Preskúmanie Asana

Asana je menej aplikáciou na správu projektov ako balíkom produktivity a spolupráce. Chýba vstavané sledovanie času a pokročilé časové harmonogramy projektov, ktoré sú nevyhnutné pre dodržanie termínu a správneho vyúčtovania dlhodobých projektov. Asana ale vyniká správou úloh pomocou vysoko intuitívneho a flexibilného rozhrania, ktoré uľahčuje prácu v tímoch akejkoľvek veľkosti. Sada nástrojov platformy obsahuje priradenie úloh, správu pracovného zaťaženia a množstvo integrácií aplikácií.

Plány a ceny

Asana je zadarmo pre tímy do 15 používateľov, len s malými obmedzeniami. Počet úloh, ktoré môžete vytvoriť, ani obmedzenia príloh k úlohám nie sú nijako obmedzené. Hlavné obmedzenia pre bezplatných používateľov spočívajú v tom, že nemáte prístup k zobrazeniu časovej osi alebo k vlastným informačným panelom.

Platený prémiový program stojí 10,99 USD na používateľa mesačne (účtuje sa ročne). Tento plán pridáva nielen prehliadač časovej osi a vlastné informačné panely, ale aj vlastné polia, formuláre, míľniky a ovládací ovládací panel pre správcov.

Čítajte viac: FaxBurner

Ak chcete automatické pracovné toky, budete potrebovať prémiový plán za 24,99 USD na používateľa mesačne (účtuje sa ročne). Tento plán zahŕňa aj integráciu služby Adobe Creative Cloud, nástroje nátlaku a správu pracovného zaťaženia.

Vlastnosti

Asana má čo ponúknuť, najmä v oblasti riadenia úloh. Platforma kladie dôraz na spoluprácu a produktivitu, zatiaľ čo nástroje na riadenie projektov majú trochu opačné postavenie.

To, čo Asanu skutočne odlišuje od iného softvéru na správu projektov, je jeho flexibilita. Asanu môžete použiť na sledovanie prebiehajúcich pracovných aj dlhodobých projektov, ako aj na koordináciu tímov a rozloženie pracovných zaťažení medzi zamestnancov. Široká škála integrácií iba zvyšuje slobodu, ktorú potrebujete, aby ste túto platformu mohli prispôsobiť potrebám svojej spoločnosti.

Úlohy

Úlohy sú jadrom Asany - na konci dňa je platforma v podstate navrhnutá tak, aby pomáhala manažérom priraďovať úlohy a zamestnancom sledovať prácu, ktorá sa má vykonať.

Úlohy môžu byť zobrazené vo formáte zoznamu alebo na nástenke kanban, v závislosti od preferencií používateľov. Každá úloha môže obsahovať čiastkové úlohy, prílohy, dátumy splatnosti, pridelených členov tímu a ďalšie vlastné polia. Vlákna komentárov umožňujú, aby všetci, ktorí sa podieľajú na konkrétnej úlohe, komunikovali cez Asanu.

Všetko, vrátane diskusie o komentároch, sa archivuje, keď je úloha označená ako splnená. Pre každý projekt teda existuje prehľadateľná pracovná história, ktorá môže byť veľkou pomocou pri recenziách a fakturácii zamestnancov.

Časová os a portfóliá

Asane chýba veľa pokročilých funkcií sledovania projektu, ktoré by ste od skutočného softvéru na správu projektov očakávali. Platforma však má niekoľko nástrojov na sledovanie dlhodobých projektov.

Prvým z nich je pohľad na časovú os. Toto je v podstate Ganttov diagram, ktorý zdieľajú všetci členovia tímu v rámci projektu a aktualizuje sa v reálnom čase. Je ľahké presúvať položky, nastavovať termíny splatnosti a prezerať si čiastkové úlohy, takže sa veľmi dobre integruje do existujúcich ovládacích prvkov úloh platformy.

Druhou funkciou, ktorú Asana ponúka pre riadenie projektu, je pohľad na portfólio. Toto zobrazenie umožňuje manažérom zistiť, za ktoré projekty sú zodpovední, monitorovať pokrok a aktualizácie úloh a nastavovať úrovne priorít na vyváženie pracovnej záťaže.

Pracovná záťaž

Nástroj Asana na správu pracovného zaťaženia umožňuje manažérom priame okno s informáciami o tom, ako sú úlohy rozdelené medzi členov tímu. Pracovné zaťaženie je možné zaznamenať podľa počtu úloh, strávených hodín, bodov alebo inej vlastnej hodnoty, aby ste rýchlo zistili, ktorých zamestnancov je na stole príliš veľa a ktorých príliš málo.

Ešte lepšie je, že nástroj na vyťaženie umožňuje manažérom prerozdeliť prácu pomocou rozhrania drag-and-drop. Rozšíriteľná časová os umožňuje plánovanie práce do budúcnosti, čo znamená, že sa môžete postarať o problémy s pracovným zaťažením skôr, ako začnú ovplyvňovať termíny.

Integrácie aplikácií

Asana nemá zabudovaných veľa mimoriadne užitočných funkcií, vrátane živého chatu, sledovania času a úprav dokumentov. Integráciami aplikácií však dosahuje obrovské množstvo funkcií.

Najdôležitejšie je, že Asana bez problémov spolupracuje s Harvestom na sledovanie času, Slack a Microsoft Teams pre tímový chat a Zapierom pre pokročilé integrácie. Softvér tiež funguje s väčšinou serverov cloudového úložiska, Salesforce, Adobe Creative Cloud a s viac ako 1 000 ďalšími platformami.

Rozhranie a v prevádzke

Rozhranie Asana je čisté, intuitívne a elegantné. Na rozdiel od iných platforiem na správu projektov vás nezahltí rozbaľovacími ponukami a nástrojmi. Namiesto toho Asana udržiava veci relatívne jednoduché a otvorené.

To znamená, že podstata čistého bridlice Asana môže byť spočiatku výzvou. Manažéri budú chcieť nejaký čas stráviť vymýšľaním toho, aké widgety a položky ponuky pracujú pre ich tím. Môžete využiť bezplatný plán spoločnosti Asana, vyskúšať softvér s malou skupinou a zistiť, ktorá štruktúra funguje najlepšie.

Prípadne Asana ponúka niekoľko šablón projektu, ktoré vášmu tímu môžu pomôcť začať. Šablóny pokrývajú širokú škálu obchodných aplikácií, od marketingu cez IT až po produktový dizajn. Keď prvýkrát začínate s Asanou, tieto šablóny môžu pomôcť vášmu tímu rozbehnúť sa a neskôr na nich môžete stavať.

podpora

Asana má dostatok online podpory pre prípad, že by ste narazili na problémy. Platforma ponúka videotréningy a webináre prostredníctvom Asana Academy, ako aj množstvo príkladov použitia a príručku pre vývojárov. K dispozícii je tiež komunitné fórum, kde môžete získať odpovede od ostatných používateľov systému Asana.

Asana však neuľahčuje priamy kontakt s tímom zákazníckej podpory. Najlepšie urobíte, keď sa obrátite na obchodného zástupcu a dúfate, že vás prevedú k špecialistovi na zákaznícke služby.

Súťaž

Asana nie je plnohodnotný softvér na správu projektov, hoci má väčšinu nástrojov a integrácií, ktoré potrebujete na udržanie správnych projektov. Zoho Projects však ponúka robustnejšiu sadu nástrojov za podobnú cenu. Nie je to také ľahké použitie ako Asana, ani také flexibilné, ale sledovanie času, Ganttove diagramy a správa pracovného zaťaženia sú zabudované do projektov Zoho.

Ak potrebujete iba riešenie na správu úloh a uprednostňujete karty kanban nad zoznamom, Trello stojí za pozretie. Jeho cena je podobná cene Asana’s a Trello sa dá jednoznačne ľahšie použiť, pretože je menej otvorený.

Záverečný verdikt

Asana je mimoriadne univerzálna platforma pre prácu a riadenie projektov. Aj keď to natívne nezahŕňa nástroje ako sledovanie času, živý chat a úpravy dokumentov, obrovský počet integrácií aplikácií zaručuje, že môžete tieto funkcie pridať. Asana zároveň ponúka veľmi prispôsobiteľnú platformu na prideľovanie a sledovanie úloh a na zabezpečenie vyváženého pracovného zaťaženia členov tímu.