Je pre nás záhadou, ale veľké softvérové operácie ako Google a Microsoft radi premenujú produkty a neustále spájajú alebo rozchádzajú rôzne riešenia na nové.
Preto, aby sme od začiatku objasnili, Google Meet (alebo Google Hangouts Meet) obsahuje veľmi podobnú technológiu ako Hangouts, s niekoľkými obchodnými rozdielmi.
Zdá sa, že Google má v úmysle nakoniec zmeniť službu Hangouts a prejsť na kombináciu služieb Meet a Chat, ale v súčasnosti je stále k dispozícii. Ak používate Hangouts na videokonferencie a máte účet s povolenou službou G Suite, možno budete chcieť prekonať túto krivku a porozumieť službe Google Meet už teraz, s naším praktickým sprievodcom.
- Možno chatujete na jednom z našich najlepších notebookov roku 2022-2023
1. Otvorte Meet
Ak chcete zahájiť reláciu so službou Google Meet, vo svojom prehliadači jednoducho prejdite na túto stránku: https://meet.google.com/. Ak máte účet Google, môžete sa prihlásiť a získať prístup k rozhraniu Meet.
Plná verzia aplikácie Meet je k dispozícii iba pre tých, ktorí majú účet G Suite. Aj keď sa k stretnutiu Meet môže pripojiť každý, kto má účet Google, nemôže ho iba hostiť. Meet je tiež predvolene zahrnutý na paneli aplikácií Google Chrome, ak máte G Suite.
Pre používateľov mobilných zariadení a nie počítačov je k dispozícii aplikácia pre telefóny a tablety so systémom Android a iOS. O tom, ako ich použiť, sa dozvieme v ďalšom kroku.
Najprv však začnime toto stretnutie.
2. Začnite alebo sa pripojte k stretnutiu
Po spustení služby Meet sa vám zobrazí panel, na ktorý je možné kliknúť a ktorý má možnosť „Pripojiť sa alebo začať schôdzku“. V rovnakej časti obrazovky sa tiež zobrazia všetky schôdzky, ktoré ste predtým naplánovali v Kalendári Google.
Ak sa chcete pripojiť k schôdzke, musíte poznať jej názov. V našom príklade sme vytvorili schôdzku s názvom Tech Radar Pro a klikli sme na tlačidlo „pokračovať“.
3. Buďte moderátorom
Ak by schôdza, ku ktorej sme sa pokúsili pripojiť, neexistovala alebo by sme boli jedinou osobou, Meet by predpokladal, že chceme vytvoriť novú schôdzu, a dáva tiež možnosť „prezentovať“.
Ako moderátor môžete distribuovať pracovnú plochu svojho počítača ďalším účastníkom. Je dôležité si uvedomiť, že každý môže prezentovať. Nie je to výlučná vlastnosť osoby, ktorá stretne alebo sa tam dostane ako prvá.
4. Ovládajte kameru a zvuk
Keď sa vytvorí schôdzka, váš systém okamžite skontroluje funkčnosť konferencie vrátane zvukových vstupov a výstupov a odkazov na video. Zvuk a video sú predvolene vypnuté, ale kliknutím na ikony v dolnej časti panela displeja tieto funkcie zapnete alebo vypnete.
Jedna nepatrná zvláštnosť, ktorá ľudí mierne vrhá, je to, že ak máte aktívne video sami o sebe, zdá sa byť zrkadlové. Je to preto, lebo vám to ukazuje, akoby ste sa pozreli do zrkadla, ale príjemcovia videa vás uvidia, ako by ste boli, keby ste sa zrkadlili.
5. Pridajte ľudí
Bez ďalších nie je schôdzka veľká zábava, takže po jej začatí môžete pridať ľudí, ktorí ešte nie sú pozvaní.
Existuje mnoho spôsobov, ako to urobiť, ale typickým spôsobom pre väčšinu firiem by bolo posielanie e-mailov alebo chatových správ s odkazom na schôdzu.
Meet pre vás vytvorí odkaz, ktorý môžete skopírovať a použiť podľa vlastného želania. Môže tiež poslať e-mail komukoľvek s týmto odkazom, ak uvediete e-mailovú adresu.
Poslednou možnosťou je tiež telefónne číslo. Malo by ísť o číslo pre krajinu, kde je účet G Suite zaregistrovaný, ale nie všetky regióny sú k dispozícii. Použitím tohto čísla môže ktokoľvek vstúpiť na schôdzku iba so zvukovým pripojením, hoci nebude vidieť žiadnu vizuálnu prezentáciu ani videá účastníkov.
Ako skratka na pridanie ľudí sú uvedené všetci, ktorí sú súčasťou účtu G Suite, a je možné ich pridať kliknutím. Týmto používateľom môžete tiež zavolať priamo z aplikácie, ak chcete skontrolovať, či sú k dispozícii.
6. Zobrazte prezentáciu na pracovnej ploche
Ako moderátora stretnutia môžete byť účastníkmi osobne viditeľní alebo môžete mať viditeľný obsah vášho počítača.
Ovládací prvok je v pravej dolnej časti panela a môžete zvoliť, či je viditeľná celá obrazovka alebo iba okno aplikácie. Toto je obzvlášť užitočné zariadenie na prezentáciu v Powerpointe alebo ak chcete Meet používať na školenie softvéru.
Stojí za to povedať, že existujú obmedzenia v oblasti toho, čo môžete prezentovať na pracovnej ploche, pretože pri snímaní a kompresii rýchlo sa meniacich obrázkov nemôže zostať krok s hraním videohry alebo 4K videa.
Stretnutie nebolo navrhnuté na riešenie tohto typu problému.
7. Ignorovať účastníkov
Všetci sme používali nástroj na konferencie, kde má jeden účastník zvukovú spätnú väzbu alebo niekto, kto má nablízku elektrické náradie. Ako to riešite?
Ak kliknete na ktorúkoľvek osobu v zozname zúčastnených ľudí, jej zvuk môže byť stlmený alebo môže byť pozastavený videostream. Ostatní ich stále môžu počuť a vidieť, ale vy môžete mať kontrolu nad tým, čo od nich počujete a vidíte.
V záujme ostatných a pre bezproblémový priebeh schôdzky je vždy dobrým zvykom pred pripojením sa na schôdzku skontrolovať, či vaša kamera a mikrofón fungujú správne a či úroveň zvuku nie je nadmerná.
8. Rozhovor
Popri obrazovej a zvukovej časti služby Meet je zabudované aj riešenie správ. Chat vám umožňuje písať informácie ostatným účastníkom a tiež slová, ktoré môžu obsahovať webové umiestnenia alebo priložené súbory.
Pokiaľ je to lepšie riešenie ako použitie iného chatovacieho nástroja, je to, že môžete všetkým účastníkom ľahko poslať správu bez toho, aby ste ich museli jednotlivo vyberať.
9. Používanie aplikácie Mobile Meet
Mnoho ľudí by to mohlo zmiasť, ale Google sa rozhodol volať verziu Meet pre Android s názvom Hangout Meet, ktorá spojila dva názvy podobných produktov.
Stretnutie hangout je mobilná verzia služby Google Meet a umožňuje používateľovi telefónu alebo tabletu prístup ku schôdzke rovnakým spôsobom ako rozhranie prehliadača Chrome.
To, čo nemôžete urobiť, je usporiadať schôdzku, ale môžete sa pripojiť k prebiehajúcej. Zobrazí sa výzva na zadanie kódu, ktorý je uvedený za doménou meet.google.com/ v odkaze na stretnutie.
Ak sa telefón po jednom pripojení odpojí z dôvodu slabého mobilného pripojenia, bude vám tento kód vždy k dispozícii a umožní vám rýchle pripojenie. Mobilná aplikácia zobrazuje rovnaký zoznam účastníkov ako webová aplikácia a umožňuje telefónu tiež „prezentovať“, ak chcete ostatným zobraziť aplikáciu alebo dáta.
10. Ďalším spôsobom, ako sa stretnúť
Stretnutia sa často organizujú vopred, aby si zúčastnené strany mohli vyhradiť čas a zodpovedajúcim spôsobom upraviť svoj rozvrh. Jedným zo spôsobov, ako to urobiť pomocou služby Meet, je usporiadať udalosť pomocou služby Kalendár Google.
Ak používate Kalendár Google a vytvoríte udalosť v budúcnosti, po pridaní jednej osoby k tejto udalosti sa automaticky vytvorí hangout Meet a bude sa s ním zdieľať.
Táto funkcia môže byť obzvlášť užitočná, ak ste organizovali zdieľané kalendáre cez Google, ale pomôže aj tým, ktorí nie sú z firmy.
Budúcnosť služby Google Meet
Aplikácia Google Hangouts v súčasnosti ponúka rovnaké funkcie ako Meet pre bežných používateľov služieb Google, ale všeobecne sa uvádza, že služba Hangouts bude v blízkej budúcnosti prerušená.
Realita je taká, že služba Hangouts sa pre všetkých zákazníkov Googlu rebranduje ako Google Meet a používateľom sa tiež odporúča, aby popri nich používali aj Google Chat.
Funkcie Enterprise Edition (prémiové) pre Meet budú odteraz k dispozícii zadarmo do septembra a počet používateľov Meet sa pred týmito zmenami rýchlo zvyšuje.
Preto, ak máte teraz G Suite čas na zoznámenie sa s Meet, a pre tých, ktorí používajú hangouty, čakajte čoskoro nejaké zmeny.
- Najlepšie prehliadače roku 2022-2023: najrýchlejšie a najbezpečnejšie spôsoby pripojenia online