vedomostnú základňu, často kladené otázky a užívateľské príručky, takže je možné vyriešiť mnoho základných otázok bez toho, aby ste museli volať alebo chatovať online.
Klady: Sledovanie dopravy a počasia; Veľký výber sledovačov
Zápory: Chýbajú niektoré pokročilé funkcie
Prečítajte si celú našu recenziu na sledovanie flotily USA.
Získajte cenovú ponuku zadarmo.
Geotab - najlepšie pre analytiku a flexibilitu
Cloudové: Áno | Sledovacia rýchlosť: 30 s alebo 60 s Podpora: Podľa dodávateľa
Geotab je jednou z najväčších sledovacích spoločností na svete s viac ako dvoma miliónmi prepojených aktív. Cena je od dodávateľov, takže budete musieť kontaktovať autorizovaného predajcu. Našťastie, so štyrmi plánmi, ktoré máte k dispozícii, určite nájdete taký, ktorý zapadne do vášho rozpočtu.
Základný plán obsahuje sledovanie GPS, VIN, ID vodiča a sieť IOX. Regulačný plán pridáva všetko, čo potrebujete na zaistenie súladu s predpismi vodičov, vrátane prevádzkových hodín a údajov IFTA. Medzitým plány Pro a Pro Plus pridávajú údaje o motore, plus aktívne sledovanie (1 s), doživotné záruky a pokročilú podporu.
Samotný FMS, Mygeotab, je založený na cloude a je tak prístupný z ľubovoľného webového prehliadača bez ohľadu na zariadenie alebo operačný systém. Palubná doska kombinuje všetky dostupné informácie v jednom ľahko použiteľnom rozhraní: poloha vozidla, rýchlosť, spotreba paliva, výsledkové listy vodiča, produktivita a ďalšie. Prvky môžete usporiadať, ako sa vám páči.
Jednou z najvýhodnejších funkcií Geotabu je jeho trh so stovkami aplikácií a rozšírení tretích strán, ktoré vám umožnia čo najlepšie využiť váš hardvér a FMS Geotab. Pridajte rozšírenia značiek motorov a vozidiel pre čo najužitočnejšiu integráciu, využite výhody pokročilej analytiky a prehľadov vodičov, pridajte AI a strojové učenie do dashcams a oveľa viac.
Pretože produkty a služby spoločnosti Geotab sú poskytované predajcami, priama podpora používateľov nie je k dispozícii. Namiesto toho sa budete spoliehať na svojho dodávateľa, takže si nezabudnite skontrolovať, či jeho zákaznícky servis vyhovuje vašim potrebám.
Klady: Veľmi flexibilné s doplnkami na trhu; Intuitívny informačný panel a prehľady
Zápory: Cena a zákaznícke služby závisia od dodávateľov
Prečítajte si našu úplnú recenziu o Geotabe.
Získajte cenovú ponuku zadarmo.
GPS Trackit - to najlepšie pre nových používateľov FMS
Cloudové: Áno | Sledovacia rýchlosť: 1 s | Podpora: 8:00 - 20:00, 7 dní
GPSTrackit je veľká a veteránska sledovacia spoločnosť, ktorá doteraz obsluhovala viac ako 12 000 flotíl. Napriek nízkym nákladom a jednoduchej platobnej štruktúre má spoločnosť čo ponúknuť v oblasti správy vozového parku vrátane súladu s predpismi ELD, bezpečnostných prvkov a diagnostiky vozidiel, ako aj bezplatného školenia a hardvéru. Je ľahké pochopiť, prečo sa jedná o jeden z najpopulárnejších produktov FMS na trhu.
S jeho cloudovým softvérom prichádza rad skvelých funkcií, vrátane plánovania trás, sledovania a optimalizácie, obojsmernej komunikácie a vytvárania formulárov a zhromažďovania údajov na zníženie administratívnych nákladov. Podniky môžu znížiť náklady na palivo, skrátiť obdobia voľnobehu a dokonca predĺžiť životnosť vozidla. Rýchlosť sledovania je zreteľne nižšia ako rýchlosť konkurencie v 30. alebo 60. rokoch, ale obsahuje výstrahy založené na rýchlosti, prudkom brzdení, geofencingu a neoprávnenom použití.
So sumou 23,95 dolárov za mesiac je to jedna z najdostupnejších a najpriamejších možností bez toho, aby ste znížili náklady na analytiku a vykazovanie.
Podpora zahŕňa pôsobivé bezplatné a neobmedzené školiace služby a telefonickú starostlivosť o zákazníka od pondelka do piatku od 8:00 do 20:00 (ET), s technickou podporou od 6:00 do 17:30 a dokonca aj v sobotu a nedeľu (7:00 - 15:30).
Klady: Školenie a hardvér zadarmo; Nízkonákladové a žiadne zmluvy
Zápory: Dodatočné náklady na zosúladenie s ELD
Prečítajte si celý náš GPS Trackit.
Získajte cenovú ponuku zadarmo.
Systémy pre správu vozového parku: 10 najlepších funkcií a výhod
GPS sledovanie vozidiel
Základná vlastnosť každého FMS. Najlepšie sledovače GPS umožňujú používateľom kedykoľvek a kdekoľvek na svete zistiť, kde sa nachádzajú mobilné aktíva. Rýchlejšia rýchlosť aktualizácie umožňuje výkonnejšiu analýzu, zatiaľ čo satelitné GPS, hoci pomalšie ako mobilné, je spoľahlivejšie vo vidieckych oblastiach.
Sledovanie vodičov
Ľudské zdroje sú často najväčšou zodpovednosťou podniku. Pomocou ID vodičov a sledovania môžete sledovať agresívnu jazdu, zbytočný čas nečinnosti alebo zastavenia, opakujúce sa vyrušovanie a ďalšie. Pomôže vám to tiež zabezpečiť, aby boli všetky vodičské preukazy platné, kompatibilné a správne pre daný typ vozidla.
Oznámenia v reálnom čase
Upozornenia na prekročenie rýchlosti, nehody, problémy s motorom, odchýlky od trasy, geofencing a ďalšie vám môžu pomôcť riadiť prísnejšiu loď, znížiť náklady a zlepšiť správanie vodiča.
Optimalizácia trasy
Jedným z najlepších spôsobov, ako zvýšiť efektivitu a znížiť náklady, je optimalizácia trasy, ktorá skracuje čas cesty, voľnobeh a dokonca aj nadčasy hľadaním najlepších trás na základe viacerých miest vozidla.
Odosielanie
Okamžite a efektívne komunikujte s vodičmi, zasielajte nové informácie o úlohách, plánujte, miesta vyzdvihnutia alebo odovzdania, aktualizácie geofencingu a ďalšie, aby ste obsluhovali viac zákazníkov za kratší čas.
Podávanie správ
Hlásenie podporuje rast a vylepšenia správy vozového parku. Generujte správy o spotrebe paliva na vodiča, riadte riziká a vyhodnocujte bezpečnostné vzorce, sledujte výkon motora a vozidla v priebehu času a ďalšie.
Úspora paliva
Sledovače, ktoré sa spájajú s vozidlami bezdrôtovo alebo prostredníctvom spojenia OBDII, vám môžu poskytnúť informácie o tlaku v pneumatikách, účinnosti motora a oveľa viac, aby sa znížili náklady na palivo.
Súlad s ELD
Súlad s požiadavkami na elektronické zariadenia na zaznamenávanie (ELD) je vynútený štandard, ktorý uľahčuje sledovanie, správu a zdieľanie záznamov vodičov o prašnom stave (RODS) a v konečnom dôsledku vytvára bezpečnejšie pracovné prostredie pre vodičov.
Údržba vozidla
Minimalizujte riziká toho, že budete mať súčasne vydané dve alebo viac vozidiel na údržbu, a monitorujte opakovanú, neočakávanú údržbu, keď starne majetok, aby ste sa vyhli poruchám alebo nehodám.
Bezpečnosť vodiča
Pohotovo a primerane reagujte na poruchy a nehody kdekoľvek na svete. Spojte sa s pohotovostnými posádkami, pošlite záchranné vozidlá a zabezpečte správne hlásenie nehôd o poistných udalostiach.
Ďalšie čítanie
Hľadáte ďalšie informácie o softvéri a službách na správu vozového parku? Vyskúšajte tieto články:
Všetko, čo potrebujete vedieť o správe vozového parku
Ako si vybrať najlepší softvér na správu vozového parku pre vaše podnikanie
Čo môžete očakávať od vozového parku novej generácie
Získajte cenovú ponuku zadarmo.
