Zoho Expense je ďalšou súčasťou rastúcej škály softvérových produktov z indickej stajne Zoho, čo z nej robí ideálnu voľbu, ak už v ich portfóliu používate iné programy. Ako už názov napovedá, program Zoho Expense bol navrhnutý tak, aby vám umožnil udržiavať prehľad o výdavkoch, ktorý vám umožní sledovať, sledovať a nakoniec refundovať ľudí čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Vítaná pomoc v dnešnej dobe koronavírusu.
Obsahuje veľa výkonných nástrojov na zefektívnenie sledovania výdavkov a môže ho ovládať ktokoľvek. Okrem toho, že je softvér efektívny a ľahko použiteľný, dobre spolupracuje aj s ďalšími účtovnými nástrojmi spoločnosti Zoho, čo z neho robí jasnú voľbu, ak už konvertujete. Medzi ďalšie podobné produkty v tejto oblasti patria QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr a Pocketguard.
- Chcete vyskúšať Zoho Expense? Navštívte webovú stránku tu
Ceny
Ak ste v produktoch spoločnosti Zoho úplne nová, potom je 14-denná skúšobná verzia jej balíka Expense ideálnym spôsobom, ako sa plne oboznámiť s ovládacími prvkami. Ak budete s jeho súborom elektrického náradia vhodní, potom ho vďaka prebiehajúcim nákladom urobíte veľmi cenovo dostupným. V skutočnosti existuje bezplatný plán, ktorý nič nestojí a umožňuje až trom používateľom využívať potenciál programu.
Ďalším na rade je prémiový tarif, ktorý stojí iba 2,50 GBP mesačne, ak sa účtuje ročne, zatiaľ čo je 3 GBP mesačne, ak chcete platiť priebežne. To má minimálne 10 používateľov.
Zoho Expense tiež prichádza v inkarnácii Enterprise Plan, ktorá vyžaduje minimálne 500 používateľov a Zoho vyžaduje, aby ste ich priamo kontaktovali, ak máte také značné požiadavky.
Vlastnosti
Zistíte, že Zoho Expense má kopec funkcií a funkcií, ktoré by mali vyhovovať potrebám väčšiny používateľov. Už v základnej edícii Zoho Expense srší atraktívnosťou. Vydanie freemium v skutočnosti ponúka 5 GB úložiska príjmových dokladov a obsahuje výdavky spojené s viacerými menami, možnosť importovať transakcie kartou, sledovanie zákazníkov a projektov, sledovanie DPH, rozdelenie nákladov a počet najazdených kilometrov.
Ak sa rozhodnete pre prémiovú verziu, môžete do nej pridať zálohy na hotovosť, delegovanie, štítky výdavkov, výdavky na diétne poistenie, automatické skenovanie a oveľa viac. Všetky tri vydania (druhé ako Enterprise) ponúkajú elektrické nástroje, ako je zálohovanie dát a príjmu, plus plánované zálohy, ako aj základné prispôsobenie formulárov, takže si môžete balík prispôsobiť podľa svojich vlastných potrieb.
Výkon
Vychutnajte si vynikajúci výkon zo Zoho Expense a jeho použiteľnosť zvyšujete tak, že sa bude šťastne integrovať aj s ostatnými položkami v portfóliu Zoho. Patria sem knihy Zoho Books, zatiaľ čo softvér (aj keď nie bezplatná verzia) bude spolupracovať aj s inými účtovnými nástrojmi vrátane QuickBooks Online a Xero.
Všetky tri programy budú spolupracovať so spoločnosťami Zoho CRM, Zoho Invoice, Zoho People, Zoho Cliq a Zoho Projects. Softvér bol tiež navrhnutý pekne a pri každodennom používaní sa nevyskytli žiadne problémy. Existujú tiež pôsobivé aplikácie pre Android aj iOS.
Jednoduchosť použitia
Ak máte zamestnancov, ktorí potrebujú sledovať a následne predložiť svoje výdavky na úhradu, potom by ich spoločnosť Zoho Expense mala pekne potešiť. Jednoduché použitie mobilných aplikácií je neporovnateľné, pretože kapacita na zaznamenávanie a odosielanie potvrdeniek sa ukazuje ako prekážka v softvéri pre iOS a Android.
Rovnako, ak pracujete na druhej strane ako správca, zistíte, že softvér Zoho Expense pre počítač je pevný a stabilný. Nemusí to byť vždy najlepšie vyzerajúce rozhranie, ale funguje to, čo požaduje väčšina ľudí. V skutočnosti to funguje obzvlášť dobre vo webovom prehliadači Google Chrome.
podpora
Máte pocit, že spoločnosť Zoho sa skutočne snaží uspokojiť svoje úsilie v oblasti softvéru a že je podporená tiež množstvom možností podpory. Od pondelka do piatku je k dispozícii bezplatná telefonická podpora, e-mail a web, ktorý je preplnený mnohými rôznymi zdrojmi. Všetko je to prezentované tiež jasným a stručným spôsobom, čo je veľmi užitočné, ak ste začínajúcim používateľom, ktorý sa orientuje v softvéri.
Konečný verdikt
Zoho Expense je impozantný balíček, aj keď máte pocit, že je to o niečo menej funkciami nabitá bezplatná verzia. K dispozícii je šifrovanie SSL a dvojfaktorová autentifikácia, úložisko pre vaše príjmy, malá kopa funkcií a funkcií, ktoré pokrývajú čokoľvek a všetko v prostredí sledovania výdavkov, plus integrácia s inými programami.
Aj keď je skvelé, že program Zoho Expense spolupracuje s inými produktmi spoločnosti Zoho, spôsob, akým bol skonštruovaný, aby fungoval aj s populárnym účtovníckym softvérom, ako sú QuickBooks Online a Xero, znamená, že jeho príťažlivosť nie je len pre oddaných Zoho.
Stavte na pôsobivé aplikácie a špičkovú štruktúru cien za hodnotu za peniaze, ktorú je možné ľahko škálovať pre množstvo používateľov, a je ľahké pochopiť, prečo Zoho Expense získava palce od toľkých svojich fanúšikov.
- Najlepšie aplikácie a softvér na sledovanie výdavkov