Paychex je jednou z najlepších platových softvérových platforiem dostupných pre malé a stredné podniky. S touto platformou môžete ľahko spravovať mzdy pre desiatky zamestnancov a integrovať do svojho mzdového procesu výhody ako zdravotná starostlivosť a dôchodok. Všetky plány Paychexu navyše obsahujú daňovú dokumentáciu a integráciu účtovného softvéru. Najväčšou nevýhodou je, že softvér je prekvapivo drahý.
V našom prehľade Paychex vám pomôžeme rozhodnúť sa, či je tento mzdový softvér vhodný pre vaše podnikanie.
- Náš sprievodca po najlepšom mzdovom softvéri
Paychex: Plány a ceny
Paychex ponúka tri úrovne plánu: Go, Flex Select a Flex Enterprise.
Paychex Go stojí 59 dolárov plus 4 doláre na zamestnanca mesačne a je navrhnutý tak, aby váš mzdový systém fungoval do 24 hodín. Zahŕňa sledovanie času, integráciu účtovníctva a automatické generovanie daňových formulárov. Do svojej mzdy však nemôžete integrovať výhody a Go nezahŕňa prístup k mobilnej aplikácii Paychex.
Ceny Flex Select sú uvádzané iba na základe cenovej ponuky. Tento plán ponúka v porovnaní s úrovňou Go širokú škálu doplnkov, vrátane možnosti integrovať vaše zdravotné a dôchodkové dávky do miezd. Poskytuje tiež prístup k mobilnej aplikácii Paychex a poskytuje vám vyhradeného správcu účtov v spoločnosti Paychex. Cena programu Flex Enterprise je tiež cenovo dostupná iba podľa cenovej ponuky. Tento plán ponúka funkcie pre väčšie podniky, ako napríklad vlastné analýzy, informačný panel kompenzácií pracovníkov a skríning zamestnancov počas registrácie.
Vlastnosti
Paychex je nabitý praktickými funkciami pre správu vašich miezd. Softvér na začiatku uľahčuje sledovanie hodín zamestnancov. Zamestnanci získavajú prístup k individualizovaným informačným panelom pomocou zabudovaného nástroja na sledovanie času. Sledovač umožňuje komentovanie, vďaka čomu je ľahké zistiť, na čo vaši zamestnanci trávili čas počas celého výplatného obdobia.
Paychex vám umožňuje platiť zamestnancom priame vklady alebo tlač vlastných papierových šekov. Máte určitú flexibilitu, pretože pre každého zamestnanca môžete nastaviť viac platobných účtov. Môžete tiež požiadať o predplatené debetné karty pre každého zamestnanca a nastaviť Paychex tak, aby sa platby automaticky prenášali na tieto karty.
Softvér tiež dobre zvláda dane, čo je rozhodujúce pre akýkoľvek mzdový softvér. Paychex automaticky vydáva formuláre W-2 a 1099 pred daňovou sezónou. Dôležité je, že Paychex sa tiež môže integrovať s najpopulárnejším účtovníckym softvérom vrátane Quickbooks a Xero, aby bol výpočet štvrťročných a ročných daní oveľa jednoduchší.
Jednou z našich najobľúbenejších vecí na Paychexe je, že softvér vám umožňuje sledovať mzdy, zdravotníctvo, dôchodok a ďalšie kľúčové výhody. Môžete nastaviť 401 (k) pre svoje podnikanie prostredníctvom služieb dôchodkového zabezpečenia Paychex alebo prihlásiť zamestnancov do HSA alebo FSA. Keď vstúpite do miezd, Paychex automaticky vypočíta vaše príspevky zamestnávateľa na tieto účty a prevedie prostriedky v rovnakom čase, keď šeky idú zamestnancom.
Rozhranie a použitie
Paychex ponúka jednoduchý online informačný panel, na ktorom je pomerne jednoduchá navigácia. Na prvý pohľad vidíte, koľko hotovosti musíte mať po ruke, aby ste pokryli svoje posledné mzdové obdobie, a tiež dátum, kedy je potrebné schváliť mzdu v aktuálnom období. Na zadávanie hodín zamestnancov Paychex používa jednoduché rozloženie mriežky, ktoré šetrí značné množstvo času v porovnaní so sériou rozbaľovacích ponúk, ktoré používajú niektoré iné platové platformy.
Ďalšou príjemnou vecou služby Paychex je, že obsahuje podrobnú analýzu vašich miezd. Môžete generovať správy zoradené podľa zamestnancov, umiestnení v kancelárii, pozícií alebo podľa ľubovoľného počtu vlastných filtrov. Celkovo má Paychex viac ako 160 zabudovaných štandardných prehľadov pre zákazníkov Go a Flex Select - a zákazníci Flex Enterprise si ich môžu nastaviť ešte viac.
Boli sme radi, že služba Paychex ponúka mobilnú aplikáciu, aj keď si prajeme, aby bola k dispozícii predplatiteľom v rámci plánu Go. Mobilná aplikácia je obzvlášť príjemná pre zamestnancov, pretože ju môžu používať na kontrolu výplatných pások, zmenu podrobností platobného účtu alebo správu svojho plánu 401 (k) a zdravotných výhod.
podpora
Paychex ponúka nepretržitú telefonickú podporu pre zamestnávateľov a nepretržitú chatovú podporu pre zamestnancov. Zamestnanci môžu tiež kontaktovať Paychex telefonicky od pondelka do piatku od 8:00 do 20:00 východnej dĺžky. Spoločnosť má viac ako 100 kancelárií po celých USA, kde sú klienti vítaní navštíviť a osobne sa ich opýtať.
Súťaž
Paychex má veľa funkcií, ale táto platforma môže byť pre niektoré malé podniky neúmerne nákladná. Pre lacnejšiu možnosť zvážte SurePayroll.
SurePayroll ponúka samoobslužný plán, ktorý nezahŕňa registráciu daní, len za 19,99 dolárov plus 4 doláre na zamestnanca mesačne. Plán spoločnosti Full Service, ktorý obsahuje formuláre na výpočet dane zo mzdy, stojí 29,99 dolárov plus 5 dolárov na zamestnanca mesačne. SurePayroll však neponúka takmer rovnakú šírku integrácií ako Paychex a jeho prehľadové funkcie sú obmedzené.
Avšak ďalší konkurent, Gusto, sa v oblasti prehľadov a účtovnej integrácie zhoduje s Paychexom. Základný plán spoločnosti stojí 39 dolárov plus 6 dolárov na zamestnanca mesačne, takže môže byť cenovo dostupnejšou voľbou, ak popri výplatách nepotrebujete dôchodok a zdravotné výhody.
Konečný verdikt
Paychex je mzdový softvér bohatý na funkcie, ktorý má veľa rád. Ak chcete do svojej mzdy začleniť zdravotnú starostlivosť, dôchodok alebo iné výhody, pre vaše podnikanie existuje niekoľko lepších možností. Ak však tieto integrácie nepotrebujete, môže byť ťažké odôvodniť cenu spoločnosti Paychex. Platforma je veľmi schopná, ale jej hlavným vlastnostiam sa Gusto vyrovná za zlomok ceny.
- Prečítajte si nášho sprievodcu najlepším mzdovým softvérom
