Malé podniky majú všetky tvary a veľkosti. Niektoré podniky v skutočnosti nie sú také malé, ale to nevadí, pretože všetky majú spoločné charakteristiky. Ak prevádzkujete malú firmu, budete sa musieť starať o vedenie účtovníctva, viesť účty a vybaviť všetko, na čo sa chystá čas registrácie daní.
Aj keď existuje možnosť nechať toho za vás urobiť niekto iný, v podobe CPA alebo účtovníckej praxe, na trhu je v skutočnosti veľa nástrojov, ktoré uľahčia prácu obchodného administrátora sami.
Môžete dokonca získať bezplatné účtovnícke nástroje pre malé firmy, aj keď najlepšie výsledky sa určite dajú dosiahnuť ľahšie, ak ste pripravení zaplatiť niečo, aby ste získali všetky výhody balíka účtov na profesionálnej úrovni.
Strávili sme veľa času výberom z mnohých rôznych softvérových balíkov, ktoré sú na trhu, takže tu je pohľad na to, čo hľadať, v závislosti od typu vášho podnikania.
- Zostavili sme zoznam najlepších účtovníckych softvérov
- Usporiadajte si svoje financie pomocou najlepšieho softvéru pre osobné financie
- Vyskúšajte tiež najlepší softvér na vedenie účtovníctva na trhu
Usporiadajte sa
Je samozrejmé, že základom podnikania malého podniku je udržiavať veci čo najlepšie organizované. To si vyžaduje trochu sebadisciplíny, ktorá, ak nie ste najorganizovanejšou osobou na svete, by sa mohla ukázať ako malá výzva.
Vďaka mnohým rôznym softvérovým riešeniam je však úloha oveľa jednoduchšia ako predtým.
Samozrejme, budete si musieť zaobstarať firemný bankový účet, ktorý bude tvoriť základ toho, aby bol váš malý podnik rovný a zúžený.
Okrem toho by ste si chceli zaznamenať všetky svoje výdavky, dostať sa do pravidelného účtovného rytmu a všeobecne sledovať všetko, čo prichádza a vychádza z vášho systému účtov pre malé podniky.
Sledovanie
Našťastie existuje veľa rôznych softvérových riešení pre správu nielen účtov malých firiem, ale aj daní, fakturácie a fakturácie a nespočetných ďalších úloh, ktoré spadajú do kompetencie úspešného podnikania.
Máme komplexných sprievodcov o všetkých týchto aspektoch vlastníctva malých firiem a ďalších.
Ak chcete získať lepšiu predstavu o tom, ako každá z týchto súčastí môže pomôcť vášmu podniku zostať v skvelej kondícii a byť lepšie pripravení na budúcnosť, vrátane platenia týchto daní, vyberieme si z rôznych možností.
Pomôžeme vám rozbaliť niektoré zo špecifických balíkov určených na uľahčenie každodenných malých obchodných aktivít.
Účtovnícky softvér
Základom každého slušného malého podniku je skalopevný účtovnícky balík. Často sú teraz založené na cloudových technológiách, čo znamená, že sa nemusíte vždy starať o sťahovanie žiadneho softvéru (aj keď možnosti na to existujú).
Skutočným bonusom je navyše to, že ak máte internetové pripojenie, môžete svoje účty udržiavať vždy aktuálne a takmer z ľubovoľného miesta.
Pri výbere balíka online účtovníctva treba pamätať na to, aby ste splnili všetky vaše očakávania. Je oveľa lepšie zohnať si správny balík včas, ako sa snažiť ustúpiť a začať znova v polovici daňového roka.
Udržiavať si prehľad o svojom účtovníctve je životne dôležité a veľa súčasných cloudových účtovníckych nástrojov uľahčuje práve túto úlohu.
Na to, aby ste väčšinu z nich ovládali, nepotrebujete ani žiadne skúsenosti s vedením účtovníctva alebo účtovníctvom, čo je jednoznačný bonus.
- Vyskúšajte najlepšie aplikácie a softvér na sledovanie výdavkov
Sledovanie výdavkov
Zatiaľ čo mnoho softvérových balíkov účtov vám umožní pokryť väčšinu báz, pokiaľ ide o sledovanie činnosti malého podniku, existujú aj ďalšie doplnkové softvérové možnosti.
Sledovanie výdavkov je dôležitou súčasťou obrazu pre mnoho majiteľov malých firiem, ktorí cestujú, jazdia vozidlami alebo majú zamestnancov, ktorí robia to isté.
Na trhu existuje veľa softvérových možností, ktoré vám skvele pomôžu pri spravovaní výdavkov, sledovaní súvisiacich nákladov a v prípade potreby tiež preplatia všetkým zamestnancom náklady.
Možno budete chcieť zvážiť aj samostatný softvér na tvorbu rozpočtu, ktorý je často zameraný na jednotlivcov alebo nezávislých pracovníkov, ale môže byť tiež použitý na získanie lepšej predstavy o tom, ako musia väčšie podniky plánovať budúcnosť.
- Vyzdvihli sme tiež najlepší fakturačný softvér
Daňový softvér
Medzitým je nevyhnutné udržiavať si prehľad nad každodennými účtami a viesť účtovníctvo. Kľúčovým aspektom podnikania malého podniku je dobrá forma, čas registrácie daní.
Ak podnikáte v akomkoľvek druhu podniku, ktorý zahŕňa všetko, od živnosti, samostatného podnikania alebo väčšieho koncernu, ktorý zamestnáva veľa ľudí, je potrebné brať do úvahy hlavne daň.
Všetci musíme robiť platenie daní, takže sa musíte uistiť, že máte softvérový balík, ktorý zvládne aj túto stránku vecí. Niektoré softvérové aplikácie založené na cloude zvládnu aj účtovné práce, aj daňové povinnosti.
Možno však budete mať radšej jeden softvérový balík pre účtovnú stránku veci a potom si kúpite špeciálnu aplikáciu pre daň z malých firiem, ktorá sa postará o všetky veci spojené s IRS alebo HMRC.
Výdavky múdre
Ako uvidíte v našich príručkách o účtovníctve, zdaňovaní malých firiem a ďalších, existuje veľa rôznych možností. Ak máte relatívne základné požiadavky, môžete dokonca zistiť, že niektoré z bezplatných balíkov prácu zvládnu dobre.
Avšak nestojí za to šetriť, pokiaľ ide o softvér, ktorý budete potrebovať na vedenie účtovníctva, účtovníctvo a dane.
Skvelá vec na mnohých softvérových balíkoch, ktoré uvádzame v našich príručkách, je spôsob, akým často existuje verzia, ktorá vyhovuje individuálnym potrebám a požiadavkám. Mnoho aplikácií sa dá v skutočnosti doladiť tak, že nakoniec zaplatíte iba za funkcie, ktoré potrebujete.
Jednoduché riešenia
Koniec koncov, nemá zmysel platiť za superpokročilý balík, ak ste živnostník alebo nezávislý pracovník, ktorý skutočne vyžaduje iba „ľahké“ vydanie účtovníckeho balíka. Zároveň je dobré vedieť, že na trhu nájdete množstvo skutočne svižných účtovníckych a daňových balíkov, ktoré vám umožnia všetko, vrátane uviaznutia v daňových priznaniach.
Je tu všetko, čo máte k dispozícii; stačí len trochu času stráviť prechádzaním našimi sprievodcami, aby ste zistili, ktoré z cloudových softvérových riešení sú najvhodnejšie pre vašu veľkosť a typ podnikania.
- Zoznámte sa s naším prehľadom najlepšieho daňového softvéru pre malé firmy