Spendwise je cloudový softvérový balík, ktorý vám umožní prevziať kontrolu nad vašimi prácami v oblasti finančného riadenia, čo je veľmi užitočné počas prebiehajúcej krízy s koronavírusmi. Dodáva sa však aj s množstvom ďalších nástrojov pre obchodné potreby. Softvér založený na USA, ktorý bol uvedený na trh v roku 2012, je zameraný predovšetkým na malé a stredné podniky, ktoré musia dôsledne sledovať efektívnosť.
- Chcete vyskúšať Spendwise? Navštívte webovú stránku tu
Vo výsledku sa môže pochváliť niekoľkými základnými funkciami zameranými na maximalizáciu času a peňazí, s nástrojmi na vytváranie viacerých objednávok, správu rozpočtov a sledovanie účtov a výdavkov. Softvér je možné nastaviť pre viacerých používateľov, pričom je k dispozícii aj výkonná funkcia prehľadov. Balíky majú vysokú cenu, čo z nich robí atraktívny návrh pre menší podnik, ale s veľkým dôrazom na firmy, ktoré chcú rozšíriť svoje operácie.
Medzi konkurenčné produkty patria napríklad Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch alebo Zoho Books.
Ceny
V súčasnosti sú k dispozícii tri rôzne plány Spendwise. Cena Basic je 9 dolárov na používateľa za mesiac, čo môže používať až 5 ľudí. Ponúka 10 transakcií mesačne. Poskytuje tiež nákup, príjem, párovanie faktúr a výkazníctvo.
Ďalej bude balíček Pro stáť 19 dolárov na používateľa mesačne (predáva sa v baleniach po 5 používateľov) a môže ho používať až 50 ľudí. Poskytuje neobmedzený počet transakcií za mesiac. Táto možnosť vám poskytne všetko v edícii Basic a viac riadiacich panelov, limity schválenia a pracovné toky, vlastné roly používateľov a správu rozpočtu. Ako doplnok je k dispozícii voliteľný implementačný balík.
Tretím balíkom, ktorý ponúka Spendwise, je Enterprise a prichádza s neobmedzeným povolením pre používateľov, neobmedzenými transakciami mesačne a všetkým možným v edícii Pro. Dostanete tiež implementačný balík spolu s prioritnou podporou.
Medzi voliteľné doplnky patrí integrácia účtovného systému a správa zásob. Cena za to však nie je zverejnená a ohľadom nákladov budete musieť kontaktovať spoločnosť Spendwise direct.
Vlastnosti
Obchodné aktivity v rámci Spendwise sa krútia okolo oblasti hlavného panela, čo je pracovný priestor, ktorý ponúka prístup ku všetkým hlavným funkciám. V jadre je program Spendwise zameraný na riešenie účtov, objednávok a príjmových dokladov, ktoré nájdete v konzole palubnej dosky.
Cloudový softvér je tiež užitočný na hĺbkové vykazovanie a umožňuje ľahkú správu aj obchodných kontaktov. Pre pohodlie a rýchlosť je jednoduché naplniť všetky rôzne stránky softvéru importom súborov do rôznych oblastí programu.
To znamená, že je možné načítať kontakty, skladové položky sa vyplnia do pripraveného rozloženia a podobne. Možnosť Rýchle nastavenie na pravej strane palubnej dosky vám toho umožní veľa a vo výsledku ukazuje pokrok.
Výkon
V priebehu času, ktorý sme začali využívať bezplatnú skúšobnú verziu, sa zdálo, že program Spendwise funguje perfektne prostredníctvom webového prehliadača a neustáleho pripojenia k internetu. Je zrejmé, že softvér založený na cloudových technológiách závisí od pripojenia, ale z hľadiska celkovej efektívnosti načítania stránok a všeobecných funkcií sme nenašli nič, čo by nás malo znepokojovať.
Ľahký dizajn rozhrania skutočne pomáha výkonu, aj keď ste do systému importovali pomerne veľa údajov. Import údajov je možné mimochodom vykonať výberom súboru CSV a jeho načítaním do systému prostredníctvom pracovnej plochy.
Jednoduchosť použitia
Ako je uvedené vyššie, väčšina funkcií a funkcií v programe Spendwise sa nachádza v pracovnom priestore palubnej dosky. Toto je samo o sebe veľmi ľahko použiteľné rozhranie s minimálnymi ponukami a ľahko prístupnou hlavnou pracovnou oblasťou. K jednoduchým funkciám sa pridáva ponuka na pravej strane obrazovky, ktorá poskytuje okamžitý prístup k funkciám rýchleho nastavenia, ako je pridávanie dodávateľov, položiek a ďalších používateľov.
Pozdĺž tej istej strany je rad tipov, ktoré vám majú pomôcť získať zo softvéru to najlepšie, bez toho, aby ste sa museli pozerať príliš ďaleko. Palubnú dosku je tiež možné úplne prispôsobiť pomocou efektivity drag and drop, vďaka čomu je program Spendwise ešte jednoduchšie prispôsobiť podľa vašich vlastných požiadaviek.
podpora
Zistíte, že odpovede na mnoho bežných otázok nájdete v prehľadávateľnej znalostnej databáze Spendwise. Ďalej sú uvedené možnosti vrátane úplnej používateľskej príručky, tipov a častých otázok. Používatelia môžu tiež zavolať na túto stránku a predložiť lístok so žiadosťou o pomoc. Ak ste sa rozhodli pre celý balík Enterprise, budete mať vďaka tomu prioritnú podporu. Pred registráciou alebo použitím bezplatnej 30-dennej skúšobnej verzie je tiež možné kontaktovať spoločnosť Spendwise a požiadať ju o demonštráciu cloudového softvéru.
Konečný verdikt
Spendwise netrpí prílišným komplikovaním s používateľským rozhraním, ktoré je hliadkou na zvládnutie. Rovnako má veľa základných svalov, najmä keď začnete vkladať väčšie kúsky svojich vlastných údajov, ktoré môžete použiť v oblasti palubnej dosky. Skúšobná možnosť je dobrá, aby vám umožnila preskúmať aj funkcie a funkcie.
Ak máte dosť základné požiadavky, potom je vstupný balíček trochu kradnutím, aj keď treba pamätať na jeho obmedzenia. Ak potrebujete schopnejší balík, vyberte sa do vydaní Pro alebo Enterprise, ktoré sa môžu pochváliť škálovateľnejšími funkciami. Bez ohľadu na to, ktorú možnosť si vyberiete, služba Spendwise je skvelá v tom, že urobíte trochu všetkého.
- Zdôraznili sme tiež najlepší účtovnícky softvér