Najlepšie cloudové úložisko dokumentov umožňuje jednoduchú a spoľahlivú synchronizáciu a ukladanie súborov a priečinkov online.
Najlepšie cloudové úložisko dokumentovKliknutím na odkazy nižšie prejdete na web poskytovateľa:
1. Microsoft OneDrive
2. Google One
3. Dropbox
4. Egnyte
5. Adobe Document Cloud
To je obzvlášť dôležité v modernom svete, v ktorom riešenia cloudového ukladania dokumentov ponúkajú jednoduchý spôsob ukladania všetkých vašich súborov, priečinkov, ako sú dokumenty a obrázky. Nejde len o ochranu pred zlyhaním pevného disku alebo inými podobnými problémami, ale tiež to umožňuje používateľom prístup k rovnakým súborom na cestách z mobilného zariadenia.
Vzostup nástrojov na spoluprácu navyše znamená, že dokumentom uloženým v cloude je možné udeliť prístupové povolenia, ktoré umožňujú zdieľanie súborov s členmi tímu, čo pomáha zvyšovať efektivitu v kancelárii. Môže to byť najmä prípad prispievania a úpravy kancelárskych dokumentov, softvéru na správu projektov, CRM alebo platforiem produktivity zamestnancov.
1. IDrive je najlepší poskytovateľ cloudového úložiska
IDrive, veterán v cloudovom úložisku, poskytuje veľa úložného priestoru online za neuveriteľne malé výdavky. 5 TB za 3,48 USD Prvý rok je až doteraz neprekonateľná, a tak je k dispozícii aj podpora pre neobmedzené množstvo zariadení a rozsiahly dostupný systém spravovania súborov.
Zobraziť dohodu
2. pCloud poskytuje doživotné predplatné cloudového úložiska
Švajčiarska spoločnosť je drahšia ako konkurencia, ale jednorazová platba znamená, že sa nebudete musieť obávať poplatkov za obnovenie, ktoré môžu byť veľmi príšerne drahé. 350 dolárov na 10 rokov je menej ako 3 doláre mesačne.
Zobraziť dohodu
Niektoré softvérové aplikácie uložia vaše údaje do cloudu bez ohľadu na to, ale poskytujú možnosť využiť svoje vlastné služby alebo integráciu s poskytovateľom cloudového úložiska. Chromebooky Google sa predávajú na princípe ukladania všetkej vašej práce a dokumentov do cloudu.
Skutočnosť, že toľko ľudí teraz pracuje z domu, podčiarkuje dôležitosť ukladania cloudových dokumentov pre moderné podnikanie ako kľúčového, ba dokonca nevyhnutného nového spôsobu práce.
Tu sú najlepší poskytovatelia cloudových úložísk dokumentov, ktorí sú v súčasnosti k dispozícii.
- Predstavili sme tiež najlepšie cloudové zálohovanie.
1. Microsoft OneDrive
Najlepšia cloudová platforma na ukladanie dokumentov
Dôvody nákupu
+ 5 GB úložisko zdarma + viac platforiem + integrácia služieb Microsoft 365Microsoft OneDrive, predtým známy ako SkyDrive, bol uvedený na trh v roku 2007 ako vlastná platforma cloudového úložiska spoločnosti Microsoft. Funguje ako súčasť balíka Microsoft Office Suite a poskytuje používateľom 5 GB bezplatného úložného priestoru. Registrovaní študenti a pracovníci akademickej obce dostanú 1 TB bezplatného úložiska.
OneDrive je k dispozícii pre všetky platformy. Musíte mať účet Microsoft, ale jeho nastavenie je veľmi jednoduché. Používatelia môžu spolupracovať, zdieľať a ukladať dokumenty.
OneDrive vám tiež poskytuje offline prístup k dokumentom, takže najdôležitejšie dokumenty budete mať vždy poruke. Je predinštalovaný na všetkých počítačoch so systémom Windows 10 a je k nemu ľahký prístup alebo stiahnutie na iné platformy.
Platené predplatné ponúka veľmi veľkorysý cloudový úložný priestor s Microsoft OneDrive, pričom Microsoft 365 Personal aj Microsoft 365 Family ponúkajú 1 TB úložiska na osobu.
Celkovo ponúka OneDrive vynikajúce a veľmi veľkorysé riešenie, ktoré funguje dobre nielen pre kancelárske dokumenty, ale aj pre všetky typy súborov.
2. Google One
Najlepšie dostupné cloudové úložisko dokumentov
Dôvody nákupu
+ Lacné ceny + Dostupná služba + Integrovaná G SutieGoogle bol nedávno zaneprázdnený rebrandovaním svojich častí a jeho slávny Disk Google sa nijako nelíši. Zatiaľ čo názov bezplatnej verzie zostal zachovaný, s limitom úložiska 15 GB sa plány platených diskov Google zmenili na Google One a Google Drive má teraz názov „Google Cloud“.
Samotný Disk Google ponúka 15 GB cloudového úložiska, hoci to nezahŕňa iba dokumenty vo vašom účte na Disku Google, ale aj všetko ostatné, čo je uložené vo vašom účte Google, v neposlednom rade Gmail a obrázky vo vysokom rozlíšení, ktoré ste mohli nahrať do Fotiek Google.
Google One naopak ponúka nielen ďalší úložný priestor, ale aj ďalšie funkcie. Pokiaľ ide o úložnú kapacitu, existujú rôzne plány pre jednotlivcov, pričom hlavné tri majú veľkosť úložiska 100 GB, 200 GB alebo 2 TB. Podľa potreby sú k dispozícii ďalšie plány s väčším úložným priestorom.
V týchto individuálnych plánoch sú ďalšie možnosti, ako napríklad založenie zdieľaného rodinného účtu na využitie vášho úložiska a propagácia ďalších služieb Google.
Pre obchodné účely s viacerými zamestnancami by ste však takmer určite museli používať Disk Google / Google One ako súčasť pracovného priestoru Google, ktorý má novú značku G Suite.
3. Dropbox
Zjednodušené ukladanie cloudových dokumentov
Dôvody nákupu
+ 2 GB zadarmo + Integruje sa s väčšinou aplikáciíDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Relatívne drahéDropbox je jedným z najstarších poskytovateľov cloudových úložísk. Ponúka pomerne nepatrné 2 GB úložného priestoru pre bezplatných používateľov, ale dá sa zvýšiť až o 16 GB prostredníctvom odporúčaní, ako aj prepojením vášho účtu Dropbox s účtami sociálnych médií.
K dnešnému dňu je to jeden z najjednoduchších poskytovateľov ukladacích priestorov. Dropbox je možné nainštalovať na väčšinu počítačov alebo zariadení a ľahko sa synchronizuje medzi aplikáciami. Aplikácia dokáže uložiť takmer akýkoľvek druh súboru bez problémov s kompatibilitou. Súbory môžete ľahko presunúť do aplikácie pre počítač.
Súbory môžete tiež jednoducho zdieľať s ostatnými používateľmi prostredníctvom odkazov, aj keď nemajú účet Dropbox. Pretože Dropbox existuje už dlho, integruje sa s väčšinou ďalších aplikácií, ako sú MS Office a Slack.
Nevýhodou Dropboxu je, že to môže byť drahé, ak potrebujete viac ako 2 GB miesta a došli vám priatelia, aby ste sa o ne mohli porozprávať. Cena sa líši podľa toho, či potrebujete individuálny alebo obchodný plán.
4. Egnyte
Flexibilná cloudová platforma na ukladanie dokumentov
Dôvody nákupu
+ 15-denná bezplatná skúšobná verzia + Vynikajúca integrácia + Dobré pre tímySpoločnosť Egnyte bola založená v roku 2007 a spoločnosť poskytuje softvér na synchronizáciu a zdieľanie podnikových súborov.
Egnyte umožňuje podnikom ukladať svoje údaje lokálne a v cloude. V cloude je možné ukladať všetky typy údajov, zatiaľ čo údaje citlivejšieho charakteru je možné ukladať na lokálne servery. To poskytuje lepšiu bezpečnosť.
Obchodné tímy môžu pracovať ako chcú a kde chcú pomocou ľahko použiteľného systému spolupráce prostredníctvom svojej platformy obsahových služieb. Spoločnosť Egnyte sa integruje s populárnejšími priemyselnými aplikáciami, ako je Microsoft 365. To umožňuje vzdialeným a interným zamestnancom prístup k všetkým potrebným súborom.
Plány a ceny závisia od počtu zamestnancov, ktorí majú byť krytí. Spoločnosť Egnyte ponúka pre svoje balíčky bezplatnú 15-dňovú skúšobnú verziu.
5. Adobe Document Cloud
Na použitie archívov dokumentov PDF
Dôvody nákupu
+ Tímová spolupráca + Úpravy dokumentov + Posielať dokumentyDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-DrahéAdobe Document Cloud stojí za to pridať do tohto zoznamu, a to z jednoduchého dôvodu, že väčšina firiem bude musieť aktívne pracovať s dokumentmi PDF. To znamená, že tieto súbory PDF nemusíte jednoducho ukladať v cloude, ale stále ich budete môcť podľa potreby spravovať a upravovať.
Službu Adobe Document Cloud používajú hlavne programy Adobe Acrobat CC a Adobe Sign, ktoré spoločne znamenajú, že s dokumentmi PDF môžete robiť takmer všetko, čo si dokážete predstaviť. Či už ide o úpravy, import alebo export údajov, ako aj skenovanie, nejde len o pasívne úložisko, ale aj o spôsob aktívneho využívania dokumentov PDF a sú v nich zabudované funkcie pre spoluprácu.
Ďalšou výhodou služby Adobe Document Cloud je, že využíva množstvo integrácií, napríklad pre softvér CRM, ERP a HR, vrátane Microsoft 365, Salesforce, Zoho a rôznych produktov od spoločností IBM a Oracle.
Rovnako ako v prípade aplikácií Adobe vo všeobecnosti môže byť model predplatného pre jednotlivcov a malé firmy drahý a možno ho lepšie považovať za možnosť ako podnikové riešenie.
- Uviedli sme tiež najlepší softvér na správu dokumentov.