Preskúmanie Basecampu

Basecamp je jednou z najznámejších platforiem pre riadenie projektov na svete. Jej cieľom je pomôcť spoločnostiam a tímom, ktoré sa na ňu spoliehajú, dosiahnuť vyššiu úroveň produktivity prostredníctvom lepšej komunikácie a organizácie. Aký úspešný je však Basecamp pri dosahovaní tohto cieľa?

Tento softvér na riadenie projektu má určite nejaký programový rodokmeň. Materská spoločnosť spoločnosti Basecamp, nazývaná tiež Basecamp, je miestom, kde bola vytvorená Ruby on Rails. Ak chcete zistiť, či je to ten pravý produkt pre vás, pozrite si komplexnú recenziu Basecampu uvedenú nižšie.

Plány a ceny

V porovnaní s ostatnými službami riadenia projektu ponúka Basecamp príjemne jednoduchú cenovú schému. Existujú iba dve verzie Basecamp. Prvým je Basecamp Personal, ktorý je úplne zadarmo použiteľný. A potom je tu Basecamp Business, ktorý stojí 99 dolárov mesačne alebo 82,50 dolárov mesačne s ročným predplatným.

Aj keď to môže znieť trochu draho, musíte si uvedomiť, že jedno predplatné Basecamp Business pokrýva neobmedzený počet používateľov. Naproti tomu konkurenčné systémy správy často účtujú poplatky za používateľa aj za mesiac.

Basecamp Personal je užitočný, ale je vhodný iba pre malé projekty. Zamyslite sa nad skupinovými úlohami alebo organizáciami študentov, ktoré sa venujú spoločenským udalostiam. Je to preto, že používatelia Basecamp Personal dostanú iba 1 GB úložného priestoru a priestoru iba pre tri projekty súčasne.

Basecamp Business vám na druhej strane dáva 500 GB priestoru na súbory projektu a možnosť vytvárať neobmedzený počet projektov a používateľských účtov. Kľúčové funkcie správy Basecampu, ako napríklad účet centralizovanej správy spoločnosti a šablóny projektov, sú dostupné iba prostredníctvom platenej verzie Basecampu.

Rovnako ako funkcie systému Basecamp Business, ale ešte nechcete platiť celkom? Potom budete radi, že Basecamp ponúka 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu svojho obchodného systému. Ešte lepšie je, že keď spustíte skúšobnú verziu, nebudete vyzvaní k uvedeniu platobných podrobností, takže vám nikdy omylom nebudú účtované poplatky.

Ak potrebujete Basecamp pre neziskovú alebo vzdelávaciu organizáciu, môžete získať nárok na zľavnenú sadzbu Basecamp Business. Ak chcete zistiť, či máte nárok, kontaktujte priamo tím Basecamp.

Vlastnosti

Basecamp má byť komplexným systémom riadenia projektov, ktorý vám umožní prístup k rovnakým funkciám, ktoré by ste zvyčajne museli mať na prihlásenie do viacerých služieb. Tento nástroj je dodávaný s ukladaním súborov, úpravami dokumentov, chatom v reálnom čase a pokročilými funkciami, ktoré nahrádzajú tie, ktoré ponúkajú samostatné platformy ako Google Drive, Slack a Asana.

Jednou z hlavných funkcií Basecampu je chatovacia miestnosť pre členov tímu známa ako Campfire. Tu môžu používatelia zapojení do konkrétneho projektu navzájom strieľať správy, podľa potreby pripájať emodži alebo súbory.

Najhoršou vecou pri práci s rôznymi programami, ktoré spolu nehovoria, je to, že je ľahké sa nechať ohromiť obrovským počtom nesúvisiacich upozornení, ktoré vás ťahajú preč od danej úlohy. Basecamp zvláda oveľa lepšie táborové ohlasy a oznámenia o projektoch so schopnosťou vypnúť všetky upozornenia v stanovených časoch.

Ďalšou kľúčovou funkciou Basecampu je schopnosť uchovať si určité konverzácie, aby ich mohol vidieť celý váš tím. To znamená, že každý vie presne, čo klient hľadá, alebo čo si jeho šéf myslí o poslednej práci tímu. Udržiavanie všetkých na tej istej stránke robí veci efektívnejšie a predchádza sporom, ktorým sa dá vyhnúť.

Navyše, ak máte predplatné Basecamp Business, môžete si vytvoriť obmedzené klientske účty na zdieľanie schválených dokumentov priamo so svojimi zákazníkmi bez toho, aby ste opustili systém Basecamp.

Aby sa zaistilo, že váš tím zostane na úlohe, ponúka Basecamp automatické kontroly priebehu projektu. To znamená, že používatelia budú pravidelne požiadaní, aby zdieľali svoj osobný zoznam úloh na daný deň a aby povedali, ako uprednostňujú rôzne úlohy. Ak vaši zamestnanci pracujú na diaľku, tieto nástroje vás každý deň ušetria od nudnej práce so správami, aby ste sa každého pracovníka pýtali, čo robia.

Rozhranie a v prevádzke

V Basecamp je všetko rozdelené do rôznych projektov. Každý projekt má vlastnú obrazovku, ktorá obsahuje všetky materiály súvisiace s prácou vrátane diskusií, harmonogramov a úloh. Niekedy môže byť tento prístup trochu preplnený. Keď sa však oboznámite so systémom, bude to znamenať, že sa môžete zapojiť do projektu a okamžite vidieť najnovší pokrok alebo nájsť kľúčové informácie.

Keď používateľ načíta systém Basecamp, dostane sa na informačný panel, ktorý zobrazuje všetky jeho projekty, ako aj ústredie spoločnosti. V oblasti HQ sa pre všetkých zamestnancov zobrazujú kľúčové oznámenia a oznámenia. Krása systému Basecamp spočíva v tom, že umožňuje používateľom sústrediť sa na projekty, na ktorých sa podieľajú, a zároveň mať prehľad o novinkách aj na úrovni spoločnosti.

K nástroju na zasielanie správ v rámci celej spoločnosti Basecamp, Ping, je možné pristupovať prostredníctvom odkazu v hornej časti ľubovoľnej obrazovky Basecampu. Môžu to byť aj ďalšie dôležité oblasti, ako napríklad nedávna aktivita používateľov, jednotlivé úlohy, záložky a plán.

Basecamp je k dispozícii pre OS X a Windows ako desktopová aplikácia. Ak však členovia vášho tímu potrebujú zostať v spojení, aby mohli pracovať na cestách, môžu tiež získať prístup k vášmu systému Basecamp prostredníctvom aplikácií pre iOS a Android. Tieto aplikácie majú takmer všetky rovnaké schopnosti ako ich desktopové ekvivalenty, umožňujú vám prezerať si z telefónu oznámenia, plány projektu alebo správy z tábora.

podpora

Ak narazíte na problémy s inštaláciou Basecampu, v centre podpory Basecamp je k dispozícii množstvo príručiek a videonávodov, ktoré vám pomôžu znova sa rozbehnúť. Ak však potrebujete ďalšiu pomoc, môžete tímu technickej podpory Basecamp poslať žiadosť o podporu.

Technický personál je k dispozícii počas pracovnej doby CT a zvyčajne odpovie do 20 minút. Stojí za zmienku, že predplatiteľom Basecamp Business bude poskytnutá prednostná pomoc, ale ani Osobní používatelia by na pomoc nemali čakať príliš dlho.

Súťaž

Po zostavení oproti alternatívnym nástrojom na správu projektov, ako sú napríklad Zoho Projects, sa Basecamp jednoznačne viac zameriava na zlepšenie vašej produktivity prostredníctvom lepšej komunikácie ako pokročilých funkcií sledovania projektu. Napríklad Ganttove diagramy sa štandardne dodávajú s inými nástrojmi na správu projektov, ale do Basecampu sa dajú pridať iba prostredníctvom integrácií tretích strán.

Záverečný verdikt

Sťažujú sa členovia vášho tímu na to, že musia pracovať v rôznych programoch, ktoré spolu nehovoria? Ak chcete pohodlne usporiadať svoje podnikanie, sledovať individuálne alebo tímové úlohy a komunikovať s klientmi, Basecamp by pre vás mohol byť tým správnym systémom riadenia projektu.

Pretože poplatky Basecampu sa nelíšia od počtu používateľov vášho systému, táto platforma stojí za zváženie, najmä ak potrebujete nástroj na správu projektu, ktorý vám umožní finančne zvládnuť veľkú prevádzku.