Po vzore Skype, ktorý sa začal aj v Estónsku, založil Kristjan Hiiemaa v roku 2009 spoločnosť Erply s tímom iba piatich zamestnancov.
Jeho cieľom bolo poskytnúť organizáciám lacné a ľahko použiteľné softvérové riešenie, ktoré by zvládlo všetky ich obchodné potreby. Erply je viac než len jednoduchý POS systém a naznačuje to už aj jeho názov.
Písmená ERP v názve spoločnosti znamenajú Enterprise Resource Planning a jej produkt poskytuje okrem schopností prijímania platieb aj funkcie HR, riadenie dodávateľského reťazca, riadenie vzťahov so zákazníkmi, účtovníctvo a kontrolu prístupu, ktoré by ste od softvéru ERP očakávali.
Ako sa teda Erply postaví konkurencii? Pozrime sa podrobnejšie na ponuku spoločnosti, aby sme zistili, či plní prísľub spoločnosti Hiiemaa, že pre obchodný softvér urobí to, čo Skype pre telekomunikácie.
- Chcete vyskúšať Erply? Navštívte webovú stránku tu
- Najlepšie POS systémy pre reštaurácie, malé firmy a maloobchod
- Ako zvoliť správny POS systém pre vaše podnikanie
Ceny
Erply má štyri cenové úrovne: POS bez zásob, zásoby online a offline, zásoby a POS a Enterprise.
Prvý plán, POS bez inventára, je pre malé obchody bez inventára a stojí 49 dolárov mesačne. Tento plán obsahuje dva používateľské účty, jednu POS licenciu, základné prehľady, základné CRM, mobilnú aplikáciu POS, integrované platby Cayan a mobilný POS. Pokiaľ ide o podporu, budete môcť kontaktovať spoločnosť Erply iba prostredníctvom e-mailu.
Ďalší plán spoločnosti je ideálny pre webové obchody a sklady, ktoré potrebujú možnosti riadenia zásob. Plán Inventár online a offline stojí 89 dolárov mesačne a obsahuje dva používateľské účty, jednu licenciu skladu, back-end systém zásob v reálnom čase, správu produktov, výkazníctvo, objednávky elektronickou poštou a mobilný inventár.
Najobľúbenejším plánom spoločnosti Erply je pravdepodobne plán zásob a POS, ktorý začína na 119 dolárov mesačne. Tento plán kombinuje správu zásob s funkciami POS a obsahuje dva používateľské účty, jeden POS s licenciou na inventár, mobilný POS, pokročilé vykazovanie, pokročilú databázu zákazníkov a API, darčekové karty a kredit v obchode, displej orientovaný na zákazníka a prístup k API.
Najvyššou ponukou je plán spoločnosti Erply’s Enterprise, ktorý je ideálny pre veľké podniky s viacerými obchodmi alebo franšízy. O cenovú ponuku však budete musieť požiadať priamo spoločnosť.
Všetky plány spoločnosti Erply prichádzajú so 14-dennou skúšobnou verziou, aby ste si ich mohli vyskúšať v teréne a zistiť, ktorá z nich je pre vaše podnikanie najvhodnejšia.
Nastaviť
Na rozdiel od iných POS systémov, ktoré vás blokujú pri používaní firmy na platforme iOS alebo Android, je Erply hardvérová agnostika. To znamená, že si môžete vybrať z rôznych dodávateľov hardvéru, ako sú IBM, Toshiba, Star, Epson a Verifone, pokiaľ ide o platobné zariadenia, tlačiarne, zásuvky na peniaze, zákaznícke displeje, váhy a skenery.
Erply tiež uľahčuje prístup do vášho POS systému tým, že vám to umožňuje z ľubovoľného webového prehliadača. Napríklad ak jeden z vašich systémov vypadne počas rušného obdobia, môžete na prístup k svojej inštalácii Erply ľahko použiť starý laptop alebo akékoľvek zariadenie s webovým prehliadačom.
Spoločnosť však odporúča, aby ste používali zariadenie s procesorom 1 GHz alebo rýchlejším, 1 GB RAM, 3 GB miesta na pevnom disku a displejom s rozlíšením minimálne 1024 x 768.
Vlastnosti
Erply ponúka pomerne rozsiahly zoznam funkcií, takže v záujme času len zvýrazníme niektoré z najvýznamnejších.
POS systém spoločnosti môže spracovávať kreditné karty, hotovosť a platby šekmi, ako aj vytvárať, uplatňovať a sledovať platby darčekovými kartami. Vďaka hláseniam v reálnom čase môžete tiež kedykoľvek ľahko zobraziť celkové hodnoty registrov zo všetkých svojich firemných miest.
Erply vám dokonca dáva možnosť vytvárať vlastné nákupné objednávky s logom a písmom vašej firmy. Databáza dodávateľov systému vám umožňuje sledovať všetkých vašich dodávateľov na jednom mieste. Automaticky sa pripojí k systému vytvárania nákupných objednávok, aby sa uľahčilo rýchle objednávanie.
Vďaka správe inventára spoločnosti Erply môžete zistiť, koľko máte na sklade k položke v každom mieste obchodu, alebo dokonca vo všetkých vašich umiestneniach, aby ste mohli ľahko prenášať položky medzi obchodmi. Pomocou modulu zásob môžete vygenerovať viac cenníkov, aby bolo možné cenu určovať podľa polohy.
Pokročilé funkcie správy zákazníkov v aplikácii Erply vám umožňujú zaznamenávať a spravovať podrobné kontaktné informácie o zákazníkoch vrátane mena, adresy, telefónneho čísla, e-mailu, obchodných informácií, podrobností o sociálnej sieti, kódov vernostných kariet a bankových informácií. POS systém spoločnosti je tiež schopný zaznamenávať históriu predaja každého zákazníka, čo môže pomôcť pri usmerňovaní akcií, odporúčaní, zliav a ďalších špeciálov.
Erply má tiež množstvo integrácií s populárnym softvérom vrátane QuickBooks, PrestaShop, Magento a Shopify, ako aj účtovníctvo a elektronický obchod Erply.
Konkurencia
Ak prevádzkujete malú firmu, ktorá nedokáže naplno využiť rozsiahlu sadu funkcií spoločnosti Erply, tu je niekoľko alternatív, ktoré by mohli lepšie vyhovovať vašim potrebám.
Spoločnosť Square POS poskytuje potrebný softvér a dokonca aj hardvér, aby mohla začať prijímať platby kartou. Spoločnosť poskytuje všetkým zákazníkom bezplatný Square Reader, ale ponúka aj ďalší hardvér, ktorý uspokojí potreby vášho podnikania.
Virtuálny terminál Square tiež dáva predajcom možnosť zadávať platby kreditnými kartami z ľubovoľného zariadenia pripojeného k internetu pomocou webového prehliadača. Aj keď POS riešenie spoločnosti nemusí stačiť na veľké operácie, mohlo by to byť ideálne riešenie pre malé a stredné podniky, ktoré chcú občas prijímať platby kartou.
Malé podniky so zameraním na elektronický obchod si možno budú chcieť vyskúšať Shopify POS, pretože sa plne integruje do platformy elektronického obchodu spoločnosti. Firmy môžu začať za pouhých 29 dolárov mesačne pomocou svojho plánu Basic Shopify, ktorý obsahuje aj online obchod.
Konečný verdikt
Erply vyčnieva z davu tým, že ponúka dlhý zoznam funkcií porovnateľných s jeho drahšími konkurentmi, ako je NCR Silver. POS systém spoločnosti má však prudkú krivku učenia a pre malé podniky by mohol byť nadmerný.
Erply poskytuje podnikom veľa energie za konkurencieschopnú cenu, a preto je vhodný pre stredné a veľké maloobchodné prevádzky, ktoré rýchlo rastú. Flexibilita možnosti používať širokú škálu hardvéru je tiež príjemným plusom, pretože pomáha podnikom vyhnúť sa blokovaniu dodávateľov.
Ďalšie čítanie
- Najlepšie POS systémy pre reštaurácie, malé firmy a maloobchod
- Ako zvoliť správny POS systém pre vaše podnikanie
- Ako spravovať svoje platby a financie pomocou POS systému