Najlepší softvér na monitorovanie zamestnancov sa môže zamerať na zvýšenie produktivity, zabezpečenie alebo na oboje.
Najlepší softvér na monitorovanie zamestnancov1. SentryPC
2. iMonitorSoft EAM
3. InterGuard
4. Veriato
5. Skúšajúci
6. Hubstaff
Softvér na monitorovanie zamestnancov bol tradične zameraný na produktivitu. Aj keď to môže vykúzliť negatívne predstavy o dohľade nad zamestnancami, v neposlednom rade tým, že sa zabezpečí, že sa nikto nebude flákať, v dnešnej dobe to môže byť skôr o zabezpečení toho, aby správni ľudia robili správne úlohy a sledovali ich. Výsledkom je, že niektoré príchute monitorovania zamestnancov sa môžu viac podobať na sady projektového riadenia.
Okrem toho sú moderným problémom aj bezpečnostné a prístupové povolenia, pretože v súčasnosti sa väčšina porušení údajov a bezpečnosti vyskytuje v spoločnosti, a nie v dôsledku hackerov. Tieto porušenia môžu byť spôsobené čímkoľvek, od používateľov, ktorí zabudnú použiť príslušné nastavenia, cez používateľa navštevujúceho web infikovaný malvérom, až po škodlivú činnosť nespokojných zamestnancov.
Zatiaľ čo sa teda niektorý softvér na monitorovanie zamestnancov stále používa na sledovanie času a správu efektívnosti, iné fungujú skôr ako nástroje na sledovanie siete, pretože sa zameriavajú na všeobecnú činnosť v IT sieti a hľadajú vzory, ktoré by mohli naznačovať bezpečnostnú hrozbu. To často znamená použitie umelej inteligencie a strojového učenia na zisťovanie hrozieb.
Pretože strata dát prostredníctvom nesprávne umiestnených zariadení, ako sú napríklad notebooky, je čoraz väčším problémom, časť monitorovacieho softvéru sa osobitne zameriava na vzdialené uzamknutie a vymazanie diskov všetkých zariadení, ktoré už nemožno zohľadniť, aby sa zabránilo úniku údajov z chýbajúceho zariadenia. vystavené a zneužité.
Bez ohľadu na to, aký typ softvéru na sledovanie zamestnancov hľadáte, tu predstavíme silný prierez toho najlepšieho na trhu podľa vašich obchodných potrieb.
- Uviedli sme tiež najlepší softvér na plánovanie zamestnancov.
1. SentryPC
Spyware na prenájom
Dôvody nákupu
+ Tajomstvo + LacnéDôvody, ktorým sa treba vyhnúť
-Potenciálne problémy so súkromímSentryPC je navrhnutý pre širokú škálu použití, od blokovania prístupu na webové stránky po zvýšenie produktivity a vykonávanie vyšetrovaní.
Aktivitu používateľa je možné sledovať, generovať výstrahy pre aktivitu na webe a v aplikáciách, protokoly kľúčov a pri detekcii aktivity sa ako dôkaz zachytí snímka obrazovky udalosti. Verzia pre PC má výhradne protokolovanie chatových rozhovorov, protokolovanie schránok, zmeny súborov, detekciu USB disku a protokolovanie tlačových úloh.
V systéme Windows je možné počítač tiež deaktivovať na diaľku a deaktivovať množstvo ďalších funkcií, napríklad kopírovanie súborov alebo dokonca plochu. Vďaka nedostatku všetkých týchto funkcií v systéme Mac je to oveľa menej užitočné ako vo vydaní pre PC.
Ak výhradne používate počítač, potom je SentryPC možná nízkonákladový spôsob sledovania aktivity používateľov a kontroly osobného používania systémov v pracovnej dobe.
Pri používaní keyloggeru a snímaní obrazovky tohto produktu by sme však mali byť veľmi opatrní alebo by sme ich nasadili bez informovania personálu a zmeny zmlúv tak, aby odrážali tieto prevádzkové zmeny.
2. iMonitorSoft EAM
Softvér na monitorovanie činnosti počítača typu „všetko v jednom“
Dôvody nákupu
+ Riešenie typu všetko v jednom + Výstrahy v reálnom čase + Rozsiahle funkcie prehľadoviMonitorSoft tvrdí, že jeho iMonitor Employee Activity Monitor (EAM) je zameraný na pomoc organizáciám pri zvyšovaní produktivity zamestnancov a ochrane dôverných podnikových informácií.
Aplikácia iMonitor EAM umožňuje organizáciám monitorovať až 1 000 počítačov z jedného centrálneho servera a zoskupovať počítače napríklad podľa oddelenia alebo umiestnenia. Platforma môže monitorovať množstvo aktivít, vrátane stlačenia klávesov, aktivít schránky, snímaných snímok obrazovky, aktivít dokumentov (ako je kopírovanie, presúvanie, vkladanie, mazanie, premenovanie a vytváranie), tlače, e-mailov, využitia online úložiska, navštívených webových stránok, online vyhľadávaní, sťahovania, využitie a čas aplikácií, využitie vymeniteľného úložiska, sieťový prenos a systémové udalosti.
Medzi ďalšie funkcie aplikácie iMontor patrí schopnosť súčasne spustiť až desať rôznych vzdialených pracovných plôch na sledovanie práce zamestnancov v reálnom čase a možnosť nastaviť výstrahy v reálnom čase pre konkrétne činnosti. Napríklad môžu byť odoslané oznámenia používateľovi, keď zamestnanec zadá konkrétne kľúčové slová, alebo napríklad ak k počítaču pripojí vymeniteľné úložné zariadenie.
Vymeniteľné úložisko môže byť zablokované a prístup k webovým stránkam môže byť filtrovaný. Je tiež možné ovládať počítač na diaľku a otvoriť webovú kameru počítača, aby ste si prehliadli jeho okolie.
- Prečítajte si našu celú recenziu iMonitorSoft EAM.
3. InterGuard
Monitorovanie a kontrola zamestnancov
Dôvody nákupu
+ Jeden panel na správu + Ukážka online a prehliadky + Umožňuje vzdialený prístup k ukradnutému hardvéru + Jasná cenaInterGuard poskytuje softvér, ktorého cieľom je zaznamenávať, varovať, blokovať a konať podľa aktivity používateľov s cieľom chrániť obchodné údaje, udržiavať produktivitu a zabezpečiť súlad s právnymi predpismi na ochranu údajov a zabezpečenia. Robí to spojením rôznych aspektov monitorovania aktivity používateľov, prevencie straty údajov a reakcie na incidenty do jednej platformy na správu softvéru.
InterGuard automaticky sleduje všetku aktivitu používateľov a sprístupňuje tieto údaje pre vyhľadávania, varovania a správy. Parametre sú určené zásadami spoločnosti a protokolmi pre prístup k údajom a neoprávnené procesy, ktoré by mohli ohroziť bezpečnosť údajov, môžu byť blokované.
Spoločnosť poskytuje príklad, že sa obnovia iba 3% odcudzených alebo stratených firemných notebookov, ale InterGuard môže umožniť vzdialený prístup k akýmkoľvek chýbajúcim alebo inak nezisteným notebookom, aby bolo možné súbory načítať alebo vymazať, alebo samotný notebook uzamknúť aby k nej nemali prístup neoprávnení používatelia.
InterGuard je riadený prostredníctvom jedného ovládacieho panela a je k dispozícii ukážka na vyskúšanie.
- Prečítajte si celú našu recenziu InterGuard.
4. Veriato
Zasvätená platforma spravodajských informácií o hrozbách
Dôvody nákupu
+ Rozsiahle monitorovacie nástroje + Integrovaná platforma AI + Užitočná analýza vzorovVeriato poskytuje integrovanú platformu AI na sledovanie aktivity používateľov s cieľom znížiť pravdepodobnosť narušenia údajov. Robí to sledovaním piatich hlavných etáp, ktoré zahŕňajú monitorovanie, analýzu, výstrahy, priame pozorovanie a konanie - alebo, ako to spoločnosť uprednostňuje, ako to popisuje: Sledovanie, analýza, varovanie, videnie a reakcia.
Fáza monitorovania (Sledovanie) zahŕňa sledovanie aktivity zamestnancov na webe, v e-mailoch, v aplikáciách na četovanie a sledovanie, ktoré webové stránky sú navštívené, aké aplikácie sa používajú a aké dokumenty sa presúvajú alebo nahrávajú. To vytvára záznam časov relácií spolu s aktivitami a môžete sledovať jedného zamestnanca pomocou jeho prihlasovacích údajov na viacerých platformách a zariadeniach.
Veľké dáta a umelá inteligencia sa používajú na analýzu vzorov, ktoré by mohli vykazovať odchýlku od základného správania nastaveného skupinou alebo jednotlivo, a môžu navyše sledovať ukradnuté osoby, ktoré sa snažia získať prístup k sieti alebo iným digitálnym aktívam.
Ak sa zistí akákoľvek podozrivá aktivita, spoločnosť Cerebral Security pošle výstrahu bezpečnostnému tímu firmy. Avšak zatiaľ čo spoločnosť inzeruje mieru falošných pozitívov nižšiu ako 2% a „nízku“, niektorí vlastníci firiem môžu urobiť iný úsudok a to, či by mala byť menšia, najmä keď samotná stránka produktu Cerebral Security uvádza, že 71% pracovníkov USA je nešťastných z práce.
Po prijatí výstrahy môže bezpečnostný tím pomocou funkcie časovej kapsuly skontrolovať záznam obrazovky používateľa tak, ako sa používal, a určiť, či bolo výstraha vyvolaná chybou, či používateľ urobil chybu alebo či nie je škodlivý. bola objavená aktivita.
Potom môže spoločnosť zodpovedajúcim spôsobom reagovať, a to buď tak, že výstrahu po preskúmaní zruší, alebo v extrémnejších prípadoch exportuje akékoľvek záznamy z obrazovky, ak je to potrebné, do manažmentu, HR, bezpečnosti, v prípade disciplinárneho konania alebo dokonca do vymáhanie práva, ak je potrebné začať súdne konanie.
- Prečítajte si celú našu recenziu na Veriato.
5. Skúšajúci
Kontrola používania webu, sledovanie pracovnej doby a ďalšie …
Dôvody nákupu
+ 30-denná bezplatná skúšobná verzia + neviditeľné sledovanie + rýchle nastavenieWork Examiner je rozdelený do troch hlavných účelov: kontrola používania webu, sledovanie a sledovanie času práce. Platforma poskytuje údaje o tom, ako je webový prenos organizácie rozdelený medzi používateľov, počítače, skupiny používateľov, oddelenia, stránky a kategórie webových stránok. Môže sa zobraziť podľa dní, dátumov a hodín.
K dispozícii sú podrobné správy o prístupe na web a rovnako ako u iných platforiem je možné filtrovať, na ktoré webové stránky majú zamestnanci prístup. Používatelia môžu dostávať oznámenia o prístupe na určené webové stránky a zamestnancom sa môže pri prístupe na určené webové stránky vydávať prispôsobiteľná správa.
Funkcie sledovania v aplikácii Work Examiner umožňujú používateľom vidieť snímky obrazovky toho, čo si používateľ prezerá v reálnom čase. K dispozícii je tiež možnosť snímať snímky obrazovky v pravidelných intervaloch a potom ich prehrávať ako film. Všetky e-maily je možné zachytiť a uložiť a je možné filtrovať e-maily podľa kľúčových slov. Môže sa zaznamenávať aj aktivita na aplikáciách okamžitých správ.
Sledovanie pracovného času umožňuje používateľom zobraziť, čo zamestnanci trávia svoj čas, napríklad to, ktoré aplikácie používajú najviac, aké webové stránky navštevujú a koľko času trávia mimo pracovných aktivít. Dochádzku zamestnancov je možné sledovať, vrátane toho, keď prídu k počítaču a odídu, konkrétne aplikácie je možné pre konkrétnych zamestnancov zablokovať a je možné zobraziť, ktorí zamestnanci v súčasnosti pracujú.
- Prečítajte si našu celú recenziu Work Examiner.
6. Hubstaff
Dôvody nákupu
+ Zamerané na produktivitu + Časové výkazy so sledovaním + Možnosti integrácieZatiaľ čo sa niekoľko nami uvádzaných spoločností zameriava na bezpečnostný aspekt monitorovania zamestnancov, Hubstaff sa namiesto toho zameriava na produktivitu. Platforma obsahuje množstvo funkcií, ako napríklad časové rozvrhy online, sledovanie času, plánovanie, sledovanie a prehľady.
Časové výkazy kombinujú sledovanie, fakturáciu a mzdy do jedného online centra, ku ktorému je prístup z ľubovoľného mobilného zariadenia. To má výhodu v tom, že zamestnanci presne vedia, čo im patrí pri platbách, a manažéri môžu ľahko sledovať rozpočty a počet zamestnancov.
K dispozícii je tiež funkcia GPS, aby bolo možné sledovať aktíva vozového parku, ako aj počet najazdených hodín, čo uľahčuje správu projektov a zamestnancov na viacerých miestach a miestach.
Súčasťou je projektové riadenie a prebiehajúcu prácu môžete sledovať aj prostredníctvom série snímok, ktoré je možné prispôsobiť tak, aby sa spúšťali v konkrétnych časových intervaloch, alebo jednoducho úplne vypnúť. K dispozícii sú tiež integrácie, ktoré uľahčujú spustenie Hubstaffu spolu s ďalšími nástrojmi zamestnancov.
Hubstaff je celkovo výkonné, ale moderné riešenie, ktoré ponúka celý rad plánov s čoraz komplexnejšími funkciami až po sledovanie viacerých miest a sledovanie flotily.
- Prečítajte si našu celú recenziu spoločnosti Hubstaff.
- Vybrali sme tiež najlepší softvér na filtrovanie adries URL.
