Fax2Mail je britský poskytovateľ online faxov, ktorý ponúka britské a bezplatné faxové čísla. Plány pre malé podniky sú trochu drahé, ale táto služba môže byť dobrou voľbou, ak posielate iba malý počet elektronických faxov. Okrem toho sa faxy odosielajú a prijímajú výlučne e-mailom, takže s používaním online rozhrania sa nemusíte veľmi obávať. V našej online recenzii faxu Fax2Mail sa budeme zaoberať všetkým, čo potrebujete vedieť o tomto riešení faxu na e-mail, aby ste sa rozhodli, či je to pre vás to pravé.
Plány a ceny
Fax2Mail ponúka cenové úrovne na základe typu bezplatného čísla, ktoré si vyberiete pre svoju faxovú linku. Všetky možnosti plánu sú ocenené v librách a každý program má poplatok za zriadenie 10 libier.
Faxové čísla začínajúce číslom 0871 sú najlacnejšou voľbou od spoločnosti Fax2Mail, ale faxy môžu odosielať a prijímať iba v Spojenom kráľovstve. Cena faxovej linky 0871 je 3 GBP mesačne plus 0,10 GBP za odoslanú stránku a ďalších 0,10 GBP za minútu sa linka použije.
Pre medzinárodné faxovanie je možné použiť čísla začínajúce na 0844 a 0845, náklady sa však mierne líšia. 0844 čísel stojí 6,50 GBP mesačne a príjem faxov je zadarmo, zatiaľ čo 845 čísel stojí 5,50 GBP mesačne a každá prijatá stránka stojí ďalších 0,05 GBP. Za používanie faxovej linky sa vám účtuje vo Veľkej Británii alebo v miestnej sadzbe za minútu.
Čísla začínajúce na 800 stoja 10 GBP mesačne plus 0,05 GBP za prijatú stránku. Tieto čísla však majú bezplatnú telefónnu linku, aby sa eliminovali ďalšie poplatky za odosielanie za minútu.
Funkcie a pomocné programy
Program Fax2Mail je navrhnutý tak, aby sa plne integroval do vášho e-mailu, takže je zriedka potrebné prejsť do online rozhrania platformy. Môžete odosielať faxy priamo z e-mailového klienta zaslaním príloh na číslo príjemcu „@ fax2mail.com.“ Všetky prichádzajúce faxy prijaté na vašu faxovú linku sa automaticky prevedú do formátu PDF, šifrovaných PDF alebo TIF (v závislosti od vašich nastavení) a zobrazia sa v priečinku doručenej pošty.
Hlavným dôvodom použitia klienta Fax2Mail založeného na prehliadači je zmena vašich nastavení alebo zobrazenie histórie faxov. Aplikácia Fax2Mail bohužiaľ uchováva iba 30-dňovú históriu vašich odoslaných a prijatých faxov, takže budete pravdepodobne chcieť organizovať a archivovať faxy predovšetkým pomocou svojho e-mailového klienta.
Jedna vec, ktorá sa nám na Fax2Mail obzvlášť páčila, je to, že neexistujú žiadne obmedzenia týkajúce sa počtu používateľských účtov, ktoré môžete vytvoriť pre jednu faxovú linku. Ak máte cez Fax2Mail viac faxových čísel, je dokonca možné čísla priradiť konkrétnym skupinám používateľov. Môžete mať napríklad vyhradené faxové číslo pre svoje účtovné oddelenie a ďalšie pre svoje obchodné oddelenie.
Nastaviť
Nastavenie aplikácie Fax2Mail je jednoduché, pretože nie je veľa možností. Väčšina nastavení súvisí s aktualizáciou vášho profilu a vytváraním používateľských kont, takže faxy sú pri prijatí smerované do príslušných doručených. Môžete tiež zvoliť, či sa majú faxy odosielať a prijímať ako PDF, šifrované PDF alebo TIF.
Vytváranie nových používateľov v aplikácii Fax2Mail je tiež jednoduché. Podľa potreby môžete určiť skupiny, čo je užitočné pri prideľovaní viacerých faxových čísel. Dôležité je, že správcovia majú prístup k histórii faxov v hodnote celých 30 dní pre všetkých používateľov vo vašom účte.
Rozhranie a výkon
Pretože program Fax2Mail funguje väčšinou prostredníctvom e-mailu, po počiatočnom nastavení je zriedka potrebné pristupovať ku klientovi založenému na prehliadači. V skutočnosti nemôžete odosielať faxy z webového klienta - je to skutočne užitočné iba na správu preferencií a kontrolu histórie faxov.
To je podľa nášho názoru dobrá vec, pretože webové rozhranie je zastarané a neohrabané. Väčšina možností je prístupná z rozbaľovacích ponúk. K dispozícii nie je žiadna funkcia vyhľadávania, ktorá by vám pomohla vyhľadať konkrétny fax v histórii.
Vzhľad stranou, Fax2Mail funguje spoľahlivo. Skúsili sme poslať online fax z čísla 0800 na inú elektronickú faxovú službu a dokumenty sa objavili asi za sedem minút. To je o niečo pomalšie ako niektoré z ďalších elektronických faxových služieb, ktoré sme vyskúšali, ale vzhľadom na to, že išlo o medzinárodný fax (náš prijímací účet bol založený v USA), to sa nijako zvlášť netýka.
Bezpečnosť
Program Fax2Mail nemá prepracovaných veľa bezpečnostných funkcií. Najvýznamnejšou bezpečnostnou funkciou je, že sa môžete rozhodnúť prijímať šifrované súbory PDF, čo však poskytuje ďalšie zabezpečenie, iba ak je váš e-mailový účet napadnutý. Ak sa tak stane, je viac ako pravdepodobné, že môže byť ohrozený aj váš účet Fax2Mail, kde dokumenty vo vašej histórii faxov nie sú šifrované. Platforma používa na prístup jednoduchú kombináciu ID užívateľa a hesla bez dvojfaktorovej autentifikácie.
podpora
Fax2Mail poskytuje telefonickú a e-mailovú podporu počas pracovných hodín Spojeného kráľovstva. Na webe Fax2Mail nájdete krátku stránku s často kladenými otázkami, ale spoločnosť neposkytuje veľa riešení v oblasti riešenia problémov. Na webových stránkach Fax2Mail sa nachádza aj niekoľko krátkych animácií GIF, ktoré slúžia ako základné návody, nie sú však zvlášť užitočné na usmernenie procesu nastavenia.
Súťaž
Myslíme si, že FaxBetter ponúka pre väčšinu podnikových používateľov oveľa viac peňazí ako Fax2Mail. Táto online faxová služba so sídlom v USA vám ponúka až 500 stránok odoslaných a prijatých mesačne za pouhých 5,95 dolárov a je integrovaná do vášho e-mailu rovnako ľahko ako Fax2Mail. Okrem toho obsahuje program FaxBetter neobmedzené úložisko pre vašu históriu faxov. Jedinou vecou, o ktorú prichádzate, je schopnosť ľahko vytvoriť viac užívateľských účtov pre jednu faxovú linku.
Konečný verdikt
Fax2Mail môže byť dobrou voľbou, ak má vaša firma pobočku v Spojenom kráľovstve alebo ak často posielate faxy do Veľkej Británie. Táto služba elektronického faxu funguje dosť dobre a schopnosť vytvárať viac používateľských účtov a rozdeľovať faxové linky podľa skupín je príjemná. Celkovo je však Fax2Mail trochu drahý a chýba mu veľa zvonov a píšťaliek, ktoré sme videli od konkurencie s podobnými cenami.
- Tu sa môžete prihlásiť na Fax2Mail.
- Uviedli sme najlepšie faxové prístroje.