Ak máte smartphone, môžete pracovať na diaľku, je to také jednoduché. Pridajte nejaké ďalšie technológie, napríklad notebook alebo tablet, stiahnite si nejaké obchodné aplikácie a môžete sa rýchlo zmeniť na vzdialenú pracovnú silu. A s dobou, ktorá sa rýchlo mení, je pravdepodobné, že čoraz viac z nás bude chcieť využiť príležitosť pracovať z domu alebo z iného pohodlného vzdialeného miesta.
Diaľková práca nie je nový fenomén a veľa živnostníkov a malých podnikateľov si týmto spôsobom zarába na živobytie už roky. Väčšie podniky s veľkým počtom zamestnancov však vidia, že posielanie všetkých domov na diaľku môže a môže fungovať efektívne. Aj keď možno čakáte, že to bude kontraproduktívne, mnoho podnikateľov, ktorí si zvolili tento spôsob práce, tvrdilo, že produktivita skôr stúpa ako klesá.
Typ práce
Nastavenie pre prácu na diaľku je pre niektoré povolania samozrejme jednoduchšie ako iné. Ak budete musieť so zákazníkmi rokovať zoči-voči, bude to ťažké, ale v zložitých časoch sú ľudia pripravení robiť kompromisy. Vďaka tomu a vďaka technológiám môžete skutočne vykonávať mnoho úloh a využívať pripojenie ako svoju tajnú zbraň, aj keď práve nie ste v rovnakej miestnosti ako osoba, s ktorou máte do činenia.
Ak teda hľadáte prácu na diaľku, prvá vec, na ktorú by ste mali myslieť, je to, ako budete prepojení so zvyškom sveta. Po druhé, budete sa chcieť rozhodnúť, aké zariadenie budete používať na komunikáciu so svojím globálnym publikom. Keď to vyriešite, môžete prejsť na výber ďalších nástrojov, ktoré budete potrebovať na spustenie a udržanie aktuálnej aktivity.
Základné nástroje
Ako sme si povedali na začiatku, väčšinu vzdialených pracovných úloh môžete v skutočnosti vykonávať na smartfóne, aj keď pre trochu väčšiu použiteľnosť budete pravdepodobne potrebovať notebook, stolný počítač alebo tablet. S hardvérom na svojom mieste budete chcieť upriamiť svoju pozornosť na softvér. Toto je miesto, kde si práca na diaľku skutočne príde na svoje, pretože máte k dispozícii množstvo možností.
Ak ste na voľnej nohe, potom vždy ide hlavne o spodný riadok, takže hľadajte bezplatné alternatívy k balíkom Microsoft Office a Adobe Photoshop. Existujú alternatívy a niektoré z nich sú skutočne veľmi dobré. Dávajte si však pozor na pochybné stránky na stiahnutie a riskantne vyzerajúce programy. Držte sa legitímnych stránok, ktoré majú zjavné výsledky. Niekedy sa oplatí zaobstarať si ten správny nástroj pre danú prácu, ak zvyšuje efektivitu a produktivitu.
Bezpečnostné otázky
S tým súvisiaca poznámka: určite budete chcieť starostlivo premyslieť, či máte zostať v bezpečí aj pri práci na diaľku. Ak ste boli v minulosti zvyknutí využívať náhodne bezplatné siete Wi-Fi, keď ste boli na cestách, potom by ste mali túto stratégiu prehodnotiť. A to najmä v prípade, že budete pracovať na diaľku a zaoberáte sa tiež spismi klientov alebo súkromnými dokumentmi od zamestnávateľa.
V tejto súvislosti budete chcieť uzamknúť heslá a smerovač Wi-Fi, ako aj skryť sa za virtuálnou súkromnou sieťou. Aj keď mnohí z nás radi obchádzajú antivírusový softvér, naozaj stojí za to minúť trochu peňazí, aby ste sa dostali za bránu firewall a mali k dispozícii moderné spôsoby riešenia najnovších hrozieb. Denne sú tu nové verzie starých hrozieb a lavína čerstvých bezpečnostných problémov, takže buďte pripravení.
Spojovacie body
Diaľková práca sa všetko začne spájať, hneď ako dokončíte základné kroky, vrátane nastavenia hardvéru a softvéru a zaistenia, že bude všetko bezpečne. Odtiaľ budete môcť začať vytvárať siete online. K tomu nájdete všetky rovnaké nástroje, ktoré ste kedysi používali v bežnej kancelárii alebo podobnom pracovnom priestore.
Práca na diaľku, najmä ak sídlite v domácej kancelárii, vám v skutočnosti môže poskytnúť niekoľko ďalších nástrojov na zvládnutie každodennej práce. K dispozícii je bežný e-mail aj webmail, čo znamená, že sa môžete prihlásiť cez prehliadač, ak nechcete mať nainštalovaného pracovného e-mailového klienta. Existujú nástroje pre videokonferencie, napríklad Zoom, ktorý sa v poslednej dobe teší veľkej obľube. Ak chcete svoj smartphone používať menej, môžete telefonovať aj cez web.
Tímové úsilie?
Aj keď je oveľa menej práce, ak sa nastavujete ako osamelý vzdialený pracovník, ak ste súčasťou tímu, môžete pracovať s nástrojmi na spoluprácu. To, že nie ste v kancelárii, znamená, že si budete musieť naplánovať, čo a kedy je potrebné urobiť, čo je miesto, kde môže hŕstka softvérových nástrojov skutočne zmeniť celkovú produktivitu.
Slack je jednou z najlepších možností koordinácie spoločného úsilia niekoľkých ľudí. Ak potrebujete prideliť rôzne povinnosti a sledovať pokroky, Slack sa môže ukázať ako neoceniteľný nástroj pre danú prácu. Podobne má Trello veľký zmysel, ak sa snažíte riadiť tím a všetky jeho príslušné úlohy. Je to tiež vynikajúci nástroj na udržanie všetkých v časovej lehote.
Pridali sa spolu
Zatiaľ čo práca na diaľku naznačuje, že by mohlo ísť o mierne osamelú existenciu, práca z domu alebo kdekoľvek inde v skutočnosti nemusí byť taká. Pokiaľ máte pripojenie na internet, ktoré je samozrejme možné zabezpečiť aj pomocou mobilného telefónu, ak nemáte širokopásmové pripojenie, sú tu klienti, kolegovia, priatelia a rodina.
V prípade druhej skupiny môžu byť v skutočnosti dokonca vo vedľajšej miestnosti. Dôkaz, že práca na diaľku robí svet oveľa menším, ale dúfajme, že bezpečnejším miestom, najmä v súčasnej situácii.
- Vylepšite si svoju pracovnú plochu najlepším monitorom.