Faxovanie je ľahko jedna z najlepších dostupných faxových služieb online. Tento poskytovateľ elektronického faxu obsahuje schopné rozhranie API a je dostatočne bezpečný na splnenie požiadaviek protokolu HIPAA. Má tiež množstvo cenových možností, ktoré vyhovejú všetkým potrebám. V našej recenzii sa bližšie pozrieme na program Faxage a vysvetlíme, prečo je to dobrá voľba pre mnoho malých firiem.
Plány a ceny
Program Faxage ponúka širokú škálu plánov pre jednotlivcov i firmy. Lite plány začínajú na iba 3,49 USD mesačne plus jednorazový inštalačný poplatok 5,00 USD za miestne alebo bezplatné číslo. Za minútu, ktorú vaša linka používa na skutočné odosielanie alebo prijímanie faxov, však zaplatíte ďalších 0,05 USD.
Program vyššej kapacity Professional stojí 7,95 dolárov mesačne (plus inštalačný poplatok) až pre 300 prijatých faxov a 300 faxov odoslaných každý mesiac. Môžete sa tiež rozhodnúť pre plán Neobmedzený príjem za 19,95 dolárov mesačne, aj keď si za odosielanie faxov priplatíte. Plán pre malé kancelárie zahŕňa neobmedzené množstvo prijatých faxov a až 400 faxov odoslaných každý mesiac za 29,95 dolárov mesačne.
Funkcie a pomocné programy
Súčasťou každého plánu je faxovanie, ktoré obsahuje množstvo užitočných funkcií. Na začiatok môžete pridať neobmedzený počet online účtov do ľubovoľného plánu, vrátane plánov označených pre jednotlivcov. To je obrovská výhoda pre malé podniky.
Tento poskytovateľ tiež veľmi uľahčuje odosielanie faxov. Môžete vytvoriť nové faxy prostredníctvom svojho online účtu a priložiť všetky dokumenty alebo obrázky z počítača. Prípadne môžete faxy odosielať priamo z vášho e-mailu jednoduchým zaslaním prílohy na faxové číslo príjemcu, za ktorou nasleduje „@ faxage.com.“ Používatelia systému Windows tiež získajú prístup k tlačovému ovládaču Faxage, ktorý umožňuje odosielať faxy priamo z väčšiny Programy balíka Microsoft Office.
Ďalším veľkým plusom služby Faxage je, že všetky účty majú prístup k rozhraniu API. Tento systém umožňuje integrovať možnosti odosielania a prijímania do vašich existujúcich pracovných tokov. API tiež ponúka manažérom spôsob, ako sledovať faxovacie protokoly a nastavovať roly a oprávnenia používateľov.
Nastaviť
Začíname s programom Faxage môže vyžadovať určitý čas a pozornosť, najmä ak nastavujete viac liniek alebo potrebujete vytvoriť viac používateľských účtov. Informačný panel vášho online účtu vám umožňuje prístup k mnohým nastaveniam, ktoré umožňujú zmenu predvolenej krycej strany, nastavenie e-mailových upozornení a uchovanie histórie faxov. Aj keď to nie je ťažké sa orientovať, budete chcieť prejsť každým nastavením, pretože predvolené hodnoty nie sú pre väčšinu používateľov nevyhnutne optimálne.
Páčil sa nám spôsob, akým služba Faxage spracováva nastavenie používateľských účtov. Vlastník účtu má prístup na pridávanie používateľov e-mailom a na vytváranie dočasných hesiel pre nových používateľov. Môžete tiež rozhodnúť, či sa každému účtu majú udeliť oprávnenia správcu, aj keď neexistuje spôsob, ako prispôsobiť, aké povolenia správcovia dostanú, bez použitia rozhrania API.
Rozhranie a výkon
Pre taký softvér bohatý na funkcie vyzerá používateľské rozhranie služby Faxage trochu zastaralo. Samo o sebe to nie je obrovský problém, ale znamená to, že faxovaniu chýbajú malé malé úpravy prispôsobenia. Bolo by napríklad pekné, keby softvér automaticky navrhol adresy, keď začnete zadávať číslo na odoslanie faxu. Tiež nemôžete ľahko zobraziť ukážku dokumentov v priečinku doručenej pošty online alebo ich presúvať do priečinkov na účely kategorizácie.
Okrem týchto menších sťažností sme boli celkovo spokojní so spôsobom, akým fungovalo používateľské rozhranie služby Faxage. Vaša doručená pošta je jasne definovaná a môžete faxy organizovať do priečinkov bez obmedzenia počtu faxov, ktoré môžete uložiť na svoj účet. Okrem toho môžete faxy v priečinku Doručená pošta premenovať, čo uľahčuje ich neskoršie vyhľadávanie.
Čo sa týka výkonu, zistili sme, že Faxage funguje tak dobre, ako sme predpokladali. Keď sme poslali fax z rozhrania založeného na prehliadači, stav sa zmenil z nespracovaného na doručený do 30 sekúnd. Posielanie faxov priamo z e-mailu trvalo asi 90 sekúnd, ale čas uložený pri odosielaní e-mailom viac než tento rozdiel vyrovnal.
Bezpečnosť
Faxovanie kladie väčší dôraz na bezpečnosť ako mnohí jeho konkurenti. Platforma používa SSL a TLS pre každý fax odoslaný buď z webového rozhrania, API alebo z vášho e-mailu. Podporuje tiež ochranu hesla na prichádzajúcich faxoch, aby sa zabránilo neoprávnenému stiahnutiu.
Ešte lepšie je, že administratívny panel a API služby Faxage obsahujú protokoly auditu. Pomocou nich môžete vidieť históriu všetkých aktivít používateľov vo vašom účte a skontrolovať, či vaše minulé faxy dosiahli určené ciele.
Vďaka týmto bezpečnostným opatreniam je služba Faxage plne kompatibilná s HIPAA. Spoločnosť dokonca ponúka kontrolný zoznam, ktorý vám pomôže zabezpečiť, aby vaše nastavenia účtu boli prispôsobené na faxovanie v súlade s HIPAA.
podpora
Faxovanie ponúka telefonickú a e-mailovú podporu počas pracovných dní v týždni (horský štandardný čas). Dôležité je, že spoločnosť vyvinula niekoľko používateľských príručiek vo formáte PDF, ktoré pokrývajú väčšinu aspektov platformy Faxage. Primárna používateľská príručka má 71 strán a obsahuje oddiely, ktoré sú zreteľne ohraničené iba pre správcov účtov. API má tiež vlastnú 81-stranovú užívateľskú príručku.
Súťaž
MyFax je jedným z najbližších konkurentov spoločnosti Faxage v oblasti faxov online, ale podľa nášho názoru neexistuje žiadne porovnanie. MyFax účtuje 20 dolárov mesačne za odoslanie 200 faxov a príjem 200 faxov. Aj keď za svoj účet platíte prostredníctvom služby MyFax viac, stále máte obmedzený počet piatich používateľov na jeden účet. Užívateľské rozhranie je o niečo modernejšie ako to, čo ponúka služba Faxage, ale neexistuje API a služba nie je v súlade s HIPAA.
Konečný verdikt
Faxovanie je pôsobivo komplexná platforma na odosielanie a príjem faxov online. Aj keď to nie je nijak zvlášť lacné, tento poskytovateľ vyniká tým, že ponúka neobmedzený počet používateľov na každom účte a množstvo administratívnych funkcií. Skutočnosť, že Faxage je v súlade s HIPAA, z neho robí dobrú voľbu pre podniky súvisiace so zdravotnou starostlivosťou a API zaručuje, že akýkoľvek podnik môže túto platformu využívať naplno.
- Tu sa môžete zaregistrovať do služby Faxage.
- Uviedli sme najlepšie faxové prístroje.