Recenzia cloudového úložiska Egnyte

Egnyte je zameraný priamo na podnikových používateľov s dôrazom na správu údajov, profily používateľov, riadený prístup, súlad s predpismi a na všetko ostatné, čím sa podniky budú zaoberať. Do mixu tiež vnáša veľmi pôsobivú webovú aplikáciu.

Egnyte Connect je hlavná služba pre cloudové úložisko a správu súborov a Egnyte Protect je zodpovedajúca časť riadenia, ktorá presadzuje ochranu údajov a súlad s predpismi. Tu sa sústredíme hlavne na časť platformy Connect.

Môžete sa zaregistrovať do Egnyte tu

Funkcie Egnyte

Na najjednoduchšej úrovni je Egnyte webová aplikácia na prístup k súborovému systému, ktorý môžete podľa potreby spravovať, ako aj aplikácie na synchronizáciu pracovnej plochy, vďaka ktorým sa lokálne uložené súbory automaticky prenášajú do cloudu. Vykopajte to trochu hlbšie a sila služby spočíva v detailoch riadenia a distribúcie týchto súborov a toho, ako Egnyte veľmi elegantne spája ďalšie softvérové nástroje, ktoré už mnoho spoločností používa.

Napríklad dokumenty v Office 365 aj v dokumentoch Google je možné vytvárať prostredníctvom webového rozhrania Egnyte v cloude a uzamknúť ich pred úpravami inými používateľmi počas ich úprav. Existujú mobilné aplikácie pre Android a iOS a stovky ďalších integrácií vrátane Salesforce, Slack, SAP, Gmail, Zoho, SharePoint Online, Active Directory, OneNote, AutoCAD, Freshdesk, Trello, Confluence, RightSignature a ďalších.

Pokiaľ ide o nástroje na synchronizáciu na pracovnej ploche, musíte presunúť súbory na určenú jednotku vo vašom systéme - väčšina kľúčových funkcií a možností, ktoré budete potrebovať, je prístupná prostredníctvom vynikajúceho webového rozhrania, a nie aplikácií pre počítač alebo mobil. V prípade potreby je možné obnoviť staré verzie súborov a existuje podpora pre offline súbory (v prípade potreby s integráciou NAS), na ktoré sa môžete obrátiť v prípade výpadku internetového pripojenia. Zdieľanie súborov a priečinkov je tiež priame a veľmi dobre spravované.

Egnyte je veľmi silný aj z hľadiska správy individuálnych používateľov a dodržiavania právnych predpisov. Opäť zdôrazňuje, aké atraktívne je to pravdepodobne pre podnikových používateľov, a to viac ako menšie tímy a jednotlivci. Prostredníctvom ďalších aplikácií a inherentného dizajnu Egnyte zvážil väčšinu scenárov, s ktorými sa podnik stretne, ak sa presunú do cloudového úložiska z konvenčného modelu súborového servera. K dispozícii je tiež API na pripojenie k softvérovým riešeniam na mieru.

Egnyte rozhranie

Je ťažké si predstaviť čistejšie alebo rýchlejšie rozhranie, aké ponúka Egnyte, s rýchlym a priamym prístupom k vašim súborom a adresárom. Či už potrebujete pridať komentár k dokumentu alebo zdieľať priečinok s kolegom, alebo priradiť úlohu niekomu z vášho tímu, Egnyte to zvládne veľmi hladko. Je to jedno z najlepšie a najmodernejšie vyzerajúcich rozhraní, aké sme videli, pokiaľ ide o služby cloudového úložiska.

Prezeranie bežných typov súborov vo vnútri prehliadača nie je žiadnym problémom, rovnako ako pridávanie komentárov k súborom, kedykoľvek potrebujete. Zistili sme, že rýchlosť nahrávania a sťahovania je tiež pôsobivá (aspoň vzhľadom na naše domáce internetové pripojenie) a Egnyte sa javí ako spoľahlivý, ako by ste chceli - nemali sme žiadne problémy s prenosom súborov do az Servery Egnyte počas nášho testovania.

Kvalita rozhrania Egnyte sa rozširuje na vynikajúce nástroje na správu používateľov a hlásenie systému. Všetko je prehľadne usporiadané a ľahko prístupné, takže vidíte, čo presne potrebujete - ktoré súbory a priečinky sa zdieľajú s kým, nedávna aktivita súborov na vašom disku, kto má povolenie čo robiť, koľko z vášho celkového úložiska má boli vyčerpané a tak ďalej a tak ďalej.

Pokiaľ ide o desktopové klienty pre Windows a macOS a mobilné aplikácie pre Android a iOS, tieto aplikácie sú o niečo základnejšie a vyzerajú staršie. V týchto aplikáciách nie je veľa, aj keď môžete napríklad obmedziť šírku pásma pre nahrávanie a sťahovanie na plochu, ak je to potrebné. Tieto aplikácie sa naozaj nezhodujú s webovým rozhraním vášho prehliadača, ale znova to naozaj nie je potrebné.

Egnyte bezpečnosť

Zabezpečenie je ďalšou oblasťou, v ktorej Egnyte ponúka službu najvyšších zásuviek: súbory živé v zariadení kompatibilnom s úrovňou SSAE-16 šifrované 256-bitovým šifrovaním AES s možnosťou ďalšej ochrany pomocou ďalších autentifikačných vrstiev (ak máte jednu z plány podporujúce viac používateľov). Najvyšší používatelia získajú správu kľúčov Egnyte, kde môžu šifrovacie kľúče žiť inde - napríklad Amazon Cloud HSM alebo Microsoft Azure Key.

Tí, ktorí chcú prevziať zodpovednosť za svoje vlastné kľúče, si musia ako vždy uvedomiť, že v prípade straty kľúča budú tieto súbory šifrované na večnosť, a to efektívne - to je nevýhoda úplného šifrovania typu end-to-end. Egnyte tiež vyniká v menších bezpečnostných veciach, ako je kontrola toho, kto má prístup k súborom a priečinkom na veľmi podrobnej úrovni. Zdieľanie s klientmi a dodávateľmi je plne auditované a ľahko odvolateľné. Dáta z počítačov a mobilných zariadení je možné vymazať aj na diaľku.

Cena Egnyte

Pokiaľ ide o Egnyte, existujú dve hlavné cenové úrovne. Najlacnejšia je 8 dolárov (asi 6 libier) mesačne na používateľa, čo vás pokryje až 25 používateľmi a poskytne vám 5 TB cloudového úložiska pre každého vo vašej spoločnosti. Môžete tiež zaplatiť 20 dolárov (asi 16 libier) mesačne za používateľa, čo podporuje až 100 používateľov a poskytuje im 10 TB. Ak váš tím tvoria 1 - 3 ľudia, je to 10 dolárov (asi 8 libier) na používateľa mesačne, s 1 TB cloudového úložiska pre každého používateľa.

Tieto ceny sú založené na platbe vopred na celý rok a môžete sa zaregistrovať na bezplatnú 15-dňovú skúšobnú verziu bez toho, aby ste sa vzdali platobných údajov. Platenie vyššej ceny má ďalšie výhody, vrátane viacfaktorovej autentifikácie a lepších možností podpory. Ak máte viac ako 100 zamestnancov alebo potrebujete ďalšie funkcie, ako napríklad službu archivácie alebo pokročilejšiu správu používateľov, musíte o ponuku požiadať priamo spoločnosť Egnyte.

Egnyte verdikt

Na Egnyte funguje najlepšie to, že nebol v pokušení pridať príliš veľa funkcií: hoci by sa na prvý pohľad mohlo zdať trochu riedke, pokiaľ ide o to, čo získate, v porovnaní s alternatívami ako Google alebo Microsoft, Egnyte sa inteligentne zameriava na to, čo firmy z cloudového úložného systému potrebujú najviac, a potom ich dodáva.

Inými slovami, ide to z cesty. Súbory a priečinky sa spravujú v cloude. Zodpovednosť za ich zaistenie a bezpečnosť nesie spoločnosť Egnyte, ktorá sa nerozširuje okolo kombinácie iných spoločností a interných pracovníkov IT. Používanie tejto služby spočíva v sebadôvere odovzdať zodpovednosť externej spoločnosti a spoločnosť Egnyte si túto dôveru zaslúži viac než väčšina - je to určite jedno z najlepších riešení zameraných na podnikanie pre tých, ktorí chcú prejsť od technológií interných súborových serverov.