Pri skúmaní najlepšieho softvéru pre videokonferencie je len otázkou času, kedy narazíte na Google Meet, ktorý je súčasťou platformy Google Workspace, ale je prístupný aj každému, kto má osobný účet Google.
V tejto recenzii sa zaoberáme službou Google Meet v roku 2022-2023 - od jej použiteľnosti a funkcií až po cenové plány a výkonnosť voči súčasným konkurentom.
Plány a ceny
Google inzeruje pre Google Meet tri hlavné plány: Free, Google Workspace Essentials a Google Workspace Enterprise. Všetky tri programy vám ponúkajú neobmedzený počet stretnutí a umožňujú dvojstranné hovory až do 24 hodín. Ďalšie plány Google Workspace (Business Starter, Standard a Plus) zahŕňajú aj balíčky Google Meet.
Bezplatný plán, ktorý je k dispozícii všetkým s osobným účtom Google, umožňuje maximálne 100 účastníkov na jedno stretnutie. Existuje však časové obmedzenie jednej hodiny, ak sa stretnutie skladá z troch alebo viacerých účastníkov.
Plán Business Essentials (ktorý stojí 8 USD na používateľa / mesiac a je možné ho vyskúšať zadarmo) na obchodné účely umožňuje maximálne 150 účastníkov na schôdzku (a obsahuje niektoré pokročilé funkcie) a zároveň umožňuje schôdzku troch alebo viacerých účastníkov posledných 24 hodín.
Podnikový plán je najdrahší a je najvhodnejší pre veľké podniky; Ak chcete získať konkrétne podrobnosti o cenách, musíte kontaktovať tím predaja spoločnosti Google. Tento plán ponúka najväčšiu škálu pokročilých funkcií a umožňuje maximálne 250 účastníkov na stretnutie v rámci 24-hodinového úseku.
Vlastnosti
Program Google Meet, ktorý je určený na usporiadanie videokonferencií pre mnohých účastníkov, ponúka niektoré užitočné funkcie dobrej kvality.
Jednou z veľkých výziev služby Google Meet je, že na rozdiel od mnohých iných softvérov na videokonferencie nemusíte na začiatok sťahovať nič do svojich zariadení.
Navyše je k dispozícii na použitie aj s bezplatným osobným účtom Google, vďaka čomu je veľmi prístupný, najmä ak ho už má veľa ľudí. Ľudí bez účtu Google však môžete pozvať na schôdzku, iba ak ste predplatiteľom Google Workspace.
Pretože Google Meet je integrovanou súčasťou Google Workspace, môžete ho bez námahy používať v kombinácii s inými aplikáciami Google, čo je užitočné v obchodnom kontexte. Napríklad na vytvorenie / naplánovanie nového stretnutia Google Meet a pozvanie účastníkov môžete pomocou Kalendára Google zistiť názov, dátum, čas, trvanie a hostí schôdzky.
Po vytvorení schôdzky máte možnosť automaticky posielať e-maily s pozvánkami, ktoré sa zobrazia v primárnych schránkach Gmailu vašich hostí. Celý proces je veľmi rýchly a ľahký.
Aj keď v tejto oblasti neposkytuje nič pozoruhodne jedinečné, je tu stále veľa možností, ako udržať Google Meet príťažlivým a konkurencieschopným.
Svoju obrazovku môžete ľahko zdieľať s ostatnými účastníkmi. K dispozícii sú správy počas hovoru a presné titulky naživo. Posledné menované sú obzvlášť užitočnými komunikačnými nástrojmi na veľkých stretnutiach.
Ak organizujete hovor, máte možnosť účastníkov podľa potreby pripnúť, stlmiť a odobrať. Ak navyše na stretnutí vzniknú akékoľvek technické problémy alebo problémy so zneužitím, môžete ich z rozhrania rýchlo nahlásiť tímu zabezpečenia spoločnosti Google.
Rozhranie a v prevádzke
Rozhranie služby Google Meet (vo webovom prehliadači aj v mobilnej aplikácii) je pekne usporiadané a užívateľsky prívetivé. Celkovo sme zistili, že verzia mobilnej aplikácie je pri ovládaní o niečo intuitívnejšia ako verzia vo webovom prehliadači.
Ľahko nájdete rôzne funkcie hovoru v službe Google Meet a takmer vôbec nedôjde k oneskoreniu alebo prerušeniu spojenia, čo z neho robí spoľahlivú voľbu pre veľké konferenčné hovory.
podpora
Google ponúka používateľom služby Google Workspace tri úrovne podpory - Standard, Enhanced a Premium - ktorá zahŕňa podporu pre Google Meet. Všetky balíčky podpory ponúkajú rôzne úrovne technickej podpory a vyhradené doby odozvy pre prioritné prípady. Výška dostupnej podpory zákazníkov / používateľov závisí od toho, aký plán máte.
Vďaka bezplatnému plánu máte prístup k online zdrojom spoločnosti Google a komunitným fóram (ako aj k schránkam na telefón, e-mail a online chat).
Väčšina ostatných plánov pracovného priestoru Google (Business Starter, Essentials, Business Standard a Business Plus) obsahuje podporu 24/7 Standard - za vylepšenú podporu v programoch Standard a Plus však môžete platiť.
Plán Enterprise je dodávaný s 24/7 vylepšenou podporou a jedinečne vám umožňuje zakúpiť si špičkovú podporu Premium.
Bezpečnosť
Google Meet má širokú škálu štandardných bezpečnostných funkcií - bez ohľadu na to, aký plán máte. Na udržanie prísnej úrovne zabezpečenia Google počas schôdzok šifruje všetky údaje, či už prebiehajú cez webový prehliadač alebo aplikáciu, úplne šifrované.
Ak chcete získať prístup k hovoru, musíte byť pozvaní a mať k dispozícii odkaz na schôdzku, zatiaľ čo pre všetky telefonické hovory sa vyžaduje PIN schôdzky. Hostiteľ môže tiež nastaviť dvojstupňové overenie.
Ďalšou pozoruhodnou funkciou je funkcia klepania, ktorú môže hostiteľ zapnúť prostredníctvom svojho rozhrania. Po povolení musí každá pozvaná osoba pred vstupom na schôdzu „zaklopať“.
Google má tiež upokojujúco dôkladnú infraštruktúru reakcie na incidenty, ktorá proaktívne využíva testovanie a skenovanie na zabezpečenie bezpečnostných hrozieb. Drahšie plány služby Google Workspace však obsahujú väčšinu skutočne pokročilých bezpečnostných funkcií / služieb.
Súťaž
Najbližším ekvivalentom služby Google Meet sú Microsoft Teams, pretože sú dodávané s produktovými balíčkami - Google Workspace a Microsoft Office 365. Microsoft Teams úzko súťaží s cenou Google Meet za cenu, ale ponúka oveľa viac hostiteľských programov pre účastníkov v rámci jej plánov.
Popri samostatnom produkte, ako je Zoom, sú plány Google Meet lacnejšie a celkovo ponúkajú veľa rovnakých funkcií počas hovoru. Plány spoločnosti Zoom však ponúkajú viac hostiteľských aktivít pre účastníkov, zatiaľ čo jej bezplatný program poskytuje používateľom výrazne viac funkcií počas hovoru ako služby Google Meet (ako napríklad odpočinkové miestnosti a tabule).
Konečný verdikt
Celkovo je služba Google Meet cenovo dostupnou a prístupnou možnosťou videokonferencií, ktorá je zvlášť vhodná pre stredne veľké podniky. Má užívateľsky prívetivé rozhranie a dobrú bezpečnostnú infraštruktúru.
A konečne, jeho integrácia s Google Workspace znamená, že ho môžete efektívne používať s inými aplikáciami Google, aj keď toto väčšinou zamerané na Google nemusí vyhovovať všetkým.
- Môžete sa zaregistrovať do služby Google Meet tu.
- Uviedli sme najlepšie alternatívy k balíku Microsoft Office.