Recenzia spoločnosti Hubstaff

Čas sú peniaze, ako sa hovorí, a to by bolo mottom jeho erbu, keby taký Hubstaff mal.

A podľa webovej stránky Hubstaff má tento biznis dnes opakujúce sa mesačné tržby 499 000 dolárov a viac ako 4300 zákazníkov.

V tomto sektore je to skromné množstvo, ale Hubstaff rastie s tromi rôznymi dostupnými produktmi.

To sú;

Hubstaff Task - nástroj na riadenie projektu
Hubstaff Talent - na hľadanie talentovaných ľudí na celom svete
Hubstaff - nástroj na sledovanie a sledovanie času

Je to aplikácia na sledovanie času, ktorú dnes preskúmame, riešenie, ktoré má radikálne odlišný prístup k monitorovaniu zamestnancov, ktorí by mohli pracovať pre vaše podnikanie.

Chcete vyskúšať Hubstaff? Navštívte webovú stránku tu

Vlastnosti

Prístup, ktorý zaujal Hubstaff, nie je taký, aký zvolilo veľa poskytovateľov sledovania, a preto je pre niektoré obchodné modely veľmi vhodný a pre iné menej vhodný.

Hubstaff ponúka jednoduché riešenie sledovania, ktoré sa automaticky spája s mzdami, čo umožňuje zamestnancom platiť priamo za pracovný čas, a nie za akúkoľvek inú metriku.

Podľa Hubstaffa má toto riešenie slúžiť na monitorovanie práce bez stresu, kde môžu správcovia získať rýchly prehľad o tom, kde sú zamestnanci v akomkoľvek projekte, prostredníctvom snímok obrazovky, použitia aplikácií, navštívených webových stránok a polohy GPS.

Nie je zahrnutý keylogger, pretože Hubstaff nie je tento typ sledovacieho produktu.

Bude monitorovať, či sa používa klávesnica a či sa pohybuje myš, ale to je hranica jej invazívnosti.

Časový manažment v systéme je možné vykonať dvoma rôznymi spôsobmi, v závislosti od toho, ako chcete zaznamenávať čas proti projektom alebo úlohám.

Je možné pripraviť jednoduchý manuálny časový rozvrh, ktorý načrtne pracovný čas, a potom zamestnanci určia časti, ktoré odpracovali, a spôsob pridelenia tohto času.

Ak to znie ako nástroj na správu projektu, potom je to málo, ale nemôžete zadať budúce udalosti, aby ste uvoľnili tento potenciál.

Alternatívne má Hubstaff aplikáciu, ktorú je možné nainštalovať do počítača alebo mobilného zariadenia s názvom „stopky“, ktorú môže pracovník aktivovať, aby naznačil, že začína pracovať, a ďalším kliknutím kliknúť na vypnutie času.

V závislosti od toho, ako trávite deň, to môže fungovať dobre alebo byť veľmi nepríjemné. Pretože ak vám v polovici práce na projekte A zazvoní vedúci projektu B, musíte zastaviť a potom znova spustiť stopky a potom to opakovať, keď hovor skončí.

Pre zaneprázdneného človeka pracujúceho s viacerými projektmi a rýchleho prepínania medzi nimi by sa to mohlo stať nočnou morou, kde zabudnete kliknúť na tlačidlo a čas bude pridelený nesprávnemu projektu, alebo pracujete zadarmo.

Situácie, v ktorých je toto riešenie najviac uplatniteľné, sú situácie, keď pracovníci pracujú buď z domu, alebo sú mobilní, napríklad obchodní zástupcovia a doručovatelia.

Mohlo by to byť vhodné aj pre domáce predajne a distribuované projekty, ktoré zahŕňajú parcelačné práce pre veľa prispievateľov. Účtovníctvo, vývoj softvéru, generovanie potenciálnych zákazníkov, to všetko by bolo vhodné.

To však nie je vhodné na poskytnutie, sú právne dôkazy proti zamestnancovi, varovania, že citlivé údaje boli skopírované na kľúč USB alebo jeden pracovník týra iného používaním svojho počítača.

Jedinečným predajným miestom tohto riešenia sú jeho integrácie s inými aplikáciami. Tie obsahujú; GitHub, Jira, Zoho Projects, FreshBooks, QuickBooks (Windows a Online), Salesforce, Freshdesk, Zendesk a ďalšie.

Pri niektorých z týchto integrácií nie je potrebné, aby mal účtovný personál kľúčovú pracovnú dobu do mzdového systému, pretože pracovnú dobu je možné automaticky prepojiť napríklad so záznamami zamestnancov vo FreshBooks alebo QuickBooks.

Existuje tu predpoklad, že zamestnanci rozumejú spoločnosti Hubstaff dosť dobre na to, aby si pokazili svoj vlastný plat, ale ponúka možnosť zefektívniť flexibilný pracovný model s účtami.

Rozhranie

Rozhranie Hubstaff využíva osvedčený a testovaný prístup segmentácie obrazovky, aby sa ponuky nachádzali vľavo a panel rozšíriteľného obsahu vpravo.

Toto rozloženie funguje zvlášť dobre pri displejoch s vyšším rozlíšením, pretože panel obsahu sa rozširuje a podľa definície sa zobrazí viac.

Našou jedinou kritikou rozhrania je, že využíva príliš veľa priestoru na to, aby vyzeralo atraktívne, a mohlo by zobraziť viac údajov, ak by dizajnéri nemali radi biele medzery všade.

Komprimovanejšia prezentácia však môže byť pre nových používateľov skľučujúca a súčasné rozloženie je vysoko prístupné.

Bezpečnosť

Bezpečnosť spoločnosti Hubstaff sa zvyšuje vďaka použitiu služby Amazon AWS ako úložiska zachytených obrazoviek. Táto služba sa považuje za primerane bezpečnú a má povesť vysokej dostupnosti.

Prístup do systému je však riadený iba e-mailovou adresou a heslom a Husbstaff nezahŕňa dvojfaktorovú autentifikáciu ani inú externú metodiku overovania.

Keď si myslíte, že v prípade hacknutia tohto systému, ktorý by mohol mať dôsledky na mzdy zamestnancov, nie je zabezpečenie webového rozhrania také silné, ako by sme preferovali.

Jedinou záchranou je, že platobné systémy, ako napríklad Paypal, vyžadujú samostatné autentifikácie, aby ich mohli spojiť alebo zachovať existujúce poverenia.

Plány a ceny

Hubstaff má štyri plány, ak zahrniete bezplatnú možnosť pre jedného používateľa. Tri platené možnosti sa nazývajú Basic, Premium a Enterprise a ich cena je 7, 10 a 20 dolárov na používateľa mesačne, pričom na každú úroveň sú pridané ďalšie funkcie.

Tieto ceny sú založené na mesačných zmluvách a tieto náklady je možné znížiť na 5, 8 a 16 dolárov pre tých, ktorí sú pripravení platiť ročne. Aj keď tiež musíte vedieť, že minimálny počet používateľov sú dvaja, takže najnižšie výdavky sú dvojnásobné oproti týmto sumám, aj keď platíte.

Najlepšie dve úrovne, Premium a Enterprise, ponúkajú kompletný mechanizmus na prepojenie činnosti zamestnancov s platbami a fakturáciami. A Enterprise posúva túto funkcionalitu o krok ďalej vďaka sledovaniu flotily a účtu concierge.

Čo tieto náklady nezohľadňujú, sú akékoľvek kĺzavé náklady podľa objemu, aj keď sme si istí, že spoločnosť Hubstaff by mala záujem diskutovať o cenách pre účty s veľkým objemom.

Maximálny počet používateľov, ktorých program podporuje, je v súčasnosti 350.

Pokiaľ ide o produkt, jedná sa o zvláštny zvláštny prístup k časovému manažmentu, kde sa kladie dôraz na to, aby sa pracovníci snažili spravovať sami seba zaznamenávaním toho, čo robia, aby ich bolo možné negatívne alebo pozitívne porovnať so svojimi spolupracovníkmi.

Hubstaff sa snaží argumentovať, že to nie je invazívne alebo korozívne pre dôveru zamestnancov na ich blogu, aj keď stojí za zmienku, že nie všetci tí, ktorí sa rozhodli tieto príspevky komentovať, súhlasili s ich pozitívnym názorom na tento scenár.

Na webových stránkach Hubstaffu sa nachádza niekoľko dokumentov, ktoré pojednávajú o možných negatívnych dopadoch na zamestnancov a právnych dôsledkoch sledovania zamestnancov.

Tieto dokumenty, bohužiaľ, vychádzajú z tejto témy a vychádzajú z USA a nezohľadňujú zákon, súlad a obmedzenia uplatnené inde.

Hovorí sa, že pred implementáciou systému sa musia poradiť s právnikom, a my tento návrh plne podporíme.

Zdá sa, že Hubstaff je zameraný na zahanbenie zamestnancov, aby svojim zamestnávateľom účtovali poplatky iba za čas, keď sú 100% vyťažení prácou, a povzbudzuje ich, aby si všetku ostatnú činnosť robili osobným časom, ktorý nie je uvedený v ich časovom rozvrhu.

To, čo tomuto prístupu chýba, sú rozumné kontroly toho, ako ďaleko je možné to dosiahnuť a aký represívny režim by to mohlo vyvolať. Jeden, kde obmedzujete, ako dlho niečo čítate na obrazovke, pretože pracovník vedľa vás je vnímaný ako produktívnejší.

Skúsení pracovníci, ktorí rýchlo dokončia svoje úlohy, budú týmto systémom oveľa menej stresovaní ako nový pracovník, ktorý nemá ich vedomosti, čo podporuje mentalitu potápania alebo plávania, ktorá v konečnom dôsledku vedie k vyššej fluktuácii zamestnancov.

Konečný verdikt

Rovnako ako v prípade mnohých sledovacích nástrojov sa musí očakávať, že Hubstaff by mal zvýšiť produktivitu všetkých zamestnancov a pomôcť vyradiť tých, ktorí sú menej produktívni.

Je na potenciálnom zákazníkovi, aby sa rozhodol, či sa cena za dosiahnutie týchto zlepšení oplatí zaplatiť, a to tak v oblasti nákladov na licenciu, ako aj morálky zamestnancov.