Ak si zaregistrujete účet G Suite, pravdepodobne budete vy a zvyšok vášho tímu tráviť veľa času v službe Gmail: zostáva hlavným komunikačným uzlom pre používateľov služby G Suite, a to prostredníctvom služby Hangouts, Úlohy Google, Google Keep a Integrovaný Kalendár Google. Nastavenie je veľmi podobné ako v osobnom vydaní služby Gmail, existuje však niekoľko rozdielov.
Viac ako miliarda ľudí sa prihlási do osobného účtu Gmail aspoň čiastočne pravidelne, takže je pravdepodobné, že ho už poznáte, aj keď nepoužívate službu G Suite. Najnovšia vizuálna úprava, ktorá prináša viac zaoblených prvkov, viac bieleho priestoru a bočný panel s Kalendárom Google a Google Keep, je teraz k dispozícii v rámci služby G Suite aj v osobných účtoch Gmail.
- Tu sa môžete zaregistrovať do služby G Suite
Gmail pre G Suite: rozhranie
Gmail pre G Suite je rýchly, ľahko sa dá obísť a je intuitívny, najmä s nedávnou aktualizáciou - ako budete vedieť, ak používate Gmail osobne. Vďaka zobrazeniu konverzácie, kartám kategórií, ukážkam vložených príloh a možnostiam rozloženia máte veľa spôsobov, ako uľahčiť preosievanie vašich správ.
Všetko to biele miesto nemusí byť pre každého, ale vďaka podpore protokolu POP aj IMAP zahrnutej v Gmaile ho môžete v prípade potreby použiť s iným klientom (vo vnútri služby Gmail môžete dokonca skontrolovať účty iných ako Gmail a konsolidovať e-maily z viacerých zdrojov. ).
Na rozhraní Gmailu skutočne zapôsobí spôsob, akým jeho praktické funkcie získavajú správne množstvo vizuálneho rozmachu - dôležité e-maily napríklad dostanú malú žltú šípku, zatiaľ čo flexibilné štítky môžu byť farebne odlíšené, ako uznáte za vhodné. Nech už hľadáte čokoľvek, od e-mailov s hviezdičkou až po neprečítané e-maily, elegantné rozhranie vám pomôže.
Lesk a schopnosť Gmailu sa rozširuje aj na mobilné aplikácie, samozrejme, kde nájdete Gmail pre Android a iOS, ktorý pomerne dobre obstojí proti konkurenčným aplikáciám ako Apple a Microsoft. Schopnosť služby Gmail automaticky uprednostňovať prichádzajúce e-maily je obzvlášť užitočná pri správe preťaženia upozorneniami.
Gmail pre G Suite: funkcie
V závislosti na vašom uhle pohľadu môžete povedať, že Gmail je vo svojom rozloženom rozhraní buď príliš jednoduchý, alebo nádherne jednoduchý, ale nie je pochýb o vysokom počte ponúkaných funkcií, od pohľadu konverzácie zavedeného od roku 2004 až po novo zavedené inteligentné odpovede (odpovede jedným kliknutím založené na obsahu e-mailu).
Čoskoro získate prístup k svojim e-mailom offline (v prehliadači Chrome), možnosť odložiť e-maily na neskôr a dôverný režim - ktorý vám umožní nastaviť časy vypršania platnosti e-mailov a prípadne ich chrániť prístupovým kódom. Zrušiť odoslanie je ďalšia funkcia Gmailu užitočná pre organizácie a ich členov, ktorá je k dispozícii na webe aj v mobilných aplikáciách (rovnako ako väčšina funkcií).
Každému používateľovi je možné v priečinku Doručená pošta priradiť až 30 rôznych aliasov bez zvýšenia počtu registrovaných používateľov - jeden zamestnanec tak môže niesť zodpovednosť za adresy [email protected] a [email protected] a [email protected]. , atď. (alebo ak sa vaša firma týka iba vás, môžete vytvoriť až 30 e-mailových aliasov ako jeden používateľ). To všetko je možné ľahko spravovať z administračnej konzoly. Medzitým je k dispozícii aj rad oficiálnych doplnkov, napríklad DocuSign, Trello, Asana a Dropbox.
Toto všetko je na vrchole fantastickej množiny funkcií, pre ktorú je Gmail už známy: e-mailové adresy, ktoré sa pri príchode automaticky triedia podľa dôležitosti, rýchly systém vyhľadávania a označovania, pomocou ktorého môžete vyrozumieť svoju doručenú poštu, samostatné karty pre rôzne kategórie e-mailov, prispôsobiteľné filtre na odstránenie niektorých manuálnych prác pri organizovaní doručenej pošty atď. Je ťažké myslieť na všetko, čo chýba - a stále sa to zlepšuje.
Gmail pre G Suite: zabezpečenie
Na používateľskej úrovni sú bezpečnostné ochrany poskytované členom tímu v organizácii G Suite podobné tým, ktoré poskytujú osobné účty Gmail: zvyčajnú kombináciu používateľského mena a hesla je možné v prípade potreby doplniť dvojfaktorovou autentifikáciou.
Ochrana pred spamom a phishingom je zabudovaná priamo v účtoch G Suite v Gmaile, rovnako ako v prípade osobných účtov Gmail, a pridáva tak ďalšiu vrstvu zabezpečenia, ktorá je neustále inteligentnejšia (keďže Google ju trénuje na hromadách dát). V žiadnom prípade nie je nemožné preniknúť do účtu Gmail, ale Google to sťažuje.
Gmail podporuje aj pokročilé protokoly autentifikácie domény SPF, DKIM a DMARC, ktoré vám pomôžu overiť e-maily prichádzajúce a odchádzajúce z vašej organizácie. K dispozícii je tiež podpora bezpečných a šifrovaných pripojení TLS (Transport Layer Security) - napríklad pri odosielaní e-mailov iným používateľom služby Gmail pre G Suite.
Od prísneho fyzického a digitálneho zabezpečenia v okolí svojich dátových centier až po nezávislé bezpečnostné audity od spoločností tretích strán vynakladá spoločnosť Google dostatočné úsilie v oblasti zabezpečenia údajov, aby vám poskytla pokoj - alebo toľko pokoja, koľko môžete získať pri závažných narušeních údajov, ktoré zasiahnu titulky pravidelne. Ak vaši používatelia udržia svoje účty v bezpečí, spoločnosť Google potvrdí jej koniec dohody.
Gmail pre G Suite: ceny a verdikt
Gmail je súčasťou G Suite, ktorý sa ponúka v troch rôznych tarifách: Basic (6 USD / 4,40 GBP na používateľa mesačne), Business Standard (12 USD / 9 GBP na používateľa mesačne), Business Plus (18 USD / 13 GBP na používateľa) mesačne) a Enterprise (o vlastnú cenovú ponuku budete musieť kontaktovať spoločnosť Google). Ako sme už povedali, každý používateľ môže mať v ktoromkoľvek z týchto plánov 30 e-mailových aliasov, ale ako budete postupovať po úrovniach, dostanú používatelia viac úložného priestoru.
V službe Gmail získate niekoľko doplnkov s plánmi Business a Enterprise vrátane možnosti nastaviť plány uchovania údajov (buď po určitom čase archivovať alebo vyčistiť e-mailové účty vašej organizácie). K dispozícii je 14-dňová skúšobná verzia, ak chcete G Suite vyskúšať bez platenia.
Existujú samozrejme alternatívy - Office 365 a webová sada Zoho. Zatiaľ čo Microsoft má výhodu, pokiaľ ide o vyspelosť a možnosti pripojenia jeho e-mailovej platformy Outlook, Gmail pre G Suite je prvý na webe so všetkými výhodami, ktoré prináša. Je tiež úhľadnejší a na funkcie bohatší ako Zoho, aj keď všetky tri sú veľmi dobré platformy. V čom služba Gmail pre G Suite skutočne vyniká, je kvalita webových a mobilných aplikácií, čo sa týka ich rozloženia a schopností.
Google vyvíja Gmail už takmer 15 rokov a je na ňom vidieť: je rýchly a citlivý, nabitý funkciami a priateľský k doplnkom tretích strán (aj keď vo veľkej miere závisí od iných aplikácií G Suite). Ako e-mailové riešenie, ktoré môže ísť takmer kamkoľvek, je pre podnikových používateľov ťažké poraziť.
- Zdôraznili sme tiež najlepších poskytovateľov e-mailov
