Najlepšie riešenia správy udalostí poskytujú jednoduchší a ľahší spôsob správy nielen udalostí, ale aj účastníkov.
Najlepšie riešenia pre správu udalostíKliknutím na odkazy nižšie prejdete na web poskytovateľa:
1. Eventbrite
2. Udalosť
3. Bizzabo
4. Whova
5. Aventri
6. Ticketbud
7. Everwall
8. Monday.com
9. Cvent
10. Stravovanie
Je to preto, že správa udalostí môže byť náročná - ak hľadáte spoločnosť, ktorá chce spolupracovať so sponzormi, existujú ľudia, ktorých je potrebné pozvať, registrácie, ktoré sa majú spravovať, a obchodné zodpovednosti. A to je len začiatok.
Obchodníci a organizátori podujatí si môžu uľahčiť život nasadením jedného z najlepších riešení správy udalostí, ktoré sú k dispozícii na uskutočňovanie akcií bez stresu - to je čokoľvek, od malého zhromaždenia po viacdennú konferenciu.
Riešenia pre správu udalostí sa neustále vyvíjajú, pridávajú nové funkcie a umožňujú vyššiu úroveň produktivity prostredníctvom mobilných zariadení, a to všetko pri integrácii so stále sa zväčšujúcou škálou platforiem sociálnych médií, ktoré pomáhajú organizátorom podujatí šíriť slovo medzi potenciálnymi účastníkmi.
Je to tak najmä v prípade, keď bolo kvôli pandémii vynútených množstvo udalostí online, čo spôsobilo nové výzvy pre prebiehajúce udalosti.
Samozrejme, ak riadite fyzickú obchodnú udalosť, nezabudnite na potrebu výstavných veľtrhov a predstavili sme tiež najlepšie interaktívne kiosky pre udalosti.
Medzitým predstavíme najlepšie riešenia správy udalostí.
- Predstavili sme tiež najlepšie veľkoformátové displeje.
1. Eventbrite
Populárne riešenie pre správu udalostí
Dôvody nákupu
+ Populárna možnosť + Zjednodušené rozhranie + Integrácia sociálnych médiíAk ste sa už niekedy zúčastnili udalosti alebo stretnutia akéhokoľvek druhu, je pravdepodobné, že ste použili Eventbrite. Je to z nejakého dôvodu mimoriadne populárne a vyznačuje sa jednoduchým a prehľadným rozhraním, ktoré sa ľahko používa, či už organizujete svoje vlastné udalosti, alebo rezervujete letenku pre niekoho iného.
Dodáva sa so zabudovaným platobným procesorom a analytickým mechanizmom, ktorý umožňuje hlásenie údajov a štatistík v reálnom čase. Eventbrite je jedným z najlepších riešení pre správu udalostí pre integráciu s webmi sociálnych médií - najmä Facebookom - a tiež poskytuje hlbokú kompatibilitu so službami Spotify, Instagram a Survey Monkey, vďaka ktorým je distribúcia prieskumov po udalosti hračkou.
Ak sa zaseknete, Eventbrite ponúka okrem živých školení prostredníctvom webinárov aj živé chaty a online podporu.
2. Udalosť
Zjednodušená možnosť správy udalostí
Dôvody nákupu
+ Cloudové + Zjednodušený proces + Automatizácia úloh + Súlad so zabezpečenímEventsforce je cloudový systém pre správu udalostí, ktorý vám umožní hostiť čokoľvek od jednoduchej udalosti až po slávnostné odovzdávanie cien. Namiesto toho, aby vás zamieňal s mnohými možnosťami, vám Eventsforce umožňuje aktivovať toľko (alebo málo) procesov, koľko je potrebné, v závislosti od zložitosti vašej udalosti. Poskytuje možnosť spravovať registrácie, prezerať pripojené aplikácie, udeľovať ceny a oveľa viac z ľubovoľného zariadenia pripojeného k internetu.
Umožňuje tiež automatizáciu úloh, ktorá vám umožní pokračovať v organizovaní udalosti a nie v neustálom kontaktovaní účastníkov a zamestnancov. Eventsforce, softvérové riešenie ako služba slúžiace v cloude, spĺňa najprísnejšie bezpečnostné a regulačné štandardy vrátane PCI DSS a EU GDPR.
3. Bizzabo
Systém riadenia udalostí typu všetko v jednom
Dôvody nákupu
+ Riešenie typu „všetko v jednom“ + Metodický prístup + Miniaplikácie vstupeniekBizzabo je riešenie správy udalostí typu všetko v jednom, ktoré je rovnako vhodné pre stolné počítače alebo mobilné zariadenia. Ak dávate prednosť metodickému prístupu k organizovaniu udalostí a rozdeleniu procesu na menšie a lepšie zvládnuteľné časti, potom oceníte Unified Command Center spoločnosti Bizzabo, ktoré vám pomôže so všetkým, od prispôsobenia stránok nákupu lístkov až po získanie sponzorov.
Systém cestovných lístkov spoločnosti Bizzabo ide ešte ďalej tým, že vám umožňuje vkladať widgety lístkov na svoje vlastné stránky, aby ste zachovali konzistenciu a tému svojho webu. Ponúka tiež hlbokú integráciu s LinkedIn a ďalšími webmi sociálnych médií, čo účastníkom vašich preferovaných marketingových kanálov uľahčuje nákup lístkov.
4. Whova
Riešenie pre správu udalostí priateľské k smartfónu
Dôvody nákupu
+ Zjednodušené riešenie + Priateľské k smartfónom + QR kódyAk vaši zamestnanci uprednostňujú správu udalostí na smartfóne pred počítačom, Whova môže byť pre vás tým najlepším riešením na správu udalostí. Používané spoločnosťami vrátane Loreal, Hilton a NASA zjednodušuje operácie tým, že vám umožňuje aktivovať iba určité funkcie a procesy, ktoré kedykoľvek potrebujete - či už ide o dohľad nad registráciou udalostí, vytváranie webových stránok udalostí, správu agendy, registrácie, alebo generovanie menoviek.
Rovnako ako Eventbrite, aj Whova umožňuje účastníkom registrovať sa na udalosti pomocou QR kódu, ktorý je možné skenovať prostredníctvom jeho mobilnej aplikácie. Upozorňujeme, že niektoré funkcie sú k dispozícii iba ako nákup v aplikácii.
5. Aventri
Správa udalostí s marketingovým zameraním
Dôvody nákupu
+ Viackanálový marketing + Používateľsky prívetivé používateľské rozhranie + Komunikácia + Metriky a prehľadyAk máte problém prilákať ľudí na svoje udalosti, spoločnosť Aventri vám môže pomôcť prostredníctvom schopnosti spravovať viackanálové marketingové kampane. Vďaka skvelo vyzerajúcemu používateľskému rozhraniu to robí prostredníctvom informačného panela prehľadov v reálnom čase, ktorý pomocou metrík pomáha merať výkonnosť udalostí pri meraní a sledovaní výkonnosti udalostí podľa referenčných kritérií a cieľov návratnosti investícií.
Poďakovaním za interaktivitu môžete tiež použiť platformu Aventri na komunikáciu informácií s účastníkmi podujatia pred, počas alebo po udalosti, čo je obzvlášť užitočné, ak chcete počas tejto udalosti alebo po nej vydať nové vydanie.
6. Ticketbud
Platforma na správu lístkov
Dôvody nákupu
+ Správa „všetko v jednom“ + Platforma na vydávanie lístkov + All-inclusive ceny + ReportingVychádzajúcou hviezdou vo svete riešení pre správu udalostí je Ticketbud platformou pre správu a predaj cestovných lístkov typu all-in-one s all-inclusive cenami - takže vás žiadne prekvapivé náklady nezaskočia. Umožňuje organizátorom podujatí predávať vstupenky na ich podujatia a zároveň ich propagovať a uvádzať na trh na Facebooku, Twitteri a Instagrame.
Platforma tiež ponúka komplexný reporting a kompletný prístup k údajom o udalostiach a postará sa tiež o spracovanie platieb. Je viac zameraná na miestne udalosti, takže stojí za to riadiť svoje očakávania, ak ste o niečo ambicióznejší.
7. Everwall
Sociálne médiá a komunikácia pre správu udalostí
Dôvody nákupu
+ Informačný kanál sociálnych médií + Správy a ankety + PrispôsobiteľnéEverwall uľahčuje správu vnímania ľudí vašou udalosťou, keď je v plnom prúde, tým, že zobrazuje živý výber jej zdroja na sociálnych sieťach. Jednoducho postavte múr a potom pozvite účastníkov udalosti, aby sa k tomu vyjadrili pomocou hashtagu. Odtiaľ môžete ľudí informovať ručným tweetovaním alebo môžete tlačiť správy podľa stanoveného harmonogramu a pozvať účastníkov, aby hlasovali v anketách.
Je cenovo dostupný, účtovaný za udalosť a je možné ho prispôsobiť tak, aby zodpovedal téme vašej udalosti. Okrem informačného kanála Twitter umožňuje Everwall zobrazovať správy zo skupiny Slack alebo z informačného kanála Instagramu a dokonca môžete zobraziť správy odoslané prostredníctvom textových správ aj s ľuďmi, ktorí nie sú aktívni na sociálnych sieťach.
8. Monday.com
Projektový manažment udalostí
Dôvody nákupu
+ Nástroj na správu projektu + Ľahko použiteľné rozhranie + Štruktúrovaný plán udalostíPresne povedané, Monday.com nie je bonafidné riešenie pre správu udalostí. Ako nástroj riadenia projektu je však užitočný na správu úloh, keď ľudia pracujú na udalostiach a kontrolujú ich stav v danom okamihu.
Navyše vám poskytuje jediný pohľad na všetko, čo sa deje s vašou udalosťou. Športuje ľahko použiteľné rozhranie, ktoré umožňuje maximálne využitie vizuálnych prvkov na zaznamenávanie vecí, ako sú rozpočty udalostí, počty účastníkov, podrobnosti rezervácií, termíny a mapovanie termínov a míľnikov.
To všetko dodáva vášmu plánu udalostí štruktúru, k čomu ešte napomáhajú komunikačné nástroje Monday.com, ktoré umožňujú členom tímu konverzovať v rámci projektov a umožňovať tak rýchlejšie rozhodovanie.
9. Cvent
Softvér na správu udalostí pre podniky
Dôvody nákupu
+ Výkonný softvér + Vlastné dashboardy + Cielená správaCvent, používaný priemyselnými gigantmi, ako je Olympus, je ľahko použiteľné a výkonné softvérové riešenie na správu udalostí. Platforma vám umožňuje spravovať všetko od získavania miest konania až po správu obsahu, marketing udalostí, registráciu udalostí, odbavenie na mieste, označenie a schôdzky.
Po vyhľadaní miesta konania vašej udalosti vám Cvent umožní nastaviť vlastné informačné panely a prehľady pred vytvorením webu a vložením platformy na vydávanie lístkov. Môže sa pochváliť celým radom funkcií na podporu dochádzky - napríklad cielený e-mailový marketing udalostí, manažér kontaktov a profilov, správa vystavovateľov a rečníkov a automatizovaná správa blokov miestnosti.
10. Stravovanie
Stravovanie pre správu udalostí
Dôvody nákupu
+ Cateringové riešenie + Zvýšenie produktivity + Bezplatná skúšobná verziaPlánovanie a zabezpečenie stravovania môže byť jedným z najťažších aspektov dosiahnutia toho, že je akákoľvek udalosť správna. Spoločnosť Caterease na to kladie osobitný dôraz, čo vám umožňuje vytvárať vizuálne menu pre vašich účastníkov a zároveň poskytovať zoznamy prísad a pokyny na prípravu pre kuchárov.
Platforma, ktorá má po celom svete viac ako 50000 súčasných používateľov, je navrhnutá tak, aby zvyšovala produktivitu a šetrila svojim používateľom peniaze tým, že predchádza chybám v procese dodávania jedla. K dispozícii je okrem školenia aj bezplatná skúšobná verzia, ktorá je kompatibilná so systémami Android aj iOS.
- Uviedli sme tiež najlepšie ankety a najlepšie nástroje spätnej väzby od zákazníkov.
