Softvér na prevod reči na text prešiel v posledných rokoch mnohými spôsobmi. Pamätáme si ešte pred niekoľkými rokmi, keď si písanie hlasu vyžadovalo zvláštne hlasy a pohyby úst, ktoré vyzerali, akoby patrili do náčrtu Sobotňajšej noci naživo.
Dnes však čoraz viac firiem začleňuje hlasové zadávanie do svojich obchodných operácií. Môže to byť jednoduchý spôsob, ako ušetriť čas a zvýšiť produktivitu vašich zamestnancov, a môže byť zásadný pri sprístupňovaní vášho podnikania osobám so zdravotným postihnutím.
V tomto článku vysvetľujeme, ako používať softvér na hlasové zadávanie v Dokumentoch Google. Aj keď nejde o najlepší softvér s prevodom reči na text, je bezplatný a ľahko použiteľný a bude slúžiť na účely mnohých firiem.
Ako používať reč na text v Dokumentoch Google: Príprava
Softvér spoločnosti Google na prevod reči na text momentálne funguje iba v prehliadači Google Chrome. Ak už Chrome používate, nebudete sa musieť nijako zvlášť pripravovať a nebudete si musieť sťahovať ani inštalovať žiadny ďalší softvér ani doplnky. Ak však prehliadač Chrome nemáte, budete si ho musieť stiahnuť pomocou tohto odkazu.
Jedinou ďalšou vecou, ktorú musíte urobiť, aby ste mohli začať používať softvér na prevod reči na text od spoločnosti Google, je nastavenie mikrofónu. Používanie vstavaného mikrofónu vo vašom zariadení bude väčšinu času stačiť, pretože diktovací softvér spoločnosti Google sa za posledné roky výrazne zlepšil.
Ak však plánujete diktovať zdĺhavý text alebo plánujete používať diktátový softvér spoločnosti Google každý deň, zvážili by sme investíciu do vysokokvalitného mikrofónu. Externý mikrofón umožní spoločnosti Google ľahšie interpretovať váš hlas a dá sa umiestniť na optimálne miesto.
Po stiahnutí Chromu a príprave mikrofónu ste pripravení.
Krok 1: Otvorte nový súbor Dokumentov Google
Otvorte vo svojom zariadení Google Chrome a prejdite na web Dokumenty Google. Ak ešte nie ste prihlásení do svojho účtu Google, pokračujte a prihláste sa teraz.
Po prihlásení vytvorte nový dokument Google. Pre náš test sme ho nazvali „Speech-to-text v Dokumentoch Google - test“. Uistite sa, že ste článok uložili na miesto, kde k nemu budete mať neskôr prístup (môžete ho upraviť alebo odstrániť).
Krok 2: Otvorte okno hlasového zadávania
V tomto prázdnom dokumente by ste mali vidieť možnosti ponuky v hornej časti okna. Ak chcete začať písať hlasom, kliknite na možnosť ponuky Nástroje a potom na položku Hlasové zadávanie. Okno Hlasové zadávanie môžete otvoriť aj pomocou klávesovej skratky Ctrl + Shift + S.
Krok 3: Poskytnite Dokumentom Google prístup k mikrofónu
Ak ste nikdy predtým nepoužívali softvér spoločnosti Google na prevod reči na text, budete musieť platforme poskytnúť prístup k vášmu mikrofónu. V prehliadači Google Chrome to je jednoduché ako kliknutie na „povoliť“, keď sa zobrazí výzva.
Po kliknutí na „povoliť“ sa symbol mikrofónu zmení na červený. Gratulujeme - teraz používate hlasové zadávanie!
Krok 4: Začnite písať hlasom
Keď sa symbol mikrofónu zmení na červený, môžete teraz začať rozprávať prirodzeným hlasom a sledovať, ako Google prepisuje váš hlas na text. Na rozdiel od staršieho softvéru na prevod reči na text nie je potrebné rozprávať roboticky alebo komicky pomaly. Diktovací softvér spoločnosti Google je navrhnutý tak, aby porozumel prirodzenej reči. Naším jediným návrhom je jasne formulovať zdĺhavejšie alebo komplikovanejšie slová, pretože práve tam bojuje softvér najčastejšie.
Samotné vykonanie týchto štyroch krokov vám umožní začať s hlasovým zadávaním, čo šetrí čas a energiu, ktorú je možné lepšie minúť inde. Po hraní sa so softvérom si s ním rýchlo osvojíte a vytvoríte si vlastné stratégie pre presný a spoľahlivý prepis.
Ak však chcete posunúť svoje hlasové písanie na vyššiu úroveň, prečítajte si ďalšie a objavte niektoré z pokročilých hlasových príkazov spoločnosti Google.
Krok 5: Hlasové príkazy
Dokumenty Google tiež obsahujú niekoľko hlasových príkazov, ktoré vám umožňujú vytvárať profesionálne dokumenty iba pomocou vášho hlasu. Teraz preskúmame niekoľko najužitočnejších príkazov, ale celý zoznam nájdete tu.
Hlasové príkazy, ktoré budete najčastejšie používať, sú väčšinou samy osebe. Povedaním príkazu „bodka“ vložíte do dokumentu bodku, zatiaľ čo tučným písmom alebo kurzívou zmeníte zodpovedajúcim spôsobom štýl textu.
Formátovanie je tiež jednoduché okrem iného pomocou príkazov ako „vložiť koniec stránky“, „vložiť vodorovnú čiaru“ alebo „vložiť nadpis“.
Používatelia môžu tiež zmeniť farbu textu vyslovením „farby textu (vložiť farbu)“.
Rozvoj týchto hlasových príkazov vám umožní vyťažiť maximum zo softvéru spoločnosti Google na prevod reči na text a zabezpečí, že vy a vaši zamestnanci budete môcť pri hlasovom zadávaní pracovať rýchlejšie a efektívnejšie.
Zhrnutie
Softvér na hlasové zadávanie sa v posledných rokoch dramaticky zlepšil. V minulosti museli podniky investovať do drahého diktátového softvéru, ak chceli mať funkčnú skúsenosť s hlasovým zadávaním. A aj vtedy existovali limity, čo by taký softvér mohol dosiahnuť.
Softvér Voice to Text spoločnosti Google dnes umožňuje firmám bezplatne začleniť hlasové zadávanie do svojich operácií. Softvér určite nie je najlepšie dostupný, ale pre väčšinu organizácií bude hlasové zadávanie Google viac než postačujúce. Myslíme si, že vďaka rozsiahlemu zoznamu hlasových príkazov je softvér príťažlivý pre zamestnávateľov aj zamestnancov.
- Uvádzame zoznam najlepších softvérov na prevod textu na reč.